조건부 서식 추가, 변경 또는 지우기

조건부 서식을 사용하면 데이터를 시각적으로 탐색 및 분석하고 중요한 문제를 감지하며 패턴과 추세를 식별하는 데 도움이 됩니다.

조건부 서식을 사용하면 손쉽게 특정 조건에 해당하는 셀이나 셀 범위를 강조 표시하고, 특수한 값을 강조하고, 데이터를 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합 등으로 시각화할 수 있습니다. 조건부 서식은 특정 조건이나 기준에 따라 셀 범위의 모양을 변경합니다. 즉, 조건에 맞는 셀 범위는 해당 조건에 따라 서식이 지정되고 조건에 맞지 않는 셀 범위는 조건에 따라 서식이 지정되지 않습니다.

셀 서식을 직접 설정했는지, 아니면 셀에 조건부 서식을 적용했는지와 상관없이 셀 배경색 및 글꼴 색을 비롯한 서식을 기준으로 정렬하고 필터링할 수 있습니다. 다음 예제에서는 셀 배경색, 3개의 화살표 아이콘 집합, 데이터 막대를 사용하는 조건부 서식을 보여줍니다.

조건부 서식으로 사용된 셀 배경, 아이콘 집합, 데이터 막대

조건부 서식은 셀 범위, Excel 표 또는 피벗 테이블 보고서에 적용할 수 있습니다. 피벗 테이블 보고서에 조건부 서식을 사용할 경우 알아 두어야 할 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다.

참고: 조건부 서식을 만들 때 동일한 워크시트의 다른 셀만 참조하거나, 특정한 경우 현재 열려 있는 동일한 통합 문서의 워크시트에 있는 셀을 참조할 수 있습니다. 다른 통합 문서에 대한 외부 참조에서는 조건부 서식을 사용할 수 없습니다.

피벗 테이블 보고서의 조건부 서식

피벗 테이블 보고서의 조건부 서식은 셀 범위 또는 Excel 표의 조건부 서식과는 몇 가지 측면에서 다릅니다.

  • 필터링, 수준 숨기기, 수준 축소 및 확장, 필드 제거 등을 통해 피벗 테이블 보고서의 레이아웃을 변경하더라도 원본 데이터의 필드가 제거되지 않는 한 조건부 서식은 그대로 유지됩니다.

  • 값 영역에 있는 필드에 대한 조건부 서식의 범위는 데이터 계층 구조를 기반으로 할 수 있으며, 하나 이상의 열에 대한 행 또는 하나 이상의 행에 대한 열에서 상위 항목(계층 구조에서 한 수준 위) 아래에 표시되는 모든 하위 항목(계층 구조에서 한 수준 아래)에 따라 결정됩니다.

    참고: 데이터 계층 구조에서 하위 항목은 상위 항목의 조건부 서식을 상속하지 않으며 상위 항목은 하위 항목의 조건부 서식을 상속하지 않습니다.

  • 값 영역의 필드에 적용할 조건부 서식의 범위는 선택하거나, 해당 필드를 기준으로 하거나, 값 필드를 기준으로 하는 세 가지 방법으로 지정할 수 있습니다.

기본적으로는 선택하여 값 영역의 필드 범위를 지정하는 방법이 사용됩니다. 서식 규칙 적용 옵션 단추, 새 서식 규칙 대화 상자 또는 서식 규칙 편집 대화 상자를 사용하면 해당 필드 또는 값 필드를 기준으로 하도록 범위 지정 방법을 변경할 수 있습니다.

방법

이 방법으로 선택할 항목

선택을 통한 범위 지정

  • 값 영역에서 연속된 필드 집합(예: 특정 지역의 모든 제품 합계)

  • 값 영역에서 연속되지 않는 필드 집합(예: 데이터 계층 구조의 여러 수준에 있는 서로 다른 지역의 제품 합계)

값 필드를 기준으로 범위 지정

  • 연속되지 않은 여러 항목을 선택하지 않아야 하는 경우

  • 데이터 계층 구조의 모든 수준에 대해 값 영역의 필드 집합에 조건부 서식을 적용하는 경우

  • 부분합과 총합계를 포함하는 경우

해당 필드를 기준으로 범위 지정

  • 연속되지 않은 여러 항목을 선택하지 않아야 하는 경우

  • 데이터 계층 구조의 한 수준에 대해 값 영역의 필드 집합에 조건부 서식을 적용하는 경우

  • 부분합을 제외하는 경우

값 영역의 필드에서 상위, 하위, 평균 초과 또는 평균 미만 값에 대해 조건부 서식을 적용하는 경우 기본적으로 표시된 모든 값을 기준으로 규칙이 적용됩니다. 그러나 표시되는 모든 값을 사용하는 대신 해당 필드를 기준으로 범위를 지정할 때는 다음 각 조합에 대해 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.

  • 열과 해당 상위 행 필드

  • 행과 해당 상위 열 필드

참고: Excel 2010 이하 버전에서는 빠른 분석을 사용할 수 없습니다.

빠른 분석 단추 빠른 분석 단추 를 사용하여 선택한 조건부 서식을 선택한 데이터에 적용합니다. 빠른 분석 단추는 스프레드시트에서 데이터를 선택하면 자동으로 표시됩니다.

  1. 스프레드시트에서 데이터를 선택합니다. 빠른 분석 단추가 선택 항목의 오른쪽 아래에 표시됩니다.

    빠른 분석 단추가 표시된 선택한 데이터

  2. 빠른 분석 단추 빠른 분석 단추 를 클릭하거나 Ctrl+Q를 누릅니다.

  3. 그런 다음 서식 탭에서 마우스를 다양한 옵션 위로 이동하여 데이터의 실시간 미리 보기를 확인한 다음 서식 옵션을 클릭합니다.

    빠른 분석 갤러리의 서식 탭

    참고 사항: 

    • 서식 탭에 표시되는 서식 옵션은 선택한 데이터에 따라 다릅니다. 텍스트만 선택할 경우 사용 가능한 옵션은 텍스트, 중복, 고유, 같음지우기입니다. 숫자만 선택하거나 텍스트와 숫자를 둘 다 선택할 경우 옵션은 데이터 막대, , 아이콘 집합, 보다 큼, 상위 10%지우기입니다.

    • 실시간 미리 보기는 데이터에서 사용할 수 있는 서식 옵션인 경우에만 렌더링됩니다. 예를 들어 선택한 셀에 일치하는 데이터가 없고 중복을 선택하면 실시간 미리 보기가 작동하지 않습니다.

