최근 날짜 또는 가장 오래된 날짜의 레코드 찾기

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이 문서에서는 레코드 집합에서 최근 또는 가장 오래 된 날짜를 찾으려면 상위 값 쿼리를 사용 하는 방법을 설명 합니다. 이 유형의 쿼리에 다양 한 고객 주문을 마지막 배치 되는 경우 같은 비즈니스 질문에 대답을 반환 하는 정보를 사용할 수 있습니다.

실행할 작업

쿼리에 날짜와 함께 작동 방식을 상위 값 이해

최근 또는 가장 오래 된 날짜 찾기

범주 또는 그룹에 있는 레코드에 대 한 최신 또는 오래 된 날짜 찾기

최근 날짜 및 가장 오래 된 날짜 찾기

쿼리에 날짜와 함께 작동 방식을 상위 값 이해

테이블 또는 레코드 그룹의 최신 또는 오래 된 날짜를 포함 하는 레코드를 찾아야 할 때 상위 값 쿼리를 사용 합니다. 다음 데이터를 사용 하 여 같은 다양 한 유형의 비즈니스 질문 응답:

  • 언제 않은 재직 마지막 쉽게 판매 무엇 인가요? 가장 생산성 또는 최소 생산성 직원 식별 답변 수 있습니다.

  • 언제 않은 고객 마지막 주문을? 고객 주어진된 기간 동안 순서 배치 되지 않았습니다, 고객은 비활성 목록으로 이동 하려는 될 수 있습니다.

  • 다음 생일 또는 다음 n 생일 사람은 누구 입니까?

규칙을 만들고 상위 값 쿼리를 사용 하 여

첫 번째 선택 쿼리를 만들어 상위 값 쿼리를 만듭니다. 원하는 결과 따라 쿼리에 정렬 순서를 적용 하거나 요약 쿼리를 쿼리 변환 합니다. 쿼리를 변환 하는 경우 다음 최대값 또는 최소값 높은 값 또는 가장 낮은 값 또는 첫 번째 또는 마지막 반환 하려면 같은 집계 함수를 사용 하 여 빠른 또는 최신 날짜를 반환 합니다. 일련의 그룹 또는 범주에 속하는 데이터를 확인 해야 하는 경우에 요약 쿼리와 집계 함수 사용 합니다. 예를 들어 회사 작동 하는 각 도시에 대해 지정된 된 날짜에 대 한 판매 번호를 검색 해야 합니다. 대/소문자를 도시 범주 (도시 마다 데이터를 찾는 데 필요한) 되 면 해당 요약 쿼리를 사용 하므로 합니다.

진행 하면서 유의 쿼리 형식에 상관 없이, 쿼리 고객 이름 및 찾으려는 날짜 값이 포함 된 필드 등의 설명 데이터가 들어 있는 필드를 사용 해야 합니다. 또한, 값 필드에 날짜/시간 데이터 집합에 있어야 날짜를 입력 합니다. 이 문서에 설명 하는 쿼리 텍스트 필드의 날짜 값에 대해 실행 하는 경우 실패 합니다. 또한 요약 쿼리를 사용 하려면 데이터 필드 시/도 또는 국가/지역 필드와 같은 범주 정보를 포함 해야 합니다.

상위 값 쿼리 및 필터 중에서 선택

상위 값 쿼리 만들기 또는 필터를 적용 해야 하는지 여부를 확인 하려면 다음 중 하나를 선택 합니다.

  • 필드에서 가장 최근의 또는 최근 날짜를 사용 하 여 레코드를 반환 하려면와 정확 하 게 날짜 값을 모르는 or 중요 하지 않은 경우 상위 값 쿼리를 만듭니다.

  • 필터를 사용 하 여 날짜와 일치 하는 모든 레코드는 이전에 또는 특정 나중 날짜, 반환 해야 합니다. 예를 들어 월과 년 7 월 까지의 판매에 대 한 날짜를 보려면 필터를 적용 하면 됩니다. 필터에 대 한 자세한 내용은이 항목 하지 않습니다.

    자세한 내용은 문서에 대 한 만들기 및 사용을 참고 하세요 필터: 보기의 레코드 수 제한합니다.

