제출 하 고 실제 작업 시간 보고에 대 한 모범 사례

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조직에 다양 한 방법으로 자원이 수행 된 작업 추적을 선택 합니다. Microsoft Project Server 2010 조직의 다양 한 추적 요구 사항에 대 한 유연성을 지원합니다. 일부 조직에서는 대금 청구, 급여, 또는 다른 재무 용도 대 한 실제 작업 시간 사용 하는 경우에 특히 리소스를 일상적으로 기록에 의해 전송 된 작업이 필요 합니다. 사용자가 전송한 실제 작업 시간을 수집할 Project Server 2010 사용할 수 있습니다. 일부 조직에서는 실제 작업 시간 (ERP) 계획 및 시스템 보고 다른 enterprise 자원으로 전송 하려면 선택 합니다. 예를 들어 조직을 사용 하 여 Project Server 2010 실제 작업 시간을 캡처합니다 수 있지만 다음 내부 및 외부 고객에 게 송장 드라이브를 회계 도구에 실제 작업 시간을 전송할 수도 있습니다.

Project Server 작업 여러 가지 방법으로 캡처할 수 수 있으며 그에 액세스 하는 사용자에 대 한 가장 유용한 있게 해 주는 방식으로 표시 되 실제 프로젝트를 관리 하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 작업표에서에 포커스가 하루 (또는 기간 단위) 기반으로 사용자가 입력 한 데이터 반면 Microsoft Project 클라이언트에서에 포커스가 있는 완료 된 작업 및 작업 계획에 대 한 도움말에 남은 작업 시간에 대 한 집계, 또는 스칼라 값입니다.

이 문서에서는 제출 하 고 Project Server 2010 의 실제 작업 시간 보고에 대 한 유용한 집합이 간략하게 설명 합니다.

이 문서의 내용

1. 단일 입력 모드를 사용 합니다.

2. 사용자 업데이트 보호

3. 사용 하 여 시간대 별 보고를 위해 프로젝트 계획 대신 작업표에서 실제 작업 시간 제출

4. 프로젝트 이외의 작업을 추적할 수 관리 시간 종류를 사용 합니다.

5. 업데이트를 게시 하 고 예약 유형 필드를 사용 하는 대신에 닫기 작업

요약

승인

1. 단일 입력 모드를 사용 합니다.

실제 작업 시간 Project Server 2010 전체에서 올바르게 채워지면 되도록 하기 위해 단일 입력 모드를 사용 하 고 자원이 작업표 보기를 통해 실제 작업 시간을 입력 하는 것이 좋습니다.

단일 입력 모드를 설정 합니다.

  1. 빠른 실행에서 설정 섹션에서 서버 설정 을 클릭 합니다.

  2. 서버 설정 페이지의 시간 및 작업 관리 섹션에서 작업표 설정 및 기본값을 클릭 합니다.

  3. 단일 입력 모드 구역에서 단일 입력 모드 확인란을 선택 합니다.

단일 입력 모드를 사용 하는 경우 자원 작업표 보기를 사용 하 여만 실제 작업 시간을 입력할 수 있도록 작업 보기를 완전히 숨기려면 신경 수 있습니다. 모두 보기를 사용할 수 있는 사용자가 중 하나의 보기에서 실제 작업 시간을 입력할 수 및 데이터 보기를 모두 유지 됩니다. 조직 드라이브 청구 또는 급여 담당자 작업표에서 데이터를 가져와 경우 작업표 보기에서 실제 작업 시간을 입력 하는 사용자만 허용할 모범 사례는 예를 들어 있습니다. 실제 작업 시간을 입력할 수 있는 실제 작업 시간이 작업 보기의 경우 하지 덮어쓸 올바르게 수에 대 한 가능성을 줄입니다.