  4. 다음이 포함된 텍스트 대화 상자가 표시되면 적용할 서식 옵션을 입력하고 확인을 클릭합니다.

논리 수식을 사용하여 서식 조건을 지정하면 복잡한 조건부 서식을 적용할 수 있습니다. 예를 들어 값을 함수 결과와 비교하거나 선택한 범위 밖에 있는 셀(동일한 통합 문서에서 다른 워크시트에 있는 셀일 수 있음)의 데이터를 평가할 수 있습니다.

  1. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다.

    조건부 서식

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소 단추 이미지 를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 현재 워크시트 또는 다른 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장 단추 모양 을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 필요에 따라 다음과 같은 방법으로 규칙 적용 대상에서 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드의 범위를 변경합니다.

    • 선택 방법을 사용하는 경우:   선택한 셀을 클릭합니다.

    • 해당 필드를 기준으로 하는 경우:   <값 필드> 값을 표시하는 모든 셀을 클릭합니다.

    • 값 필드를 기준으로 하는 경우:   <행>에 대해 <값 필드> 값을 표시하는 모든 셀을 클릭합니다.

  4. 규칙 유형 선택에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 클릭합니다.

    1. 규칙 설명 편집다음 수식이 참인 값의 서식 지정 목록 상자에 수식을 입력합니다.
      수식은 등호(=)로 시작해야 하며 TRUE(1) 또는 FALSE(0)의 논리값을 반환해야 합니다.

    2. 서식을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 표시합니다.

    3. 셀 값이 조건에 맞는 경우 적용할 숫자, 글꼴, 테두리 또는 채우기 서식을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
      여러 개의 서식을 선택할 수 있으며 미리 보기 상자에 선택한 서식이 표시됩니다.

      예제1: AND 및 OR 테스트를 사용하는 조건이 지정된 두 조건부 서식 사용   

      여기에 나와 있는 예제에서는 두 조건을 모두 만족하는 경우 첫 번째 규칙이 두 셀을 녹색으로 서식을 지정합니다. 이 테스트의 결과가 True가 아니고 조건 중 하나가 False인 경우 두 번째 규칙이 두 셀을 빨간색으로 서식을 지정합니다.

      B4 및 B5 셀은 조건에 부합하므로 녹색으로 서식이 지정됩니다.

      주택 구입자가 계약금을 75,000,000원으로, 월별 담보 대출 상환금을 1,500,000원으로 예산을 책정했습니다. 계약금과 월별 상환금이 이 요구 사항을 만족할 경우 B4 및 B5 셀의 서식이 녹색으로 지정됩니다.

      계약금이나 월별 상환금 중 어느 것도 구입자의 예산에 맞지 않으면 B4 및 B5 셀의 서식이 빨간색으로 지정됩니다. APR, 대출 기간, 계약금, 구매 금액 등의 값을 변경하여 조건부 서식이 지정된 셀이 어떻게 달라지는지 살펴보세요.

      첫 번째 규칙의 수식(녹색 적용)

      ==AND(IF($B$4<=75000000,1),IF(ABS($B$5)<=1500000,1))

      두 번째 규칙의 수식(빨간색 적용)

      =OR(IF($B$4>=75000000,1),IF(ABS($B$5)>=1500000,1))

      예제 2: MOD 함수 및 ROW 함수를 사용하여 한 줄 건너마다 음영 표시   

      이 워크시트의 모든 셀에 조건부 서식을 적용하면 셀 범위에 있는 행에서 한 줄 건너마다 파랑 셀 색으로 음영이 표시됩니다. 행 1 위와 열 A 왼쪽에 있는 사각형을 클릭하여 워크시트의 모든 셀을 선택할 수 있습니다. MOD 함수는 숫자(첫 번째 인수)를 나누는 수(두 번째 인수)로 나눈 후의 나머지를 반환하고, ROW 함수는 현재 행 번호를 반환합니다. 현재 행 번호를 2로 나누면 행 번호가 짝수일 때는 나머지가 항상 0이고 홀수일 때는 나머지가 항상 1이 됩니다. 0은 FALSE이고 1은 TRUE이므로 홀수 행에만 서식이 지정됩니다. 규칙에는 수식 =MOD(ROW(),2)=1이 사용됩니다.

      한 줄 건너마다 파란색 음영이 적용된 셀

      참고: 한 워크시트에서 또는 다른 워크시트에서 셀을 직접 선택하여 수식에 셀 참조를 입력할 수 있습니다. 워크시트에서 셀을 선택하면 절대 셀 참조가 삽입됩니다. Excel에서 선택한 범위의 각 셀에 대한 참조가 자동으로 조정되도록 하려면 상대 셀 참조를 사용합니다.

조건부 서식에서 수식을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 수식을 사용하여 조건부 서식 적용을 참조하세요.

색조는 데이터 분포와 변화를 파악하는 데 도움이 되는 시각적 표시입니다. 2색조를 사용하여 두 가지 색의 그라데이션으로 셀 범위를 비교할 수 있습니다. 색의 음영은 높은 값이나 낮은 값을 나타냅니다. 예를 들어 아래와 같이 녹색과 노랑의 2색조를 사용하는 경우 높은 값 셀을 더 진한 녹색으로 표시하고 낮은 값 셀을 더 밝은 노랑으로 표시하도록 지정할 수 있습니다.

2색조로 모든 셀의 서식 지정

팁: 범위 내에 오류를 반환하는 수식이 들어 있는 셀이 있으면 해당 셀에 조건부 서식이 적용되지 않습니다. 이러한 셀에도 조건부 서식을 적용하려면 IS 또는 IFERROR 함수를 사용하여 오류 값 이외의 값을 반환하세요.

빠른 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 색조를 클릭합니다.

    조건부 서식

  3. 2색조를 선택합니다.

    어느 아이콘이 2색조인지 확인하려면 마우스 포인터로 색조 아이콘을 가리킵니다. 위쪽 색은 더 높은 값을 나타내고 아래쪽 색은 더 낮은 값을 나타냅니다.

조건부 서식이 지정된 피벗 테이블 필드 옆에 표시되는 서식 옵션 단추를 사용하면 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드에 대한 범위 지정 방법을 변경할 수 있습니다.

고급 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소 단추 이미지 를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장 단추 모양 을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 필요에 따라 다음과 같은 방법으로 규칙 적용 대상에서 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드의 범위를 변경합니다.