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최근 또는 가장 오래 된 날짜 찾기

고급 쿼리 식 및 기타 조건을 사용 하는 plus이 섹션에 나와 있는 단계를 정렬 순서를 사용 하는 기본적인 상위 값 쿼리를 만드는 방법을 설명 합니다. 첫 번째 섹션에서는 상위 값 쿼리를 만드는 기본 단계는 하 고 두 번째 섹션 조건을 추가 하 여 다음 몇 개의 직원 생일을 찾는 방법을 설명 합니다. 다음 예제 테이블에서 데이터를 사용 하는 단계입니다.

이름

주소

구/군/시

국가/지역

생년월일

고용 날짜

병재

송파구 잠실동 220

서울특별시

대한민국

1968-02-05

1994-06-10

남궁

성주

구산동 17-111

김해시

대한민국

1957-05-22

1996-11-22

태준

갈현동 232-8

과천시

대한민국

1960-11-11

2000-03-11

민수

무릉동 171-3

공주시

UK

1964-03-22

1998-06-22

재석

사하구 신평동 701-29

부산광역시

멕시코

1972-06-05

2002-01-05

혜린

중앙동 427-10

과천시

대한민국

1970-01-23

1999-04-23

익한

동구 마산동 250-1

대전광역시

대한민국

1964-04-14

2004-10-14

현아

남구 연수동 208-16

인천광역시

대한민국

1959-10-29

1997-03-29

원하는 경우 새 테이블에이 예제 데이터를 수동으로 입력 또는 Microsoft Office Excel 2007 같은 스프레드시트 프로그램에 복사한 다음 Access를 사용 하 여 테이블에 결과 워크시트를 가져올 수 있습니다.

나에 게 어떻게 표시

수동으로 샘플 데이터 입력

  1. 만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.

    새로운 빈 테이블이 데이터베이스에 추가됩니다.

    참고: 새로운 빈 데이터베이스를 여는 경우에는 이 단계를 따르지 않아도 되지만, 데이터베이스에 테이블을 추가해야 할 때마다 이 단계를 따라야 합니다.

  2. 머리글 행의 첫 번째 셀을 두 번 클릭 하 고 예제 테이블에 필드의 이름을 입력 합니다.

    기본적으로 Access 나타냅니다 빈 필드 텍스트 새 필드 추가 머리글 행에 다음과 같이 합니다.

    데이터시트의 새 필드

  3. 화살표 키를 사용 하 여 다음 빈 머리글 셀으로 이동 하 고 두 번째 필드 이름 (하거나 수도 있습니다 tab 키를 새 셀을 두 번 클릭)를 입력 합니다. 이 단계를 반복 하 여 모든 필드 이름을 입력 합니다.

  4. 샘플 테이블의 데이터를 입력합니다.

    데이터를 입력 하면 Access에서는 각 필드에 대 한 데이터 형식을 유추 합니다. 관계형 데이터베이스를 처음 사용 하는 숫자, 텍스트 또는 날짜/시간, 각 테이블의 필드와 같은 특정 데이터 형식을 설정 해야 합니다. 데이터 형식 설정 정확 하 게 데이터 입력을 통해 한 계산에서 전화 번호를 사용 하는 등의 실수 방지 합니다. 이러한 예제 테이블에 대 한 데이터 형식을 유추 액세스할 수 있도록 해야 합니다.

  5. 데이터 입력을 마치면 저장 을 클릭합니다

    바로 가기 키 CTRL + S를 누릅니다.

    다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.

  6. 테이블 이름 상자에 샘플 테이블의 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

    사용 방법 섹션에서 쿼리 이러한 이름을 사용 하기 때문에 각 예제 테이블의 이름을 사용 합니다.

  7. 이 섹션의 시작 부분에 나열 된 예제 테이블의 각를 만들 때까지이 단계를 반복 합니다.

스프레드시트 프로그램에 테이블 복사

  1. 스프레드시트 프로그램을 시작 하 고 새 파일을 만듭니다. Excel을 사용 하는 경우 새 통합 문서 기본적으로 만들어집니다.

  2. 이전 섹션에 나오는 예제 표를 복사 하 고 첫 번째 셀부터 시작 하는 첫 번째 워크시트에 붙여 넣습니다.

  3. 시트 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 이름 바꾸기를 클릭 직원워크시트 이름을 합니다.

  4. 스프레드시트 파일을 원하는 위치에 저장 한 다음 단계로 이동 합니다.

Access 테이블 가져오기

  1. 새 데이터베이스나 기존 데이터베이스에서 다음을 수행합니다.

