좀 더 빠른 양식 작성

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양식에 데이터를 입력하는 실제 과정은 단순하지만 좀 더 효율적으로 입력할 수 있게 도와주는 몇 가지 기능이 있습니다.

실행할 작업

자동 완성 기능을 사용 하 여 데이터 입력 속도

필드 간을 보다 빠르게 이동

행 또는 열을 보다 빠르게 추가

신속한 오류 검토

자동 완성을 사용하여 빠르게 데이터 입력

Office InfoPath의 자동 완성 기능을 사용하면 컴퓨터에서 양식에 데이터를 입력할 때 이전에 입력한 항목을 저장해 둘 수 있습니다. InfoPath 양식 필드에 처음 몇 개의 문자만 입력하면 이전에 입력했던 항목 중에서 일치할 가능성이 있는 항목이 자동으로 표시됩니다. 그러면 사용자는 원하는 항목을 선택하거나 일치하는 항목이 제시되지 않을 경우 계속 입력할 수 있습니다.

다음 그림에서는 자동 완성에 따라 8을 입력했을 때 이전에 입력했던 8:00이 일치 가능성이 있는 항목으로 표시됩니다.

자동 완성 예제

양식 필드에서 자동 완성이 작동되지 않는 경우에는 양식 디자이너가 이 기능을 사용하지 않았거나 Windows Internet Explorer에서 자동 완성 설정이 꺼져 있을 수도 있습니다.

자동 완성 설정

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

  2. 일반 탭을 클릭합니다.

  3. 시스템에서 인터넷 옵션을 클릭합니다.

  4. 내용 탭을 클릭합니다.

  5. 개인 정보에서 자동 완성을 클릭합니다.

  6. 자동 완성 설정 대화 상자의 자동 완성 사용 대상에서 확인란을 선택합니다.

참고: 양식 디자이너가 양식의 필드 일부나 모두에 자동 완성을 사용하지 않았을 수도 있습니다. 이 경우 Internet Explorer에서 자동 완성을 설정하더라도 해당 필드를 작성할 때 자동 완성을 사용할 수 없습니다.

자동 완성에 있는 제안 항목 목록을 지우고 싶을 때가 있을 것입니다. 다음과 같이 하면 자신이 이전에 입력했던 개인 정보를 해당 컴퓨터를 사용하는 다른 사용자가 볼 수 없게 할 수 있습니다.

상용구 제안 항목 목록 지우기

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

  2. 일반 탭을 클릭합니다.

  3. 시스템에서 인터넷 옵션을 클릭합니다.

  4. 내용 탭을 클릭합니다.

  5. 개인 정보에서 자동 완성을 클릭합니다.

  6. 양식 필드에 입력했던 항목의 목록을 삭제하려면 자동 완성 기록 지우기에서 폼 지우기를 클릭한 다음 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

    팁: 양식을 작성할 때 자동 완성 제안 목록에서 단일 항목을 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하려면 제안 목록에서 삭제하려는 항목을 가리킨 다음 Delete 키를 누르십시오.

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필드 간을 보다 빠르게 이동

마우스 포인터를 사용하면 양식의 다른 필드에 빠르게 액세스할 수 있지만 키보드를 사용하여 필드 간을 이동하는 것이 더 빠를 수도 있습니다. 양식의 탭 순서에 따라 필드 간을 이동하려면 다음 중 하나를 실행하십시오.

  • 다음 필드로 이동하려면 Tab 키를 누릅니다.

  • 이전 필드로 다시 이동하려면 Shift+Tab을 누릅니다.

  • 표에서 삽입 포인터를 위의 행이나 아래의 행으로 이동하려면 각각 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표 키를 누릅니다.

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행 또는 열을 보다 빠르게 추가

양식에 데이터를 입력할 때 양식 서식 파일에 속하는 표에 행을 추가하거나 서식 있는 텍스트 필드에 삽입한 표에 행 및 열을 추가할 수 있습니다. 이러한 작업을 빠르게 처리하려면 다음 중 하나를 실행하십시오.

  • 양식 서식 파일에 속하는 표에 행을 추가하려면 Ctrl+Enter를 누릅니다.

  • 서식 있는 텍스트 필드에 삽입한 표에 행 또는 열을 추가하려면 해당 표를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 삽입을 가리킨 후 원하는 옵션을 클릭합니다.

    팁: 서식 있는 텍스트 필드에 삽입된 표에 행을 빠르게 추가하려면 삽입 포인터를 표의 마지막 셀로 이동한 다음 Tab 키를 누릅니다.

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신속한 오류 검토

양식을 작성할 때 InfoPath에서는 입력한 정보에 오류가 있는지 자동으로 검사합니다. 입력한 정보에 오류가 있으면 대화 상자 알림 또는 인라인 경고가 표시됩니다. 인라인 경고는 일반적으로 양식 필드 주위에 빨간색의 점선 테두리로 나타납니다. 필드에 데이터를 반드시 입력해야 할 경우에는 컨트롤 안에 빨간색 별표가 표시되어 이를 알려줍니다. 특정 인라인 경고에 대한 자세한 내용을 보려면 마우스 포인터를 해당 필드 위에 놓거나 해당 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오. 양식 디자이너가 별도로 지정한 경우 설명 메시지가 있는 대화 상자가 나타날 수도 있습니다. 다음 이미지는 인라인 경고와 대화 상자 메시지를 모두 보여 줍니다.

대화 상자 경고 및 인라인 경고 예제

데이터 오류 및 오류에 대한 설명을 빠르게 검토하려면 다음 중 하나를 실행하십시오.

  • 데이터 오류가 있는 필드로 이동하려면 Ctrl+Shift+E를 누릅니다.

  • 오류에 대한 설명을 보려면 오류가 있는 필드를 선택한 다음 Ctrl+Shift+S를 누릅니다.

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