    • 선택 방법을 사용하는 경우: 선택한 셀을 클릭합니다.

    • 값 레이블의 모든 셀을 기준으로 하는 경우: <값 레이블> 값을 표시하는 모든 셀을 클릭합니다.

    • 부분합과 총합계를 제외하고 값 레이블의 모든 셀을 기준으로 하는 경우: <행 레이블>에 대해 <값 레이블> 값을 표시하는 모든 셀을 클릭합니다.

  5. 규칙 유형 선택에서 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정(기본값)을 클릭합니다.

  6. 규칙 설명 편집서식 스타일 목록 상자에서 2가지 색조를 선택합니다.

  7. 최소값최대값에 대한 종류 상자에서 종류를 선택하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 최소값 및 최대값의 서식 지정:   최소값최대값을 선택합니다.

      이 경우 최소값최대값을 입력하지 않습니다.

    • 숫자, 날짜 또는 시간 값 서식 지정:   숫자를 선택한 다음 최소값최대을 입력합니다.

    • 백분율 서식 지정:   최소값최대값을 입력합니다.

      유효한 값은 0에서 100 사이입니다. % 기호는 입력하지 마세요.

      값이 비례적으로 분포되어 있는 경우 모든 값을 비례적으로 시각화하려면 백분율을 사용합니다.

    • 백분위수 서식 지정:    백분위수를 선택한 다음 최소값최대을 입력합니다. 유효한 백분위수는 0에서 100 사이입니다.

      예를 들어 상위 20번째백분위수와 같이 높은 값들로 구성된 그룹을 한 색조로 시각화하고 하위 20번째백분위수와 같이 낮은 값들은 다른 색조로 시각화하려면 백분위수를 사용합니다. 이렇게 하는 이유는 극단적인 값으로 인해 데이터가 시각적으로 올바르게 표시되지 못할 수 있기 때문입니다.

    • 수식 결과의 서식 지정:    수식을 선택한 다음 최소값최대값에 값을 입력합니다.

      • 수식은 숫자, 날짜 또는 시간 값을 반환해야 하며,

      • 등호(=)로 시작해야 합니다.

      • 유효하지 않은 수식을 입력하면 서식이 적용되지 않으므로

      • 수식을 테스트하여 오류 값이 반환되지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.

        참고 사항: 

        • 최소값최대값보다 작아야 합니다.

        • 최소값최대값의 종류를 다르게 선택할 수 있습니다. 예를 들어 최소값에 숫자를 선택하고 최대값에 백분율을 선택할 수 있습니다.

  8. 최소값최대값 색조를 선택하려면 각각에 대해 을 클릭하고 원하는 색을 선택합니다.

    색을 추가로 선택하거나 사용자 지정 색을 만들려면 다른 색을 클릭합니다. 미리 보기 상자에 선택한 색조가 표시됩니다.

색조는 데이터 분포와 변화를 파악하는 데 도움이 되는 시각적 표시입니다. 3색조를 사용하여 세 가지 색의 그라데이션으로 셀 범위를 비교할 수 있습니다. 색의 음영은 높은 값, 중간값 또는 낮은 값을 나타냅니다. 예를 들어 녹색, 노랑, 빨강의 3색조를 사용하는 경우 높은 값 셀을 녹색으로 표시하고 중간값 셀을 노랑으로 표시하며 낮은 값 셀을 빨강으로 표시하도록 지정할 수 있습니다.

팁: 범위 내에 오류를 반환하는 수식이 들어 있는 셀이 있으면 해당 셀에 조건부 서식이 적용되지 않습니다. 이러한 셀에도 조건부 서식을 적용하려면 IS 또는 IFERROR 함수를 사용하여 오류 값 대신 지정한 값(예: 0 또는 "N/A")을 반환하세요.

빠른 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 색조를 클릭합니다.

    조건부 서식

  3. 3색조를 선택합니다. 위쪽 색은 더 높은 값을 나타내고 가운데 색은 중간값을 나타내며 아래쪽 색은 더 낮은 값을 나타냅니다.

    어느 아이콘이 3색조인지 확인하려면 마우스 포인터로 색조 아이콘을 가리킵니다.

조건부 서식이 지정된 피벗 테이블 필드 옆에 표시되는 서식 옵션 단추를 사용하면 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드에 대한 범위 지정 방법을 변경할 수 있습니다.

고급 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소 단추 이미지 를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장 단추 모양 을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 필요에 따라 다음과 같은 방법으로 규칙 적용 대상에서 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드의 범위를 변경합니다.

    • 선택 방법을 사용하는 경우:   이 셀만을 클릭합니다.

    • 해당 필드를 기준으로 하는 경우:   동일한 필드 셀이 있는 모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

    • 값 필드를 기준으로 하는 경우:   모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

  5. 규칙 유형 선택에서 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정을 클릭합니다.

  6. 규칙 설명 편집서식 스타일 목록 상자에서 3가지 색조를 선택합니다.

  7. 최소값, 중간값, 최대값의 종류를 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 최소값 및 최대값의 서식 지정:   중간값을 선택합니다.

      이 경우 최소값최대을 입력하지 않습니다.

    • 숫자, 날짜 또는 시간 값 서식 지정:    숫자를 선택한 다음 최소값, 중간값, 최대값에 값을 입력합니다.

    • 백분율 서식 지정:    백분율을 선택한 다음 최소값, 중간값, 최대값에 값을 입력합니다. 유효한 값은 0에서 100 사이입니다. 백분율(%) 기호는 입력하지 마세요.

      값이 비례적으로 분포되어 있는 경우 백분율을 사용하면 모든 값이 비례적으로 시각화되므로 백분율을 사용합니다.

    • 백분율 서식 지정:    백분위수를 선택한 다음 최소값, 중간값, 최대값에 값을 입력합니다.

      유효한 백분위수는 0에서 100 사이입니다.

      예를 들어 상위 20번째백분위수와 같이 높은 값들로 구성된 그룹을 한 색조로 시각화하고 하위 20번째백분위수와 같이 낮은 값들은 다른 색조로 시각화하려면 백분위수를 사용합니다. 이렇게 하는 이유는 극단적인 값으로 인해 데이터가 시각적으로 올바르게 표시되지 못할 수 있기 때문입니다.

    • 수식 결과의 서식 지정:    수식을 선택한 다음 최소값, 중간값, 최대값에 값을 입력합니다.

