첨부 파일 보기, 열기 또는 저장

파일 또는 항목과 같은 첨부 파일을 포함한 전자 메일 메시지는 메시지 목록에서 종이 클립 첨부 파일 아이콘 아이콘으로 식별됩니다. 다양한 유형의 첨부 파일을 읽기 창에서 바로 미리 볼 수 있으며, 읽기 창에서 첨부 파일 아이콘을 통해 첨부 파일을 열거나 메시지를 열 수 있고, 하나 이상의 첨부 파일을 컴퓨터, OneDrive 또는 다른 클라우드 저장소 위치에 저장할 수 있습니다.

Outlook에서는 매우 다양한 파일 형식을 수용하지만 바이러스가 들어 있을 수 있는 잠재적으로 안전하지 않은 첨부 파일(.bat, .exe, .vbs, .js 포함)은 차단합니다.

보안 노트 : Outlook 첨부 파일 보호 기능을 사용하더라도 특히 잘 모르는 사람이나 신뢰할 수 없는 사람이 보낸 첨부 파일을 열 때는 주의를 기울이세요. 의심이 가는 경우 보낸 사람에게 첨부 파일의 신뢰성을 확인하세요. 또한 컴퓨터에 바이러스 백신 소프트웨어를 항상 최신 상태로 유지합니다.

첨부 파일 저장, 열기 또는 미리 보기

대부분의 경우 읽기 창에서 메시지 머리글 또는 제목 바로 아래에 표시됩니다. 경우에 따라 특히, 수신 전자 메일에 그림이 포함된 경우에는 메시지 본문에 첨부 파일이 표시됩니다.

받은 첨부 파일을 모두 읽기 창에서 보기

첨부 파일 아이콘을 두 번 클릭하면 첨부 파일이 열립니다. 그 대신, 첨부 파일을 미리 보거나 저장하려는 경우에는 첨부 파일 아이콘 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 선택하여 첨부 파일 메뉴를 봅니다.

첨부 파일 메뉴를 보려면 첨부 파일 아이콘의 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 선택합니다.

  • 미리 보기 첨부 파일을 미리 볼 때는 읽기 창에 첨부 파일 내용이 표시됩니다. 일부 첨부 파일 형식만 미리 볼 수 있습니다. OneDrive 또는 Dropbox 첨부 파일과 같이 클라우드에 저장된 첨부 파일 및 PDF 파일은 미리 볼 수 없습니다. 메시지로 돌아가려면 첨부 파일 > 메시지 > 메시지 표시를 선택합니다.

  • 열기 열기를 선택하여 첨부 파일을 엽니다. 첨부 파일을 열 수 있는 프로그램이 설치되어 있지 않은 경우 Outlook에서 컴퓨터에 있는 프로그램을 선택하도록 요청하는 메시지가 표시됩니다. 첨부 파일을 여는 데 사용하는 프로그램을 변경하지 않으려는 경우에는 첨부 파일에 대한 파일 연결 변경을 참조하세요.

  • 다른 이름으로 저장 컴퓨터 또는 클라우드 저장소 위치에 첨부 파일을 저장하려면 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 이 기능은 단일 첨부 파일만 저장합니다. 단일 메시지에 있는 모든 첨부 파일을 저장하려면 모든 첨부 파일 저장을 선택합니다. 모든 첨부 파일이 동일한 파일 위치에 저장됩니다. 기본 저장 위치는 문서 폴더입니다. 기본 저장 위치를 변경할 수는 없지만, 첨부 파일을 저장할 때마다 새로운 위치를 선택할 수 있습니다.

참고: 전자 메일 메시지에서 데스크톱으로 첨부 파일을 끌어서 놓는 방법으로 첨부 파일을 저장할 수도 있습니다. 클라우드에 저장된 첨부 파일을 끌어서 놓을 때는 첨부 파일의 로컬 복사본이 다운로드되어 저장됩니다.

첨부 파일 문제 해결

  1. 첨부 파일이 저장되는 기본 위치를 어떻게 변경하나요? 첨부 파일은 기본적으로 문서 폴더에 저장됩니다. Outlook 내에서 이를 변경하는 설정은 없습니다.

  2. 편집된 첨부 파일을 저장하여 이 변경 내용이 원래 전자 메일에 첨부되도록 하는 방법은 무엇인가요? 첨부 파일을 보낸 사람이 OneDrive 또는 다른 클라우드 저장소 옵션을 사용한 경우에는 받은 사람이 첨부 파일을 변경한 내용이 저장으로 저장됩니다. 보낸 사람이 클라우드 저장소 옵션을 사용하지 않은 경우에는 첨부 파일 아이콘에 있는 드롭다운 화살표를 사용하여 OneDrive에 저장을 선택할 수 있습니다.

