조회 필드를 사용한 데이터 입력의 효율성 개선

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Microsoft Office Access 테이블에 조회 필드를 만들면 데이터베이스에 데이터를 효율적으로 입력할 수 있습니다. 조회 필드에는 원본 데이터 테이블이나 값 목록에 있는 다른 값에 바인딩된 사용자에게 친숙한 값이 표시될 수 있습니다. 예를 들어 조회 필드에는 다른 테이블, 쿼리 또는 목록에 있는 연락처 ID 번호에 바인딩된 연락처 이름이 표시될 수 있습니다.

이 문서에서는 먼저 조회 필드의 형식에 대해 설명한 다음 각 형식을 만드는 방법과 사용하는 경우를 보여 줍니다.

실행할 작업

조회 필드 형식 선택

조회 필드 만들기

조회 필드에서 여러 값을 사용 하는 경우

조회 속성이 제거

조회 필드 형식 선택

조회 필드에는 사용자가 선택할 수 있는 값 목록이 표시되므로 데이터를 더 빠르고 정확하게 입력할 수 있습니다. 다른 테이블에 이미 있는 데이터를 필드에 입력하는 경우 데이터를 재입력하면서 발생할 수 있는 오류나 중복 항목을 방지할 수 있습니다. 조회 필드에는 단순 조회 필드와 복합 조회 필드의 두 형식이 있습니다. 단순 조회 필드에는 단일 값만 저장할 수 있는 반면 복합 조회 필드 또는 다중값 조회 필드에는 콤보 상자나 목록 상자 컨트롤에 표시되는 여러 값을 저장할 수 있습니다. 다중값 필드의 각 항목에 대해 바인딩된 해당 값을 기준으로 표시 값이 "조회"됩니다. 데이터시트에서 조회 필드를 보거나 액세스하는 경우 이를 조회 열이라고 합니다. 조회 목록과 값 목록이라는 두 가지 형식의 조회 필드를 만들 수 있습니다.

조회 목록 사용

조회 필드가 조회 목록에 기반을 두는 경우 데이터베이스의 기존 테이블이나 쿼리에서 가져온 데이터로 필드가 채워집니다. 이 조회 유형의 경우에는 테이블이 관련되어 있으며 데이터 원본의 값이 변경되면 조회 필드에서도 최신 데이터가 제공됩니다.

조회 값 목록 사용

조회 필드가 조회 값 목록에 기반을 두는 경우 필드를 만들 때 입력하는 값 목록의 데이터로 조회 필드가 채워집니다. 이 조회 유형은 자주 변경되지 않는 일정 범위의 값만 사용하는 경우 적합합니다.

조회 필드 만들기

디자인 보기나 데이터시트 보기에서 조회 필드를 만들 수 있습니다. 기존 필드를 조회 필드로 변경하려면 디자인 보기에서 필드의 데이터 형식을 변경합니다. 새 조회 필드를 추가하려면 기존 테이블이나 쿼리를 조회 필드의 데이터 원본으로 사용하거나 고유의 값 목록을 만듭니다. 다음 섹션에서는 조회 필드를 만드는 두 가지 방법에 대해 설명합니다.

테이블 또는 쿼리 데이터 원본을 기반으로 조회 필드 만들기

  1. 데이터시트 보기에서 테이블을 열고 조회 필드를 만들 열의 열 머리글을 클릭합니다.

  2. 조회 및 관계 데이터 형식을 클릭 합니다.

    조회 필드 보기

  3. 조회 마법사에서 조회 필드에서 다른 테이블이나 쿼리에 있는 값을 가져옵니다.를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

참고: 조회 필드가 SharePoint 목록에 연결되어 있는 경우 데이터를 편집하려면 SharePoint 목록에서 해야 합니다.

  1. 조회 필드 값의 원본을 선택하려면 테이블, 쿼리 또는 모두 옵션을 선택합니다.

웹 응용 프로그램은 용 하는 경우 클라이언트 모드에서 원본 테이블은 숫자 기본 키 있어야 또는 오류 메시지가 표시 됩니다. 이러한 상황이 발생할 경우 먼저 디자인 보기에서 테이블에 대 한 숫자 기본 키를 만들려면 한 다음 조회 필드를 만들기 위해 웹 모드로 돌아가려면 해야 있습니다. 웹 모드에서 테이블 표시를 디자인에 대 한 자세한 내용은 웹에서 공유할 데이터베이스를 작성합니다.

  1. 목록에서 테이블 또는 쿼리를 선택하고 다음을 클릭합니다.

  2. 사용 가능한 필드 목록에서 필드를 추가 하 고, 클릭 한 다음 선택의 > 단추를 선택한 필드 목록에 추가 합니다. 선택한 필드 선택 되어 있는지 확인 하거나 선택한 필드 목록에 표시할 필드 필수 필드를 모두 추가 했으면 될 때까지 필드를 추가 하려면 반복한 후 다음 을 클릭 합니다.