      수식은 숫자, 날짜 또는 시간 값을 반환해야 하며, 등호(=)로 시작해야 합니다. 유효하지 않은 수식을 입력하면 서식이 적용되지 않으므로 수식을 테스트하여 오류 값이 반환되지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.

      참고 사항: 

      • 셀 범위에 대해 최소값, 중간 값 및 최대값을 설정할 수 있습니다. 중간 값최소값보다 크고 최대값보다 작아야 합니다.

      • 최소값, 중간값, 최대값의 종류를 다르게 선택할 수 있습니다. 예를 들어 최소값에 숫자, 중간값에 백분위수, 최대값에 백분율을 선택할 수 있습니다.

      • 대부분의 경우 기본 중간값(50%)이 가장 적당하지만 필요에 맞게 조정할 수 있습니다.

  8. 최소값, 중간값최대값 색조를 선택하려면 각각에 대해 을 클릭하고 원하는 색을 선택합니다.

    • 색을 추가로 선택하거나 사용자 지정 색을 만들려면 다른 색을 클릭합니다.

    • 미리 보기 상자에 선택한 색조가 표시됩니다.

데이터 막대를 사용하여 특정 셀 값을 다른 셀과 비교하여 볼 수 있습니다. 데이터 막대의 길이는 셀의 값을 나타냅니다. 즉, 막대가 길수록 높은 값을 나타내고 막대가 짧을수록 낮은 값을 나타냅니다. 데이터 막대는 많은 양의 데이터에서 높은 값과 낮은 값을 식별하는 데 특히 유용합니다. 예를 들어 데이터 막대를 사용하여 연말 판매 보고서에서 가장 많이 팔린 장난감과 가장 적게 팔린 장난감을 쉽게 확인할 수 있습니다.

여기에 나와 있는 예제에서는 데이터 막대를 사용하여 극적인 양수 및 음수 값을 강조 표시합니다. 데이터 막대가 셀 중간에서 시작하여 음수 값에 대해 왼쪽으로 확장되도록 데이터 막대에 서식을 지정할 수 있습니다.

양수 및 음수 값을 강조 표시하는 데이터 막대

팁: 범위 내에 오류를 반환하는 수식이 들어 있는 셀이 있으면 해당 셀에 조건부 서식이 적용되지 않습니다. 이러한 셀에도 조건부 서식을 적용하려면 IS 또는 IFERROR 함수를 사용하여 오류 값 대신 값(예: 0 또는 "N/A")을 반환하세요.

빠른 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆의 화살표를 클릭하고 데이터 막대를 클릭한 다음 데이터 막대 아이콘을 선택합니다.

    조건부 서식

서식 규칙 적용 옵션 단추를 사용하면 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드에 대한 범위 지정 방법을 변경할 수 있습니다.

고급 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소 단추 이미지 를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장 단추 모양 을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 필요에 따라 다음과 같은 방법으로 규칙 적용 대상에서 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드의 범위를 변경합니다.

    • 선택 방법을 사용하는 경우:   이 셀만을 클릭합니다.

    • 해당 필드를 기준으로 하는 경우:   동일한 필드 셀이 있는 모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

    • 값 필드를 기준으로 하는 경우:   모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

  5. 규칙 유형 선택에서 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정을 클릭합니다.

  6. 규칙 설명 편집서식 스타일 목록 상자에서 데이터 막대를 선택합니다.

  7. 최소값최대값종류를 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 최소값 및 최대값의 서식 지정:    최소값최대값을 선택합니다.

      이 경우 최소값최대값에 값을 입력하지 않습니다.

    • 숫자, 날짜 또는 시간 값 서식 지정:    숫자를 선택한 다음 최소값최대값을 입력합니다.

    • 백분율 서식 지정:    백분율을 선택한 다음 최소값, 최대값에 값을 입력합니다.

      유효한 값은 0에서 100 사이입니다. 백분율(%) 기호는 입력하지 마세요.

      값이 비례적으로 분포되어 있는 경우 백분율을 사용하면 모든 값이 비례적으로 시각화되므로 백분율을 사용합니다.

    • 백분위수 서식 지정    백분위수를 선택한 다음 최소값최대값에 값을 입력합니다.

      유효한 백분위수는 0에서 100 사이입니다.

      예를 들어 상위 20번째백분위수와 같이 높은 값들로 구성된 그룹을 한 데이터 막대에 시각화하고 하위 20번째백분위수와 같이 낮은 값들은 다른 데이터 막대에 시각화하려면 백분위수를 사용합니다. 이렇게 하는 이유는 극단적인 값으로 인해 데이터가 시각적으로 올바르게 표시되지 못할 수 있기 때문입니다.

    • 수식 결과의 서식 지정    수식을 선택한 다음 최소값최대값에 값을 입력합니다.

      • 수식은 숫자, 날짜 또는 시간 값을 반환해야 하며,

      • 등호(=)로 시작해야 합니다.

      • 유효하지 않은 수식을 입력하면 서식이 적용되지 않으므로

      • 수식을 테스트하여 오류 값이 반환되지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.

    참고 사항: 

    • 최소값최대값보다 작아야 합니다.

    • 최소값최대값의 종류를 다르게 선택할 수 있습니다. 예를 들어 최소값에 숫자를 선택하고 최대값에 백분율을 선택할 수 있습니다.

  8. 최소값최대값 색조를 선택하려면 막대 색을 클릭합니다.

    색을 추가로 선택하거나 사용자 지정 색을 만들려면 다른 색을 클릭합니다. 미리 보기 상자에 선택한 막대 색이 표시됩니다.

  9. 데이터 막대만 표시하고 셀의 값은 표시하지 않으려면 막대만 표시를 선택합니다.

  10. 데이터 막대에 실선 테두리를 적용하려면 테두리 목록 상자에서 실선 테두리를 선택하고 테두리 색을 선택합니다.

  11. 굵은 막대와 그라데이션 막대 간에 선택하려면 채우기 목록 상자에서 단색 채우기 또는 그라데이션 채우기를 선택합니다.

  12. 음수 막대에 서식을 적용하려면 음수 값 및 축을 클릭한 다음 음수 값 및 축 설정 대화 상자에서 음수 막대 채우기 또는 테두리 색에 대한 옵션을 선택합니다. 축에 대한 위치 설정 및 색을 선택할 수 있습니다. 옵션을 선택했으면 확인을 클릭합니다.

