조회 열 추가 또는 변경

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때로는 추적하려는 값이 다른 테이블에 저장되어 있을 수 있습니다. 예를 들어 Orders 테이블에 있는 주문의 고객을 기록하려고 하는데 고객 정보가 모두 Customers 테이블에 있을 수 있습니다. 이 경우 콤보 상자나 목록 상자 컨트롤에 고객 정보를 표시하는 조회 열을 만든 다음 해당 컨트롤에서 고객을 선택하면 고객의 기본 키 값과 같은 적절한 값이 주문 레코드에 저장됩니다.  

이 문서에서는 조회 열의 정의와 조회 열을 만드는 방법에 대해 설명합니다.

프로그래밍 방식으로 테이블에서 값을 조회 하는 방법을 알고 DLookup 함수참조 문서를 참조 하세요. 다중값된 조회 열을 만드는 방법에 대 한 정보를 여러 값을 저장할 수 있는 조회 필드 추가 또는 변경문서를 참고 하세요.

이 문서의 내용

조회 열은 무엇 인가요?

데이터 시트 보기에서 조회 열 만들기

필드 목록 창을 사용 하 여 조회 열 만들기

디자인 보기에서 조회 열 만들기

조회 열의 바운드 값 및 표시 이해

조회 필드 속성 소개

조회 마법사를 사용 하 여

조회 열 변경

조회 열에 필드 변경

조회 열이란?

조회 열(필드)은 해당 값이 다른 테이블이나 값 목록에서 검색되는 테이블 내의 필드입니다. 조회 열을 사용하여 선택한 값 목록을 콤보 상자나 목록 상자에 표시할 수 있습니다. 값은 테이블이나 쿼리에서 선택할 수도 있고 사용자가 직접 입력할 수도 있습니다. 조회 열은 필드의 조회 필드 속성을 설정하여 수동으로 만들거나 조회 마법사에 필요한 내용을 입력하여 자동으로 만들 수 있습니다. 가능한 경우에는 항상 조회 마법사를 사용하여 조회 열을 만들어야 합니다. 조회 마법사를 사용하면 조회 열을 간단하게 만들 수 있고 해당 필드 속성이 자동으로 채워지며 적절한 테이블 관계가 만들어집니다.

조회 열

데이터시트 보기 또는 디자인 보기에서 조회 열을 만들 수 있습니다.

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데이터시트 보기에서 조회 열 만들기

기본적으로 테이블은 데이터시트 보기에서 열립니다. 데이터시트 탭의 필드 및 열 그룹에 있는 조회 열을 클릭하여 조회 열을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 조회 열을 만드는 과정을 안내하는 조회 마법사가 시작됩니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 조회 열을 만들 테이블을 두 번 클릭합니다. 그러면 테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다. 

  4. 데이터시트 탭의 필드 및 열 그룹에서 조회 열을 클릭합니다.

    Access 리본 메뉴 모양

    조회 마법사가 시작됩니다.

    테이블/쿼리 또는 값 목록을 선택할 수 있는 조회 마법사 페이지

  5. 조회 마법사의 첫 페이지에서 테이블이나 쿼리에 있는 값 또는 사용자가 직접 입력하는 값 목록 중 조회 열의 원본으로 사용할 항목을 선택합니다.

    일반적으로는 관련 테이블이나 쿼리에서 조회된 값을 표시하는 유형의 조회 열을 만듭니다.

  6. 다음 을 클릭 한 다음 마법사를 완료 하 고 지침을 따릅니다. 마법사를 완료 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 조회 마법사를 사용 하 여섹션을 참조 합니다.

마침을 클릭하면 조회 열이 만들어지며 사용자가 조회 마법사에서 선택한 내용에 따라 해당 필드 속성이 설정됩니다.

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필드 목록 창을 사용하여 조회 열 만들기

테이블이 여러 개 포함된 데이터베이스를 사용 중인 경우에는 필드 목록 창에서 필드를 끌어서 조회 필드를 만들 수 있습니다. 필드 목록 창에는 사용 중인 데이터베이스의 다른 테이블에서 사용 가능한 필드가 표시됩니다. 이러한 방식으로 조회 열을 만들면 조회 마법사가 자동으로 시작되고 데이터시트로 끌어서 놓은 필드는 조회 테이블의 필드 중 하나가 됩니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 조회 열을 만들 테이블을 두 번 클릭합니다. 그러면 테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다. 

