조건부 서식을 사용하여 정보 강조 표시

조건부 서식을 사용하면 데이터를 시각적으로 탐색 및 분석하고 중요한 문제를 감지하며 패턴과 추세를 식별하는 데 도움이 됩니다.

조건부 서식을 사용하면 손쉽게 특정 조건에 해당하는 셀이나 셀 범위를 강조 표시하고, 특수한 값을 강조하고, 데이터를 데이터의 특정 변형에 해당하는 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합 등으로 시각화할 수 있습니다.

조건부 서식은 사용자가 지정한 조건을 기준으로 셀 모양을 변경합니다. 조건이 true이면 셀 범위는 서식이 지정됩니다. 조건이 false이면 셀 범위는 서식이 지정되지 않습니다. 기본 제공 되는 조건이 많이 있는데, 직접 만들 수도 있습니다(예를 들어, True 또는 False로 평가되는 수식을 사용하는 경우 포함).

직관적인 방식으로 값에 해당하는 색상으로 다양한 위치에 대한 월별 레코드 고온 데이터의 조건부 서식 지정(더 뜨거운 값은 주황색/빨간색이고 더 차가운 값은 노란색/녹색)

3개의 색조가 있는 조건부 서식

배경색을 사용하여 여러 제품 범주를 강조 표시하는 조건부 서식, 비용 추세(위, 레벨, 아래)를 표시하는 세 개의 화살표 아이콘 및 제품 표시 간의 차이를 표시하는 데이터 막대.

조건부 서식으로 사용된 셀 배경, 아이콘 집합, 데이터 막대

셀 범위(선택 영역 또는 명명된 범위), Excel 표 및 Windows용 Excel, 피벗 테이블 보고서에도 조건부 서식을 적용할 수 있습니다. 피벗 테이블 보고서에 조건부 서식을 적용하는 데는 몇 가지 추가 고려 사항이 있습니다. Windows 탭의 아래에 있는 피벗 테이블 보고서에 조건부 서식 적용 섹션을 참조하세요.

일반적으로 조건부 서식은 셀 범위, Excel 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 동일하게 작동됩니다. 그러나 피벗 테이블 보고서의 조건부 서식에는 몇 가지 추가 고려 사항이 있습니다.

  • 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드에는 작동하지 않는 조건부 서식이 몇 가지 있습니다. 예를 들어 고유값 이나 중복값이 포함되어 있는지 여부에 따라 해당 필드에 서식을 지정할 수 없습니다. 이러한 제한 사항은 해당 되는 경우 이 문서의 나머지 섹션에서 설명합니다.

  • 필터링, 수준 숨기기, 수준 축소 및 확장, 필드 제거 등을 통해 피벗 테이블 보고서의 레이아웃을 변경하더라도 원본 데이터의 필드가 제거되지 않는 한 조건부 서식은 그대로 유지됩니다.

  • 값 영역에 있는 필드에 대한 조건부 서식의 범위는 데이터 계층 구조를 기반으로 할 수 있으며, 하나 이상의 열에 대한 행 또는 하나 이상의 행에 대한 열에서 상위 항목(계층 구조에서 한 수준 위) 아래에 표시되는 모든 하위 항목(계층 구조에서 한 수준 아래)에 따라 결정됩니다.

    참고: 데이터 계층 구조에서 하위 항목은 상위 항목의 조건부 서식을 상속하지 않으며 상위 항목은 하위 항목의 조건부 서식을 상속하지 않습니다.

  • 값 영역의 필드에 적용할 조건부 서식의 범위는 선택하거나, 해당 필드를 기준으로 하거나, 값 필드를 기준으로 하는 세 가지 방법으로 지정할 수 있습니다.

기본적으로는 선택하여 값 영역의 필드 범위를 지정하는 방법이 사용됩니다. 서식 규칙 적용 옵션 단추, 새 서식 규칙 대화 상자 또는 서식 규칙 편집 대화 상자를 사용하면 해당 필드 또는 값 필드를 기준으로 하도록 범위 지정 방법을 변경할 수 있습니다.

방법

이 방법으로 선택할 항목

선택을 통한 범위 지정

  • 값 영역에서 연속된 필드 집합(예: 특정 지역의 모든 제품 합계)

  • 값 영역에서 연속되지 않는 필드 집합(예: 데이터 계층 구조의 여러 수준에 있는 서로 다른 지역의 제품 합계)

값 필드를 기준으로 범위 지정

  • 연속되지 않은 여러 항목을 선택하지 않아야 하는 경우

  • 데이터 계층 구조의 모든 수준에 대해 값 영역의 필드 집합에 조건부 서식을 적용하는 경우

  • 부분합과 총합계를 포함하는 경우

해당 필드를 기준으로 범위 지정

  • 연속되지 않은 여러 항목을 선택하지 않아야 하는 경우

  • 데이터 계층 구조의 한 수준에 대해 값 영역의 필드 집합에 조건부 서식을 적용하는 경우

  • 부분합을 제외하는 경우

값 영역의 필드에서 상위, 하위, 평균 초과 또는 평균 미만 값에 대해 조건부 서식을 적용하는 경우 기본적으로 표시된 모든 값을 기준으로 규칙이 적용됩니다. 그러나 표시되는 모든 값을 사용하는 대신 해당 필드를 기준으로 범위를 지정할 때는 다음 각 조합에 대해 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.

  • 열과 해당 상위 행 필드

  • 행과 해당 상위 열 필드

참고: Excel 2010 이하 버전에서는 빠른 분석을 사용할 수 없습니다.

빠른 분석 단추 빠른 분석 단추 를 사용하여 선택한 조건부 서식을 선택한 데이터에 적용합니다. 빠른 분석 단추는 데이터를 선택하면 자동으로 표시됩니다.

  1. 조건부 서식을 적용하려는 데이터를 선택합니다. 빠른 분석 단추가 선택 항목의 오른쪽 아래에 표시됩니다.

    빠른 분석 단추가 표시된 선택한 데이터

  2. 빠른 분석 단추 빠른 분석 단추 를 클릭하거나 Ctrl+Q를 누릅니다.

  3. 팝업이 표시되면 서식 탭에서 마우스를 다양한 옵션 위로 이동하여 데이터의 실시간 미리 보기를 확인한 다음 원하는 서식 옵션을 클릭합니다.

    빠른 분석 갤러리의 서식 탭

    참고 사항: 

    • 서식 탭에 표시되는 서식 옵션은 선택한 데이터에 따라 다릅니다. 텍스트만 선택할 경우 사용 가능한 옵션은 텍스트, 중복, 고유, 같음지우기입니다. 숫자만 선택하거나 텍스트와 숫자를 둘 다 선택할 경우 옵션은 데이터 막대, , 아이콘 집합, 보다 큼, 상위 10%지우기입니다.

    • 실시간 미리 보기는 데이터에서 사용할 수 있는 서식 옵션인 경우에만 렌더링됩니다. 예를 들어 선택한 셀에 일치하는 데이터가 없고 중복을 선택하면 실시간 미리 보기가 작동하지 않습니다.

  4. 다음이 포함된 텍스트 대화 상자가 표시되면 적용할 서식 옵션을 입력하고 확인을 클릭합니다.

빠른 분석을 사용하여 조건부 서식을 적용하는 방법을 보여주는 비디오를 시청하려면 비디오: 조건부 서식 사용을 보세요.

상위/하위, 중복, 데이터 막대, 아이콘 집합 및 색조 등의 표준 규칙을 사용하고 수동으로 직접 규칙을 만들 수 있는 조건부 서식을 적용하는 다양한 예제를 포함하는 샘플 통합 문서를 다운로드할 수 있습니다.

다운로드: Excel의 조건부 서식 예제

색조는 데이터 분포와 변화를 파악하는 데 도움이 되는 시각적 표시입니다. 2색조를 사용하여 두 가지 색의 그라데이션으로 셀 범위를 비교할 수 있습니다. 색의 음영은 높은 값이나 낮은 값을 나타냅니다. 예를 들어 아래와 같이 녹색과 노랑의 2색조를 사용하는 경우 높은 값 셀을 더 진한 녹색으로 표시하고 낮은 값 셀을 더 밝은 노랑으로 표시하도록 지정할 수 있습니다.

2색조로 모든 셀의 서식 지정

팁: 선택 영역에 오류를 반환하는 수식이 들어 있는 셀이 있으면 해당 셀에 조건부 서식이 적용되지 않습니다. 이러한 셀에도 조건부 서식을 적용하려면 IS 또는 IFERROR 함수를 사용하여 오류 값 이외의 값을 반환하세요.

빠른 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 색조를 클릭합니다.

    조건부 서식

  3. 2색조를 선택합니다.

    어느 아이콘이 2색조인지 확인하려면 마우스 포인터로 색조 아이콘을 가리킵니다. 위쪽 색은 더 높은 값을 나타내고 아래쪽 색은 더 낮은 값을 나타냅니다.

조건부 서식이 지정된 피벗 테이블 필드 옆에 표시되는 서식 옵션 단추를 사용하면 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드에 대한 범위 지정 방법을 변경할 수 있습니다.

고급 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 현재 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 필요에 따라 다음과 같은 방법으로 규칙 적용 대상에서 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드의 범위를 변경합니다.

    • 선택 방법을 사용하는 경우: 선택한 셀을 클릭합니다.

    • 값 레이블의 모든 셀을 기준으로 하는 경우: <값 레이블> 값을 표시하는 모든 셀을 클릭합니다.

