조회 필드에 여러 값 저장

참고: 사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서가 여기 있습니다.

레코드별로 여러 값을 저장하는 조회 필드를 만들 수 있습니다. 그러면 한 주제에 관련된 다양한 사안을 추적할 수 있습니다. 문제 추적 데이터베이스를 보유하고 있으며 문제 해결 작업을 하고 있는 직원을 추적하려는 경우를 예로 들겠습니다. 여러 문제를 직원 한 명이 해결하고 있거나 한 문제를 담당하고 있는 직원이 두 명 이상일 수도 있습니다. 이러한 종류의 데이터 구조를 다대다 관계라고 합니다. Access를 사용하면 다중값 조회 필드를 사용하여 이러한 종류의 관련 데이터를 쉽게 추적할 수 있습니다.

이 문서에서는 다중값 조회 필드의 개념, 이 필드를 테이블에 추가하는 방법 및 기존 조회 필드를 변경하는 방법에 대해 설명합니다.

참고:  이 문서는 Access 웹 앱에 적용 되지 않습니다.

이 문서의 내용

개요

데이터시트 보기에서 다중값 조회 필드 만들기

디자인 보기에서 다중값 조회 필드 만들기

조회 마법사를 사용하여 다중값 조회 필드 만들기

디자인 보기에서 조회 필드 속성 검토 또는 변경

다중값 조회 필드의 디자인 변경

개요

조회 필드는 테이블이나 쿼리 또는 값 목록에서 값을 가져오는 테이블 필드입니다. 데이터시트에서 조회 필드를 클릭하면 값을 선택할 수 있는 목록이 표시됩니다. 조회 필드에는 여러 값이 있을 수 있으며, 이 경우 목록에서 항목을 두 개 이상 선택할 수 있습니다. 선택 항목을 콤보 상자나 목록 상자에 표시할 수 있습니다.

다중값 조회 필드 만들기

다중값 조회 필드는 데이터시트 보기나 디자인 보기에서 만들 수 있습니다. 두 보기 모두에서 조회 마법사를 사용하여 다중값 필드를 만듭니다. 조회 마법사를 사용하면 적절한 필드 속성이 자동으로 채워지고 적절한 테이블 관계가 만들어져 과정이 간단해집니다.

다중값 조회 필드 수정

조회 마법사를 다시 실행하여 기존 다중값 조회 필드를 수정할 수 있습니다.

바운드 값 및 표시 값

테이블이나 쿼리에서 데이터를 가져오는 조회 필드를 만들면 Access에서는 원본 테이블의 키 필드를 사용하여 레코드와 값을 결정합니다. 하지만 키 필드에는 일반적으로 일련 번호 데이터 형식의 ID 필드와 같이 본질적으로 무의미한 데이터가 있습니다. 조회 필드는 키 필드 표시 항목을 이름과 같은 보다 의미를 지닌 항목으로 바꿉니다. 저장되는 값을 바운드 값이라고 하며, 표시되는 값을 표시 값이라고 합니다.

연락처 내선이라는 쿼리에서 반환된 직원 ID 값 집합이 담당자라는 필드에 저장되는 경우를 예로 들겠습니다. 하지만 담당자는 조회 필드이므로, 조회된 값 집합은 쿼리 결과에 표시됩니다(이 경우 연락처 이름).  여기서 직원 ID 값이 바운드 값이고, 연락처 이름이 표시 값입니다.

표시 값이 있는 데이터시트와 바운드 값이 있는 데이터시트

1. 표시 값

2. 바운드 값

바운드 값이 중요한 이유

표시 값은 기본적으로 데이터시트 보기에서 테이블을 열 때 자동으로 표시됩니다. 하지만 바운드 값은 조회 필드에 저장된 값으로, 사용자가 쿼리 조건에 사용하거나 Access에서 다른 테이블과 조인할 때 기본적으로 사용되는 값입니다.

