조건부 서식 규칙 우선 순위 관리

셀 범위에 여러 개의 조건부 서식 규칙을 만들 때는 이러한 규칙이 어떤 순서로 평가되는지, 둘 이상의 규칙이 충돌하는 경우 어떻게 처리되는지, 복사하여 붙여넣기를 수행할 때 규칙 평가에 어떤 영향이 미치는지, 규칙 평가 순서를 변경하려면 어떻게 해야 하는지, 어떤 상황에서 규칙 평가가 중지되는지 등을 알고 있으면 도움이 됩니다.

조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 통합 문서의 모든 조건부 서식 규칙을 만들고 편집하고 삭제하고 볼 수 있습니다. (탭에서 조건부 서식을 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다.)

규칙 관리가 강조 표시된 조건부 서식 메뉴

셀 범위에 둘 이상의 조건부 서식 규칙이 적용될 경우 이러한 규칙은 이 대화 상자에 나열된 순서대로(위에서 아래) 우선 순위가 부여되어 평가됩니다.

다음은 ID 배지에 만료 날짜가 있는 예입니다. 아직 만료되지 않았지만 60일 이내에 만료되는 배지는 노랑 배경색으로 표시하고, 만료된 배지는 빨강 배경색으로 표시하려고 합니다.

조건부 서식이 지정된 데이터

이 예에서는 직원 ID 번호가 있는 셀 중에서 60일 안에 인증 날짜가 만료될 예정인 셀이 노랑으로 서식이 지정되고, 인증이 만료된 직원의 ID 번호는 빨강으로 서식이 지정됩니다. 규칙은 다음 이미지에 나와 있습니다.

조건부 서식 규칙

첫 번째 규칙(True일 경우 셀 배경색이 빨강으로 설정됨)은 B 열의 날짜 값을 현재 날짜(수식에서 TODAY 함수를 사용하여 얻음)와 비교해 테스트합니다. B 열의 첫 번째 데이터 값, 즉 B2에 수식을 지정합니다. 이 규칙의 수식은 =B2<TODAY()입니다. 이 수식은 B 열의 셀(셀 B2:B15)을 테스트합니다. B 열에 있는 셀에 대한 수식이 하나라도 True이면 A 열에서 해당 셀(예: A5는 B5, A11은 B11에 해당함)에 빨강 배경색 서식이 적용됩니다. 적용 대상에서 지정한 모든 셀이 이 첫 번째 규칙으로 평가되면 두 번째 규칙을 테스트합니다. 이 수식은 B 열의 값이 현재 날짜로부터 60일 미만인지 확인합니다(예: 오늘 날짜가 8/11/2010인 경우). B4의 셀 10/4/2010은 오늘부터 60일 미만이므로 True로 평가되며 노랑 배경색 서식이 적용됩니다. 이 규칙의 수식은 =B2<TODAY()+60입니다. 목록의 최상위 규칙에 의해 먼저 빨간색으로 서식이 지정된 셀은 홀로 남게 됩니다.

이 목록에서 위에 있는 규칙은 아래에 있는 규칙보다 우선 순위가 높습니다. 기본적으로 새 규칙은 항상 목록의 맨 위에 추가되므로 우선 순위가 가장 높아집니다. 따라서 순서에 주의를 기울여야 합니다. 대화 상자에서 위로 이동아래로 이동 화살표를 사용하여 우선 순위를 변경할 수 있습니다.

위로 이동 및 아래로 이동 화살표

셀 범위에 대해 둘 이상의 조건부 서식 규칙이 True로 평가될 수 있습니다. 규칙 적용 방법은 다음과 같습니다. 첫째는 규칙이 충돌하지 않는 경우와 둘째는 충돌하는 경우입니다.

규칙이 충돌하지 않는 경우     예를 들어 동일한 셀에 굵은 글꼴 서식을 적용하는 규칙과 빨간색 서식을 적용하는 규칙이 있을 경우 이 셀에는 굵은 글꼴과 빨간색 서식이 모두 적용됩니다. 두 서식은 서로 충돌하지 않으므로 두 규칙이 모두 적용됩니다.

규칙이 충돌하는 경우     예를 들어 규칙 하나가 셀 글꼴 색을 빨간색으로 설정하고 다른 규칙이 셀 글꼴 색을 녹색으로 설정합니다. 이는 두 규칙이 충돌하는 경우 하나만 적용할 수 있기 때문입니다. 적용되는 규칙은 우선 순위가 높은 규칙입니다(대화 상자의 목록에서 위쪽에 있음).