    • 부분합과 총합계를 제외하고 값 레이블의 모든 셀을 기준으로 하는 경우: <행 레이블>에 대해 <값 레이블> 값을 표시하는 모든 셀을 클릭합니다.

  5. 규칙 유형 선택에서 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정(기본값)을 클릭합니다.

  6. 규칙 설명 편집서식 스타일 목록 상자에서 2가지 색조를 선택합니다.

  7. 최소값최대값에 대한 종류 상자에서 종류를 선택하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 최소값 및 최대값의 서식 지정:   최소값최대값을 선택합니다.

      이 경우 최소값최대값을 입력하지 않습니다.

    • 숫자, 날짜 또는 시간 값 서식 지정:   숫자를 선택한 다음 최소값최대값을 입력합니다.

    • 백분율 서식 지정:   최소최대을 입력합니다.

      유효한 값은 0에서 100 사이입니다. % 기호는 입력하지 마세요.

      값이 비례적으로 분포되어 있는 경우 모든 값을 비례적으로 시각화하려면 백분율을 사용합니다.

    • 백분위수 서식 지정:    백분위수를 선택한 다음 최소값최대을 입력합니다. 유효한 백분위수는 0에서 100 사이입니다.

      예를 들어 상위 20번째백분위수와 같이 높은 값들로 구성된 그룹을 한 색조로 시각화하고 하위 20번째백분위수와 같이 낮은 값들은 다른 색조로 시각화하려면 백분위수를 사용합니다. 이렇게 하는 이유는 극단적인 값으로 인해 데이터가 시각적으로 올바르게 표시되지 못할 수 있기 때문입니다.

    • 수식 결과의 서식 지정:    수식을 선택한 다음 최소값최대값에 값을 입력합니다.

      • 수식은 숫자, 날짜 또는 시간 값을 반환해야 하며,

      • 등호(=)로 시작해야 합니다.

      • 유효하지 않은 수식을 입력하면 서식이 적용되지 않으므로

      • 수식을 테스트하여 오류 값이 반환되지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.

        참고 사항: 

        • 최소값최대값보다 작아야 합니다.

        • 최소값최대값의 종류를 다르게 선택할 수 있습니다. 예를 들어 최소값에 숫자를 선택하고 최대값에 백분율을 선택할 수 있습니다.

  8. 최소값최대값 색조를 선택하려면 각각에 대해 을 클릭하고 원하는 색을 선택합니다.

    색을 추가로 선택하거나 사용자 지정 색을 만들려면 다른 색을 클릭합니다. 미리 보기 상자에 선택한 색조가 표시됩니다.

색조는 데이터 분포와 변화를 파악하는 데 도움이 되는 시각적 표시입니다. 3색조를 사용하여 세 가지 색의 그라데이션으로 셀 범위를 비교할 수 있습니다. 색의 음영은 높은 값, 중간값 또는 낮은 값을 나타냅니다. 예를 들어 녹색, 노랑, 빨강의 3색조를 사용하는 경우 높은 값 셀을 녹색으로 표시하고 중간 값 셀을 노랑으로 표시하며 낮은 값 셀을 빨강으로 표시하도록 지정할 수 있습니다.

빠른 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 색조를 클릭합니다.

    조건부 서식

  3. 3색조를 선택합니다. 위쪽 색은 더 높은 값을 나타내고 가운데 색은 중간값을 나타내며 아래쪽 색은 더 낮은 값을 나타냅니다.

    어느 아이콘이 3색조인지 확인하려면 마우스 포인터로 색조 아이콘을 가리킵니다.

조건부 서식이 지정된 피벗 테이블 필드 옆에 표시되는 서식 옵션 단추를 사용하면 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드에 대한 범위 지정 방법을 변경할 수 있습니다.

고급 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 현재 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 필요에 따라 다음과 같은 방법으로 규칙 적용 대상에서 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드의 범위를 변경합니다.

    • 선택:   이 셀만을 클릭합니다.

    • 해당 필드:   동일한 필드 셀이 있는 모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

    • 값 필드:   모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

  5. 규칙 유형 선택에서 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정을 클릭합니다.

  6. 규칙 설명 편집서식 스타일 목록 상자에서 3가지 색조를 선택합니다.

  7. 최소값, 중간값, 최대값의 종류를 선택합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 최소값 및 최대값의 서식 지정:   중간점을 선택합니다.

      이 경우 최소값최대을 입력하지 않습니다.

    • 숫자, 날짜 또는 시간 값 서식 지정:    숫자를 선택한 다음 최소값, 중간값, 최대값에 값을 입력합니다.

    • 백분율 서식 지정:    백분율을 선택한 다음 최소값, 중간값, 최대값에 값을 입력합니다. 유효한 값은 0에서 100 사이입니다. 백분율(%) 기호는 입력하지 마세요.

      값이 비례적으로 분포되어 있는 경우 백분율을 사용하면 모든 값이 비례적으로 시각화되므로 백분율을 사용합니다.

    • 백분율 서식 지정:    백분위수를 선택한 다음 최소값, 중간값, 최대값에 값을 입력합니다.

      유효한 백분위수는 0에서 100 사이입니다.

      예를 들어 상위 20번째백분위수와 같이 높은 값들로 구성된 그룹을 한 색조로 시각화하고 하위 20번째백분위수와 같이 낮은 값들은 다른 색조로 시각화하려면 백분위수를 사용합니다. 이렇게 하는 이유는 극단적인 값으로 인해 데이터가 시각적으로 올바르게 표시되지 못할 수 있기 때문입니다.

    • 수식 결과의 서식 지정:    수식을 선택한 다음 최소값, 중간값, 최대값에 값을 입력합니다.

      수식은 숫자, 날짜 또는 시간 값을 반환해야 하며 등호(=)로 시작해야 합니다. 유효하지 않은 수식을 입력하면 서식이 적용되지 않으므로 수식을 테스트하여 오류 값이 반환되지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.

      참고 사항: 

      • 셀 범위에 대해 최소값, 중간 값 및 최대값을 설정할 수 있습니다. 중간 값최소값보다 크고 최대값보다 작아야 합니다.

      • 최소값, 중간값, 최대값의 종류를 다르게 선택할 수 있습니다. 예를 들어 최소값에 숫자, 중간값에 백분위수, 최대값에 백분율을 선택할 수 있습니다.

      • 대부분의 경우 기본 중간값(50%)이 가장 적당하지만 필요에 맞게 조정할 수 있습니다.

  8. 최소값, 중간값최대값 색조를 선택하려면 각각에 대해 을 클릭하고 원하는 색을 선택합니다.

    • 색을 추가로 선택하거나 사용자 지정 색을 만들려면 다른 색을 클릭합니다.

    • 미리 보기 상자에 선택한 색조가 표시됩니다.

데이터 막대를 사용하여 다른 셀을 기준으로 셀 값을 확인할 수 있습니다. 데이터 막대의 길이는 셀의 값을 나타냅니다. 긴 막대는 더 높은 값을 나타내고, 짧은 막대는 더 낮은 값을 나타냅니다. 데이터 바를 사용하면 더 높거나 낮은 수를 알아볼 수 있고, 특히 공휴일 판매 보고서에서 상위 판매 및 하위 판매 장난감과 같은 많은 양의 데이터가 있는 경우 유용합니다.

여기에 나와 있는 예제에서는 데이터 막대를 사용하여 극적인 양수 및 음수 값을 강조 표시합니다. 데이터 막대가 셀 중간에서 시작하여 음수 값에 대해 왼쪽으로 확장되도록 데이터 막대에 서식을 지정할 수 있습니다.

양수 및 음수 값을 강조 표시하는 데이터 막대

팁: 범위 내에 오류를 반환하는 수식이 들어 있는 셀이 있으면 해당 셀에 조건부 서식이 적용되지 않습니다. 이러한 셀에도 조건부 서식을 적용하려면 IS 또는 IFERROR 함수를 사용하여 오류 값 대신 값(예: 0 또는 "N/A")을 반환하세요.

빠른 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆의 화살표를 클릭하고 데이터 막대를 클릭한 다음 데이터 막대 아이콘을 선택합니다.

    조건부 서식

서식 규칙 적용 옵션 단추를 사용하면 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드에 대한 범위 지정 방법을 변경할 수 있습니다.

고급 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 현재 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 필요에 따라 다음과 같은 방법으로 규칙 적용 대상에서 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드의 범위를 변경합니다.

    • 선택:   이 셀만을 클릭합니다.

    • 해당 필드:   동일한 필드 셀이 있는 모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

    • 값 필드:   모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

  5. 규칙 유형 선택에서 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정을 클릭합니다.

  6. 규칙 설명 편집서식 스타일 목록 상자에서 데이터 막대를 선택합니다.

  7. 최소값최대값유형을 선택합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 최소값 및 최대값의 서식 지정:    최소값최대값을 선택합니다.

      이 경우 최소값최대값에 값을 입력하지 않습니다.

    • 숫자, 날짜 또는 시간 값 서식 지정:    숫자를 선택한 다음 최소값최대값을 입력합니다.

    • 백분율 서식 지정:    백분율을 선택한 다음 최소값, 최대값에 값을 입력합니다.

      유효한 값은 0에서 100 사이입니다. 백분율(%) 기호는 입력하지 마세요.

      값이 비례적으로 분포되어 있는 경우 백분율을 사용하면 모든 값이 비례적으로 시각화되므로 백분율을 사용합니다.