    외부 데이터 탭의 가져오기 그룹에서 Excel을 클릭합니다.

    또는

    자세히를 클릭한 다음 목록에서 스프레드시트 프로그램을 선택합니다.

    외부 데이터 가져오기 - 프로그램 이름 스프레드시트 대화 상자가 나타납니다.

  2. 찾아보기를 클릭 하 고 이전 단계에서 만든 스프레드시트 파일을 열 다음 확인 을 클릭 합니다.

    스프레드시트 가져오기 마법사가 시작됩니다.

  3. 기본적으로 마법사가 선택 되어 통합 문서 (직원이, 이전 섹션의 단계를 실행 하는 경우) 및 워크시트에서 데이터의 첫 번째 워크시트 화면의 아래쪽 구역에 표시 됩니다. 다음 을 클릭 합니다.

  4. 첫 번째 행에 열 머리글이 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

  5. 필요에 따라 필드 이름과 데이터 형식을 변경 하려면 텍스트 상자 및 목록 필드 옵션을 사용 하거나 가져오기 프로세스에서 제외할 필드입니다. 그렇지 않은 경우 다음 을 클릭 합니다.

    위의 예제 표를 사용 하는 경우이 시점 변경 필요가 없습니다.

  6. 기본 키 추가 옵션을 선택 하 고 을 클릭 합니다.

  7. 기본적으로 Access 워크시트의 이름에 새 테이블에 적용 됩니다. 이름을 적용 하거나 다른 이름을 입력 한 다음 완료 를 클릭 합니다.

참고: 스프레드시트 프로그램이 없는 경우에 메모장과 같은 텍스트 편집기에 예제 데이터를 복사할 수 있습니다. 텍스트 데이터를 가져오는 방법에 대 한 자세한 내용은 데이터를 가져오거나 데이터 텍스트 파일에 연결문서를 참고 하세요.

기본적인 상위 값 쿼리 만들기

  1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

    테이블 표시 대화 상자가 나타납니다.

  2. 대화 상자에서 쿼리에 사용할 테이블 디자이너의 위쪽 구역에서 추가 하려면 추가 클릭 한 다음 닫기 를 클릭 하려는 테이블을 클릭 합니다.

    -또는-

    테이블을 두 번 클릭 한 다음 닫기 를 클릭 합니다.

    예제 데이터를 사용 하는 경우 Employees 테이블 쿼리를 추가 합니다.

  3. 쿼리 디자인 눈금에서 사용 하려는 필드를 추가 합니다. 수 각 필드를 두 번 클릭 하거나 끌어서 놓을 각 필드 필드 행에 있는 빈 셀에 있습니다.

    예제 표를 사용 하는 경우 첫 번째 이름, 성, 이름 및 생년월일 필드를 추가 합니다.

  4. 상위 또는 하위 값 (예제 표를 사용 하는 경우 생년월일 필드)이 포함 된 필드에서 정렬 행을 클릭 하 고 오름차순 또는 내림차순 을 선택 합니다.

    가장 최근 날짜를 반환 내림차순 정렬 및 오름차순으로 정렬 기준 날짜를 반환 합니다.

    중요: 날짜가 들어 있는 필드에 대해서만 정렬 행에서 값을 설정 해야 합니다. 다른 필드에 대 한 정렬 순서를 지정 하는 경우 쿼리 원하는 결과 반환 하지 않습니다.

  5. 디자인 탭의 도구 그룹에서 보거나 목록에서 옵션을 선택 하려면 원하는 레코드의 수를 입력 하는 모두 ( 상위 값 목록) 하 고 다음 중 하나 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

  6. 쿼리를 실행 하 고 데이터 시트 보기에서 결과 표시 하려면 실행 단추 이미지 를 클릭 합니다.

  7. 쿼리를 저장 하 고 단계에서 사용 하기 위해 열어 둡니다.

이 유형의 상위 값 쿼리는 가장 오래 된 사용자 또는 회사 나이가 주목 해야 할 등 기본 질문에 대답 수 있는지 확인할 수 있습니다. 다음 쿼리에 능력과 유연성을 추가 하려면 식 및 기타 조건을 사용 하는 방법을 설명 합니다. 다음 단계에 표시 된 조건 다음 세 명의 직원 생일을 반환 합니다.

쿼리에 조건을 추가합니다

참고: 이러한 단계는 이전 섹션에 설명 된 쿼리를 사용 합니다 가정 합니다.

