조회 필드를 만들어 데이터가 표시되는 방식 사용자 지정

데이터시트, 폼 또는 보고서에서 저장된 값과는 다른 특정 값을 표시할 필드가 필요한 경우 조회 필드를 만듭니다. 조회 필드는 ID(또는 다른 외래 키 값)와 같은 숫자보다 더 의미 있는 값을 필드에 표시하려는 경우에 유용합니다. 예를 들어 Microsoft Office Access에서 연락처 ID 번호를 표시하는 대신 연락처 이름을 표시할 수 있습니다. 이 예에서 연락처 ID 번호는 바운드 값, 즉 원본 테이블, 쿼리 또는 목록에 저장된 값이라고 합니다. 연락처 ID 값은 원본에서 자동으로 조회되어 연락처 이름으로 대체됩니다. 이 연락처 이름을 표시 값이라고 합니다.

참고: 조회 필드의 표시 값과 바운드 값 간의 차이점은 표시 값은 데이터시트 보기에서 표시되는 값인 반면 바운드 값은 저장된 값이라는 것입니다.

조회 필드를 데이터시트에서 보거나 액세스하는 경우 이를 조회 열이라고 합니다.

조회 필드에는 단순 조회 필드와 복합 조회 필드가 있을 수 있습니다. 단순 조회 필드에는 단일 값만 저장할 수 있는 반면 복합 조회 필드 또는 다중값 조회 필드에는 콤보 상자나 목록 상자 컨트롤에 표시되는 여러 값을 저장할 수 있습니다. 다중값 필드의 각 항목에 대해 해당 바운드 값을 기준으로 표시 값이 "조회"됩니다. 조회 값을 선택하도록 하면 입력할 수 있는 값이 제한되므로 데이터 입력 오류를 방지할 수 있습니다.

실행할 작업

새 조회 필드 만들기

기존 필드를 조회 필드로 변경

필드의 조회 속성 제거

조회 필드 속성 설정 또는 변경

새 조회 필드 만들기

테이블이나 쿼리에서 또는 사용자가 만든 값의 목록에서 값을 검색하는 조회 필드를 만들 수 있습니다.

참고: 조회 필드의 값 목록을 제공하는 경우 현재 레코드의 필드 값이 자동으로 입력됩니다.

테이블 또는 쿼리에서 조회 값 선택

  1. 탐색 창에서 작업에 사용할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 조회 필드로 정의할 열에 대응하는 데이터 형식 열의 셀을 클릭하고 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 조회 마법사를 클릭합니다.

  3. 조회 마법사에서 조회 열에서 테이블이나 쿼리에 있는 값을 조회하도록 합니다 옵션이 선택되어 있는지 확인하고 다음을 클릭합니다.

  4. 조회 필드 값의 원본을 보고 선택하려면 다음 페이지의 보기 아래에서 테이블, 쿼리 또는 모두 옵션을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  5. 사용 가능한 필드 아래에서 추가할 필드를 선택한 다음 선택 단추 를 클릭합니다. 추가할 필드가 더 있는 경우 이 단계를 반복하고 다음을 클릭합니다.

  6. 조회 필드의 정렬 옵션을 지정하려면 마법사의 다음 페이지에서 첫 번째 정렬 필드 옆의 아래쪽 화살표를 선택한 다음 값을 정렬한 기준으로 사용할 필드 이름을 클릭합니다.

  7. 정렬 순서를 오름차순에서 내림차순으로 변경하려면 오름차순 단추를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  8. 조회 필드의 너비를 조정하려면 마법사의 다음 페이지에서 마우스를 사용하여 열을 원하는 너비까지 끌고 다음을 클릭합니다.

    팁: 조회 열을 사용하는 모든 사용자가 필드에서 제한된 값만 볼 수 있고 기본 키 필드의 값은 보지 못하도록 키 열 숨기기 확인란을 선택한 상태로 둡니다.

  9. 마법사의 다음 페이지에서 조회 열의 레이블 이름을 입력합니다.

  10. 다중값 조회 열을 만들려면 여러 값 허용 확인란을 선택합니다.

    참고: 여러 값을 정렬할 수 있으려면 이 확인란을 선택해야 합니다.

    조회 마법사에서 여러 값 조회 옵션 선택

  11. 마침을 클릭합니다.

팁: 특정 조회 필드에 적용되는 속성은 조회 탭의 필드 속성에서 사용할 수 있습니다.

조회 필드의 데이터 원본으로 테이블 또는 쿼리 사용

목록에서 조회 값 선택

  1. 탐색 창에서 작업에 사용할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 조회 필드로 정의할 열에 대응하는 데이터 형식 열의 셀을 클릭하고 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 조회 마법사를 클릭합니다.

  3. 조회 마법사에서 원하는 값을 입력합니다를 선택하고 다음을 클릭합니다.

  4. 마법사의 다음 페이지에서 조회 목록에 필요한 열 수를 입력합니다.

  5. 조회 목록에 원하는 값을 입력하고 다음을 클릭합니다.

    참고: 조회 필드의 너비를 조정할 수 있지만 더 이상 보이지 않도록 너비를 줄이면 조회 필드가 조회 열에 표시되지 않습니다.

  6. 2단계에서 두 개 이상의 열을 지정한 경우 각 값을 고유하게 식별하는 데 사용할 열을 선택해야 합니다. 사용 가능한 필드 상자에서 각 값을 고유하게 식별하는 데 사용할 열을 두 번 클릭하고 다음을 클릭합니다.

    참고: 4단계에서 두 개 이상의 열을 지정하지 않은 경우에는 이 단계가 나타나지 않습니다.

