진행 중인 워크플로 변경

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특정 워크플로에서는 워크플로가 진행 중인 동안 워크플로 설정을 변경할 수 있습니다. Microsoft Office SharePoint Server 2007에 포함된 승인 및 의견 수집 워크플로에서는 진행 중인 워크플로에 대한 특정 수정 작업을 지원합니다. 두 워크플로를 사용할 경우 진행 중인 워크플로의 작업 정보나 참석자 목록을 업데이트할 수 있습니다.

실행할 작업

워크플로의 진행 중인 작업 업데이트

참가자를 추가 또는 업데이트

워크플로의 진행 중인 작업 업데이트

진행 중인 워크플로를 변경하려면 해당 워크플로를 시작한 사용자거나 목록 관리 권한이 있어야 합니다.

  1. 워크플로를 업데이트할 항목이 들어 있는 목록이나 라이브러리가 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

    목록이나 라이브러리 이름이 나타나지 않으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 해당 목록이나 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  2. 워크플로에 관련된 문서나 항목을 가리킨 다음 나타나는 화살표를 클릭하고 워크플로를 클릭합니다.

  3. 실행 중인 워크플로에서 원하는 워크플로 이름을 클릭합니다.

  4. 워크플로 정보에서 진행 중인 작업 업데이트를 클릭합니다.

  5. 워크플로 수정 페이지에서 작업 기한이나 작업 지침을 업데이트하고 확인을 클릭합니다.

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참석자 추가 또는 업데이트

진행 중인 워크플로의 참가지를 추가하거나 업데이트하는 옵션은 워크플로를 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 추가할 때 업데이트를 지원하도록 워크플로가 구성된 경우에만 사용할 수 있습니다. 진행 중인 워크플로를 변경하려면 해당 워크플로를 시작한 사용자거나 목록 관리 권한이 있어야 합니다.

  1. 워크플로를 업데이트할 항목이 들어 있는 목록이나 라이브러리가 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

    목록이나 라이브러리 이름이 나타나지 않으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 해당 목록이나 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  2. 워크플로에 관련된 문서나 항목을 가리킨 다음 나타나는 화살표를 클릭하고 워크플로를 클릭합니다.

  3. 실행 중인 워크플로에서 원하는 워크플로 이름을 클릭합니다.

  4. 워크플로 정보에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 승인 워크플로의 승인자를 추가하거나 변경하려면 승인자 추가 또는 업데이트를 클릭합니다.

    • 의견 수집 워크플로의 검토자를 추가하거나 변경하려면 검토자 추가 또는 업데이트를 클릭합니다.

  5. 참석자 추가 또는 업데이트에서 추가할 참석자의 이름을 입력하거나 받는 사람을 클릭하여 디렉터리 서비스에서 개인이나 그룹을 선택합니다.

  6. 하나 이상의 그룹에 워크플로 작업을 지정하고 각 그룹에 작업을 하나만 지정하려면 입력한 각 그룹에 작업을 지정합니다(그룹을 확장하지 않음). 확인란을 선택합니다.

  7. 작업과 함께 제공할 설명을 입력합니다.

  8. 기한에서 원하는 기한 정보를 지정합니다.

  9. 업데이트를 클릭합니다.

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