관리

직원 제거

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직원이 퇴사하면 Office 365에서 직원을 제거해야 합니다. 이를 수행하기 전에 회사 파일에 액세스하지 못하도록 직원을 차단하고, 직원이 작성한 문서를 보존하고, 사용자 제거와 연관된 여러 다른 관리 작업을 수행해야 합니다.

  1. Office 365 관리 센터에서 사용자 편집을 선택합니다.

  2. 사용자를 선택한 다음, 암호 재설정을 선택합니다.

  3. 자동 생성된 암호를 선택합니다.

  4. 이 사용자가 처음 로그인할 때 암호를 변경하도록 설정 확인란의 선택을 취소하고 재설정을 선택합니다.

  5. 암호를 전자 메일로 보내기를 선택하고, 자신의 전자 메일 주소를 입력한 다음, 전자 메일을 보내고 닫기를 선택합니다.

  6. 사용자의 전자 메일을 다른 직원에게 전달하려면 메일 설정을 확장하고, 전자 메일 전달 옆에 있는 편집을 선택하고, 이 사서함으로 전송된 모든 전자 메일을 전달을 켜고, 새 전자 메일 주소를 입력한 다음, 저장을 선택합니다.

  7. 전자 메일, 일정 및 연락처를 사용자의 사서함이나 다른 사용자의 사서함에 복사하려면 Outlook을 열고, 계정 추가를 선택하고, 전자 메일 계정을 추가하고, 연결을 선택합니다.

    자신의 사서함에 포함하려는 경우 다른 사용자의 전자 메일, 일정 및 연락처를 가져올 수도 있습니다. aka.ms/CopyMail에서 자세히 알아보세요.

  8. 사용자가 다음에 웹 브라우저에서 Office 365를 사용할 때 사용자를 강제로 로그아웃시키려면 사용자 편집 창으로 이동하고, OneDrive 설정을 확장하고, 로그아웃 옆에 있는 시작을 선택합니다.

  9. 사용자의 파일을 저장하려면 액세스옆에 있는 액세스 파일을 선택하고, 표시된 링크를 클릭하고, 모든 파일을 선택한 다음, 다운로드를 선택합니다.

    OneDrive 또는 SharePoint 사이트에서 압축 파일을 저장할 수 있습니다.

  10. 직원의 휴대폰에서 회사 데이터를 제거하려면 다음을 수행합니다.

    1. Office 365 관리 센터에서 관리 센터를 선택한 다음, Exchange를 선택합니다.

    2. 받는 사람에서 사서함을 선택합니다.

    3. 사용자의 이름을 선택한 다음, 모바일 장치에서 자세히 보기를 선택합니다.

    4. 데이터 지우기차단을 선택한 다음, 저장을 선택합니다.

  11. 사용자를 제거하고 다른 직원이 라이선스를 사용할 수 있도록 하려면 다음을 수행합니다.

    1. 관리 센터로 돌아가서 사용자 편집을 선택합니다.

    2. 이전 직원의 이름을 선택한 다음, 제품 라이선스 옆에 있는 편집을 선택합니다.

    3. 사용자에게 할당된 라이선스를 끄고 나서 저장을 선택합니다.

    추가 라이선스가 필요하지 않은 경우 라이선스를 제거할 수 있습니다. 청구로 이동하고 이전에 사용된 구독에서 라이선스 추가/제거를 선택하고, 총 사용자 옆의 숫자를 변경하여 라이선스를 제거하고, 제출을 선택합니다.

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