접근성 높은 Visio 다이어그램 만들기

접근성 높은 Visio 다이어그램 만들기

이 항목에서는 장애가 있는 사용자에 대해 접근성 높은 Visio 다이어그램을 만드는 단계별 지침을 제공합니다.

기본 순서도 다이어그램이 포함된 Visio 개요

접근성을 염두에 두고 Visio 다이어그램을 만들면 시각 장애가 있거나 시력이 나쁜 사용자가 더 쉽게 계획, 개념 및 아이디어를 이해할 수 있습니다.

다음 표에는 장애가 있는 사용자에 대해 접근성 높은 Visio 다이어그램을 만들기 위한 모범 사례가 포함되어 있습니다.

해결할 항목

해결 이유

해결 방법

미리 정의된 Visio 서식 파일 및 샘플 다이어그램을 사용합니다.

서식 파일 및 샘플 다이어그램에는 탐색 순서가 미리 정의되어 있으므로 화면 읽기 프로그램 사용자가 흐름을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

서식 파일 또는 샘플에서 새 다이어그램 만들기

화면 읽기 프로그램이 다이어그램을 읽도록 할 순서로 다이어그램을 만듭니다.

내레이터가 다이어그램에 다이어그램 셰이프가 추가된 순서대로 다이어그램 셰이프를 읽습니다. 예를 들어 셰이프가 순서도가 실행될 순서대로 추가된 경우 화면 읽기 프로그램이 사용자가 다이어그램 흐름을 더 잘 이해하도록 하기 쉽습니다.

다이어그램이 흐르는 순서대로 셰이프를 다이어그램에 삽입합니다. 내레이터가 다이어그램에 셰이프가 추가된 순서대로 다이어그램 셰이프를 읽습니다. 화면 읽기 프로그램이 다이어그램을 읽는 방법에 대한 자세한 내용은 화면 읽기 프로그램을 사용하여 Visio 2016 다이어그램 읽기를 참조하세요.

필요한 경우 최대한 논리적이게 읽기 순서를 편집할 수 있습니다. 보기 > 작업창 > 탐색을 선택한 다음 셰이프를 끌어서 놓아 다이어그램 탐색 목록의 순서를 변경합니다.

모든 시각적 개체 및 페이지에 대체 텍스트를 포함합니다.

대체 텍스트를 사용하면 화면을 볼 수 없는 사용자가 페이지 및 시각적 개체(예: 이미지, 셰이프, 마스터 셰이프, 차트, 일러스트레이션 및 데이터 그래픽)에서 중요한 요소를 이해하는 데 도움이 됩니다.

이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다.

볼 수 없는 사용자를 위해 이미지 및 페이지를 설명하는 대체 텍스트를 추가합니다. 간결하게 설명하되, 이미지 또는 페이지에 대한 중요한 내용의 설명을 포함합니다.

텍스트가 포함된 이미지를 사용하는 경우 본문 텍스트에서 해당 텍스트를 반복합니다.

이미지에 대체 텍스트 추가

마스터 셰이프에 대체 텍스트 추가

페이지에 대체 텍스트 추가

데이터 시각화 도우미 다이어그램에 대체 텍스트 추가

의미 있는 하이퍼링크 텍스트를 추가합니다.

화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대한 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기를 클릭"이라는 텍스트에서 연결하는 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다.

설명 하이퍼링크 텍스트 추가

색만으로 정보를 전달하지 않도록 합니다.

시력이 나쁘거나 시각 장애가 있거나 색맹인 사용자의 경우 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다.

색만을 사용하여 의미를 전달하지 않도록 합니다. 색 또는 기타 감각 특성의 의미를 동일하게 전달하는 텍스트를 만듭니다.

이 문제를 방지하려면 셰이프 또는 레이블과 같은 정보를 전달하는 다른 방법도 사용합니다. 예를 들어 녹색 및 빨간색 음영 대신 성공을 나타낼 때는 녹색 확인 표시를 사용하고 실패를 나타낼 때는 빨간색 X를 사용합니다.