  3. 첨부 파일 미리 보기를 해제할 수 있나요? 아니요. Outlook 2016과 Outlook 2013에서는 첨부 파일 미리 보기 기능을 해제할 수 없습니다.

  4. PDF 첨부 파일을 열거나 미리 보는 방법은 무엇인가요? 기본 브라우저로 Microsoft Edge를 사용하는 경우 PDF 첨부 파일은 Edge에서 열립니다. Adobe Acrobat Reader 또는 다른 PDF 뷰어에서 열려면 첨부 파일에 대한 파일 연결 변경을 참조하세요.

  5. 첨부 파일을 열거나 미리 볼 때 사용되는 브라우저를 변경하려면 어떻게 하나요? Outlook은 사용자의 기본 브라우저를 사용하여 다양한 첨부 파일을 열거나 미리 봅니다. 사용하는 기본 브라우저를 변경하려면 Windows 10의 기본 브라우저 변경하기를 참조하세요.

첨부 파일에 대한 파일 연결 변경

다양한 형식의 파일을 여러 프로그램에서 열 수 있습니다. 예를 들어 Photos 프로그램이나 Paint를 사용하여 사진을 열 수 있습니다. Windows에서 각 파일 형식을 열 때 사용되는 기본 프로그램을 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Windows 7, Windows 8 및 Windows 10에서 시작을 선택한 후 제어판을 입력합니다.

  2. 프로그램 > 항상 특정 프로그램으로 파일 형식 열기를 선택합니다. 프로그램이 보이지 않으면 기본 프로그램 > 파일 형식 또는 프로토콜을 프로그램과 연결을 선택합니다.

  3. 연결 설정 도구에서 프로그램을 변경할 파일 형식을 선택한 후 프로그램 변경을 선택합니다.

  4. 해당 파일 형식을 여는 데 사용할 새 프로그램을 선택했으면 확인을 선택합니다.

첨부 파일 열기

읽기 창 또는 열려 있는 메시지에서 첨부 파일을 열 수 있습니다. 두 경우 모두, 첨부 파일을 두 번 클릭하여 엽니다.

  • 메시지 목록에서 첨부 파일을 열려면 첨부 파일이 포함된 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 첨부 파일 보기를 클릭한 후 첨부 파일 이름을 클릭합니다.

HTML 또는 일반 텍스트 메시지의 첨부 파일을 읽기 창 및 열려 있는 메시지에서 미리 볼 수 있습니다. RTF 메시지에 첨부된 파일에 대해서는 미리 보기를 사용할 수 없습니다.

  1. 첨부 파일을 미리 보려면 첨부 파일을 클릭합니다. 그러면 메시지 본문에서 그대로 표시됩니다.

  2. 메시지로 돌아가려면 첨부 파일 도구 탭의 메시지 그룹에서 메시지 표시를 클릭합니다.

열어 본 후 첨부 파일을 디스크 드라이브에 저장하도록 선택할 수 있습니다. 메시지에 첨부 파일이 두 개 이상 있는 경우에는 여러 첨부 파일을 그룹으로 저장하거나 한 번에 하나씩 저장할 수 있습니다.

하나 이상의 첨부 파일 저장

  1. 읽기 창이나 열린 메시지에서 첨부 파일을 클릭합니다.

  2. 첨부 파일 탭의 작업 그룹에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다. 첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 다른 이름으로 저장을 클릭합니다. 여러 첨부 파일을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 첨부 파일을 클릭합니다. 모든 첨부 파일을 저장하려면 첨부 파일 모두 저장을 선택합니다.

    리본 메뉴의 다른 이름으로 저장 명령

    참고: 메시지가 RTF 형식인 경우 읽기 창이나 열려 있는 메시지에서 첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 폴더 위치를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

첨부 파일을 열지 않고 보기(미리 보기)

2007 Microsoft Office system의 새로운 기능인 첨부 파일 미리 보기를 통해 일부 형식의 첨부 파일을 열지 않고 미리 볼 수 있습니다. 전자 메일 메시지로 첨부 파일을 보내는 방법에 대한 자세한 내용은 Attach a file or other item to an e-mail message(전자 메일 메시지에 파일 또는 다른 항목 첨부)를 참조하세요.

받은 메시지에 첨부된 파일을 열지 않고도 파일에 포함된 내용을 신속하게 확인하려면 첨부 파일을 미리 보면 됩니다. 읽기 창이나 열려 있는 메시지 내에서 첨부 파일을 미리 볼 수 있습니다. 2007 Office 릴리스에서 제공되는 첨부 파일 미리 보기는 기본적으로 사용 설정되어 있습니다.

