접근성 검사에 대한 규칙

Office 파일에 접근성이 있는지 확인하려면 Windows 또는 Mac의 Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint 및 Windows의 Visio에서 무료로 사용할 수 있는 도구인 접근성 검사를 사용하세요. 접근성 검사는 접근성 문제를 찾아 장애가 있는 사용자에게 각 문제가 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 또한 각 문제를 해결하는 방법에 대한 제안을 제공합니다.

이 항목의 내용

접근성 검사 규칙

접근성 검사는 장애가 있는 사용자에게 발생할 수 있는 문제를 식별하는 일련의 규칙으로 파일을 검사합니다. 접근성 검사는 문제가 얼마나 심각한지에 따라 문제를 오류, 경고 또는 팁으로 분류합니다.

  • 오류 장애가 있는 사용자가 읽고 이해하기 어렵거나 불가능한 콘텐츠

  • 경고. 항상 그렇지는 않지만 대부분의 경우 장애가 있는 사용자가 문서를 이해하기 어렵게 만드는 콘텐츠

  • 팁. 장애가 있는 사용자가 이해할 수는 있지만 사용자 환경을 개선하기 위해 다른 방식으로 제시될 수 있는 콘텐츠

접근성 검사 오류, 경고 및 팁

다음 표에는 접근성 검사 규칙, 접근성 검사에서 검사하는 항목, 각 문제를 해결하는 방법에 대해 알아볼 수 있는 곳, 각 문제를 해결해야 하는 이유가 나와 있습니다.

오류

장애가 있는 사용자가 사용하기에 힘들거나 불가능한 콘텐츠가 파일에 있으면 접근성 검사에서 그 콘텐츠를 오류로 분류합니다.

규칙

접근성 검사에서 검사하는 항목

이러한 응용 프로그램에 적용됩니다.

이 오류를 해결해야 하는 이유

텍스트 형태가 아닌 모든 콘텐츠에 대체 텍스트가 있습니다.

모든 개체에 대체 텍스트가 있으며, 텍스트에 이미지나 파일 확장명이 포함되어 있지 않습니다.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

화면 읽기 프로그램에서 사용자가 볼 수 없는, 텍스트 형태가 아닌 콘텐츠와 이미지를 설명하기 위해 대체 텍스트를 소리내어 읽어 줍니다. 사용자는 텍스트 형태가 아닌 콘텐츠의 대체 텍스트를 바탕으로 목적과 의미를 이해할 수 있습니다.

표에서 열 머리글 정보를 지정합니다.

표 및/또는 셀 블록에 선택된 머리글 상자 또는 표시된 머리글 행이 있습니다.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

사용자는 표 머리글을 바탕으로 콘텐츠를 이해할 수 있으며, 표 머리글은 또한 화면 읽기 프로그램에서 소리내어 읽어 줍니다. 이에 더해 보조 기술에서 종종 표 머리글 행을 사용하여 표에서 현재 커서가 있는 위치를 사용자에게 알려 주며, 사용자가 표를 탐색할 수 있도록 하는 정보를 제공합니다.

모든 슬라이드에 제목이 있습니다.

슬라이드에 제목이 있습니다.

PowerPoint

사용자는 슬라이드 제목을 사용하여 즉시 이동하려는 슬라이드를 찾아서 선택하는 등 프레젠테이션을 탐색할 수 있습니다.

문서에서 머리글 스타일을 사용합니다.

콘텐츠가 머리글 및/또는 목차로 구성되어 있습니다.

Word, Outlook, OneNote

사용자는 머리글 및 목차로 콘텐츠의 구조를 파악하고 문서를 탐색하며 손쉽게 검색할 수 있습니다.

경고

콘텐츠가 항상 그렇지는 않지만 대부분의 경우 장애가 있는 사용자가 이해하기에 어려운 경우 접근성 검사에서 경고를 발생시킵니다.

규칙

접근성 검사에서 검사하는 항목

이러한 응용 프로그램에 적용됩니다.

이 오류를 해결해야 하는 이유

적절한 하이퍼링크 텍스트를 사용합니다.

링크 텍스트는 독립된 정보의 의미를 지니며 대상 항목에 대한 정확한 정보를 제공합니다.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

사용자는 텍스트를 바탕으로 하이퍼링크를 클릭할지 여부를 결정합니다. 텍스트는 링크 대상에 관한 명확한 정보를 제공해야 합니다.

표 구조가 단순합니다.

표는 분할된 셀, 병합된 셀 또는 중첩 구조가 없는 단순한 직사각형입니다.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

사용자는 바로 가기 키, 그리고 단순한 표 구조를 바탕으로 하는 보조 기술을 사용하여 표를 탐색합니다.