  13. 막대 방향 목록 상자에서 설정을 선택하여 막대 방향을 변경할 수 있습니다. 이 설정은 기본적으로 텍스트 방향대로로 설정되지만 데이터를 나타내는 방식에 따라 왼쪽에서 오른쪽 및 오른쪽에서 왼쪽 방향 중에서 선택할 수 있습니다.

데이터를 임계값으로 구분되는 3~5가지 범주로 분류하여 주석을 달려면 아이콘 집합을 사용합니다. 각 아이콘은 값의 범위를 나타냅니다. 예를 들어 3방향 화살표 아이콘 집합에서 녹색 위쪽 화살표는 높은 값을 나타내고 노란색 옆쪽 화살표는 중간값을 나타내며 빨간색 아래쪽 화살표는 낮은 값을 나타냅니다.

여기에 나와 있는 예제에서 여러 조건부 서식 아이콘 집합의 예제를 사용해 보세요.

동일한 데이터의 여러 가지 데이터 집합

조건을 만족하는 셀에 대해서만 아이콘을 표시하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 중요한 값 이하로 내려가는 셀에 대해서는 경고 아이콘을 표시하고 중요한 값을 초과하는 셀에 대해서는 아이콘을 표시하지 않도록 합니다. 이렇게 하려면 조건을 설정할 때 아이콘 옆에 있는 아이콘 드롭다운 목록에서 셀 아이콘 없음을 선택하여 아이콘을 숨깁니다. 아이콘 집합의 조합을 직접 만들 수도 있습니다(예: 녹색 "기호" 확인 표시, 노랑 "신호등" 및 빨강 "깃발").

팁: 범위 내에 오류를 반환하는 수식이 들어 있는 셀이 있으면 해당 셀에 조건부 서식이 적용되지 않습니다. 이러한 셀에도 조건부 서식을 적용하려면 IS 또는 IFERROR 함수를 사용하여 오류 값 대신 값(예: 0 또는 "N/A")을 반환하세요.

빠른 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆의 화살표를 클릭하고 아이콘 집합을 클릭한 다음 아이콘 집합을 선택합니다.

    조건부 서식

서식 규칙 적용 옵션 단추를 사용하면 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드에 대한 범위 지정 방법을 변경할 수 있습니다.

고급 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소 단추 이미지 를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장 단추 모양 을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 필요에 따라 다음과 같은 방법으로 규칙 적용 대상에서 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드의 범위를 변경합니다.

    • 선택 방법을 사용하는 경우:   이 셀만을 클릭합니다.

    • 해당 필드를 기준으로 하는 경우:   동일한 필드 셀이 있는 모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

    • 값 필드를 기준으로 하는 경우:   모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

  5. 규칙 유형 선택에서 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정을 클릭합니다.

  6. 규칙 설명 편집서식 스타일 목록 상자에서 아이콘 집합을 선택합니다.

    1. 아이콘 집합을 선택합니다. 기본값은 3색 신호등(테두리 없음)이며 아이콘 수와 각 아이콘의 기본 비교 연산자 및 임계값은 아이콘 집합마다 다릅니다.

    2. 비교 연산자와 임계값을 조정할 수 있습니다. 또한 모두 동일하게 설정되어 있는 각 아이콘의 기본 값 범위 크기를 필요에 따라 조정할 수 있습니다. 임계값은 최상위 값부터 최하위 값까지 위에서 아래의 순차적 순서여야 합니다.

    3. 다음 중 하나를 수행합니다.

      • 숫자, 날짜 또는 시간 값 서식 지정:    숫자를 선택합니다.

      • 백분율 서식 지정:    백분율을 선택합니다.

        유효한 값은 0에서 100 사이입니다. 백분율(%) 기호는 입력하지 마세요.

        값이 비례적으로 분포되어 있는 경우 백분율을 사용하면 모든 값이 비례적으로 시각화되므로 백분율을 사용합니다.

      • 백분위수 서식 지정:    백분위수를 선택합니다. 유효한 백분위수는 0에서 100 사이입니다.

        예를 들어 상위 20번째백분위수와 같이 높은 값들로 구성된 그룹을 한 아이콘을 사용하여 시각화하고 하위 20번째백분위수와 같이 낮은 값들은 다른 아이콘을 사용하여 시각화하려면 백분위수를 사용합니다. 이렇게 하는 이유는 극단적인 값으로 인해 데이터가 시각적으로 올바르게 표시되지 못할 수 있기 때문입니다.

      • 수식 결과의 서식 지정:    수식을 선택한 다음 각 상자에 수식을 입력합니다.

        • 수식은 숫자, 날짜 또는 시간 값을 반환해야 하며,

        • 등호(=)로 시작해야 합니다.

        • 유효하지 않은 수식을 입력하면 서식이 적용되지 않으므로

        • 수식을 테스트하여 오류 값이 반환되지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.

    4. 첫 번째 아이콘이 낮은 값을 나타내고 마지막 아이콘이 높은 값을 나타내도록 하려면 아이콘 순서 거꾸로를 선택합니다.

    5. 아이콘만 표시하고 셀의 값은 표시하지 않으려면 아이콘만 표시를 선택합니다.

      참고 사항: 

      1. 필요에 따라 아이콘에 맞게 열 너비를 조정해야 합니다.

      2. 표시되는 아이콘 크기는 해당 셀에 사용된 글꼴 크기에 따라 다릅니다. 글꼴 크기를 늘리면 아이콘 크기도 비율에 맞게 늘어납니다.

비교 연산자를 기준으로 셀 범위에서 특정 셀의 서식을 지정하여 해당 셀을 보다 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 범주 기준으로 정렬된 재고 워크시트에서 재고량이 10개 미만인 제품을 노란색으로 강조 표시하거나, 소매점 요약 워크시트에서 수익률이 10%를 초과하고 매출액이 1억 원 미만이며 지역이 "남동부"인 소매점을 모두 식별할 수 있습니다.

여기에 나와 있는 예제에서 보다 큼 및 상위 %와 같은 기본 제공 조건부 서식 조건의 예제를 사용해 보세요. 여기서 인구가 2,000,000명보다 많은 도시는 녹색 배경으로, 평균 최고 기온이 상위 30%에 속하는 도시는 주황색으로 서식이 지정됩니다.

서식을 통해 인구가 2백만 명이 넘는 도시와 최고 기온이 상위 30%에 속하는 도시를 볼 수 있습니다.

참고: 피벗 테이블 보고서에서 값 영역의 필드에 조건부 서식을 적용할 때는 숫자만을 기준으로 할 수 있으며, 텍스트 또는 날짜는 기준으로 사용할 수 없습니다.