예를 들어 위의 그림에서처럼 담당자 조회 필드가 사용되는 쿼리가 있는데 오선희에게 배정된 문제를 나타내는 레코드를 제외하려면, 오선희를 제외하는 조건에서 이름이 아닌 바운드 값(9)을 사용해야 합니다. 즉, 다음과 같습니다. WHERE 담당자.Value <> 9

맨 위로 이동

데이터시트 보기에서 다중값 조회 필드 만들기

데이터시트 보기에 열려 있는 테이블에 다중값 조회 필드를 추가할 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 조회 열을 만들 테이블을 두 번 클릭합니다. 그러면 테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다. 

  2. 마지막 열 오른쪽에서 추가하려면 클릭을 클릭한 다음 조회 및 관계를 클릭합니다.

    조회 마법사가 시작됩니다.

  3. 마법사의 나머지 단계를 따릅니다. 자세한 내용은 조회 마법사를 사용하여 다중값 조회 필드 만들기 섹션을 참고하세요.

맨 위로 이동

디자인 보기에서 다중값 조회 필드 만들기

디자인 보기에서 작업하면서 다중값 조회 필드를 만들 수 있습니다. 디자인 보기에서도 데이터시트 보기에서 사용하는 것과 같은 조회 마법사를 사용하여 조회 필드를 만듭니다. 그러나 디자인 보기에서는 모든 필드 속성에도 액세스할 수 있어 속성을 바로 편집할 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 다중값 조회 필드를 추가할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 테이블 디자인 눈금에서 사용할 수 있는 첫 번째 빈 행을 찾습니다.

  3. 사용할 수 있는 첫 번째 빈 행의 필드 이름 열을 클릭하고 다중값 조회 필드의 필드 이름을 입력합니다.

  4. 해당 행의 데이터 형식 열을 클릭하고 화살표를 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 조회 마법사를 선택합니다.

    조회 마법사가 시작됩니다.

  5. 마법사의 단계를 따릅니다. 조회 마법사를 완료하는 방법에 대한 자세한 내용은 조회 마법사를 사용하여 다중값 조회 필드 만들기 섹션을 참고하세요.

  6. 마법사가 완료되면 조회 필드 속성을 편집할 수 있습니다. 조회 필드 속성에 대한 자세한 내용은 디자인 보기에서 조회 필드 속성 검토 또는 변경 섹션을 참고하세요.

마침을 클릭하면 조회 필드가 만들어지며 사용자가 조회 마법사에서 선택한 내용에 따라 조회 필드의 속성이 설정됩니다. 디자인 보기의 아래쪽 창에 있는 필드 속성에서 필드 속성을 확인할 수 있습니다. 조회 필드에만 적용되는 속성을 보려면 조회 탭을 클릭합니다.

맨 위로 이동

조회 마법사를 사용하여 다중값 조회 필드 만들기

조회 마법사를 사용하여 테이블이나 쿼리를 기반으로 하거나 입력 값 목록을 기반으로 하는 필드를 만들 수 있습니다. 이 섹션에서는 조회 마법사를 단계별로 설명합니다.

테이블이나 쿼리를 기반으로 다중값 조회 만들기

  1. 조회 마법사에서 조회 필드에서 다른 테이블이나 쿼리에 있는 값을 가져옵니다를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  2. 목록에서 테이블 또는 쿼리를 선택하고 다음을 클릭합니다.

  3. 사용 가능한 필드에서 조회에 추가할 필드를 클릭합니다.

  4. "보다 큼" 단추(>)를 클릭하여 선택한 필드를 선택한 필드 목록으로 이동합니다. 이중 "보다 큼" 단추(»)를 클릭하여 모든 필드를 선택한 필드 목록으로 이동하고 다음을 클릭합니다.

  5. 원하는 경우 필드를 최대 4개까지 선택하여 조회 항목을 정렬하고 다음을 클릭할 수 있습니다.

  6. 필요한 경우 조회 필드의 열 너비를 조정하고 다음을 클릭합니다.

  7. 이 조회에 대해 여러 값을 저장하시겠습니까?에서 여러 값 허용 확인란을 선택합니다.

