정보 관리 정책 소개

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

정보 관리 정책 콘텐츠 형식에 대 한 규칙 집합입니다. 정보 관리 정책을 조직에서 컨트롤을 사용 하도록 설정 및 콘텐츠 보관 기간 또는 작업 사용자와 같은 항목을 추적 해당 콘텐츠로 걸릴 수 있습니다. 정보 관리 정책에 법률 또는 정부 규정 준수 조직 데 도움이 됩니다 또는 내부 비즈니스 프로세스를 단순히 적용할 수 있습니다.

예를 들어 "적절 한 컨트롤"가 재무제표의 보여 줄 것을 요구 하는 정부 규제 수행 해야 하는 조직 될 수 있습니다 하나 이상의 정보 관리 정책 만들기를 작성 하는 특정 작업을 감사 하 고 재무 서류와 관련 된 모든 문서에 대 한 승인 프로세스입니다.

사용 방법 정보에 대 한 참조 만들기 및 정보 관리 정책 적용합니다.

정보 관리 정책 기능

네 가지 기본 범주의 조직에서 개별적으로 사용할 수 있는 미리 정의 된 정책 기능 또는 조합 하 여 콘텐츠 및 프로세스를 관리할 수 있습니다.

콘텐츠 정책 유형

감사 정책 기능은 조직 분석 이벤트를 기록 하 고 문서 및 목록 항목에 수행 되는 작업 하 여 콘텐츠 관리 시스템이 사용 되는 방식입니다. 구성할 수 문서 또는 항목 편집 때와 같은 이벤트를 기록 하려면 감사 정책 기능 보거나, 체크 인, 체크 아웃, 삭제, 또는 해당 권한이 변경 된 합니다. 서버에서 단일 감사 로그에 저장 된 모든 감사 정보 및 사이트 관리자에 보고서를 실행할 수 있습니다.

만료 정책 기능은 조직 삭제 또는 일관 되 고 활성화 방식으로가 사이트에서 오래 된 콘텐츠를 제거 합니다. 이렇게 하면 비용과 오래 된 콘텐츠를 유지와 관련 된 위험을 관리할 수 있습니다. 특정 날짜 또는 일정 시간 후 문서를 마지막으로 수정한 만들거나 내에서 특정 유형의 콘텐츠가 만료를 지정 하려면 만료 정책을 구성할 수 있습니다.

또한 조직 만들고 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정 정책 기능을 배포할 수 있습니다. 예를 들어 제조 회사 인쇄 매수 안전 하지 않은 프린터에서이 문서에서에서 사용자가 금지 하는 모든 초안 제품 디자인 사양 문서에 대 한 정보 관리 정책 정의 할 수 있습니다. 이러한 유형의 정보 관리 정책 정의 만들 수 있으며 제품 디자인 사양 콘텐츠 형식에 대 한 관련 정보 관리 정책에 추가할 수 있는 인쇄 제한 정책 기능 배포.

정보 관리 정책 사용 하는 위치

정보 관리 정책 구현 하는 목록, 라이브러리 또는 사이트의 콘텐츠 형식에 추가 해야 합니다. 위치 만들기 또는 정보 관리 정책 추가 정책이 적용 되는 방식을 광범위 하 게 하거나 사용할 수 있는 방법은 광범위 하 게 적용 됩니다. 당신은 할 수 있어요:

사이트 모음 정책을 만들고이 정책을 콘텐츠 형식, 목록 또는 라이브러리에 추가 사이트 모음의 최상위 사이트의 정책 목록에서 사이트 모음 정책을 만들 수 있습니다. 사이트 모음 정책을 만든 후 다른 사이트 모음 관리자가 정책 목록으로 가져올 수 있도록 내보낼 수 있습니다. 내보낼 수 있는 사이트 모음 정책을 만드는 모든 사이트에서 조직 정보 관리 정책을 표준화할 수 있습니다.

