조직에 대 한 감독 정책 구성

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내부 또는 외부 검토자에 의해 검사에 대 한 직원 통신 캡처할 감독 정책을 사용 합니다.

참고: 감독 정책을 사용 하 여 Office 365 E5 구독에서는 조직에 맞게 사용 해야 합니다. 해당 계획이 감독 시도 하려는 되지 않는 경우 Office 365 Enterprise e 5의 평가판에 등록할수 있습니다.

설정 및 관리 Office 365 조직에서 사용 하려면 다음이 단계를 따릅니다.

  • 그룹을 감독에 대 한 설정

    관리를 사용 하 여 시작 하기 전에 사용자가 자신의 통신을 검토 하 고 해당 검토를 수행할 사람을 확인 합니다. 몇 가지 사용자가 감독 작동 방식을 볼 수 있는 시작 하려는 경우 이제 그룹 설정을 건너뛸 수 있습니다.

  • 감독 조직에서 사용할 수 있도록

    정책을 설정할 수 있도록 자신 감독 검토 역할 그룹에 추가 합니다. 이 역할이 지정 된 사람은 누구나 보안 및 규정 준수 센터 의 데이터 관리 에서 감독 페이지를 액세스할 수 있습니다.

  • 관리 정책 설정

    보안 및 규정 준수 센터 에서 감독 정책을 만듭니다. 이러한 정책 정의 어떤 communication 검토 조직에서 제공 하 고 검토 수행 하도록 사용자 지정 합니다. 타사 플랫폼 통신 (예: Facebook, Twitter 등)와 함께 전자 메일 통신 포함

  • 관리 정책에 의해 식별 된 통신을 검토 하려면 Outlook web app 사용

    감독 추가 기능에서 검토자에 액세스할 Outlook web app 오른쪽 감독 기능을 평가 하 고 각 항목에 범주 지정 수 있습니다. 데스크톱 버전의 Outlook에 대 한 지원 준비 중입니다.

  • 감독 보고서 실행

    감독 보고서를 사용 하 여 정책 및 검토자 수준에서 검토 활동을 볼 수 있습니다. 각 정책에 대 한 실시간 통계 검토 활동의 현재 상태에도 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 감독 보고서를 참조 합니다.

그룹을 감독에 대 한 설정

감독 정책을 만들 때 사용자는 검토 통신을 갖고 있고 해당 검토를 수행할 사람을 확인할 수 있습니다. 정책, 개인 또는 그룹의 사용자를 확인 하려면 전자 메일 주소를 사용 합니다. 설치 프로그램을 단순화 하기 위해 검토 통신에 있는 사용자에 대 한 그룹 및 이러한 통신을 검토 하는 사람에 대 한 그룹을 만듭니다. 그룹을 사용 하는 몇 가지를 할 수 있습니다-예를 들어, 사용자, 두 개의 그룹 간 통신을 모니터링 하지 않으려는 경우 또는 감독 될 수 있는 그룹을 지정 해야 합니다. 아래 예제에서 는이 작동 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 참고 하십시오.

조직에서 그룹 내에서 또는 간 통신을 감독 하 메일 그룹에에서 설정 Exchange 관리 센터 ( 받는 사람 에 게 이동 > 그룹 )입니다. 메일 그룹 설정에 대 한 자세한 내용은 메일 그룹 관리를 참조 하십시오.

참고: 원하는 경우 감독에 대 한 동적 메일 그룹 또는 보안 그룹을 사용할 수도 있습니다. 하는 경우이 맞게 조직 결정 하기 위해 필요한, 메일 사용이 가능한 보안 그룹 관리동적 메일 그룹 관리를참조 합니다.

예시 메일 그룹

이 예에는 Contoso Financial International이라고 하는 금융 조직에 설정된 메일 그룹이 나와 있습니다.

Contoso Financial International에서 미국에 있는 중개인 간 통신 샘플링을 감독해야 합니다. 하지만 해당 그룹 내에 있는 준수 관리자는 감독이 필요하지 않습니다. 이 예에서는 다음 그룹을 만들 수 있습니다.