  4. 데이터시트 탭의 필드 및 열 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.

    Access 리본 메뉴 모양

    필드 목록 창이 나타납니다.

  5. 테이블 옆의 더하기 기호(+)를 클릭하여 해당 테이블의 필드 목록을 표시합니다.

  6. 필드 목록 창에서 원하는 필드를 데이터시트 보기의 테이블로 끌어서 놓습니다.

  7. 삽입 선이 나타나면 필드를 해당 위치에 놓습니다.

    필드를 삽입할 삽입 줄 표시

    조회 마법사가 시작됩니다.

  8. 마법사를 완료 하려면 지침을 따릅니다. 마법사를 완료 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 조회 마법사를 사용 하 여섹션을 참조 합니다.

    마법사를 완료하면 데이터시트 보기에서 테이블에 조회 열이 나타납니다.

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디자인 보기에서 조회 열 만들기

데이터시트 보기뿐만 아니라 디자인 보기에서도 조회 열을 만들 수 있습니다. 디자인 보기에서도 데이터시트 보기에서 사용한 것과 같은 조회 마법사를 사용하여 조회 열을 만듭니다. 그러나 디자인 보기에서는 모든 필드 속성에도 액세스할 수 있으므로 속성을 직접 편집할 수 있습니다. 

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 조회 열을 추가할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  4. 테이블 디자인 눈금에서 사용할 수 있는 첫 번째 빈 행을 찾습니다.

  5. 사용 가능한 첫 번째 빈 행에서 필드 이름 열의 셀을 클릭한 다음 조회 열의 필드 이름을 입력합니다.

  6. 그런 다음 해당 행의 데이터 형식 열에 있는 셀을 클릭하고 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 조회 마법사를 선택합니다.

    조회 마법사가 시작됩니다.

    테이블/쿼리 또는 값 목록을 선택할 수 있는 조회 마법사 페이지

  7. 조회 마법사의 첫 페이지에서 테이블이나 쿼리에 있는 값 또는 사용자가 직접 입력하는 값 목록 중 조회 열의 원본으로 사용할 항목을 선택합니다.

    일반적으로는 관련 테이블이나 쿼리에서 조회된 값을 표시하는 유형의 조회 열을 만듭니다.

  8. 다음 을 클릭 한 다음 마법사를 완료 하 고 지침을 따릅니다. 마법사를 완료 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 조회 마법사를 사용 하 여섹션을 참조 합니다.

마침을 클릭하면 조회 열이 만들어지며 사용자가 조회 마법사에서 선택한 내용에 따라 해당 필드 속성이 설정됩니다. 디자인 보기의 아래쪽 창에 있는 필드 속성에서 필드 속성을 확인할 수 있습니다. 조회 열에만 적용되는 속성을 보려면 조회 탭을 클릭하십시오.

조회 열의 바운드 값 및 표시 값 이해

조회 열은 ID 또는 다른 외래 키 값 같은 숫자의 표시를 이름 등의 보다 의미 있는 형식으로 바꾸는 데 사용됩니다. 예를 들어 Access에서는 연락처의 ID 번호를 표시하는 대신 연락처의 이름을 표시할 수 있습니다. 연락처 ID 번호는 바운드 값이며 원본 테이블이나 쿼리를 자동으로 조회하여 연락처 이름을 찾습니다. 연락처 이름은 표시 값입니다.

조회 열의 바운드 값과 표시 값

1. 표시 값

2. 바운드 값

조회 열에는 사용자 인터페이스에 나타나는 표시 값과 컨트롤에 저장되는 바운드 값이 있습니다. 표시 값은 바운드 값을 기반으로 하여 "조회"됩니다. 따라서 Access에서는 조회된 표시 값이 필드에 저장된 바운드 값과 동일하지 않은 경우도 있습니다. 예를 들어 Orders 테이블 예제에서 Customers 테이블의 고객 ID 값은 Orders 테이블의 Customer 필드에 저장되는 바운드 값입니다. 그러나 Customer 필드가 조회 필드이기 때문에 Access에서는 조회된 값 즉, 여기에서는 고객 이름이 표시됩니다. 이 경우 고객 이름이 표시 값이 됩니다.  

조회 필드의 표시 값과 해당 바운드 값 간의 차이를 이해해야 합니다. 표시 값은 기본적으로 데이터시트 보기에 자동으로 표시됩니다. 그러나 바운드 값은 저장되는 값이며 쿼리 조건에 사용되는 값이자 다른 테이블과의 조인에 기본적으로 사용되는 값입니다.