  1. 디자인 보기로 이전 단계에서 만든 쿼리를 전환 합니다.

  2. 쿼리 디자인 눈금에서 생년월일 열의 오른쪽에 있는 열에 복사 하 여 붙여 넣거나이 식을 입력: Expr1: DatePart ("m", [생년월일])합니다. 실행 을 클릭 합니다.

    DatePart 함수는 생년월일 필드의 월 부분을 추출합니다.

  3. 디자인 보기로 전환 합니다.

  4. 첫 번째 식의 오른쪽에 붙여 넣거나이 식을 입력: Expr2: DatePart ("d", [생년월일])합니다. 실행 을 클릭 합니다.

    이 경우 DatePart 함수는 생년월일 필드의 날짜 부분을 추출합니다.

  5. 디자인 보기로 전환 합니다.

  6. 취소를 입력 한 두 식 각각에 대해 표시 행에 있는 확인란 각 식에 대 한 정렬 행을 클릭 한 다음 오름차순 을 선택 합니다.

  7. 실행을 클릭합니다.

  8. 필요에 따라 쿼리 범위 제한 조건을 지정할 수 있습니다. 조건을 지정 하면 쿼리 조건에 맞는 레코드에만 정렬 하 고 위쪽 또는 아래쪽 필드 값의 정렬된 된 목록 내에서 식별 합니다.

    예제 데이터를 계속 하려면 디자인 보기로 전환 합니다. 그런 다음 생년월일 열의 조건 행에 다음 식을 입력 합니다.

    Month ([생년월일]) > Month(Date()) 또는 Month ([생년월일]) = Month(Date()), Day ([생년월일]) > Day(Date())

    이 식에서는 다음:는 Month ([생년월일]) > Month(Date()) 부분 경우 이후 달의 고, true 인 경우, 해당 레코드 쿼리에 포함 보려면 각 직원의 생년월일을 검사 합니다. Month ([생년월일]) Month(Date()) 및 Day([Birth Date]) = > Day(Date()) 식의 부분은 생일이 나 내일 보려면 이번 달에 발생 하는 생년월일을 검사 합니다. 해당 조건이 true 이면 함수는 쿼리에서 해당 레코드를 포함 합니다. 요약:이 식은 위치 생일이 사이가 년 1 월 1과 쿼리를 실행 하는 날짜 레코드를 무시 합니다.

    쿼리 조건 식의 더 많은 예제를 보려면 쿼리 조건 예제문서를 참고 하세요.

  9. 디자인 탭의 도구 그룹에서 보거나 목록에서 옵션을 선택 하려면 원하는 레코드의 수를 입력 하는 모두 ( 상위 값 목록) 하 고 다음 중 하나 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

    다음 세 개의 생일을 확인 하려면 3을 입력 합니다.

  10. 쿼리를 실행 하 고 데이터 시트 보기에서 결과 표시 하려면 실행 단추 이미지 를 클릭 합니다.

지정한 것 보다 더 많은 레코드를 표시 하는 경우

날짜 값을 공유 하는 여러 레코드를 포함 하는 데이터를 상위 값 쿼리 지정한 것 보다 더 많은 데이터를 반환할 수 있습니다. 예를 들어 세 개의 직원 레코드를 검색 하도록 상위 값 쿼리를 디자인 했는데 쿼리에서 반환 네 개의 레코드 "박찬식"과 "김문식" 생일을 공유 하기 때문에 다음 표에 나와 있는 것 처럼 합니다.

생년월일

Berka

9 1968/26/이후의 날짜로

Jackson

1970/2/10

김문식

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

지정한 것 보다 더 적은 레코드를 표시 하는 경우

예를 들어 필드에서 상위 또는 하위 다섯 개의 레코드를 반환 하는 쿼리를 디자인 했는데 쿼리 세 개의 레코드를 반환 합니다. 일반적으로 디자인 보기에서 쿼리를 열고 디자인 눈금에 있는 열의 조건 행을 검토 하 여 문제를 해결 합니다.

조건에 대 한 자세한 내용은 쿼리 조건 예제문서를 참고 하세요.