사이트 콘텐츠 형식에 사이트 모음 정책을 추가하고 해당 사이트 콘텐츠 형식의 인스턴스가 목록이나 라이브러리에 추가된 경우에는 해당 목록 또는 라이브러리의 소유자라도 목록 또는 라이브러리에 대한 사이트 모음 정책을 수정할 수 없습니다. 사이트 콘텐츠 형식에 사이트 모음 정책을 추가하면 사이트 계층 구조의 각 수준에 사이트 모음 정책이 적용되도록 하는 데 유용합니다.

사이트 설정 페이지의 콘텐츠 형식 정책 서식 파일 링크

최상위 사이트의 사이트 콘텐츠 형식 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식에 대 한 정보 관리 정책 만들기 및 해당 콘텐츠 형식을 목록 또는 라이브러리에 추가 합니다 사이트 콘텐츠 형식에 대 한 직접 정보 관리 정책 만들고 여러 목록이 나 라이브러리를 해당 사이트 콘텐츠 형식의 인스턴스를 연결 하 여 수도 있습니다. 이 방법으로 정보 관리 정책을 만들면 해당 콘텐츠 형식 또는 해당 콘텐츠 형식에서 상속 되는 콘텐츠 형식에 사이트 모음에 있는 모든 항목에는 정책이 있습니다. 단, 사이트 콘텐츠 형식에 대 한 직접 정보 관리 정책을 만들면 되므로 다른 사이트 모음에서이 정보 관리 정책 다시 더 어렵습니다이 방법으로 만든 정책은 내보낼 수 없습니다.

사이트 설정 페이지에 있는 사이트 콘텐츠 형식 링크

사이트 콘텐츠 형식에 대한 설정 페이지에 있는 정보 관리 정책 링크

사이트 모음에 사용 되는 정책을 제어 참고, 사이트 모음 관리자는 콘텐츠 형식에서 직접 정책 기능을 설정 하는 기능을 해제할 수 있습니다. 이 제한이 적용 되는 경우 사용자가 콘텐츠 형식을 만들 사이트 모음 정책 목록에서 정책을 선택할 수 제한 됩니다.

목록 또는 라이브러리에 대 한 정보 관리 정책 만들기 조직에서 매우 제한 된 콘텐츠 집합에 특정 정보 관리 정책을 적용 해야 하는 경우 개별 목록 또는 라이브러리에만 적용 되는 정보 관리 정책을 만들 수 있습니다. 이 정보 관리 정책 만들기 방법은 최소 유연한 때문에 정책이 한 위치에만 적용 되며 내보낸 하거나 다른 위치에 대해 다시 사용할 수 없습니다. 그러나 경우가 특정 상황을 해결 적용 가능성이 제한 된 고유 정보 관리 정책 만들기 해야 할 수 있습니다.

문서 라이브러리에 대한 설정 페이지에 있는 정보 관리 정책 링크

참고

목록이나 라이브러리에서 여러 콘텐츠 형식을 지원하지 않는 경우에만 해당 목록 또는 라이브러리에 대한 정보 관리 정책을 만들 수 있습니다. 목록이나 라이브러리에서 여러 콘텐츠 형식을 지원하는 경우에는 해당 목록이나 라이브러리에 연결된 각 개별 목록 콘텐츠 형식에 대해 정보 관리 정책을 정의해야 합니다. 특정 목록 또는 라이브러리와 연결된 사이트 콘텐츠 형식의 인스턴스를 목록 콘텐츠 형식이라고 합니다.

사이트 모음에 사용 되는 정책을 제어 하려면 사이트 모음 관리자 목록 또는 라이브러리에서 직접 정책 기능을 설정 하는 기능을 해제할 수 있습니다. 이 제한이 적용 되는 경우 목록 또는 라이브러리를 관리 하는 사용자의 사이트 모음 정책 목록에서 정책을 선택할 수 제한 됩니다.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×