참고: 2007 Microsoft Office system 응용 프로그램에서 만든 첨부 파일을 미리 보려면 해당 Office 2007 응용 프로그램이 컴퓨터에 설치되어 있어야 합니다. 예를 들어 Word 2007 첨부 파일을 미리 보려면 Word 2007을 설치해야 합니다. Excel 첨부 파일을 미리 보려면 Excel을 설치해야 합니다.

첨부 파일 미리 보기는 HTML 및 일반 텍스트로 서식 지정된 메시지에 대해 지원되지만 서식 있는 텍스트(RTF)로 서식 지정된 메시지에는 지원되지 않습니다. 또한 첨부 파일 미리 보기는 받은 메시지를 볼 때만 사용할 수 있고 새 메시지를 작성할 때는 사용할 수 없습니다.

첨부 파일 미리 보기

  1. 메시지 목록에서 미리 보려는 첨부 파일이 포함된 메시지를 선택합니다.

  2. 읽기 창에서 첨부 파일을 클릭합니다. 첨부 파일이 여러 개 있는 경우 원하는 첨부 파일을 찾기 위해 가로로 스크롤해야 할 수도 있습니다.

    참고: 미리 보기에서 파일의 최신 내용이 표시되지 않을 수도 있습니다. 완전한 최신 내용을 보려면 파일을 엽니다. 예를 들어 .docx 첨부 파일을 두 번 클릭하여 Microsoft Word에서 열 수 있습니다.

  3. 메시지 본문으로 돌아가려면 메시지 단추를 클릭합니다.

Outlook 2007에서 PDF 첨부 파일을 미리 보는 방법에 대해 자세한 내용은 Preview PDF attachments(PDF 첨부 파일 미리 보기)를 참조하세요.

2007 Office 릴리스에서 제공되는 첨부 파일 미리 보기는 기본적으로 사용 설정되어 있습니다. 첨부 파일 미리 보기를 일부 또는 전혀 사용하지 않으려면 다음 단계를 따라 해제하세요.

  1. Outlook의 도구 메뉴에서 보안 센터를 클릭한 후 첨부 파일 처리를 클릭합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 첨부 파일 미리 보기를 모두 해제하려면 첨부 파일 미리 보기 해제를 클릭합니다.

    • 특정 첨부 파일 미리 보기를 해제하려면 첨부 파일 및 문서 미리 보기를 클릭한 후 해제하려는 미리 보기 확인란을 선택 해제하고 확인을 클릭합니다.

설정하려면 첨부 파일 미리 보기 해제 또는 첨부 파일 미리 보기 옵션을 클릭하여 선택합니다.

첨부 파일 미리 보기에 관한 자세한 내용은 첨부 파일 미리 보기 찾기를 참조하세요.

첨부 파일 열기

첨부 파일은 읽기 창에서, 받은 편지함 등의 메시지 목록에서, 열려 있는 메시지 내에서 열 수 있습니다.

  1. 메시지 목록에서 첨부 파일이 포함된 메시지를 선택합니다.

  2. 읽기 창에서 첨부 파일을 두 번 클릭합니다. 첨부 파일이 포함된 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 첨부 파일 보기를 선택할 수도 있습니다.

    참고: 첨부 파일 열기와 저장 중에서 선택할 수 있는 옵션이 주어지는 경우에는 먼저 파일을 저장한 후에 열기 전에 바이러스 백신 프로그램을 사용하여 검색하는 것이 좋습니다.

첨부 파일 저장

열어 본 후 첨부 파일을 하드 디스크 드라이브에 저장하도록 선택할 수 있습니다. 메시지에 첨부 파일이 두 개 이상 있는 경우에는 여러 첨부 파일을 그룹으로 저장하거나 한 번에 하나씩 저장할 수 있습니다.

메시지에서 단일 첨부 파일 저장

  1. 열려 있는 메시지 또는 미리 본 메시지에서 저장할 첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  2. 바로 가기 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 폴더 위치를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

열려 있는 메시지에서 모든 첨부 파일 저장

  1. 열려 있는 메시지에서 메시지 탭의 작업 그룹에 있는 기타 작업을 클릭한 후 첨부 파일 저장을 클릭합니다.

  2. 확인을 클릭하고 폴더 위치를 선택한 후 확인을 다시 클릭합니다.

메시지 목록에서 모든 첨부 파일 저장

  1. 메시지 목록에서 첨부 파일이 포함된 메시지를 선택합니다.

  2. 파일 메뉴에서 첨부 파일 저장을 가리킨 다음 모든 첨부 파일을 클릭합니다.

  3. 확인을 클릭하고 폴더 위치를 선택한 후 확인을 다시 클릭합니다.

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