표에서 서식을 지정하는 데 빈 셀을 사용하지 않습니다.

표에 완전히 비어 있는 행이나 열이 없습니다.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

표 셀이 비어 있으면 사용자가 표에 더 이상 콘텐츠가 없다고 오해할 수 있습니다.

시트 탭에는 적절한 이름이 있습니다.

통합 문서의 시트에는 설명적인 정보가 포함되어 있으며, 비어 있는 시트가 없습니다.

Excel

“10월 판매액 합계”와 같은 설명적인 시트 이름을 사용하면 “Sheet1”과 같은 기본 시트 이름을 사용하는 것보다 통합 문서를 탐색하기 쉽습니다.

공백 문자를 반복해서 사용하지 않습니다.

연속하는 공백, 탭 또는 캐리지 리턴이 없습니다.

Word

보조 기술은 종종 공백, 탭 및 비어 있는 문단을 비어 있다고 읽는 경우가 있습니다. “비어 있음”이라는 소리를 여러 번 들으면 사용자는 더 이상 정보가 없다고 생각할 수 있습니다.

배경색에서 눈에 띄지 않는 텍스트 색을 사용하지 않도록 주의하세요.

텍스트와 배경색의 대비는 충분합니다.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

시력이 약한 사람들은 종종 배경과 대비되지 않는 텍스트를 읽기 어렵습니다.

장애가 있는 사용자가 이해할 수는 있지만 더욱 효과적으로 구성하거나 환경을 개선하는 다른 방식으로 제시될 수 있는 콘텐츠가 있는 경우 팁이 표시됩니다.

규칙

접근성 검사에서 검사하는 항목

이러한 응용 프로그램에 적용됩니다.

이 오류를 해결해야 하는 이유

삽입된 오디오와 비디오에 선택 캡션이 포함되어 있습니다.

모든 오디오 및 비디오 개체에 선택 캡션이 포함되어 있습니다.

Excel, PowerPoint, Word, OneNote

캡션이 없으면 장애가 있는 사용자는 비디오 또는 오디오 세그먼트의 정보를 하나도 이해할 수 없게 됩니다.

슬라이드 프레젠테이션의 읽는 순서가 논리적입니다.

슬라이드가 논리적인 순서대로 표시됩니다.

PowerPoint

보조 기술이 지정된 순서대로 슬라이드와 슬라이드의 요소를 읽습니다. 읽는 순서가 논리적이지 않으면 콘텐츠를 이해하기가 힘듭니다.

데크의 슬라이드 제목이 고유합니다.

비어 있지 않은 슬라이드에는 고유한 제목이 있습니다.

PowerPoint

사용자는 데크에서의 현재 위치를 파악하고 데크를 탐색할 때 제목에 의존합니다.

레이아웃 표가 탐색이 쉬운 구조로 되어 있습니다.

레이아웃 순서가 해당 언어의 논리적인 순서로 되어 있으며, 탭 순서가 순환적이지 않습니다.

Word

사용자는 콘텐츠를 탐색할 때 표 레이아웃에 의존합니다. 표 레이아웃은 사용자가 콘텐츠를 이해하고 탐색할 수 있도록 논리적인 순서로 구성되어야 합니다.

이미지 워터마크가 사용되지 않았습니다.

워터마크가 없습니다.

Word

사용자는 워터마크가 페이지의 주 내용의 일부인 것으로 오해하여 헷갈리게 될 수 있습니다.

모든 머리글이 올바른 순서로 되어 있습니다.

모든 머리글이 논리적인 순서를 따릅니다.

Word, Outlook, OneNote

적절한 수준을 갖는 순차적인 머리글은 사용자가 문서의 구조를 탐색, 검색 및 이해하는 데 도움이 됩니다.

참고 항목

장애가 있는 고객에 대한 기술 지원

Microsoft는 모든 고객에게 최상의 경험을 제공하고자 노력합니다. 신체가 불편하거나 접근성과 관련하여 질문이 있으면 Microsoft Disability Answer Desk에 문의하여 기술 지원을 요청하세요. Disability Answer Desk 지원 팀은 널리 사용되고 있는 다양한 지원 기술에 능숙하며 영국 수화, 스페인 수화, 프랑스 수화, 미국 수화를 통해 지원할 수 있습니다. Microsoft Disability Answer Desk 사이트를 방문하여 거주 지역의 연락처 세부 정보를 확인하세요.

정부 기관, 상용 또는 엔터프라이즈 사용자인 경우에 enterprise Disability Answer Desk로 문의하세요.

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