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조회 필드 속성 소개

디자인 보기의 아래쪽 창에 있는 필드 속성에서 필드 속성을 확인할 수 있습니다. 조회 열에만 관련이 있는 속성을 보려면 조회 탭을 클릭하십시오.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 조회 열을 추가할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  4. 조회 열의 필드 이름 열에 있는 셀을 클릭합니다.

  5. 필드 속성에서 조회 탭을 클릭합니다.

    조회 필드 속성이 나타납니다.

첫 번째 속성(컨트롤 표시/Display Control)을 설정하면 사용자가 선택한 항목을 반영하여 사용 가능한 속성 목록이 변경됩니다. 조회 필드 속성을 설정하여 조회 열의 동작을 변경할 수 있습니다. 조회 마법사를 사용하여 조회 열을 만들 때는 마법사가 조회 필드 속성을 자동으로 설정합니다.

조회 필드 속성

속성

원하는 작업

컨트롤 표시/Display Control

컨트롤 종류를 확인란/Check Box, 텍스트 상자/Text Box, 목록 상자/List Box 또는 콤보 상자/Combo Box로 설정합니다. 일반적으로 조회 열에 대해서는 콤보 상자/Combo Box를 선택합니다.

행 원본 유형/Row Source Type

조회 열을 다른 테이블이나 쿼리의 값으로 채울지 아니면 사용자가 지정하는 값 목록의 값으로 채울지를 선택합니다. 테이블이나 쿼리의 필드 이름으로 목록을 채우도록 선택할 수도 있습니다.

행 원본/Row Source

조회 열의 값을 제공하는 테이블, 쿼리 또는 값 목록을 지정합니다. 행 원본 유형/Row Source Type 속성을 테이블/쿼리/Table/Query 또는 필드 목록/Field List으로 설정하는 경우 이 속성은 테이블이나 쿼리의 이름 또는 쿼리를 나타내는 SQL 문으로 설정해야 합니다. 행 원본 유형/Row Source Type 속성을 값 목록/Value List으로 설정하는 경우 이 속성에 세미콜론으로 구분된 값 목록을 포함해야 합니다.

바운드 열/Bound Column

조회 열에 저장되는 값을 제공하는 행 원본의 열을 지정합니다. 1에서 행 원본에 있는 열 수 사이의 값을 지정할 수 있습니다.

참고: 저장할 값을 제공하는 열은 표시 열과 같지 않아도 됩니다.

열 개수/Column Count

조회 열에 표시할 수 있는 행 원본의 열 수를 지정합니다. 표시할 열을 선택하려면 열 너비/Column Widths 속성에 열 너비를 지정합니다.

열 이름/Column Heads

열 머리글 표시 여부를 지정합니다.

열 너비/Column Widths

각 열의 열 너비를 입력합니다. ID 번호 같은 열을 표시하지 않으려면 너비를 0으로 지정합니다.

행 수/List Rows

조회 열을 표시할 때 나타낼 행 수를 지정합니다.

목록 너비/List Width

조회 열을 표시할 때 나타낼 컨트롤의 너비를 지정합니다.

목록 값만 허용/Limit To List

목록에 없는 값을 입력할 수 있는지 여부를 선택합니다.

여러 값 허용/Allow Multiple Values

조회 열에 다중값 필드를 사용할 수 있으며 여러 값을 선택할 수 있는지 여부를 지정합니다.

다중값된 필드에 대 한 자세한 내용은 문서 다중값된 필드에 대 한 지침을 참고 하세요.

값 목록 편집 허용/Allow Value List Edits

값 목록을 기반으로 하는 조회 열의 항목을 편집할 수 있는지 여부를 지정합니다. 이 속성을 예/Yes로 설정하고 단일 열 값 목록을 기반으로 하는 조회 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 목록 항목 편집 메뉴 옵션이 표시됩니다. 조회 필드에 열이 여러 개 포함되어 있으면 이 속성은 무시됩니다.

목록 항목 편집 폼/List Items Edit Form

테이블 또는 쿼리를 기반으로 하는 조회 열의 목록 항목을 편집하는 데 사용할 기존 폼을 지정합니다.

행 원본 값만 표시/Show Only Row Source Values

여러 값 허용/Allow Multiple Values예/Yes로 설정한 경우 현재 행 원본과 일치하는 값만 표시합니다.