워크시트를 편집하는 동안 조건부 서식이 지정된 셀 값을 복사하여 붙여 넣거나, 조건부 서식이 지정된 셀 범위를 채우거나, 서식 복사 기능을 사용할 수 있습니다. 조건부 서식 규칙 우선 순위에 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 경우 대상 셀에 대해 원본 셀을 기초로 하는 새 조건부 서식 규칙이 만들어집니다.

조건부 서식이 지정된 셀 값을 복사하여 다른 Excel 창에 열려 있는 통합 문서에 붙여 넣을 경우에는(다른 Excel.exe 프로세스가 컴퓨터에서 동시에 실행 중임) 다른 창에서 조건부 서식 규칙이 만들어지지 않으며 해당 서식이 복사되지 않습니다.

셀 범위에 대한 서식 규칙이 True로 평가되면 해당 규칙이 기존 수동 서식보다 우선합니다. 수동 서식을 적용하려면 탭의 글꼴 그룹(Excel 2016/2013) 또는 탭의 그룹(Excel 2010/2007)에 있는 단추를 사용합니다. 조건부 서식 규칙을 삭제해도 해당 셀 범위에 대한 수동 서식은 유지됩니다.

수동 서식은 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에 나열되지 않으며 우선 순위를 결정하는 데 사용되지 않습니다.

규칙 관리 대화 상자에는 Excel 2007 이전 Excel 버전과의 호환성을 위해 True일 경우 중지 확인란이 제공됩니다. 이 확인란을 선택하면 조건부 서식 규칙을 세 개까지만 지원하고 동일한 범위에 여러 규칙을 적용할 수 없는 이전 버전의 Excel에서 조건부 서식이 어떻게 표시되는지 시뮬레이션할 수 있습니다.

예를 들어 하나의 셀 범위에 대한 조건부 서식 규칙이 세 개보다 많으면 Excel 2007 이전의 Excel 버전으로 작업할 경우 해당 버전의 Excel에서 다음이 수행됩니다.

  • 처음 세 개의 규칙만 평가합니다.

  • 평가 결과가 True이고 우선 순위가 가장 높은 규칙이 적용됩니다.

  • 평가 결과가 True이더라도 우선 순위가 낮은 규칙은 무시됩니다.

다음 표에는 처음 세 개의 규칙에 대해 가능한 각 조건이 요약되어 있습니다.

규칙

평가 결과

규칙

평가 결과

규칙

평가 결과

규칙 적용

1

True

2

True 또는 False

3

True 또는 False

규칙 1이 적용되고 규칙 2와 3은 무시됩니다.

1

False

2

True

3

True 또는 False

규칙 2가 적용되고 규칙 3은 무시됩니다.

1

False

2

False

3

True

규칙 3이 적용됩니다.

1

False

2

False

3

False

어떤 규칙도 적용되지 않습니다.

True일 경우 중지 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 기본 동작을 변경할 수 있습니다.

  • 첫 번째 규칙만 평가하려면 첫 번째 규칙에 대해 True일 경우 중지 확인란을 선택합니다.

  • 첫 번째 규칙과 두 번째 규칙만 평가하려면 두 번째 규칙에 대해 True일 경우 중지 확인란을 선택합니다.

데이터 막대, 색조 또는 아이콘 집합을 사용하여 규칙 서식을 지정하는 경우에는 True일 경우 중지 확인란을 선택하거나 취소할 수 없습니다.

조건부 서식 규칙 우선 순위 편집

  1. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다.

    규칙 관리가 강조 표시된 조건부 서식 메뉴

    규칙 형식, 서식, 규칙이 적용되는 셀 범위 및 True일 경우 중지 설정을 포함하여 현재 선택에 대한 조건부 서식 규칙이 표시됩니다.

    원하는 규칙이 없으면 서식 규칙 표시 목록 상자에서 올바른 셀 범위, 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

  2. 규칙을 선택합니다. 한 번에 하나의 규칙만 선택할 수 있습니다.

  3. 선택한 규칙의 우선 순위를 위로 이동하려면 위로 이동을 클릭합니다. 선택한 규칙의 우선 순위를 아래로 이동하려면 아래로 이동을 클릭합니다.

    위로 이동 및 아래로 이동 화살표

  4. 필요한 경우 특정 규칙에서 규칙 평가를 중지하려면 True일 경우 중지 확인란을 선택합니다.

추가 지원

Excel 기술 커뮤니티의 전문가에게 질문하고, Answers 커뮤니티에서 지원을 받고, Excel 사용자 의견에서 새로운 기능이나 개선 사항을 제안해 보세요.

참고 항목

조건부 서식 추가, 변경 또는 지우기

조건부 서식 복사

조건부 서식 제거

수식을 사용하여 조건부 서식 적용

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
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