초안을 볼 수 있는 사용자 지정

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사용자의 어떤 그룹 목록 항목 및 파일의 초안을 읽을 수 있는 제어할 수 있습니다. 임시 파일 또는 목록 항목의 부 버전 또는 아직 승인 되지 않은 파일 됩니다. 새 항목이 나 변경 된 항목 초안 될 수 있습니다.

초안은 다음 두 가지 경우에 생성됩니다.

  • 주 버전과 부 버전을 추적하는 라이브러리에서 파일의 부 버전이 생성되거나 업데이트되는 경우

  • 콘텐츠 승인이 요구되는 목록이나 라이브러리에서 목록 항목이나 파일이 생성되거나 업데이트되었지만 아직 승인되지 않은 경우

파일의 초안을 볼 수 있는 사용자 그룹을 지정할 수 있습니다. 이 설정은 파일의 주 버전 또는 승인된 파일이나 목록 항목과 같이 목록이나 라이브러리에 있는 나머지 항목을 볼 수 있는 사용자 그룹에 대해 지정된 설정과 다를 수 있습니다.

주 버전과 부 버전을 추적할 때 파일을 편집할 권한이 있는 사용자만 부 버전을 보고 읽을 수 있도록 할지 지정할 수 있습니다. 이 설정을 적용하면 파일을 편집할 수 있는 권한이 있는 사용자는 파일에 대해 작업할 수 있지만 파일을 읽을 수 있는 권한만 있는 사용자는 부 버전을 볼 수 없습니다. 예를 들어 파일을 편집하고 있는 동안에는 라이브러리에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 설명이나 수정 내용을 보지 못하도록 할 수 있습니다. 주 버전과 부 버전이 추적되고 있으며 주 버전을 게시한 사용자가 아직 없는 경우 초안 항목을 볼 권한이 없는 사용자에게는 파일이 표시되지 않습니다.

콘텐츠 승인이 요구되는 경우 읽을 권한이 있는 사용자가 승인 보류 중인 파일을 볼 수 있는지, 편집할 권한이 있는 사용자가 승인 보류 중인 파일을 볼 수 있는지 또는 만든 이와 항목을 승인할 권한이 있는 사용자만 승인 보류 중인 파일을 볼 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 주 버전과 부 버전이 모두 추적되고 있는 경우에는 만든 이가 주 버전을 게시한 후에만 해당 파일을 제출하여 승인을 요구할 수 있습니다. 콘텐츠 승인이 요구되는 경우에는 콘텐츠를 읽을 권한은 있지만 초안 항목을 볼 권한은 없는 사용자가 파일의 마지막으로 승인된 버전이나 마지막 주 버전을 보게 됩니다.

예를 들어 승인 프로세스에 속하지 않은 사용자가 주 공지 사항이 발표되기 전에 민감한 내용의 정보가 포함된 문서를 보지 못하도록 제한해야 하거나 조직에서 특정 파일을 기밀로 취급하도록 해야 할 수 있습니다. 이 경우 기본 제한 사항을 그대로 적용해야 합니다. 반면에 콘텐츠 승인을 사용하여 목록 항목이나 파일의 상태를 지정해야 하지만 해당 목록 항목이나 파일이 수정되고 있는 동안에는 액세스를 반드시 통제할 필요는 없는 상황도 있습니다. 예를 들어 파일을 읽는 사용자에게 해당 파일이 아직 승인되지 않았으므로 변경될 수 있는 초안이라는 사실을 알리면서 사이트 방문자가 파일을 읽는 것은 제한하지 않으려는 상황도 있습니다. 이 경우 목록이나 라이브러리의 항목을 읽을 권한이 있는 모든 사용자가 초안을 볼 수 있도록 설정할 수 있습니다.

초안을 볼 수 있는 사용자를 지정하려면 목록이나 라이브러리를 디자인할 권한이 있어야 합니다.

다음은 주 버전과 부 버전을 모두 추적하는 라이브러리 및 콘텐츠 승인이 요구되는 목록이나 라이브러리에만 적용되는 절차입니다.

  1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

    목록이나 라이브러리 이름이 나타나지 않으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 해당 목록이나 라이브러리 이름을 클릭합니다.

    1. 설정 메뉴설정 메뉴 목록 설정 을 클릭 하거나 열려는 라이브러리 유형에 대 한 설정을 클릭 합니다.

      예를 들어 문서 라이브러리의 경우 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.

  2. 일반 설정에서 버전 관리 설정을 클릭합니다.

  3. 초안 항목 보안 구역의 이 목록에서 초안 항목을 볼 수 있는 사용자는 누구입니까? 또는 이 문서 라이브러리에서 초안 항목을 볼 수 있는 사용자는 누구입니까?에서 초안을 볼 수 있도록 할 사용자 그룹을 클릭합니다.

    항목을 승인할 수 있는 사용자에 대한 옵션은 해당 라이브러리에 콘텐츠 승인이 요구되는 경우에만 사용할 수 있습니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

참고: 콘텐츠 승인이 요구되는 경우에는 콘텐츠를 읽을 권한은 있지만 초안 항목을 볼 권한은 없는 사용자가 파일의 마지막으로 승인된 버전이나 마지막 주 버전을 보게 됩니다. 주 버전과 부 버전이 추적되고 있으며 주 버전을 게시한 사용자가 아직 없는 경우 초안 항목을 볼 권한이 없는 사용자에게는 파일이 표시되지 않습니다.

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