진척 상황 분석

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진척 상황은 Project의 유용한 추적 및 예산 기능입니다. AC, BCWP, TPI, EV 등 진척 상황을 정의하는 여러 가지 약어가 있지만, 실제로 진척 상황은 그다지 복잡하지 않습니다. 진척 상황을 통해 특정 프로젝트에서 현재까지 수행한 작업, 해당 작업량에 대한 예상 지출 비용 등을 파악하고 프로젝트를 기한 내에 완료할 수 있는지를 예측할 수 있습니다.

간단한 예제    원에 cul-de-sac에서 10 채의 주택 프로젝트에서 작업 중 이었다 한 10 개월 후에 완료 10 채의 주택 전체 프로젝트를 기대 합니다. 추가로, 월 마다 하나의 홈 정원 완료 해야 할 수도 있습니다. 이 프로젝트의 세부 정보 중 일부 과정을 살펴보겠습니다.

  • 10채의 주택 전체에 대한 총 예산은 1천만원입니다.

  • 각 주택에 대한 예산은 1백만원이므로 전체 프로젝트에서 매달 1백만원을 경비로 계획합니다. 여기에는 화초, 공구, 정원사 비용이 포함됩니다.

  • 2개월이 지난 후 회계사에게 보고서를 요청했습니다. 회계사는 현재까지 프로젝트에 150만원이 소요되었음을 알려 주었습니다. 금액만으로 보면 예산이 절약된 것입니다.

  • 그런데 프로젝트에서 실수가 발견되었습니다. 이 시점에서는 원래 프로젝트에 대해 계획했던 총 소요 기간인 10개월 중 2개월이 경과되었으므로 프로젝트의 20%가 완료되었어야 합니다. 그러나 2개의 정원이 아닌 1.5개 분량만 완성되었습니다.

  • 즉, 프로젝트를 기한 내에 완료하려면 20% X 1천만원 = 200만원의 경비를 사용하여 2개의 정원을 완성시켰어야 하는데 현 상황은 150만원의 경비를 사용하여 1.5개의 정원만을 완성시킨 상태입니다. 즉, 일정이 뒤처진 것입니다. 이 경우 정원사와 협의하여 일정을 보다 신속하게 진행해야 합니다.

여기서 확인할 수 있는 진척 상황에 대한 중요한 사실은, 진척 상황 계산 시에는 경비에 예정 시간(전문적인 프로젝트 관리자 측면에서는 완료율)을 곱하므로 시간과 비용을 모두 고려해야 한다는 점입니다.

과?    "시간은 돈,"는 오래 된 것으로 이동합니다. 이제, 진척 상황 있는 사람도 있 아직 매우 서 수 없습니다. 읽이 필요가...

진척 상황에 대한 추가 정보

진척 상황 표시

보고서 사용

보기 사용

진척 상황 해석

진척 상황 사용 팁

추가 자료

진척 상황 표시

Project에서는 진척 상황 정보가 보기 및 보고서를 사용하는 두 가지 방식으로 표시됩니다. 그러나 보고용으로 진척 상황을 설정하려면 먼저 몇 가지 작업을 수행해야 합니다.

보고서 사용

  1. 프로젝트 > 보고서 > 다른 보고서를 클릭합니다.

  2. 비용을 클릭한 다음 진척 상황을 클릭합니다.

보기 사용

  1. 보기 를 클릭 > 테이블 을 누른 다음 기타 를 클릭 합니다.
    기타 테이블 이미지

  2. 테이블 목록에서 진척 상황, 진척 상황 비용 표시 또는 진척 상황 일정 표시를 클릭합니다.
    어떤 테이블을 선택해야 하는지 모르는 경우에는 진척 상황을 선택합니다.

  3. 적용을 클릭합니다.

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진척 상황 해석

진척 상황 분석에서는 기본적으로 세 가지 중요 값이 사용되며, 진척 상황을 사용하려면 이 세 값을 반드시 알아야 합니다.

계획 된 값 (PV)    이 약어 BCWS 라고도 합니다.

선택한 상황 보고 날짜 올림 작업과 관련 된 고정된 비용을 더한 해당 작업에 배정 된 자원 비용에 따라 프로젝트 계획 시작 부분에 확정 되지 않은 작업의 예산 등의 초기 계획 비용입니다.

예를 들어 4일이 소요되며 월요일에 시작되는 작업의 총 계획 예산이 10만원이라고 가정해 보겠습니다. 상황 보고 날짜를 다음 수요일로 설정하면 PV는 7만 5천원으로 표시됩니다. 그러나 이 값만으로는 프로젝트의 진행 상태를 확인할 수 없습니다.

AC (실제 비용)    Acwp 라고도 합니다.