중복 레코드를 표시 하는 경우

상위 값 쿼리 중복 값을 반환 하는 경우 기본 테이블에 중복 레코드가 포함 하거나 레코드 쿼리에 레코드를 구별할 수 있는 필드가 포함 되어 있지 않으므로 중복 된 것으로 표시 합니다. 예를 들어 다음 표에서 5 개의 주문 처리 한 판매원의 이름과 함께 가장 최근에 배송에 반환 하는 쿼리 결과 보여 줍니다.

ShippedDate

판매원

2004-11-12

Freitag

2004-11-12

김재 경

2004-10-12

오영수라

2004-10-12

오영수라

2004-10-12

Freitag

세 번째와 네 번째 레코드가 중복 된 것 보이지만 판매원 오영수라 같은 날짜에 함께 제공 되는 두 개의 다른 주문을 처리 했기 때문일 수 있습니다.

사용자의 요구 사항에 따라 중복 레코드를 반환 하지 않도록 하려면 다음 두 가지 중 하나를 수행할 수 있습니다. 주문 Id 및 제품 번호 필드와 같은 레코드를 차별화 하는 데 도움이 되는 필드를 추가 하려면 쿼리 디자인을 변경할 수 있습니다. 또는 중복 레코드 중 하나만 표시 하는 데 충분 있으면 로 쿼리의 고유 값 속성을 설정 하 여 고유 레코드만 표시할 수 있습니다. 쿼리 디자인 보기에서이 속성을 설정 하려면 쿼리 디자이너의 위쪽의 빈 영역에서 아무 곳 이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 속성 을 클릭 합니다. 쿼리에 대 한 속성 시트에서 고유 값 속성을 찾은 다음 로 설정 합니다.

중복 레코드 처리에 대 한 자세한 내용은 찾기, 숨기기 또는 중복 데이터를 제거할문서를 참고 하세요.

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범주 또는 그룹에 있는 레코드에 대 한 최신 또는 오래 된 날짜 찾기

요약 쿼리를 사용 하 여 그룹 또는 범주에 속하는 레코드에 대 한 빠른 또는 최근 날짜를 찾을 수 있습니다. 요약 쿼리 Min, Max, Sum, 첫 번째마지막 같은 집계 함수를 사용 하 여 특정된 필드의 값을 계산 하는 선택 쿼리가입니다.

이 섹션에 나와 있는 단계 가정 이벤트 관리 비즈니스를 실행 하는 등의 준비, 조명, 출장을 큰 함수의 다른 패싯 주의 합니다. 또한, 이벤트 관리 하는 제품 실행도 fairs 콘서트 등 여러 범주에 속합니다. 이 섹션에 나와 있는 단계 일반적인 질문에 대답 하는 방법을 설명: 범주에 따라 다음 이벤트는 언제 인가요? 즉, 다음 신제품 출시, 다음의 공동와 등 때입니다.

진행 하면서 다음 사항에 주의: 기본적으로 여기에서 만든 요약 쿼리 유형 그룹 또는 범주 데이터를 포함 하는 필드 및 날짜가 포함 된 필드 포함할 수 있습니다. 고객 또는 공급 업체 이름 등의 범주를 항목을 설명 하는 다른 필드를 포함할 수 없습니다. 그러나 설명 데이터가 들어 있는 필드가 포함 된 요약 쿼리를 결합 하는 두 번째 쿼리를 만들 수 있습니다. 이 섹션에 나오는 단계에 해당 작업을 수행 하는 방법을 설명 합니다.

이 섹션에 나와 있는 단계 가정 다음과 같은 세 가지 테이블을 사용 합니다.

이벤트 유형 테이블   

TypeID

이벤트 유형

1

신제품 출시

2

회사 함수

3

개인 함수

4

투자 설명회

5

박람회

6

강의

7

공동

8

우리

9

도 박람회

고객 테이블   

고객 ID

회사

연락처

1

극동 무역 그래픽

강민수

2

신세계 통상 (주)

황영순 씨

3

Fabrikam

Carol 십자

4

통상

강세라

5

통상

김애란

6

Adventure Works

유가

7

디스 유통 ㈜

Jaka Stele

8

학교: 미술

Milena Duomanova

Events 표에서   

이벤트 ID

이벤트 유형

고객

이벤트 날짜

가격

1

신제품 출시

극동 무역

2003-4/14

\10,000,000

2

회사 함수

신세계 통상 (주)

2003-4-21

\8,000,000

3

박람회

신세계 통상 (주)