이 메일 그룹 설정

그룹 주소(별칭)

설명

모든 미국 중개인

US_Brokers@Contoso.com

이 그룹에는 Contoso에서 근무하는 모든 미국 중개인에 대한 전자 메일 주소가 포함되어 있습니다.

모든 미국 준수 관리자

US_Compliance@Contoso.com

이 그룹에 Contoso 근무 하는 모든 미국 기반 규정 준수 관리자에 대 한 전자 메일 주소가 포함 됩니다. 이 그룹이 모든 미국 기반 브로커의 하위 집합 이므로 감독 정책에서 제외 규정 준수 관리자에이 별칭을 사용할 수 있습니다.

관리 정책 설정 섹션의 정책을 구성할 때 해당이 그룹을 사용 하는 방법을 설명 합니다.

감독 조직에서 사용할 수 있도록

감독 사용할 수 있도록 하려면 메뉴 옵션으로 보안 및 규정 준수 센터, 감독 검토 관리자 역할이 할당 해야 합니다.

이렇게 하려면 사용자가 직접 감독 검토 역할 그룹의 구성원으로 추가 하거나 수 있습니다 하거나 새 역할 그룹을 만들 수 있습니다.

  1. Office 365 조직에서 관리자 계정에 대 한 자격 증명을 사용 하 여 https://protection.office.com 에 로그인 합니다.

  2. 보안 및 규정 준수 센터사용 권한 으로 이동 합니다.

  3. 감독 검토 역할 그룹을 선택한 다음 편집 아이콘을 클릭 합니다.

  4. 구성원 섹션에서 조직에 대 한 감독 관리 하려는 사람을 추가 합니다.

  1. Office 365 조직에서 관리자 계정에 대 한 자격 증명을 사용 하 여 https://protection.office.com 에 로그인 합니다.

  2. 보안 및 규정 준수 센터사용 권한 이동한 다음 추가 (+ )를 클릭 합니다.

  3. 역할 섹션에서 추가(+)를 클릭한 다음 아래쪽의 관리 검토 관리자로 스크롤하여 이 역할을 역할 그룹에 추가합니다.

  4. 구성원 섹션에서 조직에 대 한 감독 관리 하려는 사람을 추가 합니다.

사용 권한 및 역할 그룹에 대 한 자세한 내용은 Office 365 보안 및 규정 준수 센터에서 사용 권한을 참조 합니다.

관리 정책 설정

중요: 감독 정책을 만들기 전에 먼저 기존의 감독 검토 정책과 제거 해야 합니다.

  1. Office 365 조직에서 관리자 계정에 대 한 자격 증명을 사용 하 여 https://protection.office.com 에 로그인 합니다.

  2. 보안 및 규정 준수 센터데이터 거 버 넌 스 를 클릭으로 이동 > 감독 합니다.

    참고: 이전 버전의 기능 감독 검토 (폐기 곧) 으로 왼쪽 탐색 창에서 표시 될 수 있습니다. 이 버전 사용 되지 않으며 곧 제거 됩니다. 감독 라는 새 버전의 위치가 걸립니다.

  3. 만들기 를 클릭 한 다음 정책의 다음 페이지를 설정 하 여 마법사를 따릅니다.

정책 이름 및 설명

이름과 정책에 대 한 설명을 입력 합니다. 예제 용도 대 한 정책 Contoso 미국 브로커이름이 됩니다 합니다.

감독 사용자 선택

  • Supervise이 사용자 또는 그룹 상자에서 사용자를 선택 하거나 변경할 통신 감독 하려는 그룹입니다. Contoso 미국 브로커 예에서와 눌려 있거나, US_Brokers@Contoso.com 그룹 제목을 선택할 수 있습니다.

  • 그룹을 감독 하도록 선택한 경우 감독에서 제외 되는 그룹의 구성원을 선택 하려면 해당이 사용자를 제외 상자를 사용할 수 있습니다. 위의 예제를 US_Compliance@Contoso.com 그룹 여기 배제 됩니다.

