조회를 사용하여 목록 도구의 필드 값 채우기

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조회를 사용하여 드롭다운 목록 상자, 여러 항목 선택 목록 상자 등의 목록 유형 필드에 필드 값을 채울 수 있습니다. 조회를 통해 이러한 필드 값을 채우면 자신과 다른 사용자가 InfoPath Designer를 사용하지 않고도 이러한 필드의 옵션을 업데이트할 수 있습니다.

예를 들어 아이스크림의 맛을 선택하도록 하는 드롭다운 목록 상자를 추가하려는 경우, InfoPath에서 필드를 만들어 특정 옵션 값("바닐라", "초콜릿", "딸기")을 추가할 수 있습니다. 그러나 이 방법을 사용하는 경우에는 나중에 새 맛을 추가할 때 InfoPath Designer에서 필드를 편집해야 합니다.

"맛"이라는 특정 양식을 만들어 드롭다운 목록 상자의 옵션 값을 포함하는 데이터 항목을 만드는 데 사용할 수도 있습니다. 이 양식에는 보통 맛 이름을 기록하기 위한 단일 텍스트 필드가 들어 있습니다. 양식을 만든 후에는 사용자나 다른 작업 영역 사용자가 이 양식을 사용해 맛 이름당 항목을 하나씩 지정하여 항목을 만들 수 있습니다. 이러한 항목은 역시 이름이 "맛"인 자체 보기에 표시됩니다. 그런 다음 맛 보기의 모든 항목을 "조회"하는 데이터 연결을 드롭다운 목록 상자에 적용하고 해당 값을 드롭다운 목록 옵션으로 표시할 수 있습니다. 이 방법을 사용하는 경우 새 맛 옵션을 추가하려면 사용자나 다른 사용자가 "맛" 양식을 사용하여 새 항목만 추가하면 됩니다.

같은 목록 도구의 다른 보기 또는 같은 Groove 작업 영역에 있는 다른 목록 도구에서 값을 파생시키는 조회를 만들 수 있습니다.

참고: 조회를 정의하려는 경우에는 InfoPath에서 직접 만든 양식 서식 파일이 아닌 SharePoint Workspace 목록 도구에서 만든 양식 서식 파일을 사용하는 것이 좋습니다. 목록 도구에서 만든 양식 서식 파일에는 조회 사용을 위한 기본 제공 기능이 포함되어 있습니다.

조회를 설정하려면 다음 두 가지 일반 작업을 실행해야 합니다.

조회 데이터에 대한 액세스 허용

조회 정의

조회 데이터에 대한 액세스 허용

조회를 정의하는 필드에서 다른 목록 도구 및 보기의 데이터에 액세스할 수 있도록 하려면 다른 목록 도구 및 보기가 조회 데이터를 공유하도록 허용하는 옵션을 선택해야 합니다.

  1. 조회 데이터가 포함된 도구로 이동합니다.

  2. 디자이너를 시작합니다.

  3. 설정 및 옵션을 클릭하고 이 도구에서 다른 도구에 정의된 조회에 데이터를 제공하도록 허용을 선택합니다.

  4. 보기를 클릭하면 조회 데이터 항목 목록이 표시됩니다.

  5. 속성을 클릭하고 이 보기에서 다른 도구에 정의된 조회에 데이터를 제공하도록 허용을 선택합니다.

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조회 정의

외부 데이터에 대한 연결을 만들도록 필드 속성을 설정하여 조회를 정의합니다. 이러한 필드 속성은 Microsoft InfoPath에서 설정해야 합니다.

  1. 조회를 정의할 필드의 필드 속성을 엽니다.

  2. 데이터 탭에서 외부 데이터 원본에서 선택 사항 가져오기를 클릭합니다.

  3. 데이터 원본 상자 옆의 추가를 클릭합니다.

  4. 데이터 연결 마법사에서 새 연결 설정 형식...데이터 받기에 대한 설정을 적용한 후 다음을 클릭합니다.

  5. SharePoint Workspace 라이브러리 또는 목록을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  6. 조회 데이터가 포함된 목록 도구에 대한 정보를 입력하라는 메시지가 표시되면 다음을 모두 실행합니다.

    • 조회 데이터 항목이 포함된 도구, 보기 및 보기 열을 선택합니다.

    • 원하는 경우 조회에 대한 설명을 텍스트 상자에 입력합니다.

    • 다음을 클릭합니다.

    • 데이터 연결 이름을 입력한 다음 마침을 클릭합니다.

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