빠른 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 셀 강조 규칙을 클릭합니다.

    조건부 서식

  3. 다음 값의 사이에 있음, 텍스트 포함, 발생 날짜 등의 명령 중 원하는 명령을 선택합니다.

  4. 사용할 값을 입력하고 서식을 선택합니다.

서식 규칙 적용 옵션 단추를 사용하면 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드에 대한 범위 지정 방법을 변경할 수 있습니다.

고급 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소 단추 이미지 를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 현재 워크시트 또는 다른 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장 단추 모양 을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 필요에 따라 다음과 같은 방법으로 규칙 적용 대상에서 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드의 범위를 변경합니다.

    • 선택 방법을 사용하는 경우:   이 셀만을 클릭합니다.

    • 해당 필드를 기준으로 하는 경우:   동일한 필드 셀이 있는 모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

    • 값 필드를 기준으로 하는 경우:   모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

  5. 규칙 유형 선택에서 다음을 포함하는 셀만 서식 지정을 클릭합니다.

  6. 규칙 설명 편집다음을 포함하는 셀만 서식 지정 목록 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 숫자, 날짜 또는 시간을 기준으로 서식 지정:   셀 값을 선택하고 비교 연산자를 선택한 다음 숫자, 날짜 또는 시간을 입력합니다.

      예를 들어 해당 범위를 선택한 다음 100200을 입력하거나 =를 선택한 다음 2009/1/1을 입력합니다.

      숫자, 날짜 또는 시간 값을 반환하는 수식을 입력할 수도 있습니다.

      • 수식을 입력하는 경우에는 반드시 수식 앞에 등호(=)를 입력합니다.

      • 유효하지 않은 수식을 입력하면 서식이 적용되지 않습니다.

      • 수식을 테스트하여 오류 값이 반환되지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.

    • 텍스트를 기준으로 서식 지정:    특정 텍스트를 선택하고 비교 연산자를 선택한 다음 텍스트를 입력합니다.

      예를 들어 포함을 선택한 다음 실버를 입력하거나 시작 문자를 선택한 다음 삼각을 입력합니다.

      이 경우 따옴표를 입력하면 따옴표까지 포함한 텍스트가 검색되며, 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다. 문자열의 최대 길이는 255자입니다.

      텍스트를 반환하는 수식을 입력할 수도 있습니다.

      • 수식을 입력하는 경우에는 반드시 수식 앞에 등호(=)를 입력합니다.

      • 유효하지 않은 수식을 입력하면 서식이 적용되지 않으므로

      • 수식을 테스트하여 오류 값이 반환되지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.

    • 날짜를 기준으로 서식 지정:    발생 날짜를 선택하고 날짜 비교 연산자를 선택합니다.

      예를 들어 어제 또는 다음 주를 선택합니다.

    • 빈 셀 또는 비어 있지 않은 셀의 서식 지정:    빈 셀 또는 내용 있는 셀을 선택합니다.

      빈 셀은 데이터가 없는 셀이며, 텍스트로 간주되는 공백이 하나 이상 포함되어 있는 셀과는 다릅니다.

    • 오류 값이 있거나 오류 값이 없는 셀의 서식 지정:    오류 또는 오류 없음을 선택합니다.

      오류 값으로는 #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM! 및 #NULL!가 있습니다.

  7. 서식을 지정하려면 서식을 클릭합니다. 셀 서식 대화 상자가 나타납니다.

  8. 셀 값이 조건에 맞는 경우 적용할 숫자, 글꼴, 테두리 또는 채우기 서식을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    여러 개의 서식을 선택할 수 있으며 미리 보기 상자에 선택한 서식이 표시됩니다.

지정하는 기준 값에 따라 셀 범위에서 최상위 값과 최하위 값을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 지역별 보고서에서 가장 많이 판매된 상위 5개 제품을 찾거나, 고객 설문 조사에서 하위 15%에 해당하는 제품을 찾거나, 부서에서 가장 많은 봉급을 받는 상위 25명을 찾을 수 있습니다.

빠른 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 상위/하위 규칙을 클릭합니다.

    조건부 서식

  3. 상위 10개 항목 또는 하위 10% 등의 명령 중에서 원하는 명령을 선택합니다.

  4. 사용할 값을 입력하고 서식을 선택합니다.

서식 규칙 적용 옵션 단추를 사용하면 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드에 대한 범위 지정 방법을 변경할 수 있습니다.

고급 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소 단추 이미지 를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장 단추 모양 을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 필요에 따라 다음과 같은 방법으로 규칙 적용 대상에서 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드의 범위를 변경합니다.

    • 선택 방법을 사용하는 경우:   이 셀만을 클릭합니다.

    • 해당 필드를 기준으로 하는 경우:   동일한 필드 셀이 있는 모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

    • 값 필드를 기준으로 하는 경우:   모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

  5. 규칙 유형 선택에서 상위 또는 하위 값만 서식 지정을 클릭합니다.

  6. 규칙 설명 편집다음 순위에 해당하는 값의 서식 지정 목록 상자에서 위쪽이나 아래쪽을 선택합니다.

  7. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 높은 순위나 낮은 순위를 지정하려면 숫자를 입력하고 % 이내 확인란의 선택을 취소합니다. 1에서 1000 사이의 값만 유효합니다.

    • 높은 백분율이나 낮은 백분율을 지정하려면 숫자를 입력하고 % 이내 확인란을 선택합니다. 1에서 100 사이의 값만 유효합니다.

  8. 필요한 경우 피벗 테이블 보고서에서 해당 필드를 기준으로 범위가 지정된 값 영역에 대해 서식 적용 방법을 변경합니다.

    기본적으로 조건부 서식은 표시되는 모든 값을 기준으로 적용됩니다. 그러나 표시되는 모든 값을 사용하는 대신 해당 필드를 기준으로 범위를 지정할 때는 다음 각 조합에 대해 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.

    • 열과 해당 상위 행 필드(각 열 그룹 선택)

    • 행과 해당 상위 열 필드(각 행 그룹 선택)

  9. 서식을 지정하려면 서식을 클릭합니다. 셀 서식 대화 상자가 나타납니다.

  10. 셀 값이 조건에 맞는 경우 적용할 숫자, 글꼴, 테두리 또는 채우기 서식을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    여러 개의 서식을 선택할 수 있으며 미리 보기 상자에 선택한 서식이 표시됩니다.