통신을 검토 하려면 선택

기본적으로 방향은 조건이 표시 되 고 제거할 수 없습니다. 범위 (예: 특정 단어나 구를 포함 된 콘텐츠 검토만) 추가로 검토 하려는 경우조건 추가 클릭 합니다. 필요한 경우 여러 개의 조건을 지정할 수 있습니다.

선택한 조건 조직 (Facebook 또는 DropBox 같은)에서 전자 메일 및 타사 원본의 통신에 적용 됩니다. Office 365 조직으로 타사 통신을 가져오는 방법에 대 한 세부 정보를 Office 365 보관 제 3 자 데이터를 참조 하십시오.

다음 표에서 각 조건에 대 한 자세한 설명 합니다.

조건

이 조건을 사용하는 방법

방향이 다음과 같습니다.

인바운드 는 전송 하려면 사용자에서 사용자를 감독 하기로 정책에 포함 되지 않은 통신을 검토 하려면 선택 합니다.

아웃 바운드 통신에서 보낸 에서 정책에 포함 되지 않은 사람을 감독 하도록 선택한 사용자를 검토 하려면 선택 합니다.

정책에서 간에 전달 되는 통신 검토 하려면 내부 식별 하는 사용자를 선택 합니다.

이러한 단어 중 하나라도 포함 되어 메시지

메시지에 있는 다음이 단어의 없음

특정 단어나 구를 포함 하거나 메시지에서 제외할 때 정책을 적용할 별도 줄에 각 단어 또는 구를 입력 합니다. 입력 한 단어의 각 줄을 개별적으로 적용 됩니다 (줄이 하나만 있어야 메시지에 적용할 정책에 대 한 적용 됨). 단어 또는 구를 입력 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 전자 메일 또는 첨부 파일을 구와 일치 하는 단어다음 섹션을 참고 합니다.

이러한 단어 중 하나라도 첨부 파일 포함

첨부 파일 없음 다음이 단어 포함

특정 단어나 구를 포함 하거나 메시지의 첨부 파일 (예: Word 문서)에서 제외할 때 정책을 적용할 별도 줄에 각 단어 또는 구를 입력 합니다. 입력 한 단어의 각 줄을 개별적으로 적용 됩니다 (줄이 하나만 있어야 첨부 파일에 적용할 정책에 대 한 적용 됨). 단어 또는 구를 입력 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 전자 메일 또는 첨부 파일을 구와 일치 하는 단어다음 섹션을 참고 합니다.

첨부 파일은 다음 파일 형식 중 하나

첨부 파일은 다음 파일 형식 중 없음

포함 하거나 특정 형식의 첨부 파일을 제외 하는 통신을 감독 하는 파일 확장명 (예:.exe 또는.pdf)를 입력 합니다. 포함 또는 여러 파일 확장명 제외 하려는 경우 이러한 별도 줄에 입력 합니다. 한 개의 첨부 파일 확장명을 적용 하려면 정책에 대 한 일치 해야 합니다.

다음보다 큰 메시지 크기

메시지 크기를 초과 하는

특정 크기에 따라 메시지를 검토 하려면 이러한 조건을 사용 하 여 검토 적용 되어 전에 메시지 수 있는 최대 또는 최소 크기를 지정 합니다. 예를 들어 메시지 크기를 초과 하는 지정 > 1.0 MB, 1.01 MB 하 고 더 큰은 모든 메시지를 검토 부과 될 합니다. 바이트, 킬로바이트, 메가바이트 또는 기가바이트가이 조건에 대해 선택할 수 있습니다.

첨부 파일 보다 큽니다.

첨부 파일이 보다 큰 되지 않습니다.

첨부 파일 크기에 따라 메시지를 검토 하 최대값 또는 최소값 크기 첨부 메시지 앞 수 있으며 해당 첨부 파일은 검토 부과 지정 합니다. 예를 들어, 첨부 파일 보다 크면 지정 > 2.0 MB, 첨부 파일이 있는 모든 메시지 2.01 MB 및 검토 부과 될 초과 됩니다. 바이트, 킬로바이트, 메가바이트 또는 기가바이트가이 조건에 대해 선택할 수 있습니다.

