저장 및 공유

직원 파일 저장소

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OneDrive는 문서를 저장하고 공유하는 여러 가지 방법을 제공합니다. OneDrive 사용을 시작하는 가장 쉬운 방법은 컴퓨터의 파일 탐색기에 OneDrive 폴더를 추가하고 작업을 여기에 저장하는 것입니다. 이렇게 하면 OneDrive가 클라우드 저장소에 자동으로 동기화됩니다. 각 Office 앱에서 바로 OneDrive에 파일을 저장할 수도 있습니다. 컴퓨터를 사용하지 않을 때도 언제든지 Office.com에 로그인하여 클라우드의 파일에 액세스할 수 있고 여기에서 파일을 계속 확인, 업로드 및 공유할 수 있습니다.

비즈니스용 OneDrive를 컴퓨터에 동기화

  1. 컴퓨터에서 파일 탐색기를 엽니다.

  2. OneDrive를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 설정을 선택합니다.

  3. 비즈니스용 Office 365를 추가하려면 계정 추가를 선택합니다.

  4. 회사 전자 메일 주소를 입력한 다음, 로그인을 선택합니다.

  5. 암호를 입력한 다음, 로그인을 선택합니다.

  6. 다음을 선택하고, OneDrive와 동기화할 파일을 선택한 후 다시</ui>다음을 선택합니다.

  7. 내 OneDrive 열기를 선택하고 둘러보기를 따릅니다.

  8. 파일 탐색기로 돌아갑니다.

  9. 파일을 이동하려면 컴퓨터의 다른 파일과 마찬가지로 OneDrive 폴더로 파일을 끌어서 놓습니다.

    파일이 클라우드에서 Office 365와 동기화되면 파일 옆의 아이콘이 녹색 확인 표시로 바뀝니다.

Office 앱에서 파일 공유

  1. Word 또는 Excel과 같은 Office 앱에서 파일 > 다른 이름으로 저장 > OneDrive를 클릭합니다.

  2. 파일 이름을 입력하고 저장을 선택합니다.

OneDrive의 파일 공유

  • 전자 메일을 통해 다른 직원과 공유하려면 문서를 열고, 앱 위쪽에서 공유를 선택하고, 공유할 직원의 이름을 입력하고, 문서에 대한 메시지를 입력하고, 보내기를 선택합니다.

  • 회사 외부 사용자와 공유하려면 앱 위쪽에서 공유를 선택하고, 편집 허용 확인란의 선택을 취소하고, 필요한 경우 만료 날짜 설정을 선택하여 만료 날짜를 설정하고 나서, 적용을 선택합니다. 공유할 사용자의 전자 메일 주소를 입력하고, 문서에 대한 메시지를 입력하고, 보내기를 선택합니다.

클라우드에서 파일 작업

  1. 웹 브라우저를 열고 회사 전자 메일로 Office.com에 로그인합니다.

  2. 앱 시작 관리자에서 OneDrive를 선택합니다.

  3. 이 OneDrive 위치를 사용하여 기존 파일을 작업하거나, 새 파일을 만들거나, 다른 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다.

    이제 파일이 OneDrive에 저장되어 있으므로 휴대 전화에서도 파일을 사용할 수 있습니다.

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