셀 범위에서 평균이나 표준 편차보다 높거나 낮은 값을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 연간 실적 평가서에서 평균보다 높은 실적을 올린 직원을 찾거나 품질 등급에서 두 개의 표준 편차를 밑도는 제품을 찾을 수 있습니다.

빠른 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 상위/하위 규칙을 클릭합니다.

    조건부 서식

  3. 평균 초과 또는 평균 미만 등의 명령 중 원하는 명령을 선택합니다.

  4. 사용할 값을 입력하고 서식을 선택합니다.

서식 규칙 적용 옵션 단추를 사용하면 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드에 대한 범위 지정 방법을 변경할 수 있습니다.

고급 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소 단추 이미지 를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장 단추 모양 을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 필요에 따라 다음과 같은 방법으로 규칙 적용 대상에서 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드의 범위를 변경합니다.

    • 선택 방법을 사용하는 경우:   이 셀만을 클릭합니다.

    • 해당 필드를 기준으로 하는 경우:   동일한 필드 셀이 있는 모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

    • 값 필드를 기준으로 하는 경우:   모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

  5. 규칙 유형 선택에서 평균보다 크거나 작은 값만 서식 지정을 클릭합니다.

  6. 규칙 설명 편집다음 조건을 만족하는 값의 서식 지정 목록 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 범위 내에 있는 모든 셀의 평균보다 높거나 낮은 셀의 서식을 지정하려면 위쪽 또는 아래쪽을 선택합니다.

    • 범위 내에 있는 모든 셀에 대한 1~3개의 표준 편차보다 높거나 낮은 셀의 서식을 지정하려면 표준 편차를 선택합니다.

  7. 필요한 경우 피벗 테이블 보고서에서 해당 필드를 기준으로 범위가 지정된 값 영역에 대해 서식 적용 방법을 변경합니다.

    기본적으로 조건부 서식은 표시되는 모든 값을 기준으로 적용됩니다. 그러나 표시되는 모든 값을 사용하는 대신 해당 필드를 기준으로 범위를 지정할 때는 다음 각 조합에 대해 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.

    • 열과 해당 상위 행 필드(각 열 그룹 선택)

    • 행과 해당 상위 열 필드(각 행 그룹 선택)

  8. 서식을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 표시합니다.

  9. 셀 값이 조건에 맞는 경우 적용할 숫자, 글꼴, 테두리 또는 채우기 서식을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    여러 개의 서식을 선택할 수 있으며 미리 보기 상자에 선택한 서식이 표시됩니다.

참고: 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드는 고유 값이나 중복 값을 기준으로 조건부 서식을 지정할 수 없습니다.

여기에 나와 있는 예제에서는 교사 열에서 둘 이상의 반을 가르치고 있는 교사를 찾는 데 조건부 서식이 사용되었습니다(중복 교사 이름은 다홍색으로 강조 표시됨). 점수 열에 한 번만 나오는 점수 값(고유 값)은 녹색으로 강조 표시되어 있습니다.

C 열의 고유하지 않은 값은 다홍색으로 표시되고, D 열의 고유 값은 녹색으로 표시됩니다.

빠른 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 셀 강조 규칙을 클릭합니다.

    조건부 서식

  3. 중복 값을 선택합니다.

  4. 사용할 값을 입력하고 서식을 선택합니다.

고급 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트 또는 표가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소 단추 이미지 를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장 단추 모양 을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 규칙 유형 선택에서 고유 또는 중복 값만 서식 지정을 클릭합니다.

  5. 규칙 설명 편집선택한 범위에 있는 다음 값에 모두 서식 지정 목록 상자에서 고유 또는 중복을 선택합니다.

  6. 서식을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 표시합니다.

  7. 셀 값이 조건에 맞는 경우 적용할 숫자, 글꼴, 테두리 또는 채우기 서식을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    여러 개의 서식을 선택할 수 있으며 미리 보기 상자에 선택한 서식이 표시됩니다.

워크시트의 새 데이터 또는 다른 데이터에 기존 서식 스타일을 적용하려면 서식 복사를 사용하여 조건부 서식을 해당 데이터로 복사할 수 있습니다.

  1. 복사하려는 조건부 서식이 있는 셀을 클릭합니다.

  2. > 서식 복사를 클릭합니다.

    홈 탭의 복사 및 붙여넣기 단추

    포인터가 페인트 브러시로 바뀝니다.

    팁: 페인트 브러시를 계속 사용하여 조건부 서식을 다른 셀에도 붙여 넣으려면 서식 복사를 두 번 클릭하면 됩니다.

  3. 서식을 지정하려는 전체 셀이나 셀 범위로 페인트 브러시를 끌어 조건부 서식을 붙여 넣습니다.

  4. 페인트 브러시 사용을 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

참고: 조건부 서식에 적용되는 규칙에 수식을 사용한 경우, 조건부 서식을 붙여 넣은 후에 수식의 상대 참조 및 절대 참조를 조정해야 할 수 있습니다.자세한 내용은 상대 참조, 절대 참조 및 혼합 참조 간 전환을 참고하세요.

워크시트에 조건부 서식이 적용된 셀이 하나 이상 있는 경우 해당 셀을 찾아 조건부 서식을 복사, 변경 또는 삭제할 수 있습니다. 이동 옵션 명령을 사용하여 특정 조건부 서식이 적용된 셀만 찾거나 조건부 서식이 있는 셀을 모두 찾을 수 있습니다.

조건부 서식이 있는 모든 셀 찾기

  1. 조건부 서식 없는 아무 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 편집 그룹에서 찾기 및 선택 옆의 화살표를 클릭한 다음 조건부 서식을 클릭합니다.

동일한 조건부 서식이 있는 셀만 찾기

  1. 찾으려는 조건부 서식이 있는 셀을 클릭합니다.

  2. 탭의 편집 그룹에서 찾기 및 선택 옆의 화살표를 클릭하고 이동 옵션을 클릭합니다.

  3. 조건부 서식을 클릭합니다.

  4. 데이터 유효성에서 조건 일치를 클릭합니다.

워크시트에서 조건부 서식 지우기    

  • 탭에서 조건부 서식 > 규칙 지우기 > 시트 전체에서 규칙 지우기를 클릭합니다.

범위, 표 또는 피벗 테이블에서 조건부 서식 지우기    

  1. 조건부 서식을 지울 셀 범위, 표 또는 피벗 테이블을 선택합니다.