접근성 높은 텍스트 서식 사용

텍스트와 배경색에 충분한 대비를 사용합니다.

다이어그램의 텍스트는 시각 장애가 있는 사용자를 포함한 모든 사용자가 잘 볼 수 있도록 고대비 모드로 읽을 수 있어야 합니다.

예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 시력이 낮은 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.

접근성 높은 텍스트 색 사용

큰 글꼴 크기(18pt 이상), sans-serif 글꼴 및 충분한 공백을 사용합니다.

난독증이 있는 사용자는 글자와 단어를 구분하기 어려울 수 있는 방식으로 텍스트를 인지합니다. 예를 들어 이러한 사용자는 텍스트 줄이 아래 줄로 눌러지거나 인접한 글자가 병합되는 것처럼 인지할 수 있습니다.

읽기 부하를 줄이려면 예를 들어 다음과 같이 할 수 있습니다.

  • Arial 또는 Calibri 같은 친숙한 sans-serif 글꼴을 사용합니다.

  • 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 않습니다.

  • 줄과 단락 사이에 충분한 공백을 포함합니다.

  • 양쪽 맞춤을 사용하는 대신 단락을 왼쪽에 맞춥니다. 이렇게 하면 단어 사이에 균일하지 않은 간격이 생기지 않습니다. 균일하지 않은 간격은 단락을 관통하여 흐르는 공백의 강과 같은 시각 효과를 생성할 수 있습니다.

접근성 높은 텍스트 서식 사용

적절한 텍스트 간격 사용

기본 제공 목록 스타일을 사용합니다.

화면 읽기 프로그램에서 다이어그램을 더 쉽게 읽을 수 있게 하려면 기본 제공 서식 지정 도구를 사용합니다.

또한 난독증과 같은 읽기 장애가 있는 사용자는 목록에 의존하여 정보를 구조화하므로 정보를 처리하기 더 쉬운 작은 크기의 청크로 나눕니다.

글머리 기호 목록 사용

서식 파일 또는 샘플에서 새 다이어그램 만들기

  1. Visio를 열고 서식 파일 목록에서 서식 파일 또는 샘플 다이어그램을 선택합니다.

    Visio에서 서식 파일 페이지 보기

    참고: 다이어그램이 이미 열려 있을 때 서식 파일이나 샘플 다이어그램을 사용하여 새 다이어그램을 만들려면 파일 > 새로 만들기를 선택합니다.

  2. 원하는 서식 파일을 선택합니다. 메시지가 표시되면 사용할 단위를 선택하고 만들기를 선택합니다.

  3. 서식 파일이나 샘플의 요소를 사용하여 새 다이어그램에 데이터를 추가합니다.

데이터 시각화 도우미 다이어그램에 대체 텍스트 추가

데이터 시각화 도우미 다이어그램에서 요소 및 도형에 대체 텍스트 추가 데이터 시각화 도우미 다이어그램을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터 시각화 도우미 다이어그램 만들기를 참조하세요.

  1. 위 링크에 설명된 대로 데이터 시각화 도우미 다이어그램 만들기를 시작합니다. 2단계: Excel 통합 문서 만들기에 도달하면 대체 텍스트를 추가할 수 있습니다.

  2. 미리 정의된 Excel 테이블의 프로세스 맵 탭에서 대체 설명 열 머리글 아래의 첫 번째 셀을 선택하고 대체 텍스트를 입력합니다. 다이어그램의 모든 요소 및 모양에 대해 반복합니다.

    Excel의 데이터 시각화 도우미 다이어그램 만들기 스크린샷
  3. 위 링크에 설명된 대로 다이어그램을 계속 만듭니다.