  3. 여러 필드를 선택한 경우 조회 필드의 정렬 옵션을 지정하려면 첫 번째 정렬 필드 옆의 아래쪽 화살표를 선택한 다음 값을 정렬한 기준으로 사용할 필드 이름을 클릭합니다.

  4. 정렬 순서를 변경하려면 오름차순 단추를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  5. 조회 필드의 너비를 조정하려면 마우스를 사용하여 열을 원하는 너비까지 끌고 다음을 클릭합니다.

참고: 조회 필드의 열 너비를 조정할 수 있지만 더 이상 보이지 않도록 너비를 줄이면 조회 필드가 표시되지 않습니다.

팁: 조회 열을 사용하는 모든 사용자가 필드에서 제한된 값만 볼 수 있고 기본 키 필드의 값은 보지 못하도록 키 열 숨기기 확인란을 선택한 상태로 둡니다.

  1. 조회 필드의 레이블 이름을 입력합니다.

  2. 다중값 조회 열을 만들려면 여러 값 허용 확인란을 선택합니다.

참고: 여러 값을 저장할 수 있도록 설정 하려면 여러 값 허용 을 선택 해야 합니다. 조회 필드에서 여러 값 허용 되는 경우섹션을 참조 합니다.

조회 마법사에서 여러 값 조회 옵션 선택

  1. 완료 날짜 를 클릭 하 고 파일 탭을 클릭 한 다음 저장 을 클릭 합니다.

팁: 를 확인 하거나 조회 필드 속성을 변경 하려면 열기 테이블 디자인 보기 및 속성에서 조회 탭의 필드 속성 에서 사용할 수 있습니다.

조회 필드의 데이터 원본으로 테이블 또는 쿼리 사용

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값 목록을 기반으로 조회 필드 만들기

  1. 탐색 창에서 사용할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 조회 필드를 정의 하 고 아래쪽 화살표를 클릭 하 고, 데이터 형식을 선택 하려면 열에 해당 하는 데이터 형식 열에서 셀을 클릭 한 다음 조회 마법사 를 클릭 합니다.

참고: 조회 마법사를 시작할 수 없다는 메시지가 표시되면 필드의 데이터 형식을 변경해야 합니다.

  1. 조회 마법사에서 원하는 값을 입력합니다.를 선택하고 다음을 클릭합니다.

  2. 마법사의 다음 페이지에서 조회 목록에 필요한 열 수를 입력합니다.

참고: 조회 필드의 열 너비를 조정할 수 있지만 더 이상 보이지 않도록 너비를 줄이면 조회 필드가 표시되지 않습니다.

  1. 조회 목록에 표시 된 값을 입력 한 다음 클릭 다음 합니다.

조회 필드 속성에서 행 원본 텍스트 상자에 직접 값 목록을 편집할 수 있습니다.

  1. 2단계에서 두 개 이상의 열을 지정한 경우 각 값을 고유하게 식별하는 데 사용할 열을 선택해야 합니다. 사용 가능한 필드 상자에서 각 값을 고유하게 식별하는 데 사용할 열을 두 번 클릭하고 다음을 클릭합니다.

참고: 4단계에서 두 개 이상의 열을 지정하지 않은 경우에는 이 단계가 나타나지 않습니다.

  1. 마법사의 다음 페이지에서 조회 필드의 레이블 이름을 입력합니다.

  2. 다중값 조회 열을 만드는 경우 여러 값 허용 확인란을 선택합니다.

    참고: 여러 값을 저장할 수 있도록 설정 하려면 여러 값 허용 을 선택 해야 합니다. 조회 필드에서 여러 값 허용 되는 경우섹션을 참조 합니다.

  3. 마침을 클릭한 다음 를 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

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조회 필드에서 여러 값을 사용해야 하는 경우

데이터베이스를 다음과 같은 방식으로 사용하는 경우 조회 필드에서 여러 값을 표시하도록 설정하는 것이 좋습니다.

  • 사용자가 여러 가지 데이터 항목을 입력할 수 있는 값 목록을 사용하는 경우

  • 데이터베이스에서 SharePoint 사이트에 자주 액세스하는 경우

  • 데이터베이스가 SharePoint 사이트에 연결된 경우

필드에서 여러 값을 사용할 수 있도록 허용할 경우 데이터베이스를 서버로 이동하면 데이터베이스 기능이 제한될 수도 있습니다.

주의: 기존 테이블을 데이터 원본으로 사용하는 다중값 조회 필드를 만든 경우 먼저 둘 간의 관계를 삭제하지 않으면 조회 필드의 데이터 형식이나 필드 크기를 변경할 수 없습니다.

