정렬 및 Mac 용 Word 2016에서 편지 병합에 사용할 데이터 필터링

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In some instances, you may not want to use all the information in your mail merge recipients list. You have the option to select just some of the people in the list, and also sort and filter the data, so you include only what you want in the mail merge.

Sort and filter the mail merge list

  1. 편지 병합 문서가 열려 있지 않으면 엽니다.

  2. Click Mailings > Edit Recipients.

    받는 사람 목록을 편집하려면 클릭

    받는 사람 목록 편집이 회색으로 표시된 경우 받는 사람 선택을 클릭하여 사용할 메일 그룹에 문서를 연결합니다.

  3. In Edit List Entries, to add or remove people in the list, click the plus (+) sign to add a person or the minus (-) sign to remove a person from the list.

    더하기 또는 빼기 기호를 클릭하여 목록에서 사용자 추가 또는 제거

  4. When you're finished selecting the people you want to have in your list, click OK.

목록을 정렬하여 그룹 찾기

You can sort your list of recipients to group your information in certain ways. For example, if you want to send email only to people who live in specific cities, sort by city, so that all the people in each city are grouped together. That will make it easier to select them when you start the merge.

  1. Click Mailings >Filter Recipients.

  2. Click Sort Records > Sort By, and select the field name you want to sort by.

    편지 병합에서 항목을 정렬하려면 레코드 정렬 클릭

    To sort by multiple fields—for example, by state and then by city, click Then By, and then select the additional fields you want to sort by.

    여러 필드를 기준으로 정렬하려면 클릭

  3. When all of the fields are sorted how you want, click OK.

Filter the list to view only the rows you want to include

You can filter the list so that just the people or items you want to include in the merge appear—for example, only people in a specific city or inventory items at a specific price.

  1. Click Mailings >Filter Recipients.

    편지 병합 목록을 필터링하려면 클릭

  2. In Filter Records, click the arrow next to the Field box, and then click the column you want to filter by, for example Title or Last_Name.

    필터링할 필드 클릭

  3. Click Comparison, and then click the type of comparison you want to make.

    설정할 비교 옵션 클릭

  4. In the Compare to box, type the value for the filter. For example, if you select City in the Field list, type the name of the city.

  5. 그리고또는을 클릭하고 다른 조건을 필터에 추가합니다. 예를 들어 두 구/군/시에 대한 결과를 원할 경우 또는을 클릭하고 필드 목록에서 구/군/시를 클릭한 다음 같음을 클릭하고 두 번째 구/군/시의 이름을 입력합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

Now you’re ready to insert mail merge fields in the document you’re using for email merge or labels. For more information, see Insert mail merge fields.

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