    • 백분위수 서식 지정    백분위수를 선택한 다음 최소값최대값에 값을 입력합니다.

      유효한 백분위수는 0에서 100 사이입니다.

      예를 들어 상위 20번째백분위수와 같이 높은 값들로 구성된 그룹을 한 데이터 막대에 시각화하고 하위 20번째백분위수와 같이 낮은 값들은 다른 데이터 막대에 시각화하려면 백분위수를 사용합니다. 이렇게 하는 이유는 극단적인 값으로 인해 데이터가 시각적으로 올바르게 표시되지 못할 수 있기 때문입니다.

    • 수식 결과의 서식 지정     수식을 선택한 다음 최소값최대값에 값을 입력합니다.

      • 수식은 숫자, 날짜 또는 시간 값을 반환해야 하며,

      • 등호(=)로 시작해야 합니다.

      • 유효하지 않은 수식을 입력하면 서식이 적용되지 않으므로

      • 수식을 테스트하여 오류 값이 반환되지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.

    참고 사항: 

    • 최소값최대값보다 작아야 합니다.

    • 최소값최대값의 종류를 다르게 선택할 수 있습니다. 예를 들어 최소값에 숫자를 선택하고 최대값에 백분율을 선택할 수 있습니다.

  8. 최소값최대값 색조를 선택하려면 막대 색을 클릭합니다.

    색을 추가로 선택하거나 사용자 지정 색을 만들려면 다른 색을 클릭합니다. 미리 보기 상자에 선택한 막대 색이 표시됩니다.

  9. 데이터 막대만 표시하고 셀의 값은 표시하지 않으려면 막대만 표시를 선택합니다.

  10. 데이터 막대에 실선 테두리를 적용하려면 테두리 목록 상자에서 실선 테두리를 선택하고 테두리 색을 선택합니다.

  11. 굵은 막대와 그라데이션 막대 간에 선택하려면 채우기 목록 상자에서 단색 채우기 또는 그라데이션 채우기를 선택합니다.

  12. 음수 막대에 서식을 적용하려면 음수 값 및 축을 클릭한 다음 음수 값 및 축 설정 대화 상자에서 음수 막대 채우기 또는 테두리 색에 대한 옵션을 선택합니다. 축에 대한 위치 설정 및 색을 선택할 수 있습니다. 옵션을 선택했으면 확인을 클릭합니다.

  13. 막대 방향 목록 상자에서 설정을 선택하여 막대 방향을 변경할 수 있습니다. 이 설정은 기본적으로 텍스트 방향대로로 설정되지만 데이터를 나타내는 방식에 따라 왼쪽에서 오른쪽 및 오른쪽에서 왼쪽 방향 중에서 선택할 수 있습니다.

데이터를 임계값으로 구분되는 3~5가지 범주로 분류하여 주석을 달려면 아이콘 집합을 사용합니다. 각 아이콘은 값의 범위를 나타냅니다. 예를 들어 3방향 화살표 아이콘 집합에서 녹색 위쪽 화살표는 높은 값을 나타내고 노란색 옆쪽 화살표는 중간값을 나타내며 빨간색 아래쪽 화살표는 낮은 값을 나타냅니다.

여기에 나와 있는 예제에서 여러 조건부 서식 아이콘 집합의 예제를 사용해 보세요.

동일한 데이터의 여러 가지 데이터 집합

조건을 충족하는 셀에만 아이콘을 표시하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어 임계값 아래로 떨어지는 셀에 대해서는 경고 아이콘을 표시하고 초과하는 셀에 대해서는 아이콘을 표시하지 않습니다. 이렇게 하려면 조건을 설정할 때 아이콘 옆의 아이콘 드롭다운 목록에서 셀 아이콘 없음을 선택하여 아이콘을 숨깁니다. 예를 들어 녹색 "기호" 확인 표시, 노란색 "신호등", 빨간색 "깃발" 같은 원하는 아이콘 집합 조합을 만들 수도 있습니다.

팁: 선택 영역에 오류를 반환하는 수식이 들어 있는 셀이 있으면 해당 셀에 조건부 서식이 적용되지 않습니다. 이러한 셀에도 조건부 서식을 적용하려면 IS 또는 IFERROR 함수를 사용하여 오류 값 대신 값(예: 0 또는 "N/A")을 반환하세요.

빠른 서식 지정

  1. 조건부 서식을 적용하려는 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆의 화살표를 클릭하고 아이콘 집합을 클릭한 다음 아이콘 집합을 선택합니다.

    조건부 서식

서식 규칙 적용 옵션 단추를 사용하면 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드에 대한 범위 지정 방법을 변경할 수 있습니다.

고급 서식 지정

  1. 조건부 서식을 적용하려는 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 현재 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 필요에 따라 다음과 같은 방법으로 규칙 적용 대상에서 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드의 범위를 변경합니다.

    • 선택:   이 셀만을 클릭합니다.

    • 해당 필드:   동일한 필드 셀이 있는 모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

    • 값 필드:   모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

  5. 규칙 유형 선택에서 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정을 클릭합니다.

  6. 규칙 설명 편집서식 스타일 목록 상자에서 아이콘 집합을 선택합니다.

    1. 아이콘 집합을 선택합니다. 기본값은 3색 신호등(테두리 없음)입니다. 아이콘 수와 각 아이콘의 기본 비교 연산자 및 임계값은 아이콘 집합마다 다릅니다.

    2. 비교 연산자와 임계값을 조정할 수 있습니다. 또한 모두 동일하게 설정되어 있는 각 아이콘의 기본 값 범위 크기를 필요에 따라 조정할 수 있습니다. 임계값은 최상위 값부터 최하위 값까지 위에서 아래의 순차적 순서여야 합니다.

    3. 다음 중 하나를 수행합니다.

      • 숫자, 날짜 또는 시간 값 서식 지정:    숫자를 선택합니다.

      • 백분율 서식 지정:    백분율을 선택합니다.

        유효한 값은 0에서 100 사이입니다. 백분율(%) 기호는 입력하지 마세요.

        값이 비례적으로 분포되어 있는 경우 백분율을 사용하면 모든 값이 비례적으로 시각화되므로 백분율을 사용합니다.

      • 백분위수 서식 지정:    백분위수를 선택합니다. 유효한 백분위수는 0에서 100 사이입니다.

        예를 들어 상위 20번째백분위수와 같이 높은 값들로 구성된 그룹을 한 아이콘을 사용하여 시각화하고 하위 20번째백분위수와 같이 낮은 값들은 다른 아이콘을 사용하여 시각화하려면 백분위수를 사용합니다. 이렇게 하는 이유는 극단적인 값으로 인해 데이터가 시각적으로 올바르게 표시되지 못할 수 있기 때문입니다.

      • 수식 결과의 서식 지정:    수식을 선택한 다음 각 상자에 수식을 입력합니다.

        • 수식은 숫자, 날짜 또는 시간 값을 반환해야 하며,

        • 등호(=)로 시작해야 합니다.

        • 유효하지 않은 수식을 입력하면 서식이 적용되지 않으므로

        • 수식을 테스트하여 오류 값이 반환되지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.

    4. 첫 번째 아이콘이 낮은 값을 나타내고 마지막 아이콘이 높은 값을 나타내도록 하려면 아이콘 순서 거꾸로를 선택합니다.

    5. 아이콘만 표시하고 셀의 값은 표시하지 않으려면 아이콘만 표시를 선택합니다.

      참고 사항: 

      • 필요에 따라 아이콘에 맞게 열 너비를 조정해야 합니다.

      • 표시되는 아이콘 크기는 해당 셀에 사용된 글꼴 크기에 따라 다릅니다. 글꼴 크기를 늘리면 아이콘 크기도 비율에 맞게 늘어납니다.

비교 연산자를 사용하여 특정 셀의 서식을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 범주를 기준으로 정렬된 재고 워크시트에서 항목이 10개 미만인 제품을 노란색으로 강조 표시할 수 있습니다. 또는 소매 매장 요약 워크시트에서 수익이 10% 보다 크고 판매액 볼륨이 $100,000 보다 작거나 지역이 "남동쪽"인 모든 매장을 식별할 수 있습니다.

여기에 나와 있는 예제에서 보다 큼 및 상위 %와 같은 기본 제공 조건부 서식 조건의 예제를 사용해 보세요. 여기서 인구가 2,000,000명보다 많은 도시는 녹색 배경으로, 평균 최고 기온이 상위 30%에 속하는 도시는 주황색으로 서식이 지정됩니다.

서식을 통해 인구가 2백만 명이 넘는 도시와 최고 기온이 상위 30%에 속하는 도시를 볼 수 있습니다.

참고: 피벗 테이블 보고서에서 값 영역의 필드에 조건부 서식을 적용할 때는 숫자만을 기준으로 할 수 있으며, 텍스트 또는 날짜별 기준으로 사용할 수 없습니다.

빠른 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 셀 강조 규칙을 클릭합니다.

    조건부 서식

  3. 다음 값의 사이에 있음, 텍스트 포함, 발생 날짜 등의 명령 중 원하는 명령을 선택합니다.

  4. 사용할 값을 입력하고 서식을 선택합니다.

서식 규칙 적용 옵션 단추를 사용하면 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드에 대한 범위 지정 방법을 변경할 수 있습니다.

이 방법에 대한 비디오를 시청하려면 다음 비디오를 확인하세요. 비디오: 텍스트에 조건부 서식 지정비디오: 날짜에 조건부 서식 지정

고급 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 현재 워크시트 또는 다른 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 필요에 따라 다음과 같은 방법으로 규칙 적용 대상에서 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드의 범위를 변경합니다.