모범 사례에 대 한 예외 재료 자원 인지 됩니다. 재료 자원 배정 소유자 작업 보기를 사용 하 여 해당 재료 자원에 대 한 시간을 입력 해야 합니다. 조직에 경우 배정 소유자 재료 자원에 대 한 해당 기록 시간, 작업 보기에 계속 표시를 한 사용자만 자신의 작업표 보기에서 배정에 대 한 실제 작업 시간을 입력 하려면 지시 해야 합니다.

작업 보기를 숨기려면:

  1. 빠른 실행에서 설정 섹션에서 서버 설정 을 클릭 합니다.

  2. 서버 설정 페이지의 디자인 섹션에서 빠른 실행 을 클릭 합니다.

  3. 설정 메뉴 항목의 세부 정보 아래에서 작업 보기의 이름 열에서를 클릭 합니다.

  4. 빠른 실행에서 링크 표시 목록에서 아니요 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

단일 입력 모드는 조직에서 사용할 때 고려해 야 할 몇 가지 중요 한 노트 가지가 있습니다. 사용자의 작업표 특정 배정에 대 한 줄을 포함 하는 예를 들어 보겠습니다 하 고 해당 배정 삭제 됩니다. 다음에 사용자가 해당 작업표를 열 때 삭제 된 배정과 관련 된 줄 제거할 수 있는, 다음 조건에 따라:

  • 선 사용자 항목이 없는 경우 제거 됩니다.

  • 사용자 업데이트 보호 되지 않은 선을 승인 된 실제 작업 시간을 포함 하는 경우 제거 됩니다.

  • 사용자 업데이트 보호 되 고 선을 포함 승인 된 실제 작업 시간, 선 작업표에 남아 있습니다. 그러나 승인 된 작업표 회수 선을 제거 됩니다.

  • 줄에는 실제 작업 시간 작업표에 입력 되었지만 아직 승인, 사용자 업데이트 보호 되는 경우에 선을 제거 됩니다.

변경 또는 삭제 하기 전에 검토 하는 실제 작업 시간 제출 모두 있는지 확인 하려면 할당을 변경 하거나 삭제 하는 경우 프로젝트 관리자 주의 기울여야 합니다. 이렇게 하면 유효한 사용자가 입력 한 데이터가 손실 되지 않습니다. 배정 명시적 또는 암시적으로 변경할 수 아래에 나열 된 시나리오 중 하나가:

  • 프로젝트 관리자는 명시적으로 보류 중인 실제 작업 시간 업데이트 된 과제를 삭제 합니다.

  • 과제를 포함 하는 프로젝트 계획의 보관 파일에서 복원 됩니다.

  • 과제를 포함 하는 프로젝트 계획 삭제 됩니다.

  • Microsoft Project 2010 에서 다른 이름으로 저장 기능을 사용 하 여 과제를 포함 하는 프로젝트 계획 덮어쓰게 됩니다.

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2. 사용자 업데이트 보호

일부 조직에서는 프로젝트 관리자는 프로젝트 내부 팀 구성원의 실제 작업 시간 업데이트 하지 못하도록 하려면 선택할 수 있습니다.

참고: 프로젝트 관리자는 작업표에 기록 된 자원의 실제 작업 시간을 업데이트할 수 없습니다.

조직이 작업표의 실제 작업 시간에 대 한 자원 입력 한 값을 유지 하 고 값이 프로젝트 계획에 반영 되어 있는지 확인 하는, 모범 사례 사용자 업데이트 보호 하는 Project Server 2010 의 기능을 설정 하는 합니다.

사용자 업데이트 보호:

  1. 빠른 실행에서 설정 섹션에서 서버 설정 을 클릭 합니다.

  2. 시간 및 작업 관리 섹션에서 서버 설정 페이지에서 작업 설정 및 표시를 클릭 합니다.

  3. 사용자 업데이트 보호 섹션에서 작업 및 작업표를 통한 작업 업데이트만 가능 확인란을 선택 합니다.