조회 열의 바운드 값은 바운드 열/Bound Column 속성에 의해 결정되며, 표시 값은 열 너비/Column Widths 속성에서 너비가 0이 아닌 값으로 나타나는 하나 이상의 열입니다.

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조회 마법사 사용

조회 마법사는 데이터시트 보기에서 조회 열을 만들거나, 필드 목록 창의 필드를 데이터시트 보기에서 열려 있는 테이블로 끌어서 놓거나, 디자인 보기에서 데이터 형식 열에 있는 조회 마법사를 선택하면 시작됩니다. 조회 마법사에서는 조회 열을 만드는 데 필요한 단계를 안내하며 사용자가 선택한 내용과 일치하도록 해당 필드 속성을 자동으로 설정합니다. 또한 필요한 경우 조회 열을 지원하도록 테이블 관계와 인덱스도 만듭니다.

마법사가 시작되면 테이블이나 쿼리 또는 직접 입력하는 값 목록 중 조회 열의 원본으로 사용할 항목을 결정해야 합니다. 대부분의 경우 데이터베이스가 올바르게 디자인되어 있고 정보가 주제 기반 테이블로 구분되어 있으면 조회 테이블의 데이터 원본으로 테이블이나 쿼리를 선택해야 합니다.

테이블/쿼리 또는 값 목록을 선택할 수 있는 조회 마법사 페이지

테이블 또는 쿼리 기반 조회 열

조회 열에서 테이블이나 쿼리에 있는 값을 조회하도록 합니다. 옵션을 선택하고 다음을 클릭하면 조회 마법사에는 조회 열에 값을 제공할 수 있는 테이블 목록이 표시됩니다. 테이블만 보려면 테이블을 클릭하고 쿼리만 보려면 쿼리를 클릭합니다. 모두를 클릭하면 테이블과 쿼리 모두 볼 수 있습니다. 테이블 또는 쿼리를 선택하고 다음을 클릭합니다.

선택할 테이블 및 쿼리가 표시되는 조회 마법사 페이지

조회 마법사에 테이블 또는 쿼리에서 사용할 수 있는 필드 목록이 표시됩니다. 조회 열에 포함할 각 필드를 클릭하고 보다 큼 단추(>)를 클릭하여 선택한 필드 목록으로 옮깁니다. 조회 열에서 선택할 때 저장된 값이 입력되도록 할 필드 외에 조회 열에 표시되도록 할 필드도 선택해야 합니다. 작업이 끝나면 다음을 클릭합니다.

필드를 선택하는 조회 마법사 페이지

조회 마법사에 조회 열을 정렬하는 데 사용할 수 있는 필드를 지정하는 페이지가 표시됩니다. 이 정렬 작업은 반드시 실행하지 않아도 됩니다. 작업이 끝나면 다음을 클릭합니다.

정렬 순서를 설정하는 조회 마법사 페이지

조회 열에 나타나는 열의 너비를 조정할 수 있습니다. 필드가 더 이상 표시되지 않도록 필드 너비를 줄이면 해당 필드는 조회 열에 표시되지 않습니다. 예를 들어 이 기능을 사용하면 ID 열이 표시되지 않도록 할 수 있습니다. 작업이 끝나면 다음을 클릭합니다.

열 너비를 조정하는 조회 마법사 페이지

조회 열에서 행을 선택하면 데이터베이스에 해당 행의 값을 저장하거나 나중에 해당 값을 사용하여 작업을 실행할 수 있습니다. 다음 그림에 나와 있는 이 마법사 페이지에서는 해당 값을 제공하는 필드를 선택할 수 있습니다. 행을 고유하게 식별하는 필드를 선택해야 합니다. 일반적으로 원본 테이블의 기본 키 필드를 선택하면 됩니다. 작업이 끝나면 다음을 클릭합니다.

바운드 값을 선택하는 조회 마법사 페이지

조회 마법사의 마지막 페이지에서는 조회 열의 이름을 입력해야 합니다. 이 이름이 테이블의 필드 이름이 됩니다. 

조회 마법사의 마지막 페이지

조회 열이 나타날 때 여러 개의 값을 선택하여 저장할 수 있도록 하려면 여러 값 허용 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 조회 열이 다중값 필드로 변경됩니다.

다중값된 필드에 대 한 자세한 내용은 다중값된 필드 설명여러 값을 저장할 수 있는 조회 필드 추가 또는 변경문서를 참고 합니다.