상황 보고 날짜까지 작업을 모두 또는 일부분 완료하는 데 필요한 실제 비용입니다. 예를 들어 4일이 소요되는 작업에서 처음 이틀 동안 실제로 발생한 비용이 3만 5천원인 경우 이 기간의 AC는 7만원입니다(PV는 7만 5천원).

그러나 이 값만으로는 프로젝트의 진행 상태를 확인할 수 없습니다. 예를 들어 같은 7만원으로 더 많은 작업을 완료하도록 계획했다면 이 프로젝트의 상태는 양호하다고 할 수 없습니다. 따라서 프로젝트의 효율성을 완전히 평가하려면 진척 상황을 파악(추측)해야 합니다.

진척 상황 (EV)    이 BCWP 라고도

상황 보고 날짜까지 수행한 작업 상황을 통화로 측정한 값입니다.

예를 들어 이틀이 경과한 후 전체 작업 중 60%가 완료된 경우 총 작업 예산 중 60%(이 예제에서는 6만원)를 사용했다고 예상할 수 있습니다. 실제로 사용한 비용이 8만원인 경우에는 예산은 초과되었고 일정은 뒤처졌다고 할 수 있습니다.

이와 같은 일반적인 진척 상황에서 사용되는 중요한 요소는 상황 보고 날짜입니다. 진척 상황 분석에서는 선택한 특정 시점 전에 프로젝트의 진행률을 확인하고자 한다고 가정합니다.

이 부분은 효과적인 그래프를 통해 확인해 보겠습니다. 아래 차트에는 프로젝트 기간 동안 점진적으로 누적되는 비용이 표시되어 있습니다. 점선은 프로젝트 기간 동안의 점진적인 누적 경비를 나타냅니다.

획득 가치 이미지

프로젝트 작업이 시작된 후 진척 상황 분석의 주요 값을 표시하는 차트는 다음과 같습니다.

획득 가치 이미지

상황 보고 날짜에 따라 Project에서 계산하는 값이 결정됩니다. 이 프로젝트에서는 AC(실제 비용)가 예산 비용을 초과했습니다. EV(진척 상황)는 수행한 실제 작업량을 반영합니다. 이 예제에서는 수행한 작업량이 해당 작업을 수행하기 위해 지출한 경비에 비해 적습니다.

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진척 상황 사용 팁

작업

방법

신속한 작업 수행

프로젝트 수명 주기에서 실제 비용, 예산 비용, 진척 상황의 불일치를 일찍 발견할수록 문제를 해결하기 위한 단계를 보다 신속하게 수행할 수 있습니다.

최대한 많은 작업 수행

가능한 경우 진척 상황을 확인하기 위한 다음 상황 보고 날짜 이전에 최대한 많은 작업을 완료하는 것이 좋습니다. 단순히 작업자를 더 투입하는 것이 아니라 인건비가 보다 저렴한 작업자를 투입하는 것이 효율적일 수 있습니다. 또는 실제로 작업 현장을 방문하여 작업자의 생산성이 낮은 이유를 파악할 수도 있습니다. 관리자가 예상보다 많은 유지 관리 작업이 필요한 기계를 제공하고 있을 수도 있습니다. 그 외에도 여러 가지 이유가 있겠지만, 중요한 것은 진척 상황에 대해 수량적 접근 방식을 사용하면 프로젝트에 부정적인 영향을 주는 추세를 파악하기가 쉽다는 것입니다.

지능적인 작업

다른 사용자 보다 중요 하지 않은 작업만 생산성 문제 후 추적 하지 합니다. 진척 상황 양수 숫자에서 효과 낼 요주의 경로에 작업 을 먼저 선택 합니다.

보고서 다시 실행

프로젝트 종료 시점에서 분석한 진척 상황은 거의 쓸모가 없습니다. 프로젝트의 문제는 프로젝트 초기에 발생하는 경우가 많으며, 시간이 오래 지난 후에 해결하는 경우 막대한 비용을 발생시키고 팀, 관리자, 기타 관련자의 혼란을 초래하게 됩니다. 진척 상황 보고서를 실행하려는 경우에는 매월 정기적으로 실행하는 것이 좋습니다.

초기 대응 안 함

프로젝트를 막 시작했을 때 발생하는 문제는 초기 비용 증가, 교육 비용, 모든 관련자의 프로젝트 참가 등과 같이 팀 및 기타 작업자와의 초기 공동 작업 과정에서 흔히 발생하는 문제일 가능성이 높습니다. 이러한 초기 문제 징후를 완전히 무시해서는 안 되지만, 프로젝트를 많이 수행한 후에 발생하는 경우보다는 가볍게 생각해도 됩니다.

추가 자료

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