사용자 업데이트 보호 하는 경우 작업표 정확히 어떤 사용자가 입력 한 시간대 별 작업에 대 한 항상 유지 하 고 작업표 및 프로젝트 계획 간에 스칼라 값은 일관 된 항상 합니다. 그러나 대상 이후 작업 계획 및 실제 작업 시간 기록 값 유지 되지으로 처럼 스칼라 값의 시간대 별 분포 프로젝트 계획에 약간 달라질 수 있습니다. 일정 엔진 될 계획의 일관성을 유지 하려면 몇 가지 시간대 별 실제 작업 시간을 조정 합니다.

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3. 사용 하 여 시간대 별 보고를 위해 프로젝트 계획 대신 작업표에서 실제 작업 시간 제출

실제 작업 시간 Project 2010 클라이언트 (프로젝트 계획) 또는 작업표를 사용 하 여 캡처할 수 있습니다. 그러나 많은 사용자만 캡처할 실제 작업 시간이 해당 자원에서 직접 작업표를 사용 하 여 이전에 설명 된 대로 실제 업데이트를 보호 하는 경우에 특히. 작업표를 매일 또는 매주의 실제 데이터를 전송 하 고 추적을 사용 하는 경우 외부 ERP와 동기화 하는 경우 작업표에서 캡처됩니다 및 시스템 보고 실제 작업 시간에 대해 직접 보고 하는 것이 좋습니다. 작업표 데이터 사용자 입력 된 대로, 프로젝트 계획에 조건을 변경 하는 경우에 기록 및 시간 단위 별로 정확 하 게 하려면 구체적으로 렌더링 됩니다.

여러 계산 비용 단위 기반 비용 등 프로젝트 계획에서 수행 하는 동안 이러한 쉽게 복제할 수 작업표 데이터입니다. 한편, 프로젝트 계획 계획 (분석 및 진척 상황 계산) 이후 작업 강조 된 실제 작업 시간 데이터 (및 기타 일정 데이터)를 렌더링 합니다. 따라서 있을 수 있으며 상황 위치 작업표에 사용자가 입력 한 값 정확히 일치 하지 않는 값이 동일한 특정 날짜에 대 한 프로젝트 계획에 있습니다. 그러나 전반적인 집계 또는 스칼라 값 배정에 대 한 됩니다 작업표와 프로젝트 계획 간에 일관 된 보호 된 실제 작업 시간을 사용 하면 됩니다.

작업표에서 전송 된 실제 작업 시간을 보고할는 리소스를 다시 배정 하거나 자체 작업을 배정 하지 라는 메시지가 표시 될 중요 합니다. 배정 된 모든 작업이 프로젝트 관리자 또는 자원 관리자를 통해 이동 해야 합니다. 이렇게 하면 실제 작업 시간 데이터의 올바른 처리 합니다.

Microsoft Project Web App 에서 BI 센터 보고 데이터베이스 (SQL T) 및 Analysis Services (OLAP)을 활용 하는 보고서 서식 파일을 제공 합니다. 이러한 템플릿에 데 도움이 될 작업표의 데이터 저장소에 대 한 보고서를 작성 합니다.

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4. 프로젝트 이외의 작업을 추적할 수 관리 시간 종류를 사용 합니다.

일부 조직 관리 작업 또는 프로젝트 이외의 작업 추적을 해야 합니다. 관리 활동의 예로 병가, 휴가 및 고객 지원, 시스템 유지 관리 또는 모임 등 작업 관련 반복적인 작업 합니다. 관리 시간 종류를 사용 하 여 이러한 작업을 추적 하는 것이 좋습니다. 이러한 범주 필요한 최소 유지 관리 하 고 해당 OLAP 큐브에서 데이터 분석 보고서를 생성 하려면 이러한 범주에서 캡처할 수 있는 시간을 사용할 수 있습니다.

관리 시간 종류를 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 관리 시간을 표시 합니다.

관리 시간 종류 조직의 요구를 충족 하지 않는 프로젝트 관리 작업을 추적 하려면 사용 하려는 경우 프로젝트 소유자 보다 효율적으로 프로젝트에 대 한 다음이 지침을 따르십시오.