    참고: 여러 값을 저장할 수 있도록 설정하려면 이 확인란을 선택해야 합니다.

  8. 마침을 클릭합니다.

    마침을 클릭하면 조회 필드가 만들어지며 사용자가 조회 마법사에서 선택한 내용에 따라 조회 필드의 속성이 설정됩니다.

  9. 테이블을 저장하려면 파일 탭에서 저장을 클릭합니다.

    바로 가기 키 CTRL + S

입력한 값을 기반으로 다중값 조회 만들기

  1. 조회 마법사에서 원하는 값을 입력합니다를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  2. 열 개수를 입력합니다. 그런 다음 값을 각각 입력합니다. 다음 열 또는 행으로 이동하려면 Tab 키를 누릅니다.

    참고:  값 목록을 편집하려면 열을 하나만 사용합니다.

  3. 값을 모두 입력했으면 다음을 클릭합니다.

  4. 2단계에서 열을 여러 개 지정한 경우 각 값을 고유하게 식별하는 데 사용할 열을 선택해야 합니다. 사용 가능한 필드 상자에서 각 값을 고유하게 식별하는 데 사용할 열을 두 번 클릭합니다.

    참고: 2단계에서 열을 하나만 지정했다면 이 단계가 나타나지 않습니다.

  5. 조회 마법사에서 조회 필드의 레이블을 입력합니다.

  6. 이 조회에 대해 여러 값을 저장하시겠습니까?에서 여러 값 허용 확인란을 선택합니다.

    참고: 여러 값을 저장할 수 있도록 설정하려면 이 확인란을 선택해야 합니다.

  7. 마침을 클릭합니다.

  8. 테이블을 저장하려면 파일 탭에서 저장을 클릭합니다.

    바로 가기 키 CTRL + S

이렇게 만든 다중값 필드는 데이터시트 보기에서 확인란 드롭다운 목록으로 나타납니다.

맨 위로 이동

디자인 보기에서 조회 필드 속성 검토 또는 변경

디자인 보기의 아래쪽 창에 있는 필드 속성에서 조회 필드 속성을 검토할 수 있습니다. 조회 필드에만 관련되는 속성을 보려면 조회 탭을 클릭합니다.

  1. 탐색 창에서 조회 필드를 추가할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 필드 이름 열에서 조회 필드 이름을 클릭합니다.

  3. 필드 속성에서 조회 탭을 클릭합니다.

    조회 속성이 나타납니다.

    다중값 조회 필드 속성

첫 번째 속성(컨트롤 표시) 값을 설정하면 선택 항목을 반영하여 사용 가능한 속성 목록이 변경됩니다. 조회 필드 속성을 설정하여 조회 필드의 동작을 변경할 수 있습니다. 조회 마법사를 사용하여 조회 필드를 만들면 마법사에서 조회 필드 속성이 자동으로 설정됩니다.

조회 필드 속성

속성

작업

컨트롤 표시

컨트롤 종류를 확인란, 텍스트 상자, 목록 상자 또는 콤보 상자로 설정합니다. 일반적으로 조회 필드에는 콤보 상자를 선택합니다.

행 원본 유형

조회 필드를 다른 테이블 또는 쿼리의 값으로 채울지 또는 지정한 목록의 값으로 채울지를 선택합니다. 테이블 또는 쿼리에 있는 필드의 이름으로 목록을 채울 수도 있습니다.

행 원본

조회 필드의 값을 제공하는 테이블, 쿼리 또는 값 목록을 지정합니다. 행 원본 유형 속성을 테이블/쿼리 또는 필드 목록으로 설정한 경우 이 속성은 테이블 또는 쿼리 이름이나 쿼리를 나타내는 SQL 문으로 설정해야 합니다. 행 원본 유형 속성을 값 목록으로 설정한 경우 이 속성에는 세미콜론으로 구분된 값 목록을 포함해야 합니다.