5/1/2003

$ 25000

4

우리

베네디스 유통 ㈜

2003 년 5 월 13

\4,500,000

5

박람회

극동 무역

2003 년 5 월 14

$ 55, 000 대

6

공동

학교: 미술

5/23/2003

₩12,000,000

7

신제품 출시

통상

2003/1/6

\15,000,000

8

신제품 출시

통상

2003 년 6 월 18

₩21,000,000

9

투자 설명회

Adventure Works

2003-6-22

$ 1, 300 대

10

강의

베네디스 유통 ㈜

6/25/2003

$ 2,450

11

강의

극동 무역

2003/4/7

$ 3800

12

도 박람회

베네디스 유통 ㈜

2003/4/7

₩5,500,000

참고: 이 섹션의 단계에 있다고 가정 하는 고객 및 이벤트 유형 이벤트 테이블에 일대다 관계의 "일" 쪽에 있는 테이블입니다. 이 경우 Events 표에서 CustomerID 및 TypeID 필드를 공유합니다. 요약 쿼리 다음 섹션에 설명 된 해당 관계 없이 작동 하지 것입니다.

데이터베이스에이 데이터를 추가 하려면 어떻게 하나요?

이러한 예제 테이블에는 데이터베이스를 추가 하려면 이전 섹션에서 상위 또는 하위 값이 있는 레코드 찾기, 하지만 몇 가지 예외 단계를 따릅니다 수 있습니다.

  • Excel로 이벤트 유형 및 고객 테이블을 복사할 때 TypeID 및 고객 Id 열을 복사 하지 않습니다. 워크시트; 가져올 때 액세스를 기본 키 값 추가 합니다. 하는 몇 가지 시간이 절약 됩니다.

  • 테이블을 가져온 후 디자인 보기에서 Events 테이블을 열고 고 조회 필드에 행사 유형 및 고객 열을 변환 해야 합니다. 있다는 각 필드에 대 한 데이터 형식 열을 클릭 한 다음 조회 마법사 를 클릭 합니다.

    조회 필드를 만드는의 일환으로, Access 원본 테이블의 숫자 값으로 이벤트 유형 및 고객 열에 있는 텍스트 값을 바꿉니다.

    조회 필드 만들기 및 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 여러 값을 저장 하는 목록 사용다중값된 필드 설명문서를 참고 합니다. 이 두 문서 주어진된 필드에 대해 여러 값을 선택 하 고 조회 목록을 만드는 방법을 설명 합니다 볼 수 있는 조회 필드의 형식을 만드는 방법에 설명 합니다.

요약 쿼리 만들기

  1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

    테이블 표시 대화 상자가 나타납니다.

  2. 대화 상자에서 작업 추가 클릭 하 고 테이블 추가 했으면 닫기 를 클릭 하려는 테이블을 선택 합니다.

    -또는-

    사용 하려는 테이블을 두 번 클릭 한 다음 닫기 를 클릭 합니다. 각 테이블이 쿼리 디자이너의 위쪽 구역에 나타납니다.

    위에 나열 된 예제 테이블을 사용 하면 이벤트 및 이벤트 유형 표를 추가 합니다.

  3. 쿼리에서 사용 하려는 테이블 필드를 두 번 클릭 합니다. 그룹 또는 범주 필드와 값 필드에 추가한 쿼리 현재 시점에 있는지 확인 합니다.

    앞의 세 테이블에 나열 된 예제 데이터를 사용 하는 경우 Events 표에서 Event Type 테이블에서 이벤트 유형 필드 또는 이벤트 날짜 필드 추가 합니다.

  4. 필요에 따라 쿼리 범위를 제한 하는 조건을 지정할 수 있습니다. 조건에 맞는 레코드 정렬 되 고 위쪽 및 아래쪽 필드 값이 정렬 된 목록 내에서 식별 됩니다.

    예를 들어 행사 비공개 함수 범주를 반환 하려면이 식을 입력 이벤트 유형 열의 조건 행에: <> "개인 행사"입니다.

    쿼리 조건 식의 더 많은 예제를 보려면 쿼리 조건 예제문서를 참고 하세요.

  5. 다음을 실행 하 여 쿼리 요약 쿼리 변환 합니다.

    디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 요약 을 클릭 합니다.

    디자인 눈금의 요약 행이 나타납니다.

  6. 각 그룹 또는 범주 필드의 요약 행을 Group By 설정 되 고 값 필드 (상위 또는 하위 값이 있는 필드)의 요약최대값 또는 최소값 다음 설정을 확인 합니다.