  7. 마법사의 다음 페이지에서 조회 열의 레이블 이름을 입력합니다.

  8. 다중값 조회 열을 만드는 경우 여러 값 허용 확인란을 선택합니다.

    참고: 여러 값을 정렬할 수 있으려면 이 확인란을 선택해야 합니다.

  9. 마침을 클릭한 다음 를 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

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기존 필드를 조회 필드로 변경

  1. 탐색 창에서 작업에 사용할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 조회 필드로 정의할 열에 대응하는 데이터 형식 열의 셀을 클릭하고 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 조회 마법사를 클릭합니다.

  3. 지시에 따라 마법사를 완료합니다.

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필드의 조회 속성 제거

  • 탐색 창에서 작업에 사용할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  • 조회 속성을 제거할 필드를 선택합니다.

  • 조회 탭을 클릭합니다.

  • 컨트롤 표시 드롭다운 목록에서 텍스트 상자를 클릭합니다.

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조회 필드 속성 설정 또는 변경

조회 마법사를 사용하면 조회 필드 속성이 자동으로 설정됩니다. 그러나 이러한 속성을 수정하여 조회 필드의 동작을 변경할 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 작업에 사용할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 조회 속성을 변경할 필드를 클릭합니다.

  3. 조회 탭을 클릭합니다.

  4. 변경할 속성 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하고 원하는 옵션을 선택합니다.

    다음 표에는 설정하거나 변경할 수 있는 속성이 나열되어 있습니다.

속성

동작

컨트롤 표시/Display Control

컨트롤 종류에 따라 다음 중 하나로 종류가 설정될 수 있습니다.

  • 확인란/Check Box     예/아니요 필드만 표시합니다.

  • 텍스트 상자/Text Box     사용자가 입력한 내용을 표시합니다.

  • 목록 상자/List Box     열려 있는 창에 값 목록을 표시합니다.

  • 콤보 상자/Combo Box     닫혀 있는 경우 선택한 값을 표시하고 열려 있는 경우 사용 가능한 값 목록을 표시합니다.

참고: 컨트롤 표시/Display Control 속성을 텍스트 상자/Text Box 또는 확인란/Check Box으로 설정하면 조회를 사용할 수 없습니다.

행 원본 유형/Row Source Type

조회 필드를 다른 테이블 또는 쿼리의 값으로 채울지 또는 지정하는 값 목록의 값으로 채울지를 선택합니다. 테이블 또는 쿼리에 있는 필드의 이름으로 목록을 채울 수도 있습니다.

행 원본/Row Source

조회 필드의 값을 제공하는 테이블, 쿼리 또는 값 목록을 지정합니다. 행 원본 유형/Row Source Type 속성이 테이블/쿼리/Table/Query 또는 필드 목록/Field List으로 설정된 경우 이 속성은 테이블, 쿼리 또는 쿼리를 나타내는 SQL 문의 이름으로 설정해야 합니다. 행 원본 유형/Row Source Type 속성이 값 목록/Value List으로 설정된 경우 이 속성에는 세미콜론으로 분리된 값 목록이 포함되어야 합니다.

바운드 열/Bound Column

조회 필드에 저장된 값을 제공하는 행 원본/Row Source 속성의 열을 지정합니다. 여기에는 1에서 행 원본/Row Source 속성의 열 수 사이에 있는 값을 지정할 수 있습니다.

열 개수/Column Count

조회 필드에 표시될 수 있는 행 원본의 열 수를 지정합니다. 이 속성은 1에서 255 사이의 정수 값일 수 있습니다.

열 이름/Column Heads

열 이름을 표시할지 여부를 지정합니다. 값은 아니요/No(기본값) 또는 예/Yes일 수 있습니다.

열 너비/Column Widths

각 열의 너비를 입력합니다. 예를 들어 ID 번호와 같은 열을 표시하지 않으려면 너비에 0을 지정할 수 있습니다.

행 수/List Rows

조회 열을 표시할 때 나타나는 행의 수를 지정합니다.

목록 너비/List Width

조회 열을 표시할 때 나타나는 컨트롤의 너비를 지정합니다.

목록 값만 허용/Limit To List

목록에 없는 값을 입력할 수 있는지 여부를 선택합니다.

여러 값 허용/Allow Multiple Values

조회 열에 다중값 필드를 사용할지 및 여러 값을 선택하도록 허용할지를 지정합니다. 이 설정은 아니요/No(기본값) 또는 예/Yes일 수 있습니다. 예/Yes를 선택하면 사용자가 각 레코드에 대해 행 원본/Row Source 속성의 여러 값을 선택할 수 있습니다.

다중값 필드에 대한 자세한 내용은 문서 다중값 필드 설명을 참고하십시오.

값 목록 편집 허용/Allow Value List Edits

값 목록을 기반으로 하는 조회 필드의 항목을 편집할 수 있는지 여부를 지정합니다. 이 속성이 예/Yes로 설정된 경우 하나의 열 값 목록을 기반으로 하는 조회 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 목록 항목 편집 메뉴 옵션이 표시됩니다. 조회 필드에 두 개 이상의 열이 있는 경우 이 속성은 무시됩니다.

목록 항목 편집 폼/List Items Edit Form

테이블 또는 쿼리를 기반으로 하는 조회 필드의 목록 항목을 편집하는 데 사용할 기존 폼을 지정합니다.

행 원본 값만 표시/Show Only Row Source Values

여러 값 허용/Allow Multiples Values예/Yes로 설정한 경우 현재 행 원본과 일치하는 값만 표시합니다.

테이블의 값을 프로그래밍 방식으로 조회하려면 참조 자료 DLookup 함수를 참고하십시오.

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