이미지에 대체 텍스트 추가

화면 읽기 프로그램에서 이미지의 설명을 읽을 수 있도록 사진, 셰이프, 데이터 그래픽, 차트 및 일러스트레이션과 같은 이미지에 대체 텍스트를 추가합니다.

  1. 드로잉에서 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 셰이프 서식을 선택합니다.

  2. 셰이프 서식 창에서 크기 조정 속성 단추 (크기 및 속성)을 선택합니다.

  3. 대체 텍스트 창에서 마스터 셰이프의 제목과 설명을 입력합니다.

  4. 필드에 제목 및 설명을 입력합니다. 간결하게 입력하고 가장 중요한 정보로 시작하며 이미지의 내용과 기능을 전달하는 것을 목표로 합니다. 준비되면 확인을 클릭합니다.

    팁: 제목설명을 모두 입력합니다. 다양한 화면 읽기 프로그램에서 이 정보를 읽는 방법이 다양할 수 있기 때문입니다.

    Visio의 셰이프 서식 대화 상자

마스터 셰이프에 대체 텍스트 추가

사용자 지정 스텐실을 만든 경우 화면 읽기 프로그램이 셰이프 설명을 읽을 수 있도록 스텐실의 마스터 셰이프에 대체 텍스트를 추가할 수 있습니다.

  1. 새 스텐실에서 마스터 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  2. 상황에 맞는 메뉴에서 마스터 편집 > 마스터 셰이프 편집을 선택합니다.

  3. 편집 창에서 마스터 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 셰이프 서식을 선택합니다.

  4. 셰이프 서식 창에서 크기 조정 속성 단추 (크기 및 속성)을 선택합니다.

  5. 대체 텍스트 창에서 마스터 셰이프의 제목과 설명을 입력합니다.

    Visio의 마스터 셰이프에 대한 대체 텍스트 대화 상자
  6. 편집 창을 닫고 <마스터 셰이프 이름> 업데이트 대화 상자에서 를 선택합니다.

페이지에 대체 텍스트 추가

화면 읽기 프로그램이 페이지 설명을 읽을 수 있도록 페이지에 대체 텍스트를 추가합니다.

  1. 페이지에서 Shift+F5를 누릅니다. 페이지 설정 대화 상자가 열립니다.

  2. 대화 상자에서 대체 텍스트 탭을 선택합니다.

  3. 페이지의 제목과 설명을 입력한 다음 확인을 선택합니다.

    Visio의 페이지에 대한 대체 텍스트 대화 상자

접근성 높은 하이퍼링크 및 텍스트 만들기

다음 절차에서는 Visio 다이어그램에서 접근성 높은 하이퍼링크 및 텍스트를 만드는 방법을 설명합니다.

하이퍼링크 텍스트 설명 추가

하이퍼링크에 설명을 추가하여 사용자가 링크 뒤에 있는 내용을 알 수 있도록 합니다.

  1. 하이퍼링크를 추가할 요소를 선택하고 Ctrl+K를 누릅니다.

  2. 하이퍼링크 대화 상자에서 주소 필드에 하이퍼링크 URL을 입력합니다. 선택한 텍스트는 표시할 텍스트 필드에 표시됩니다. 바로 하이퍼링크 텍스트입니다. 필요한 경우 이 텍스트를 변경할 수 있습니다.

    팁: 주소를 복사하여 붙여넣거나 Visio의 찾아보기... 단추를 사용하여 대상 페이지 또는 파일을 찾을 수 있습니다.

  3. 설명 필드에 하이퍼링크 설명을 입력합니다.

    Visio에서 링크에 대한 설명을 추가하기 위한 하이퍼링크 대화 상자
  4. 확인을 선택합니다.

접근성 높은 텍스트 서식 사용

텍스트 서식을 개선하려면 일반 sans-serif 글꼴을 선택하고, 큰 글꼴 크기를 사용하며, 텍스트를 왼쪽에 맞추고, 블록체 대문자와 기울임꼴을 과도하게 사용하지 마세요.