    Max 숫자 필드 및 날짜/시간 필드에 가장 최근 날짜 또는 시간 값에서 가장 큰 값을 반환합니다. 숫자 필드 및 날짜/시간 필드에 가장 오래 된 날짜 또는 시간 값에서 가장 작은 값이 반환 됩니다.

  7. 디자인 탭의 도구 그룹에서 보거나 목록에서 옵션을 선택 하려면 원하는 레코드의 수를 입력 하는 모두 ( 상위 값 목록) 하 고 다음 중 하나 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

    이 경우 모두 를 선택 하 고 데이터 시트 보기에서 결과 표시 하려면 실행 을 클릭 합니다.

    참고: 6 단계에서 선택한 함수에 따라 Access MaxOfFieldName 또는 MinOfFieldName쿼리의 값 필드의 이름을 변경 합니다. 예제 표를 사용 하면 Access 이름이 maxof 행사 날짜 또는 Minof 행사 날짜필드를 이름을 바꿉니다.

  8. 쿼리를 저장 한 다음 단계로 이동 합니다.

제품 이름 또는 그 밖의 정보는 제품에 대 한 쿼리 결과 표시 하지 않습니다. 추가 데이터를 보려면 방금 만든 쿼리를 통합 하는 두 번째 쿼리를 만드는 데 필요 합니다. 다음이 수행 하는 방법을 설명 합니다.

더 많은 데이터를 추가 하는 두 번째 쿼리 만들기

  1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

  2. 테이블 표시 대화 상자에서 쿼리 탭을 클릭 한 다음 이전 섹션에서 만든 요약 쿼리를 두 번 클릭 합니다.

  3. 테이블 탭을 클릭 하 고 요약 쿼리에 사용 하는 테이블을 추가 하 고 다른 관련된 데이터가 들어 있는 테이블을 추가 합니다. 위의 세 가지 예제 테이블을 사용 하는 경우 새 쿼리를 이벤트 유형, 이벤트 및 고객 테이블을 추가 합니다.

  4. 요약 쿼리의 필드를 상위 테이블에서 해당 필드에 참가 합니다. 이렇게 하려면 요약 쿼리의 각 필드에에서 테이블의 해당 필드로 끕니다.

    세 테이블의 예제 데이터를 사용 하는 경우 요약 쿼리의 이벤트 유형 열을 이벤트 유형 테이블의 행사 유형 필드로 끕니다. 다음 끌면 이름이 maxof 행사 날짜 열 요약 쿼리에 Events 테이블의 행사 날짜 필드에 있습니다. 이러한 조인을 만드는 요약 쿼리의 데이터와 다른 테이블에 데이터를 결합 하 여 새 선택 쿼리를 사용 하도록 설정 합니다.

  5. 쿼리에 있는 다른 테이블에서 설명 추가 필드를 추가 합니다.

    세 테이블의 예제 데이터를 사용 하는 경우 Customers 테이블에서 회사 및 연락처 필드를 추가할 수 있습니다.

  6. 필요에 따라 하나 이상의 열에 대 한 정렬 순서를 지정 합니다. 예를 들어 사전순으로 범주를 표시 하려면 이벤트 유형 열의 정렬 행을 오름차순으로 설정 합니다.

  7. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

    데이터 시트 보기에 쿼리 결과가 표시 됩니다.

    최고 또는 minof 가격으로 표시 하려면 가격 열의 머리글을 사용 하지 않으려면 쿼리 디자인 보기에서 열고, 눈금의 가격 열에 입력 가격: 최고 또는 가격: minof 가격합니다. 가격 데이터 시트 보기에서 열 제목으로 표시 됩니다.

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최근 날짜 및 가장 오래 된 날짜 찾기

이 문서 앞부분에서 만든 쿼리 상위 또는 하위 값만 반환할 수 있습니다. 두 개의 쿼리를 만드는 데 필요한 두 개의 하나의 보기에서 값 집합을 표시 하려는 경우-하위 값을 검색 하 고 상위 값을 검색 하는 하나-하 고 다음 병합 하 고 한 테이블에서 결과 저장 합니다.

위쪽 및 아래쪽 값 찾기 및 테이블의 해당 데이터를 표시 하는 과정은 크게 다음과 같은 단계로.