    • 선택:   이 셀만을 클릭합니다.

    • 해당 필드:   동일한 필드 셀이 있는 모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

    • 값 필드:   모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

  5. 규칙 유형 선택에서 다음을 포함하는 셀만 서식 지정을 클릭합니다.

  6. 규칙 설명 편집다음을 포함하는 셀만 서식 지정 목록 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 숫자, 날짜 또는 시간을 기준으로 서식 지정:   셀 값을 선택하고 비교 연산자를 선택한 다음 숫자, 날짜 또는 시간을 입력합니다.

      예를 들어 해당 범위를 선택한 다음 100200을 입력하거나 =를 선택한 다음 2009/1/1을 입력합니다.

      숫자, 날짜 또는 시간 값을 반환하는 수식을 입력할 수도 있습니다.

      • 수식을 입력하는 경우에는 반드시 수식 앞에 등호(=)를 입력합니다.

      • 유효하지 않은 수식을 입력하면 서식이 적용되지 않으므로

      • 수식을 테스트하여 오류 값이 반환되지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.

    • 텍스트를 기준으로 서식 지정:    특정 텍스트를 선택하고 비교 연산자를 선택한 다음 텍스트를 입력합니다.

      예를 들어 포함을 선택한 다음 실버를 입력하거나 시작 문자를 선택한 다음 삼각을 입력합니다.

      이 경우 따옴표를 입력하면 따옴표까지 포함한 텍스트가 검색되며, 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다. 문자열의 최대 길이는 255자입니다.

      텍스트를 반환하는 수식을 입력할 수도 있습니다.

      • 수식을 입력하는 경우에는 반드시 수식 앞에 등호(=)를 입력합니다.

      • 유효하지 않은 수식을 입력하면 서식이 적용되지 않으므로

      • 수식을 테스트하여 오류 값이 반환되지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.

      이 방법의 비디오를 보려면 비디오: 텍스트에 조건부 서식 지정을 확인하세요.

    • 날짜를 기준으로 서식 지정:    발생 날짜를 선택하고 날짜 비교 연산자를 선택합니다.

      예를 들어 어제 또는 다음 주를 선택합니다.

      이 방법의 비디오를 보려면 비디오: 날짜에 조건부 서식 지정을 확인하세요.

    • 빈 셀 또는 비어 있지 않은 셀의 서식 지정:    빈 셀 또는 내용 있는 셀을 선택합니다.

      빈 셀은 데이터가 없는 셀이며, 텍스트로 간주되는 공백이 하나 이상 포함되어 있는 셀과는 다릅니다.

    • 오류 값이 있거나 오류 값이 없는 셀의 서식 지정:    오류 또는 오류 없음을 선택합니다.

      오류 값으로는 #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM! 및 #NULL!가 있습니다.

  7. 서식을 지정하려면 서식을 클릭합니다. 셀 서식 대화 상자가 나타납니다.

  8. 셀 값이 조건에 맞는 경우 적용할 숫자, 글꼴, 테두리 또는 채우기 서식을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    여러 개의 서식을 선택할 수 있습니다. 미리 보기 상자에 선택한 서식이 표시됩니다.

지정하는 기준 값에 따라 셀 범위에서 최상위 값과 최하위 값을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 지역별 보고서에서 가장 많이 판매된 상위 5개 제품을 찾거나, 고객 설문 조사에서 하위 15%에 해당하는 제품을 찾거나, 부서에서 가장 많은 봉급을 받는 상위 25명을 찾을 수 있습니다.

빠른 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 상위/하위 규칙을 클릭합니다.

    조건부 서식

  3. 상위 10개 항목 또는 하위 10% 등의 명령 중에서 원하는 명령을 선택합니다.

  4. 사용할 값을 입력하고 서식을 선택합니다.

서식 규칙 적용 옵션 단추를 사용하면 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드에 대한 범위 지정 방법을 변경할 수 있습니다.

고급 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 현재 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 필요에 따라 다음과 같은 방법으로 규칙 적용 대상에서 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드의 범위를 변경합니다.

    • 선택:   이 셀만을 클릭합니다.

    • 해당 필드:   동일한 필드 셀이 있는 모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

    • 값 필드:   모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

  5. 규칙 유형 선택에서 상위 또는 하위 값만 서식 지정을 클릭합니다.

  6. 규칙 설명 편집다음 순위에 해당하는 값의 서식 지정 목록 상자에서 위쪽이나 아래쪽을 선택합니다.

  7. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 높은 순위나 낮은 순위를 지정하려면 숫자를 입력하고 % 이내 확인란의 선택을 취소합니다. 1에서 1000 사이의 값만 유효합니다.

    • 높은 백분율이나 낮은 백분율을 지정하려면 숫자를 입력하고 % 이내 확인란을 선택합니다. 1에서 100 사이의 값만 유효합니다.

  8. 필요한 경우 피벗 테이블 보고서에서 해당 필드를 기준으로 범위가 지정된 값 영역에 대해 서식 적용 방법을 변경합니다.

    기본적으로 조건부 서식은 표시되는 모든 값을 기준으로 적용됩니다. 그러나 표시되는 모든 값을 사용하는 대신 해당 필드를 기준으로 범위를 지정할 때는 다음 각 조합에 대해 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.

    • 열과 해당 상위 행 필드(각 열 그룹 선택)

    • 행과 해당 상위 열 필드(각 행 그룹 선택)

  9. 서식을 지정하려면 서식을 클릭합니다. 셀 서식 대화 상자가 나타납니다.

  10. 셀 값이 조건에 맞는 경우 적용할 숫자, 글꼴, 테두리 또는 채우기 서식을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    여러 개의 서식을 선택할 수 있습니다. 미리 보기 상자에 선택한 서식이 표시됩니다.

셀 범위에서 평균이나 표준 편차보다 높거나 낮은 값을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 연간 실적 평가서에서 평균보다 높은 실적을 올린 직원을 찾거나 품질 등급에서 두 개의 표준 편차를 밑도는 제품을 찾을 수 있습니다.

빠른 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 상위/하위 규칙을 클릭합니다.

    조건부 서식

  3. 평균 초과 또는 평균 미만 등의 명령 중 원하는 명령을 선택합니다.

  4. 사용할 값을 입력하고 서식을 선택합니다.

서식 규칙 적용 옵션 단추를 사용하면 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드에 대한 범위 지정 방법을 변경할 수 있습니다.

고급 서식 지정

  1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 현재 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 필요에 따라 다음과 같은 방법으로 규칙 적용 대상에서 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드의 범위를 변경합니다.

    • 선택:   이 셀만을 클릭합니다.

    • 해당 필드:   동일한 필드 셀이 있는 모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

    • 값 필드:   모든 <값 필드> 셀을 클릭합니다.

  5. 규칙 유형 선택에서 평균보다 크거나 작은 값만 서식 지정을 클릭합니다.

  6. 규칙 설명 편집다음 조건을 만족하는 값의 서식 지정 목록 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 범위 내에 있는 모든 셀의 평균보다 높거나 낮은 셀의 서식을 지정하려면 위쪽 또는 아래쪽을 선택합니다.

    • 범위 내에 있는 모든 셀에 대한 1~3개의 표준 편차보다 높거나 낮은 셀의 서식을 지정하려면 표준 편차를 선택합니다.

  7. 필요한 경우 피벗 테이블 보고서에서 해당 필드를 기준으로 범위가 지정된 값 영역에 대해 서식 적용 방법을 변경합니다.

    기본적으로 조건부 서식은 표시되는 모든 값을 기준으로 적용됩니다. 그러나 표시되는 모든 값을 사용하는 대신 해당 필드를 기준으로 범위를 지정할 때는 다음 각 조합에 대해 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.

    • 열과 해당 상위 행 필드(각 열 그룹 선택)

    • 행과 해당 상위 열 필드(각 행 그룹 선택)

  8. 서식을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 표시합니다.

  9. 셀 값이 조건에 맞는 경우 적용할 숫자, 글꼴, 테두리 또는 채우기 서식을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    여러 개의 서식을 선택할 수 있습니다. 미리 보기 상자에 선택한 서식이 표시됩니다.

참고: 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드는 고유 값이나 중복 값을 기준으로 조건부 서식을 지정할 수 없습니다.

여기에 나와 있는 예제에서는 교사 열에서 둘 이상의 반을 가르치고 있는 교사를 찾는 데 조건부 서식이 사용되었습니다(중복 교사 이름은 흐린 빨간색으로 강조 표시됨). 점수 열에 한 번만 나오는 점수 값(고유 값)은 녹색으로 강조 표시되어 있습니다.

C 열의 고유하지 않은 값은 다홍색으로 표시되고, D 열의 고유 값은 녹색으로 표시됩니다.

빠른 서식 지정

  1. 조건부 서식을 적용하려는 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 셀 강조 규칙을 클릭합니다.

    조건부 서식

  3. 중복 값을 선택합니다.

  4. 사용할 값을 입력하고 서식을 선택합니다.

고급 서식 지정

  1. 조건부 서식을 적용하려는 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트 또는 표가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 현재 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 규칙 유형 선택에서 고유 또는 중복 값만 서식 지정을 클릭합니다.

  5. 규칙 설명 편집선택한 범위에 있는 다음 값에 모두 서식 지정 목록 상자에서 고유 또는 중복을 선택합니다.