  1. 서식을 지정할 텍스트 부분을 선택합니다.

  2. 예를 들어 메뉴에서 큰 글꼴 크기 및 sans-serif 종류의 글꼴을 선택합니다. 강조를 위한 굵은 글꼴과 같은 기타 서식 옵션을 사용할 수도 있습니다.

    Visio의 글꼴 종류 단추

접근성 높은 텍스트 색 사용

텍스트가 고대비 모드에서 잘 표시되도록 하려면 기본 글꼴 색을 사용합니다.

  1. 텍스트를 선택합니다.

  2. 메뉴에서 글꼴 색 메뉴를 확장하고 기본값 사용을 선택합니다.

    Visio의 글꼴 색 메뉴

글머리 기호 목록 사용

가능한 경우 텍스트를 글머리 기호로 분할하여 가독성과 탐색을 개선합니다.

  1. 다이어그램에서 목록을 추가할 위치에 커서를 놓거나 목록에 포함할 텍스트 부분을 선택합니다.

  2. 메뉴에서 글머리 기호 단추 이미지 (글머리 기호)를 선택합니다.

  3. 글머리 기호 스타일을 변경하려면 단락 그룹을 확장한 다음 글머리 기호 탭을 선택합니다.

  4. 원하는 글머리 기호 스타일을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

    Visio의 다양한 글머리 기호 스타일이 있는 글머리 기호 탭
  5. 필요한 경우 목록 항목을 입력합니다.

    팁: 화면 읽기 프로그램이 일시 중지되게 하려면 각 목록 항목의 끝에 마침표 또는 쉼표를 사용하세요.

적절한 텍스트 간격 사용

문장과 단락 사이의 공백을 늘리거나 줄여 가독성을 개선합니다.

  1. 수정할 텍스트 부분을 선택합니다.

  2. 메뉴에서 단락 그룹을 확장합니다.

  3. 단락 탭의 간격 섹션에서 사용하려는 값을 입력합니다.

    Visio의 단락 간격 대화 상자

접근성 검사로 다이어그램 확인

기본 제공 접근성 검사로 다이어그램의 접근성을 쉽게 확인할 수 있습니다.

  1. Visio에서 검토 탭으로 이동합니다.

  2. 접근성 검사를 선택합니다.

    Visio의 접근성 검사 단추
  3. 접근성 검사 창에서 오류 및 경고를 살펴봅니다. 보고된 항목을 선택하여 해당 접근성 문제에 대한 자세한 정보와 해결 방법에 대한 지침을 확인합니다.

    Visio의 접근성 검사 창
  4. 다이어그램의 문제를 해결합니다.

다이어그램을 접근성 높은 PDF로 변환

다이어그램의 모든 접근성 문제를 해결한 후 다이어그램을 PDF로 변환할 수 있습니다.

  1. Visio에서 파일을 선택합니다.

  2. 보내기를 선택합니다.

  3. PDF/XPS 만들기를 선택합니다.

    Visio의 파일 탭에 있는 PDF로 내보내기 옵션
  4. 파일 위치를 선택하고 파일 이름을 입력한 다음 게시를 선택합니다.

참고 항목

장애가 있는 고객에 대한 기술 지원

Microsoft는 모든 고객에게 최상의 경험을 제공하고자 노력합니다. 신체가 불편하거나 접근성과 관련하여 질문이 있으면 Microsoft Disability Answer Desk에 문의하여 기술 지원을 요청하세요. Disability Answer Desk 지원 팀은 널리 사용되고 있는 다양한 지원 기술에 능숙하며 영국 수화, 스페인 수화, 프랑스 수화, 미국 수화를 통해 지원할 수 있습니다. Microsoft Disability Answer Desk 사이트를 방문하여 거주 지역의 연락처 세부 정보를 확인하세요.

정부 기관, 상용 또는 엔터프라이즈 사용자인 경우에 enterprise Disability Answer Desk로 문의하세요.

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