  • 상위 값 만들기 및 하위 값 쿼리 또는, 데이터를 그룹화 해야 할 경우 MinMax 함수를 사용 하는 요약 쿼리를 만듭니다.

  • 변환 상위 값 쿼리 (또는 최대값 요약 쿼리) 만들기 쿼리로 쿼리, 표 및 새 테이블을 만듭니다.

  • 하위 값 쿼리 (또는 최소값 요약 쿼리)를 추가 쿼리로 변환 하 고 상위 값 테이블에 레코드를 추가 합니다.

    이 섹션에서는이 작업을 수행 하는 방법을 설명 합니다.

    쿼리 만들기

    1. 위쪽 및 아래쪽 값 쿼리를 만듭니다.

      상위 또는 하위 값 쿼리를 만드는 데 필요한 단계를이 문서 앞부분의 최근 또는 가장 오래 된 날짜 찾기를 참조 합니다. 범주별으로 레코드를 그룹화 하려면 그룹화 필요한 경우이 문서 앞부분에서 범주 또는 그룹에 있는 레코드의 최근 또는 가장 오래 된 날짜를 참조 합니다.

      예제 표를 사용 하 여 마지막 섹션에서 이벤트 테이블에는 데이터를 사용 합니다. 모두 쿼리에 Events 표에서 이벤트 유형, 고객 및 이벤트 날짜 필드를 사용 합니다.

    2. 맨 아래쪽 값과 같은 의미 있는 이름을 가진 각 쿼리를 저장 하 고 단계에서 사용 하기 위해 열려 그대로 유지 합니다.

만들기 만들기 테이블 쿼리

  1. 상위 값 쿼리 디자인 보기에서 엽니다.

    디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 테이블 만들기를 클릭합니다.

    테이블 만들기 대화 상자가 나타납니다.

  2. 테이블 이름 상자에서 위쪽 및 아래쪽 레코드를 저장 하는 테이블의 이름을 입력 합니다. 예를 들어 위쪽 및 아래쪽 레코드를입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    쿼리를 실행할 때마다 데이터 시트 보기에서 결과 표시 하는 대신 쿼리 테이블을 만들고 현재 데이터 맨 위에 있는 값으로 바꿉니다.

  3. 쿼리를 저장하고 닫습니다.

추가 쿼리 만들기

  1. 디자인 보기에서 아래쪽 값 쿼리:

    디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 추가를 클릭합니다.

  2. 추가 대화 상자가 나타납니다.

  3. 테이블 만들기 대화 상자에 입력 한 것과 동일한 이름을 입력 합니다.

    예를 들어 위쪽 및 아래쪽 레코드를입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다. 쿼리를 실행할 때마다 데이터 시트 보기에서 결과 표시 하는 대신 쿼리 위쪽 및 아래쪽 레코드 테이블에 레코드를 추가 합니다.

  4. 쿼리를 저장하고 닫습니다.

쿼리 실행

  • 이제 두 쿼리를 실행할 준비가 되었습니다. 탐색 창에서 상위 값 쿼리를 두 번 클릭 하 고 묻는 메시지가 나타나면 를 클릭 합니다. 다음 하위 값 쿼리를 두 번 클릭 하 고 묻는 메시지가 나타나면 를 클릭 합니다.

  • 데이터 시트 보기에서 위쪽 및 아래쪽 레코드 테이블을 엽니다.

중요: 실행 되도록 하는 방법을 테이블 또는 쿼리 추가 하려고 하면 것 아무 작업도 실행 처럼 보이면 Access 상태 표시줄에 다음 메시지가 확인 합니다.

사용 안 함 모드에서 매크로 함수나 이벤트를 차단했습니다.

해당 메시지를 참조 하는 경우 다음 단계를 수행 합니다.

  • 화면에 보이는 있지 않으면 메시지 표시줄을 표시 합니다. 이렇게 하려면, 데이터베이스 도구 탭의 표시/숨기기 그룹에서 메시지 표시줄 을 클릭 합니다.

  • 메시지 표시줄에서 옵션을 클릭합니다.

    Microsoft Office 보안 옵션 대화 상자가 나타납니다.

  • 이 콘텐츠 사용 을 선택 하 고 확인 을 클릭 합니다.

  • 쿼리를 다시 실행합니다.

사용 안 함 모드와 Access 보안에 대 한 자세한 내용은 Access 2007 데이터베이스 보안문서를 참고 하세요.

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