  6. 서식을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 표시합니다.

  7. 셀 값이 조건에 맞는 경우 적용할 숫자, 글꼴, 테두리 또는 채우기 서식을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    여러 개의 서식을 선택할 수 있습니다. 미리 보기 상자에 선택한 서식이 표시됩니다.

위의 옵션 중에 원하는 항목이 없는 경우에는 다음과 같은 간단한 몇 가지 단계로 고유한 조건부 서식 규칙을 만들 수 있습니다.

  1. 서식을 지정할 셀을 선택합니다.

  2. 탭에서 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭합니다.

    새 서식 규칙

  3. 규칙을 만들고 해당 서식 옵션을 지정한 다음, 확인을 클릭합니다.

    원하는 옵션이 표시되지 않는 경우 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정할 수 있습니다. 다음 섹션에서 단계를 참조하세요.

고유한 조건부 서식 규칙을 만들 때 필요한 정확한 옵션이 표시되지 않는 경우 논리 수식을 사용하여 서식 조건을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 선택 영역의 값을 함수 결과와 비교하거나 선택한 범위 밖에 있는 셀(동일한 통합 문서에서 다른 워크시트에 있는 셀일 수 있음)의 데이터를 평가할 수 있습니다. 수식은 True 나 False (1 또는 0)를 반환해야 하지만, 조건부 논리를 사용하여 각 텍스트 값 소집합(예: 제품 범주 이름)에 대한 다양한 색과 같은 해당 조건부 서식의 집합을 조합할 수 있습니다.

참고: 한 워크시트에서 또는 다른 워크시트에서 셀을 직접 선택하여 수식에 셀 참조를 입력할 수 있습니다. 워크시트에서 셀을 선택하면 절대 셀 참조가 삽입됩니다. Excel에서 선택한 범위의 각 셀에 대한 참조가 자동으로 조정되도록 하려면 상대 셀 참조를 사용합니다. 자세한 내용은 셀 참조 만들기 또는 변경상대 참조, 절대 참조 및 혼합 참조 간 전환을 참고하세요.

팁: 오류를 반환하는 수식이 들어 있는 셀이 있으면 해당 셀에 조건부 서식이 적용되지 않습니다. 이를 해결하려면 수식에 IS 함수IFERROR 함수를 사용하여 오류 값 대신 지정한 값(예: 0 또는 "N/A")을 반환합니다.

  1. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다.

    조건부 서식

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭합니다. 새 서식 규칙 대화 상자가 나타납니다.

    • 조건부 서식을 변경하려면 다음을 실행합니다.

      1. 서식 규칙 표시 목록 상자에 적절한 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

      2. 필요하면 적용 대상 상자에서 대화 상자 축소를 클릭하여 대화 상자를 잠시 숨기고 현재 워크시트 또는 다른 워크시트에서 셀 범위를 새로 선택한 다음 대화 상자 확장을 클릭하여 셀 범위를 변경합니다.

      3. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭합니다. 서식 규칙 편집 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 필요에 따라 규칙 적용 대상에서 피벗 테이블 보고서의 값 영역에 있는 필드의 범위를 변경하려면 다음을 실행합니다.

    • 선택을 통한 범위 지정   선택한 셀을 클릭합니다.

    • 해당 필드를 기준으로 범위 지정   <값 필드> 값을 표시하는 모든 셀을 클릭합니다.

    • 값 필드를 기준으로 범위 지정   <행>에 대해 <값 필드> 값을 표시하는 모든 셀을 클릭합니다.

  4. 규칙 유형 선택에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 클릭합니다.

    1. 규칙 설명 편집다음 수식이 참인 값의 서식 지정 목록 상자에 수식을 입력합니다.

      수식은 등호(=)로 시작해야 하며 TRUE(1) 또는 FALSE(0)의 논리값을 반환해야 합니다.

    2. 서식을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 표시합니다.

    3. 셀 값이 조건에 맞는 경우 적용할 숫자, 글꼴, 테두리 또는 채우기 서식을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

      여러 개의 서식을 선택할 수 있습니다. 미리 보기 상자에 선택한 서식이 표시됩니다.

      예제1: AND 및 OR 테스트를 사용하는 조건이 지정된 두 조건부 서식 사용    

      다음 예제에서는 두 개의 조건부 서식 규칙을 사용을 보여줍니다. 첫 번째 규칙이 적용되지 않으면 두 번째 규칙이 적용됩니다.

      첫 번째 규칙: 주택 구입자가 계약금을 75,000,000원으로, 월별 담보 대출 상환금을 1,500,000원으로 예산을 책정했습니다. 계약금과 월별 상환금이 이 요구 사항을 만족할 경우 B4 및 B5 셀의 서식이 녹색으로 지정됩니다.

      두 번째 규칙: 계약금이나 월별 상환금 중 어느 것도 구입자의 예산에 맞지 않으면 B4 및 B5 셀의 서식이 빨간색으로 지정됩니다. APR, 대출 기간, 계약금, 구매 금액 등의 값을 변경하여 조건부 서식이 지정된 셀이 어떻게 달라지는지 살펴보세요.

      첫 번째 규칙의 수식(녹색 적용)

      =AND(IF($B$4<=75000,1),IF(ABS($B$5)<=1500,1))

      두 번째 규칙의 수식(빨간색 적용)

      =OR(IF($B$4>=75000000,1),IF(ABS($B$5)>=1500000,1))

      B4 및 B5 셀은 조건에 부합하므로 녹색으로 서식이 지정됩니다.

      예제 2: MOD 함수 및 ROW 함수를 사용하여 한 줄 건너마다 음영 표시    

      이 워크시트의 모든 셀에 조건부 서식을 적용하면 셀 범위에 있는 행에서 한 줄 건너마다 파랑 셀 색으로 음영이 표시됩니다. 행 1 위와 열 A 왼쪽에 있는 사각형을 클릭하여 워크시트의 모든 셀을 선택할 수 있습니다. ROW 함수는 현재 행 번호를 반환합니다. 현재 행 번호를 2로 나누면 행 번호가 짝수일 때는 나머지가 항상 0이고 홀수일 때는 나머지가 항상 1이 됩니다. 0은 FALSE이고 1은 TRUE이므로 홀수 행에만 서식이 지정됩니다. 규칙에는 수식 =MOD(ROW(),2)=1이 사용됩니다.

      한 줄 건너마다 파란색 음영이 적용된 셀

      참고: 한 워크시트에서 또는 다른 워크시트에서 셀을 직접 선택하여 수식에 셀 참조를 입력할 수 있습니다. 워크시트에서 셀을 선택하면 절대 셀 참조가 삽입됩니다. Excel에서 선택한 범위의 각 셀에 대한 참조가 자동으로 조정되도록 하려면 상대 셀 참조를 사용합니다. 자세한 내용은 셀 참조 만들기 또는 변경상대 참조, 절대 참조 및 혼합 참조 간 전환을 참고하세요.

다음 비디오에서는 조건부 서식에 수식을 사용하는 기본적인 방법을 보여줍니다.

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워크시트의 새 데이터 또는 다른 데이터에 기존 서식 스타일을 적용하려면 서식 복사를 사용하여 조건부 서식을 해당 데이터로 복사할 수 있습니다.

  1. 복사하려는 조건부 서식이 있는 셀을 클릭합니다.

  2. > 서식 복사를 클릭합니다.

    홈 탭의 복사 및 붙여넣기 단추

    포인터가 페인트 브러시로 바뀝니다.

    팁: 페인트 브러시를 계속 사용하여 조건부 서식을 다른 셀에도 붙여 넣으려면 서식 복사를 두 번 클릭하면 됩니다.

  3. 서식을 지정하려는 전체 셀이나 셀 범위로 페인트 브러시를 끌어 조건부 서식을 붙여 넣습니다.

  4. 페인트 브러시 사용을 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

참고: 조건부 서식에 적용되는 규칙에 수식을 사용한 경우, 조건부 서식을 붙여 넣은 후에 수식의 셀 참조를 조정해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 상대 참조, 절대 참조 및 혼합 참조 간 전환을 참고하세요.

워크시트에 조건부 서식이 포함되어 있는 경우 해당 셀을 찾아 조건부 서식을 복사, 변경 또는 삭제할 수 있습니다. 이동 옵션 명령을 사용하여 특정 조건부 서식이 적용된 셀만 찾거나 조건부 서식이 있는 셀을 모두 찾을 수 있습니다.

조건부 서식이 있는 모든 셀 찾기

  1. 조건부 서식 없는 아무 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 편집 그룹에서 찾기 및 선택 옆의 화살표를 클릭한 다음 조건부 서식을 클릭합니다.

    홈 탭의 편집 그룹

동일한 조건부 서식이 있는 셀만 찾기

  1. 찾으려는 조건부 서식이 있는 셀을 클릭합니다.

  2. 탭의 편집 그룹에서 찾기 및 선택 옆의 화살표를 클릭하고 이동 옵션을 클릭합니다.

  3. 조건부 서식을 클릭합니다.

  4. 데이터 유효성에서 조건 일치를 클릭합니다.

    홈 탭의 편집 그룹

조건부 서식을 사용하는 경우 Excel에서 조건부 서식을 적용할 시기를 결정하는 데 사용하는 규칙을 설정합니다. 이러한 규칙을 관리하려면 이러한 규칙이 어떤 순서로 평가되는지, 둘 이상의 규칙이 충돌하는 경우 어떻게 처리되는지, 복사하여 붙여넣기를 수행할 때 규칙 평가에 어떤 영향이 미치는지, 규칙 평가 순서를 변경하려면 어떻게 해야 하는지, 어떤 상황에서 규칙 평가가 중지되는지를 이해해야 합니다.