  2. 탭에서 조건부 서식 > 규칙 지우기를 클릭합니다.

  3. 선택한 항목에 따라 선택한 셀, 현재 표 또는 이 피벗 테이블을 클릭합니다.

색조는 데이터 분포와 변화를 파악하는 데 도움이 되는 시각적 표시입니다. 2색조와 3색조의 두 가지 색조가 있습니다.

2색조를 사용하여 두 가지 색의 그라데이션으로 셀 범위를 비교할 수 있습니다. 색의 음영은 높은 값 또는 낮은 값을 나타냅니다. 예를 들어 녹색, 노랑의 2색조를 사용하는 경우 높은 값 셀을 더 녹색인 색으로 표시하고 낮은 값 셀을 더 빨간 색으로 표시하도록 지정할 수 있습니다.

3색조를 사용하여 세 가지 색의 그라데이션으로 셀 범위를 비교할 수 있습니다. 색의 음영은 높은 값, 중간 값 또는 낮은 값을 나타냅니다. 예를 들어 녹색, 노랑, 빨강의 3색조를 사용하는 경우 높은 값 셀을 녹색으로 표시하고 중간 값 셀을 노랑으로 표시하며 낮은 값 셀을 빨강으로 표시하도록 지정할 수 있습니다.

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. > 테이블 > 조건부 서식 > 색조를 클릭한 다음 색조를 선택합니다.

데이터 막대를 사용하여 특정 셀 값을 다른 셀과 비교하여 볼 수 있습니다. 데이터 막대의 길이는 셀의 값을 나타냅니다. 즉, 막대가 길수록 높은 값을 나타내고 막대가 짧을수록 낮은 값을 나타냅니다. 데이터 막대는 많은 양의 데이터에서 높은 값과 낮은 값을 식별하는 데 특히 유용합니다. 예를 들어 데이터 막대를 사용하여 연말 판매 보고서에서 가장 많이 팔린 장난감과 가장 적게 팔린 장난감을 쉽게 확인할 수 있습니다.

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. > 테이블 > 조건부 서식 > 데이터 막대를 클릭한 다음 데이터 막대를 선택합니다.

데이터를 임계값으로 구분되는 3~5가지 범주로 분류하여 주석을 달려면 아이콘 집합을 사용합니다. 각 아이콘은 값의 범위를 나타냅니다. 예를 들어 3방향 화살표 아이콘 집합에서 녹색 위쪽 화살표는 높은 값을 나타내고 노란색 옆쪽 화살표는 중간값을 나타내며 빨간색 아래쪽 화살표는 낮은 값을 나타냅니다.

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. > 테이블 > 조건부 서식 > 아이콘 집합를 클릭한 다음 아이콘 집합을 선택합니다.

비교 연산자를 기준으로 셀 범위에서 특정 셀의 서식을 지정하여 해당 셀을 보다 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 범주 기준으로 정렬된 재고 워크시트에서 재고량이 10개 미만인 제품을 노란색으로 강조 표시하거나, 소매점 요약 워크시트에서 수익률이 10%를 초과하고 매출액이 1억 원 미만이며 지역이 "남동부"인 소매점을 모두 식별할 수 있습니다.

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 테이블 그룹에서 셀 강조 규칙을 클릭합니다.

  3. 다음 값의 사이에 있음, 텍스트 포함, 발생 날짜 등의 명령 중 원하는 명령을 선택합니다.

  4. 사용할 값을 입력하고 형식(채우기, 텍스트 또는 테두리 색)을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

지정하는 기준 값에 따라 셀 범위에서 최상위 값과 최하위 값을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 지역별 보고서에서 가장 많이 판매된 상위 5개 제품을 찾거나, 고객 설문 조사에서 하위 15%에 해당하는 제품을 찾거나, 부서에서 가장 많은 봉급을 받는 상위 25명을 찾을 수 있습니다.

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 테이블 그룹에서 상위/하위 규칙을 클릭합니다.

  3. 상위 10개 항목 또는 하위 10% 등의 명령 중에서 원하는 명령을 선택합니다.

  4. 사용할 값을 입력하고 형식(채우기, 텍스트 또는 테두리 색)을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

셀 범위에서 평균이나 표준 편차보다 높거나 낮은 값을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 연간 실적 평가서에서 평균보다 높은 실적을 올린 직원을 찾거나 품질 등급에서 두 개의 표준 편차를 밑도는 제품을 찾을 수 있습니다.

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 테이블 그룹에서 상위/하위 규칙을 클릭합니다.

  3. 평균 초과 또는 평균 미만 등의 명령 중 원하는 명령을 선택합니다.

  4. 사용할 값을 입력하고 형식(채우기, 텍스트 또는 테두리 색)을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

셀 범위에서 고유 또는 중복 값을 찾을 수 있습니다.

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 테이블 그룹에서 셀 강조 규칙을 클릭한 다음 중복 값​​을 선택합니다.

  3. 사용할 값을 입력하고 형식(채우기, 텍스트 또는 테두리 색)을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

조건부 서식 복사 및 붙여넣기를 하는 두 가지 방법이 있습니다.

  • 다른 데이터로 조건부 서식을 복사할 수 있도록 서식 복사를 사용합니다.

  • 조건부 서식 셀에 서식을 복사하고 다른 셀에 붙여 넣습니다. 수행 방법:

    1. 다른 셀에 복사할 조건부 서식이 있는 셀을 선택합니다.

    2. 선택 항목 > 복사를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 Ctrl+C를 누릅니다.

    3. 조건부 서식을 붙여 넣을 대상 영역에서 첫 번째 셀을 선택합니다.

      참고: 서식만 붙여 넣으려면 오른쪽 단추를 클릭 > 붙여넣기를 선택하거나 Ctrl+V를 누르지 마세요. 또한 대상 영역의 데이터에서 다른 숫자 형식의 데이터를 복사 한 경우 서식을 붙여넣은 후에 대상 영역에서 숫자 형식을 조정해야 합니다.

선택한 셀 또는 전체 워크시트에서 조건부 서식을 지울 수 있습니다.

  • 선택한 셀에서 조건부 서식을 지우는 방법:

    1. 워크시트에서 셀을 선택합니다.

    2. 탭을 클릭 > 조건부 서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀의 규칙 지우기를 클릭합니다.

  • 워크시트 전체에서 규칙을 지우려면 탭 > 조건부 서식 > 규칙 지우기 > 시트 전체에서 규칙 지우기를 클릭합니다.

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