바운드 열

조회 필드에 저장된 값을 제공하는 행 원본의 열을 지정합니다. 1에서 행 원본에 있는 열 수 사이의 값을 지정할 수 있습니다.

참고: 저장할 값을 제공하는 열은 표시 열과 같지 않아도 됩니다.

열 개수

조회 필드에 표시될 수 있는 행 원본의 열 수를 지정합니다. 표시할 열을 선택하려면 열 너비 속성에 열 너비를 지정합니다.

열 이름

열 이름을 표시할지 여부를 지정합니다.

열 너비

각 열의 너비를 입력합니다. ID 열과 같은 열을 표시하지 않으려면 너비를 0으로 지정합니다.

행 수

조회 필드를 표시할 때 나타나는 행의 수를 지정합니다.

목록 너비

조회 필드를 표시할 때 나타나는 컨트롤의 너비를 지정합니다.

목록 값만 허용

목록에 없는 값을 입력할 수 있는지 여부를 선택합니다.

여러 값 허용

조회 필드에서 여러 값을 선택할지 여부를 지정합니다.

참고:  이 속성 값은 예에서 아니요로 변경할 수 없습니다.

값 목록 편집 허용

값 목록을 기반으로 하는 조회 필드의 항목을 편집할 수 있는지 여부를 지정합니다. 이 속성을 로 설정하고 단일 열 값 목록을 기반으로 하는 조회 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 목록 항목 편집 메뉴 옵션이 나타납니다. 조회 필드에 두 개 이상의 열이 있는 경우 이 속성은 무시됩니다.

목록 항목 편집 폼

테이블이나 쿼리를 기반으로 하는 조회 필드의 목록 항목을 편집하는 데 사용할 기존 폼의 이름을 지정합니다.

행 원본 값만 표시

여러 값 허용로 설정한 경우 현재 행 원본과 일치하는 값만 표시합니다.

조회 필드의 바운드 값은 바운드 열 속성에 의해 결정됩니다. 표시 값은 열 너비 속성에서 너비가 0이 아닌 값으로 나타나는 하나 이상의 열입니다.

맨 위로 이동

다중값 조회 필드의 디자인 변경

다중값 조회 필드의 디자인을 변경하려면 다음 작업을 수행합니다.

  • 목록 기반 다중값 조회 필드의 값 목록 편집

    참고:  편집할 수 있으려면 값 목록에 열이 한 개만 있어야 하며 값 목록 편집 허용 속성을 로 설정해야 합니다.

  • 디자인 보기에서 조회 필드 속성 편집

  • 조회 필드를 선택하고 조회 마법사를 실행하여 조회 필드를 수정합니다.

값 목록을 기반으로 하는 다중값 조회 필드의 값 목록 편집

값 목록에 항목을 추가하거나 값 목록을 변경하거나 기본값을 설정할 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 다중값 필드가 들어 있는 테이블을 두 번 클릭합니다.

    데이터시트 보기에서 테이블이 열립니다.

  2. 다중값 조회 필드의 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  3. 목록 항목 편집을 클릭합니다.

  4. 값 목록을 변경하고 확인을 클릭합니다.

디자인 보기에서 조회 필드 속성 편집

다중값 조회 필드를 변경하려면 디자인 보기에서 테이블을 열고 조회 필드 속성을 수정하면 됩니다. 조회 필드 속성에 대한 자세한 내용은 디자인 보기에서 조회 필드 속성 검토 또는 변경 섹션을 참고하세요.

데이터시트 보기에서 다중값 조회 필드 수정

조회 마법사를 다시 실행하여 데이터시트 보기에서 조회 필드를 수정할 수 있습니다.

  1. 데이터시트 보기에서 테이블을 열고 조회 필드를 선택합니다.

  2. 필드 탭의 속성 그룹에서 조회 수정을 클릭합니다.

  3. 마법사의 단계를 수행하여 필요한 사항을 변경합니다. 마법사에 대한 자세한 내용은 조회 마법사를 사용하여 다중값 조회 필드 만들기 섹션을 참고하세요.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×