  • 조건부 서식 규칙 우선 순위에 대한 정보 보기

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 통합 문서의 모든 조건부 서식 규칙을 만들고 편집하고 삭제하고 볼 수 있습니다. (탭에서 조건부 서식을 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다.)

    규칙 관리가 강조 표시된 조건부 서식 메뉴

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자

    둘 이상의 조건부 서식 규칙이 적용될 경우 이러한 규칙은 이 대화 상자에 나열된 순서대로(위에서 아래) 우선 순위가 부여되어 평가됩니다.

    다음은 ID 배지에 만료 날짜가 있는 예입니다. 아직 만료되지 않았지만 60일 이내에 만료되는 배지는 노랑 배경색으로 표시하고, 만료된 배지는 빨강 배경색으로 표시하려고 합니다.

    조건부 서식이 지정된 데이터

    이 예에서는 직원 ID 번호가 있는 셀 중에서 60일 안에 인증 날짜가 만료될 예정인 셀이 노랑으로 서식이 지정되고, 인증이 만료된 직원의 ID 번호는 빨강으로 서식이 지정됩니다. 규칙은 다음 이미지에 나와 있습니다.

    조건부 서식 규칙

    첫 번째 규칙(True일 경우 셀 배경색이 빨강으로 설정됨)은 B 열의 날짜 값을 현재 날짜(수식에서 TODAY 함수를 사용하여 얻음)와 비교해 테스트합니다. B 열의 첫 번째 데이터 값, 즉 B2에 수식을 지정합니다. 이 규칙의 수식은 =B2<TODAY()입니다. 이 수식은 B 열의 셀(셀 B2:B15)을 테스트합니다. B 열에 있는 셀에 대한 수식이 하나라도 True이면 A 열에서 해당 셀(예: A5는 B5, A11은 B11에 해당함)에 빨강 배경색 서식이 적용됩니다. 적용 대상에서 지정한 모든 셀이 이 첫 번째 규칙으로 평가되면 두 번째 규칙을 테스트합니다. 이 수식은 B 열의 값이 현재 날짜로부터 60일 미만인지 확인합니다(예: 오늘 날짜가 8/11/2010인 경우). B4의 셀 10/4/2010은 오늘부터 60일 미만이므로 True로 평가되며 노랑 배경색 서식이 적용됩니다. 이 규칙의 수식은 =B2<TODAY()+60입니다. 목록의 최상위 규칙에 의해 먼저 빨간색으로 서식이 지정된 셀은 홀로 남게 됩니다.

    목록에서 위쪽에 있는 규칙은 목록의 아래쪽에 있는 규칙 보다 우선합니다. 새 규칙은 기본적으로 목록 맨 위에 추가되기 때문에 우선순위가 더 높습니다. 따라서 순서를 계속 지켜보는 것이 좋습니다. 대화 상자에서 위로 이동아래로 이동 화살표를 사용하여 우선순위를 변경할 수 있습니다.

    위로 이동 및 아래로 이동 화살표

  • 둘 이상의 조건부 서식 규칙이 True로 평가될 때의 결과

    True로 평가되는 두 개 이상의 조건부 서식 규칙이 있을 수 있습니다. 규칙이 충돌하지 않는 경우와 충돌하는 경우에 규칙이 적용되는 방법은 다음과 같습니다.

    규칙이 충돌하지 않는 경우     예를 들어 동일한 셀에 굵은 글꼴 서식을 적용하는 규칙과 빨간색 서식을 적용하는 규칙이 있을 경우 이 셀에는 굵은 글꼴과 빨간색 서식이 모두 적용됩니다. 두 서식은 서로 충돌하지 않으므로 두 규칙이 모두 적용됩니다.

    규칙이 충돌하는 경우     예를 들어 규칙 하나가 셀 글꼴 색을 빨간색으로 설정하고 다른 규칙이 셀 글꼴 색을 녹색으로 설정합니다. 이는 두 규칙이 충돌하는 경우 하나만 적용할 수 있기 때문입니다. 적용되는 규칙은 우선 순위가 높은 규칙입니다(대화 상자의 목록에서 위쪽에 있음).

  • 붙여넣기, 채우기, 서식 복사 기능이 조건부 서식 규칙에 미치는 영향

    워크시트를 편집하는 동안 조건부 서식을 포함하는 셀 값을 복사하여 붙여넣거나 셀 범위를 조건부 서식으로 채우거나 서식 복사를 사용할 수 있습니다. 이 작업은 다음과 같은 방법으로 조건부 서식 규칙 우선순위에 영향을 줄 수 있습니다. 대상 셀에 대한 원본 셀을 기반으로 하는 새 조건부 서식 규칙을 만듭니다.

    조건부 서식이 지정된 셀 값을 복사하여 다른 Excel 창에 열려 있는 통합 문서에 붙여 넣을 경우에는(다른 Excel.exe 프로세스가 컴퓨터에서 동시에 실행 중임) 다른 창에서 조건부 서식 규칙이 만들어지지 않으며 해당 서식이 복사되지 않습니다.

  • 조건부 서식과 수동 서식이 충돌할 때의 결과

    조건부 서식 규칙이 True로 평가되는 경우 동일한 선택 항목에 대한 기존 수동 서식 보다 우선합니다. 즉, 충돌할 경우 조건부 서식이 적용되고 수동 서식은 적용되지 않습니다. 조건부 서식 규칙을 삭제해도 해당 셀 범위에 대한 수동 서식은 유지됩니다.

    수동 서식은 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에 나열되지 않으며 우선 순위를 결정하는 데 사용되지 않습니다.

  • True일 경우 중지 확인란을 사용하여 규칙 평가 중지 시점 제어

    규칙 관리 대화 상자에는 Excel 2007 이전 Excel 버전과의 호환성을 위해 True일 경우 중지 확인란이 제공됩니다. 이 확인란을 선택하면 조건부 서식 규칙을 세 개까지만 지원하고 동일한 범위에 여러 규칙을 적용할 수 없는 이전 버전의 Excel에서 조건부 서식이 어떻게 표시되는지 시뮬레이션할 수 있습니다.

    예를 들어 하나의 셀 범위에 대한 조건부 서식 규칙이 세 개보다 많으면 Excel 2007 이전의 Excel 버전으로 작업할 경우 해당 버전의 Excel에서 다음이 수행됩니다.

    • 처음 세 개의 규칙만 평가합니다.

    • 평가 결과가 True이고 우선 순위가 가장 높은 규칙이 적용됩니다.

    • 평가 결과가 True이더라도 우선 순위가 낮은 규칙은 무시됩니다.

    다음 표에는 처음 세 개의 규칙에 대해 가능한 각 조건이 요약되어 있습니다.

    규칙

    평가 결과

    규칙

    평가 결과

    규칙

    평가 결과

    규칙 적용

    1

    True

    2

    True 또는 False

    3

    True 또는 False

    규칙 1이 적용되고 규칙 2와 3은 무시됩니다.

    1

    False

    2

    True

    3

    True 또는 False

    규칙 2가 적용되고 규칙 3은 무시됩니다.

    1

    False

    2

    False

    3

    True

    규칙 3이 적용됩니다.

    1

    False

    2

    False

    3

    False

    어떤 규칙도 적용되지 않습니다.

    True일 경우 중지 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 기본 동작을 변경할 수 있습니다.

    • 첫 번째 규칙만 평가하려면 첫 번째 규칙에 대해 True일 경우 중지 확인란을 선택합니다.

    • 첫 번째 규칙과 두 번째 규칙만 평가하려면 두 번째 규칙에 대해 True일 경우 중지 확인란을 선택합니다.

    데이터 막대, 색조 또는 아이콘 집합을 사용하여 규칙 서식을 지정하는 경우에는 True일 경우 중지 확인란을 선택하거나 취소할 수 없습니다.

조건부 서식 규칙을 관리하는 방법을 보여주는 비디오를 시청하려면 비디오: 조건부 서식 관리를 확인하세요.

조건부 서식 규칙을 평가하는 순서(우선 순위)는 상대적인 중요도를 반영합니다. 조건부 서식 규칙 목록에서 규칙의 순서가 높을수록 더 중요합니다. 즉, 두 개의 조건부 서식 규칙이 서로 충돌하는 경우 목록에서 순서가 더 높은 규칙이 적용되고 목록에서 순서가 더 아래에 있는 규칙은 적용되지 않습니다.

  1. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다.

    규칙 관리가 강조 표시된 조건부 서식 메뉴

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자

    규칙 형식, 서식, 규칙이 적용되는 셀 범위 및 True일 경우 중지 설정을 포함하여 현재 선택에 대한 조건부 서식 규칙이 표시됩니다.

    원하는 규칙이 없으면 서식 규칙 표시 목록 상자에서 올바른 셀 범위, 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

  2. 규칙을 선택합니다. 한 번에 하나의 규칙만 선택할 수 있습니다.

  3. 선택한 규칙의 우선 순위를 위로 이동하려면 위로 이동을 클릭합니다. 선택한 규칙의 우선 순위를 아래로 이동하려면 아래로 이동을 클릭합니다.

    위로 이동 및 아래로 이동 화살표

  4. 필요한 경우 특정 규칙에서 규칙 평가를 중지하려면 True일 경우 중지 확인란을 선택합니다.