값 목록 기반 조회 열

원하는 값을 입력합니다. 옵션을 선택하고 다음을 클릭하면 조회 마법사에는 조회 열의 값을 입력할 수 있는 표가 표시됩니다.

값 입력을 위한 조회 마법사 표

먼저 조회 열에 포함할 열 수를 입력한 다음 표에 값을 입력합니다. 조회 열에 나타나는 열의 너비를 조정할 수 있습니다. 필드가 더 이상 표시되지 않도록 필드 너비를 줄이면 해당 필드는 조회 열에 표시되지 않습니다. 작업이 끝나면 다음을 클릭합니다.

조회 열에서 행을 선택하면 데이터베이스에 해당 행의 값을 저장하거나 나중에 해당 값을 사용하여 작업을 실행할 수 있습니다. 다음 그림에 나와 있는 이 마법사 페이지에서는 해당 값을 제공하는 필드를 선택할 수 있습니다. 행을 고유하게 식별하는 필드를 선택해야 합니다. 작업이 끝나면 다음을 클릭합니다.

바운드 값을 선택하는 조회 마법사 페이지

조회 마법사의 마지막 페이지에서는 조회 열의 이름을 입력해야 합니다. 이 이름이 테이블의 필드 이름이 됩니다. 조회 열이 나타날 때 여러 개의 값을 선택하여 저장할 수 있도록 하려면 여러 값 허용 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 조회 열이 다중값 필드로 변경됩니다. 

조회 마법사의 마지막 페이지

다중값된 필드에 대 한 자세한 내용은 다중값된 필드 설명 또는 여러 값을 저장할 수 있는 조회 필드 추가 또는 변경문서를 참고 합니다.

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조회 열 변경

조회 열을 변경 하려면 디자인 보기에서 테이블을 열어 한 다음 조회 필드 속성을 수정할 수 있습니다. 조회 필드 속성에 대 한 정보를 조회 필드 속성 소개섹션을 참조 합니다. 조회 열에 값 목록을 기반으로 값 목록 편집 허용 속성을 로 설정 되어 있으면 데이터 시트 보기 또는 폼 보기에서 목록 항목을 편집할 수 있습니다. 데이터 시트 보기 또는 폼 보기에서 목록 항목 편집:

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 다중값 필드가 들어 있는 테이블 또는 폼을 두 번 클릭합니다.

    테이블은 데이터시트 보기에서 열리고 폼은 폼 보기에서 열립니다.

  4. 조회 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 목록 항목 편집을 클릭합니다.

  5. 값 목록을 변경하고 확인을 클릭합니다.

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필드를 조회 열로 변경

기존 필드를 조회 열로 변경하려면 디자인 보기에서 변경할 필드가 들어 있는 테이블을 열고 해당 필드의 데이터 형식 열을 클릭한 다음 드롭다운 목록을 클릭하고 조회 마법사를 선택합니다. 그런 다음 조회 마법사의 지시에 따라 조회 열을 만듭니다.

  1. Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 열기 대화 상자에서 데이터베이스를 선택하여 엽니다.

  3. 탐색 창에서 조회 열을 추가할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  4. 조회 열로 변경할 필드를 찾습니다.

  5. 그런 다음 해당 행의 데이터 형식 열에 있는 셀을 클릭하고 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 조회 마법사...를 선택합니다.

    조회 마법사가 시작됩니다.

    테이블/쿼리 또는 값 목록을 선택할 수 있는 조회 마법사 페이지

  6. 조회 마법사의 첫 페이지에서 테이블이나 쿼리에 있는 값 또는 사용자가 직접 입력하는 값 목록 중 조회 열의 원본으로 사용할 항목을 선택합니다.

    일반적으로는 관련 테이블이나 쿼리에서 조회된 값을 표시하는 유형의 조회 열을 만듭니다.

  7. 다음 을 클릭 한 다음 마법사를 완료 하 고 지침을 따릅니다. 마법사를 완료 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 조회 마법사를 사용 하 여섹션을 참조 합니다.

마침을 클릭하면 조회 열이 만들어지며 사용자가 조회 마법사에서 선택한 내용에 따라 해당 필드 속성이 설정됩니다. 디자인 보기의 아래쪽 창에 있는 필드 속성에서 필드 속성을 확인할 수 있습니다. 조회 열에만 적용되는 속성을 보려면 조회 탭을 클릭하십시오.

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