단어 및 구를 전자 메일 또는 첨부 파일에 일치

입력 한 단어의 각 줄을 개별적으로 적용 됩니다 (줄이 하나만 있어야 전자 메일 또는 첨부 파일에 적용할 정책 조건에 대 한 적용 됨). 예를 들어 키워드 "은행 담당자" 및 "내부 거래" 이러한 단어 중 하나라도 포함 되어 메시지, 조건을 사용 하 여 별도 줄에 보겠습니다. 정책이 "은행 담당자" 단어 또는 구 "내부 거래"가 포함 된 모든 메시지에 적용 됩니다. 이러한 단어 또는 구 중 하나만 적용 하려면이 정책 조건에 대해 발생 해야 합니다. 메시지 또는 첨부 파일의 단어 입력 하면 정확히 일치 해야 합니다.

여러 조건 입력

여러 조건을 입력 하는 경우 Office 365를 사용 하 여 모든 조건을 함께 통신 항목에는 정책을 적용할 시기를 결정 합니다. 여러 조건을 설정할 때가 모두 충족 해야을 적용 하려면 정책에 대 한 예외가 입력할 때까지 합니다. 예를 들어 메시지 "무역" 이라는 단어가 포함 되어 있고 2 MB 보다 큰 경우 적용 해야 하는 정책을 만드는 데 필요한 가정해 보겠습니다. 그러나는 메시지에 "Contoso 재무 하 여 승인 됨" 라는 단어가 포함 되어 있으면 정책이 적용 되지 해야 합니다. 따라서,이 경우에 세 가지 조건을 다음과 같습니다. 다음과 같이

  • 메시지에 있는 다음이 단어 중 하나 된 키워드 "무역"

  • 메시지 크기 보다 크면, 값이 있는 2 MB

  • 메시지에 있는 다음이 단어 중, "Contoso 재무 팀에서 승인 됨" 키워드를 사용 합니다.

검토 하려면 백분율을 지정

검토 하려면 콘텐츠 양 줄이기 하려면 백분율을 지정 합니다. 선택한 조건에 일치 하는 합계에서 해당 콘텐츠 양 임의로 선택 됩니다 했습니다. 모든 항목을 검토 하려면 검토자 100% 를 입력 합니다.

검토자 선택

사용자 및 그룹 선택 Outlook web app에서 감독 app를 사용 하 여이 정책에 의해 반환 되는 통신을 검사 하려면 됩니다. 내부 또는 외부 검토자에 대 한 전자 메일 주소를 포함할 수 있습니다.

설정을 검토합니다

감독 정책의 모든 섹션을 완료 한 후 설정을 검토 하 고 정책에 저장 하려면 완료 를 클릭 합니다. 통신 캡처를 시작 하려면 정책에 대 한 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 감독은 검토자에 Outlook web app에서 액세스할 수 있는 공유 폴더에 검토를 위해 모든 통신을 제공 합니다.

관리 정책에 의해 식별 된 통신을 검토 하려면 Outlook web app 사용

검토자의 감독 추가 기능에서 Outlook web app에 대 한 통신을 검토 하려면 사용 합니다. 추가 기능을 자동으로 설치 됩니다 Outlook web app에서 모든 검토자 정책에 지정 합니다. 데스크톱 버전의 Outlook에 대 한 지원 준비 중입니다.

Outlook web app의 통신 검토

  1. Outlook web app에서 감독-< 정책 이름 > 폴더를 확장 합니다.

  2. < 정책 이름 > 하위 폴더에 검토자 해당 감독 정책에 의해 식별 된 모든 통신 표시 됩니다.

    감독 추가 기능에서 선택 된 감독 정책 하위 보여주는 Outlook web app에서
  3. 항목을 감독 추가 기능을 클릭 하 고 검토를 엽니다.

  4. 항목 정책 준수, 비 정책 준수, 명확 하지 않은, 또는 "해결 됨" 으로 분류 하려면 추가 기능을 사용 합니다. 항목을 분류 한 후 < 정책 이름 > 폴더 아래에서 해당 하위 폴더로 이동 됩니다.

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