워크시트에서 조건부 서식 지우기    

  • 탭에서 조건부 서식 > 규칙 지우기 > 시트 전체에서 규칙 지우기를 클릭합니다.

워크시트에 조건부 서식이 있는 경우 이를 제거해야 하면 다음 단계를 수행하세요.

전체 워크시트의 경우

  • 탭에서 조건부 서식 > 규칙 지우기 > 시트 전체에서 규칙 지우기를 클릭합니다.

셀 범위의 경우

  1. 조건부 서식이 있는 셀을 선택합니다.

  2. 선택한 데이터의 오른쪽 맨 아래에 표시되는 빠른 분석 렌즈 단추 이미지 단추를 클릭합니다.

    참고 사항: 다음과 같은 경우 빠른 분석 렌즈가 표시되지 않습니다.

    • 선택한 범위의 모든 셀이 비어 있는 경우 또는

    • 선택한 범위의 왼쪽 위 셀에만 항목이 있고 범위의 다른 모든 셀이 비어 있는 경우

  3. 서식 지우기를 클릭합니다.

    지우기 옵션

워크시트 전체에서 동일한 조건부 서식을 찾아 제거합니다.

  1. 워크시트 전체에서 제거할 조건부 서식이 있는 셀을 클릭합니다.

  2. 탭에서 찾기 및 선택 옆의 화살표를 클릭한 다음 이동 옵션을 클릭합니다.

  3. 조건부 서식을 클릭합니다.

  4. 데이터 유효성에서 조건 일치를 클릭합니다. 동일한 조건부 서식 규칙이 있는 모든 셀을 선택

  5. 탭에서 조건부 서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀의 규칙 지우기를 클릭합니다.

색조는 데이터 분포와 변화를 파악하는 데 도움이 되는 시각적 표시입니다. 2색조와 3색조의 두 가지 색조가 있습니다.

2색조를 사용하여 두 가지 색의 그라데이션으로 셀 범위를 비교할 수 있습니다. 색의 음영은 높은 값 또는 낮은 값을 나타냅니다. 예를 들어 녹색, 노랑의 2색조를 사용하는 경우 높은 값 셀을 더 녹색인 색으로 표시하고 낮은 값 셀을 더 빨간 색으로 표시하도록 지정할 수 있습니다.

3색조를 사용하여 세 가지 색의 그라데이션으로 셀 범위를 비교할 수 있습니다. 색의 음영은 높은 값, 중간 값 또는 낮은 값을 나타냅니다. 예를 들어 녹색, 노랑, 빨강의 3색조를 사용하는 경우 높은 값 셀을 녹색으로 표시하고 중간 값 셀을 노랑으로 표시하며 낮은 값 셀을 빨강으로 표시하도록 지정할 수 있습니다.

  1. 조건부 서식을 적용하려는 셀을 선택합니다.

  2. > 테이블 > 조건부 서식 > 색조를 클릭한 다음 색조를 선택합니다.

데이터 막대를 사용하여 다른 셀을 기준으로 셀 값을 확인할 수 있습니다. 데이터 막대의 길이는 셀의 값을 나타냅니다. 긴 막대는 더 높은 값을 나타내고, 짧은 막대는 더 낮은 값을 나타냅니다. 데이터 바를 사용하면 더 높거나 낮은 수를 알아볼 수 있고, 특히 공휴일 판매 보고서에서 상위 판매 및 하위 판매 장난감과 같은 많은 양의 데이터가 있는 경우 유용합니다.

  1. 조건부 서식을 적용하려는 셀을 선택합니다.

  2. > 테이블 > 조건부 서식 > 데이터 막대를 클릭한 다음 데이터 막대를 선택합니다.

데이터를 임계값으로 구분되는 3~5가지 범주로 분류하여 주석을 달려면 아이콘 집합을 사용합니다. 각 아이콘은 값의 범위를 나타냅니다. 예를 들어 3방향 화살표 아이콘 집합에서 녹색 위쪽 화살표는 높은 값을 나타내고 노란색 옆쪽 화살표는 중간값을 나타내며 빨간색 아래쪽 화살표는 낮은 값을 나타냅니다.

  1. 조건부 서식을 적용하려는 셀을 선택합니다.

  2. > 테이블 > 조건부 서식 > 아이콘 집합를 클릭한 다음 아이콘 집합을 선택합니다.

셀 범위 내에서 특정 셀을 더 쉽게 찾으려면 비교 연산자를 기준으로 해당 셀의 서식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 범주를 기준으로 정렬된 재고 워크시트에서 항목이 10개 미만인 제품을 노란색으로 강조 표시할 수 있습니다. 또는 소매 매장 요약 워크시트에서 수익이 10% 보다 크고 판매액 볼륨이 $100,000 보다 작거나 지역이 "남동쪽"인 모든 매장을 식별할 수 있습니다.

  1. 조건부 서식을 적용하려는 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 테이블 그룹에서 셀 강조 규칙을 클릭합니다.

  3. 다음 값의 사이에 있음, 텍스트 포함, 발생 날짜 등의 명령 중 원하는 명령을 선택합니다.

  4. 사용할 값을 입력하고 형식(채우기, 텍스트 또는 테두리 색)을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

이 방법에 대한 비디오를 시청하려면 다음 비디오를 확인하세요. 비디오: 텍스트에 조건부 서식 지정비디오: 날짜에 조건부 서식 지정

지정하는 기준 값에 따라 셀 범위에서 최상위 값과 최하위 값을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 지역별 보고서에서 가장 많이 판매된 상위 5개 제품을 찾거나, 고객 설문 조사에서 하위 15%에 해당하는 제품을 찾거나, 부서에서 가장 많은 봉급을 받는 상위 25명을 찾을 수 있습니다.

  1. 조건부 서식을 적용하려는 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 테이블 그룹에서 상위/하위 규칙을 클릭합니다.

  3. 상위 10개 항목 또는 하위 10% 등의 명령 중에서 원하는 명령을 선택합니다.

  4. 사용할 값을 입력하고 형식(채우기, 텍스트 또는 테두리 색)을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

셀 범위에서 평균이나 표준 편차보다 높거나 낮은 값을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 연간 실적 평가서에서 평균보다 높은 실적을 올린 직원을 찾거나 품질 등급에서 두 개의 표준 편차를 밑도는 제품을 찾을 수 있습니다.

  1. 조건부 서식을 적용하려는 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 테이블 그룹에서 상위/하위 규칙을 클릭합니다.

  3. 평균 초과 또는 평균 미만 등의 명령 중 원하는 명령을 선택합니다.

  4. 사용할 값을 입력하고 형식(채우기, 텍스트 또는 테두리 색)을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

셀 범위에서 고유 또는 중복 값을 찾을 수 있습니다.

  1. 조건부 서식을 적용하려는 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 테이블 그룹에서 셀 강조 규칙을 클릭한 다음 중복 값​​을 선택합니다.

  3. 사용할 값을 입력하고 형식(채우기, 텍스트 또는 테두리 색)을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

워크시트의 새 데이터 또는 다른 데이터에 기존 서식 스타일을 적용하려면 서식 복사를 사용하여 조건부 서식을 해당 데이터로 복사할 수 있습니다.

  1. 복사하려는 조건부 서식이 있는 셀을 클릭합니다.

  2. > 서식 복사를 클릭합니다.

    홈 탭의 복사 및 붙여넣기 단추

    포인터가 페인트 브러시로 바뀝니다.

    팁: 페인트 브러시를 계속 사용하여 조건부 서식을 다른 셀에도 붙여 넣으려면 서식 복사를 두 번 클릭하면 됩니다.

  3. 서식을 지정하려는 전체 셀이나 셀 범위로 페인트 브러시를 끌어 조건부 서식을 붙여 넣습니다.

  4. 페인트 브러시 사용을 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

참고: 조건부 서식에 적용되는 규칙에 수식을 사용한 경우, 조건부 서식을 붙여 넣은 후에 수식의 상대 참조 및 절대 참조를 조정해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 상대 참조, 절대 참조 및 혼합 참조 간 전환을 참고하세요.

조건부 서식을 사용하는 경우 Excel에서 조건부 서식을 적용할 시기를 결정하는 데 사용하는 규칙을 설정합니다. 이러한 규칙을 관리하려면 이러한 규칙이 어떤 순서로 평가되는지, 둘 이상의 규칙이 충돌하는 경우 어떻게 처리되는지, 복사하여 붙여넣기를 수행할 때 규칙 평가에 어떤 영향이 미치는지, 규칙 평가 순서를 변경하려면 어떻게 해야 하는지, 어떤 상황에서 규칙 평가가 중지되는지알고 있어야 합니다.

  • 조건부 서식 규칙 우선 순위에 대한 정보 보기

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 통합 문서의 모든 조건부 서식 규칙을 만들고 편집하고 삭제하고 볼 수 있습니다. (탭에서 조건부 서식을 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다.)

    규칙 관리가 강조 표시된 조건부 서식 메뉴

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자

    셀 범위에 둘 이상의 조건부 서식 규칙이 적용될 경우 이러한 규칙은 이 대화 상자에 나열된 순서대로(위에서 아래) 우선 순위가 부여되어 평가됩니다.

    다음은 ID 배지에 만료 날짜가 있는 예입니다. 아직 만료되지 않았지만 60일 이내에 만료되는 배지는 노랑 배경색으로 표시하고, 만료된 배지는 빨강 배경색으로 표시하려고 합니다.