조회 필드 속성 설정 또는 변경

조회 마법사를 사용하면 조회 필드 속성이 자동으로 설정됩니다. 그러나 이러한 속성을 수정하여 조회 필드의 동작을 변경할 수 있습니다.

  • 탐색 창에서 사용할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭합니다.

  • 조회 속성을 변경할 필드를 클릭합니다.

  • 조회 탭을 클릭합니다.

  • 변경할 속성 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하고 원하는 옵션을 선택합니다.

다음 표에는 설정하거나 변경할 수 있는 조회 필드 속성이 나열되어 있습니다.

속성

동작

컨트롤 표시/Display Control

컨트롤 종류에 따라 다음 중 하나로 종류가 설정될 수 있습니다.

확인란 예/아니요 필드에만 해당 합니다.

  • 텍스트 상자/Text Box     사용자가 입력한 내용을 표시합니다.

  • 목록 상자/List Box     열려 있는 창에 값 목록을 표시합니다.

  • 콤보 상자/Combo Box     닫혀 있는 경우 선택한 값을 표시하고 열려 있는 경우 사용 가능한 값 목록을 표시합니다.

참고: 컨트롤 표시 설정속성 텍스트 상자, 확인란 을 조회를 사용 하지 않도록 설정 합니다.

행 원본 유형/Row Source Type

조회 필드를 다른 테이블 또는 쿼리의 값으로 채울지 또는 지정하는 값 목록의 값으로 채울지를 선택합니다. 테이블 또는 쿼리에 있는 필드의 이름으로 목록을 채울 수도 있습니다.

행 원본/Row Source

조회 필드의 값을 제공하는 테이블, 쿼리 또는 값 목록을 지정합니다. 행 원본 유형/Row Source Type 속성이 테이블/쿼리/Table/Query 또는 필드 목록/Field List으로 설정된 경우 이 속성은 테이블, 쿼리 또는 쿼리를 나타내는 SQL 문의 이름으로 설정해야 합니다. 행 원본 유형/Row Source Type 속성이 값 목록/Value List으로 설정된 경우 이 속성에는 세미콜론으로 분리된 값 목록이 포함되어야 합니다.

바운드 열/Bound Column

조회 필드에 저장된 값을 제공하는 행 원본/Row Source 속성의 열을 지정합니다. 여기에는 1에서 행 원본/Row Source 속성의 열 수 사이에 있는 값을 지정할 수 있습니다.

열 개수/Column Count

조회 필드에 표시될 수 있는 행 원본의 열 수를 지정합니다. 이 속성은 1에서 255 사이의 정수 값일 수 있습니다.

열 이름/Column Heads

열 이름을 표시할지 여부를 지정합니다. 값은 아니요/No(기본값) 또는 예/Yes일 수 있습니다.

열 너비/Column Widths

각 열의 너비를 입력합니다. 예를 들어 ID 번호와 같은 열을 표시하지 않으려면 너비에 0을 지정할 수 있습니다.

행 수/List Rows

조회 열을 표시할 때 나타낼 행 수를 지정합니다.

목록 너비/List Width

조회 열을 표시할 때 나타낼 컨트롤의 너비를 지정합니다.

목록 값만 허용/Limit To List

목록에 없는 값을 입력할 수 있는지 여부를 선택합니다.

여러 값 허용/Allow Multiple Values

조회 필드 다중값된 필드를 사용 하 여 및 여러 개의 값을 선택할 수 있는지 여부를 지정 합니다. 이 설정할 수 있습니다 (기본값) 또는 예입니다. 를 선택 하면 사용자 각 레코드에 대 한 행 원본 속성에서 여러 값을 선택할 수 있게 됩니다. 사용 하 여이 옵션 참조; 대 한 자세한 내용은 조회 필드에서 여러 값 허용 되는 경우.

값 목록 편집 허용/Allow Value List Edits

값 목록 조회 필드의 항목을 편집할 수 있는지 여부를 지정합니다. 이 속성이 예/Yes로 설정된 경우 조회 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 목록 항목 편집 메뉴 옵션이 표시됩니다. 조회 필드에 두 개 이상의 열이 있는 경우 이 속성은 무시됩니다.

목록 항목 편집 폼/List Items Edit Form

조회 필드의 목록 항목을 편집하는 데 사용할 수 있는 기존 폼을 지정합니다.

행 원본 값만 표시/Show Only Row Source Values

여러 값 허용/Allow Multiples Values예/Yes로 설정한 경우 현재 행 원본과 일치하는 값만 표시합니다.

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조회 속성 제거

  1. 탐색 창에서 사용할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 조회 속성을 제거할 필드를 선택합니다.

  3. 조회 탭을 클릭합니다.

  4. 컨트롤 표시 드롭다운 목록에서 텍스트 상자 를 클릭 한 다음 변경 내용을 저장합니다.

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