  • 프로젝트 계획을 100 개 미만인 자원에 배정 된 자원의 수를 제한 합니다.

  • 분기별 또는 반년 별로 관리 작업을 추적 하는 프로젝트 계획의 기간을 제한 합니다.

  • 단위 고정된 작업 종류와 자동으로 예약 프로젝트 계획에 작업을 유지 합니다.

  • 시간 보고 기간 줄 프로젝트 계획의 일정을 유지 합니다.

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5. 업데이트를 게시 하 고 예약 유형 필드를 사용 하는 대신에 닫기 작업

프로젝트 관리자가 유용할 수 게시예약 유형 필드 제어 작업 및 자원 표시 합니다. 게시 필드 제어 되는 작업은 Project Web App 표시 되는 데 사용할 수 및 예약 유형 필드를 사용 하 여 자원 프로세스를 관리 하는 동안 볼 수 있는 리소스를 제어할 수 있습니다. 그러나, 초기 계획 과정의 일부는 이러한 필드가 고려해 야 합니다. 계속 특정 작업에 시간을 추적 하는 사용자의 기능 제한에 대 한 설계 되지 않은 것입니다. 게시예약 유형 필드는 올바로 사용 될 경우 작업 항목을 사용자의 작업표 또는 작업 상황에서 제거 될 수 있습니다. 작업 항목 제거 제출 된 시간을 낭비 것일 수 있으므로 특히 중요 합니다.

게시예약 유형 필드에 대 한 자세한 내용은 다음 도움말 문서를 참고 합니다.

추가 빠르게 전송할 수 있도록 특정 작업을 닫고 하려는 경우 Project Server 2010 에서 업데이트를 닫고 작업 옵션을 사용할 수 있습니다.

업데이트 하는 작업을 닫고 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 업데이트할 작업 닫기를 참조 합니다.

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요약

조직에서 다른 ERP 또는 보고 시스템 함께 Project Server 2010 캡처할 실제 작업 시간을 사용 하는 경우이 문서에 설명 된 지침에 따라에 신경에서 같습니다.

  • 단일 입력 모드 사용

  • 사용자 업데이트 보호

  • 프로젝트 계획 대신 작업표를 제출 된 실제 작업 시간을 사용 하 여 시간대 별 보고를 위해

  • 관리 시간 범주를 사용 하 여 프로젝트 이외 작업 추적

  • 업데이트를 게시 하 고 예약 유형 필드를 사용 하는 대신 작업 닫기

다음 모범 사례를 따라 작업 하는 조직의 자원이 작업표에 입력 된 실제 작업 시간 데이터의 정확성을 유지 하기 위해 합니다.

완료 된 또는 더 이상 활성화 하는 프로젝트에 대 한 실제 작업 시간 데이터를 유지 하려면 보관 완료 된 프로젝트에서에서 제공 하는 지침을 따릅니다.

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승인

Project Server 콘텐츠 게시 팀이이 문서에는 다음과 같은 참가자를 감사합니다.

  • Bobby 화상을, 프로그램 관리자 II 프로젝트/Project Server

  • Aik Chen 선임 지원 에스컬레이션 엔지니어, 프로젝트/Project Server

  • Christophe Fiessinger 선임 기술 제품 관리자 프로젝트/Project Server

  • 김 O'Cull 선임 프로그램 관리자 잠재 고객, 프로젝트/Project Server

  • Keshav Puttaswamy, 원금 그룹 프로그램 관리자 프로젝트/Project Server

  • Project-Project Server Matt Roe 프로그램 관리자

  • Project-Project Server Saurabh Sanghvi 프로그램 관리자

  • 김소미 Sheldon 프로그램 관리자 프로젝트/Project Server

  • 유가을 Smith 선임 지원 에스컬레이션 엔지니어, 프로젝트/Project Server

  • Eric Zenz, 선임 프로그램 관리자 잠재 고객, 프로젝트/Project Server

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