    조건부 서식이 지정된 데이터

    이 예에서는 직원 ID 번호가 있는 셀 중에서 60일 안에 인증 날짜가 만료될 예정인 셀이 노랑으로 서식이 지정되고, 인증이 만료된 직원의 ID 번호는 빨강으로 서식이 지정됩니다. 규칙은 다음 이미지에 나와 있습니다.

    조건부 서식 규칙

    첫 번째 규칙(True일 경우 셀 배경색이 빨강으로 설정됨)은 B 열의 날짜 값을 현재 날짜(수식에서 TODAY 함수를 사용하여 얻음)와 비교해 테스트합니다. B 열의 첫 번째 데이터 값, 즉 B2에 수식을 지정합니다. 이 규칙의 수식은 =B2<TODAY()입니다. 이 수식은 B 열의 셀(셀 B2:B15)을 테스트합니다. B 열에 있는 셀에 대한 수식이 하나라도 True이면 A 열에서 해당 셀(예: A5는 B5, A11은 B11에 해당함)에 빨강 배경색 서식이 적용됩니다. 적용 대상에서 지정한 모든 셀이 이 첫 번째 규칙으로 평가되면 두 번째 규칙을 테스트합니다. 이 수식은 B 열의 값이 현재 날짜로부터 60일 미만인지 확인합니다(예: 오늘 날짜가 8/11/2010인 경우). B4의 셀 10/4/2010은 오늘부터 60일 미만이므로 True로 평가되며 노랑 배경색 서식이 적용됩니다. 이 규칙의 수식은 =B2<TODAY()+60입니다. 목록의 최상위 규칙에 의해 먼저 빨간색으로 서식이 지정된 셀은 홀로 남게 됩니다.

    목록에서 위쪽에 있는 규칙은 목록의 아래쪽에 있는 규칙 보다 우선합니다. 새 규칙은 기본적으로 목록 맨 위에 추가되기 때문에 우선순위가 더 높습니다. 따라서 순서를 계속 지켜보는 것이 좋습니다. 대화 상자에서 위로 이동아래로 이동 화살표를 사용하여 우선순위를 변경할 수 있습니다.

    위로 이동 및 아래로 이동 화살표

  • 둘 이상의 조건부 서식 규칙이 True로 평가될 때의 결과

    셀 범위에 대해 True로 평가되는 두 개 이상의 조건부 서식 규칙이 있을 수 있습니다. 규칙이 충돌하지 않는 경우와 충돌하는 경우에 규칙이 적용되는 방법은 다음과 같습니다.

    규칙이 충돌하지 않는 경우     예를 들어 동일한 셀에 굵은 글꼴 서식을 적용하는 규칙과 빨간색 서식을 적용하는 규칙이 있을 경우 이 셀에는 굵은 글꼴과 빨간색 서식이 모두 적용됩니다. 두 서식은 서로 충돌하지 않으므로 두 규칙이 모두 적용됩니다.

    규칙이 충돌하는 경우     예를 들어 규칙 하나가 셀 글꼴 색을 빨간색으로 설정하고 다른 규칙이 셀 글꼴 색을 녹색으로 설정합니다. 이는 두 규칙이 충돌하는 경우 하나만 적용할 수 있기 때문입니다. 적용되는 규칙은 우선 순위가 높은 규칙입니다(대화 상자의 목록에서 위쪽에 있음).

  • 붙여넣기, 채우기, 서식 복사 기능이 조건부 서식 규칙에 미치는 영향

    워크시트를 편집하는 동안 조건부 서식을 포함하는 셀 값을 복사하여 붙여넣거나 셀 범위를 조건부 서식으로 채우거나 서식 복사를 사용할 수 있습니다. 이 작업은 다음과 같은 방법으로 조건부 서식 규칙 우선순위에 영향을 줄 수 있습니다. 대상 셀에 대한 원본 셀을 기반으로 하는 새 조건부 서식 규칙을 만듭니다.

    조건부 서식이 지정된 셀 값을 복사하여 다른 Excel 창에 열려 있는 통합 문서에 붙여 넣을 경우에는(다른 Excel.exe 프로세스가 컴퓨터에서 동시에 실행 중임) 다른 창에서 조건부 서식 규칙이 만들어지지 않으며 해당 서식이 복사되지 않습니다.

  • 조건부 서식과 수동 서식이 충돌할 때의 결과

    셀 범위에 대한 서식 규칙이 True로 평가되면 해당 규칙이 기존 수동 서식보다 우선합니다. 수동 서식을 적용하려면 탭의 글꼴 그룹(Excel 2016/2013) 또는 탭의 그룹(Excel 2010/2007)에 있는 단추를 사용합니다. 조건부 서식 규칙을 삭제해도 해당 셀 범위에 대한 수동 서식은 유지됩니다.

    수동 서식은 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에 나열되지 않으며 우선 순위를 결정하는 데 사용되지 않습니다.

  • True일 경우 중지 확인란을 사용하여 규칙 평가 중지 시점 제어

    규칙 관리 대화 상자에는 Excel 2007 이전 Excel 버전과의 호환성을 위해 True일 경우 중지 확인란이 제공됩니다. 이 확인란을 선택하면 조건부 서식 규칙을 세 개까지만 지원하고 동일한 범위에 여러 규칙을 적용할 수 없는 이전 버전의 Excel에서 조건부 서식이 어떻게 표시되는지 시뮬레이션할 수 있습니다.

    예를 들어 하나의 셀 범위에 대한 조건부 서식 규칙이 세 개보다 많으면 Excel 2007 이전의 Excel 버전으로 작업할 경우 해당 버전의 Excel에서 다음이 수행됩니다.

    • 처음 세 개의 규칙만 평가합니다.

    • 평가 결과가 True이고 우선 순위가 가장 높은 규칙이 적용됩니다.

    • 평가 결과가 True이더라도 우선 순위가 낮은 규칙은 무시됩니다.

    다음 표에는 처음 세 개의 규칙에 대해 가능한 각 조건이 요약되어 있습니다.

    규칙

    평가 결과

    규칙

    평가 결과

    규칙

    평가 결과

    규칙 적용

    1

    True

    2

    True 또는 False

    3

    True 또는 False

    규칙 1이 적용되고 규칙 2와 3은 무시됩니다.

    1

    False

    2

    True

    3

    True 또는 False

    규칙 2가 적용되고 규칙 3은 무시됩니다.

    1

    False

    2

    False

    3

    True

    규칙 3이 적용됩니다.

    1

    False

    2

    False

    3

    False

    어떤 규칙도 적용되지 않습니다.

    True일 경우 중지 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 기본 동작을 변경할 수 있습니다.

    • 첫 번째 규칙만 평가하려면 첫 번째 규칙에 대해 True일 경우 중지 확인란을 선택합니다.

    • 첫 번째 규칙과 두 번째 규칙만 평가하려면 두 번째 규칙에 대해 True일 경우 중지 확인란을 선택합니다.

    데이터 막대, 색조 또는 아이콘 집합을 사용하여 규칙 서식을 지정하는 경우에는 True일 경우 중지 확인란을 선택하거나 취소할 수 없습니다.

조건부 서식 규칙을 평가하는 순서(우선 순위)는 상대적인 중요도를 반영합니다. 조건부 서식 규칙 목록에서 규칙의 순서가 높을수록 더 중요합니다. 즉, 두 개의 조건부 서식 규칙이 서로 충돌하는 경우 목록에서 순서가 더 높은 규칙이 적용되고 목록에서 순서가 더 아래에 있는 규칙은 적용되지 않습니다.

  1. 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다.

    규칙 관리가 강조 표시된 조건부 서식 메뉴

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타납니다.

    조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자

    규칙 형식, 서식, 규칙이 적용되는 셀 범위 및 True일 경우 중지 설정을 포함하여 현재 선택에 대한 조건부 서식 규칙이 표시됩니다.

    원하는 규칙이 없으면 서식 규칙 표시 목록 상자에서 올바른 셀 범위, 워크시트, 표 또는 피벗 테이블 보고서가 선택되어 있는지 확인합니다.

  2. 규칙을 선택합니다. 한 번에 하나의 규칙만 선택할 수 있습니다.

  3. 선택한 규칙의 우선 순위를 위로 이동하려면 위로 이동을 클릭합니다. 선택한 규칙의 우선 순위를 아래로 이동하려면 아래로 이동을 클릭합니다.

    위로 이동 및 아래로 이동 화살표

  4. 필요한 경우 특정 규칙에서 규칙 평가를 중지하려면 True일 경우 중지 확인란을 선택합니다.

선택한 셀 또는 전체 워크시트에서 조건부 서식을 지울 수 있습니다.

  • 선택한 셀에서 조건부 서식을 지우는 방법:

    1. 워크시트에서 셀을 선택합니다.

    2. 탭을 클릭 > 조건부 서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀의 규칙 지우기를 클릭합니다.

  • 워크시트 전체에서 규칙을 지우려면 탭 > 조건부 서식 > 규칙 지우기 > 시트 전체에서 규칙 지우기를 클릭합니다.

참고: 다른 통합 문서에 대한 외부 참조에서는 조건부 서식을 사용할 수 없습니다.

추가 지원

Excel 기술 커뮤니티의 전문가에게 질문하고, Answers 커뮤니티에서 지원을 받고, Excel 사용자 의견에서 새로운 기능이나 개선 사항을 제안해 보세요.

참고 항목

조건부 서식 호환성 문제

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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