전화로 모임 또는 전화 회의에 참가

전화를 걸어 Microsoft Lync 2010 전화 회의 또는 온라인 모임의 오디오 부분에 연결할 수 있습니다. 참가자 또는 전화 회의 리더로 전화를 걸 수 있습니다. 리더와 참가자 모두 DTMF(Dual Tone Multifrequency)를 사용하여 회의 환경을 관리할 수 있습니다.

참고:  Lync 2010 및 Microsoft Lync 2010용 온라인 모임 추가 기능에서는 전화 회의 리더를 발표자라고 합니다. 모임 이끌이는 자동으로 리더가 됩니다.

전화 회의 리더이고 컴퓨터에 액세스하지 않고 전화를 건 경우 통화 전에 전화 접속 회의 PIN 번호를 설정해야 합니다.

수행할 작업

전화 접속 회의 PIN 설정

참가자로 참가

전화 회의에 참가자로 참가

회선 음소거 또는 참가자 목록 듣기

전화 회의 리더로 참가

전화 회의에 리더로 참가

DTMF 명령으로 모임 관리

전화 접속 회의 PIN 설정

전화 회의 리더로 참가하려면 전화 접속 PIN을 사용해야 합니다. 전화 회의 참가자는 전화 접속 PIN과 회사 전화 번호를 사용하여 대기실에서 대기하지 않고 보안 모임 즉, 식별된 참가자에게만 입장이 제한되는 모임에 입장할 수 있습니다. 전화 접속 PIN을 설정 또는 변경하려면 다음을 수행합니다.

  1. Lync 주 창에서 메뉴 표시 화살표 옵션 아이콘 를 클릭하고 도구를 가리킨 다음 전화 접속 회의 설정을 클릭합니다.

  2. 전화 접속 설정 및 PIN 관리 페이지의 PIN(개인 ID 번호)에서 로그인을 클릭합니다.

  3. 기본 언어를 선택하고 필요한 경우 네트워크 자격 증명을 입력한 다음 로그인을 클릭합니다.

  4. PIN(개인 ID 번호)에서 PIN 다시 설정을 클릭합니다.

  5. PIN 요구 사항을 검토하고 새 PIN을 입력하여 확인한 다음 안전한 위치에 새 PIN을 기록해 둡니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

참가자로 참가

대부분의 Lync 전화 회의에서는 회의에 참가하기 위해 전화를 걸고 이름을 녹음하기만 하면 됩니다. 통화에 연결되면 DTMF 명령을 사용하여 회선을 음소거하거나 통화에 참여한 사람의 목록을 들을 수 있습니다. DTMF 명령은 전화 키패드에서 입력한 터치 톤 코드입니다.

전화 회의에 참가자로 참가

  1. 모임 요청을 열고 전화로 참가에서 전화 접속 번호 및 회의 ID를 기록해 둡니다. 출장 중인 경우 초대장의 현지 번호 찾기 링크를 클릭하여 현재 위치에서 전화 접속 번호를 사용할 수 있는지 확인할 수 있습니다.

  2. 나열된 번호 중 하나에 전화를 걸고 입력하라는 음성 안내가 들리면 회의 ID와 우물 정자 기호(#)를 차례대로 입력합니다.

  3. “리더인 경우..”로 시작하는 음성 안내를 들은 후 몇 초간 기다립니다.

  4. (선택 사항) 모임에 보안이 설정된 경우 즉, 식별된 참가자만 참가하도록 제한된 경우 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 입력하라는 음성 안내가 들리면 회사 전화 번호 또는 내선을 입력한 다음 전화 접속 PIN을 입력합니다.

    • 리더가 모임 입장을 허용할 때까지 대기합니다.

  5. 요청되면 이름을 녹음하고 우물 정자 기호(#)를 누릅니다.

다음과 같은 상황에서는 통화에 연결되기 전에 대기해야 합니다.

  • 리더가 통화에 참가하지 않은 경우

  • 보안 통화이고 위의 4단계에서 내선 번호 및 PIN을 입력하지 않고 대기실에서 대기하도록 선택한 경우

회선 음소거 또는 참가자 목록 듣기

다음 표에서는 전화 회의 중 참가자가 사용할 수 있는 DTMF 명령 즉, 전화 키패드에 입력하는 터치 톤 코드를 보여 줍니다.

누르기

작업

*1

사용 가능한 DTMF 명령에 대한 설명을 개인적으로 재생

*3

각 회의 참가자의 이름을 개인적으로 재생

*6

마이크 음소거 또는 음소거 해제

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전화 회의 리더로 참가

전화 회의에 리더로 참가하려면 전화 접속 번호 및 회의 ID 이외에도 전화 접속 PIN을 설정하고 기록해 둬야 합니다. 통화에 연결되면 DTMF 명령을 사용하여 모임 오디오 및 기타 옵션을 관리할 수 있습니다.

전화 회의에 리더로 참가

  1. 모임 요청을 열고 전화로 참가에서 전화 접속 번호 및 회의 ID를 기록해 둡니다. 초대장의 현지 번호 찾기 링크를 클릭하여 현재 위치에서 추가 전화 접속 번호를 사용할 수 있는지 확인할 수도 있습니다.

  2. 나열된 번호 중 하나에 전화를 걸고 입력하라는 메시지가 표시되면 회의 ID와 우물 정자 기호(#)를 차례대로 입력합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 모임을 예약한 경우 음성 안내가 들리면 별표(*) 키를 누른 다음 PIN을 입력합니다.

    • 모임 이끌이가 아닌 경우에는 "모임 리더로 지정된 경우 별표를 다시 누르십시오”라는 음성 안내가 들릴 때까지 기다립니다. 그런 다음 음성 안내가 들리면 별표(*) 키를 누르고 전화 번호 및 PIN을 입력합니다.

이제 리더로 모임에 참가하셨습니다”라는 음성 안내가 들리면 통화에 연결된 것입니다.

참고:  대기 중이거나 이름을 녹음하라는 요청을 받은 경우에는 전화 회의 리더로 인증되지 않은 것입니다. 전화를 끊고 전화 회의 참가를 다시 시도하십시오.

DTMF 명령으로 모임 관리

모임 중 다음 표에 표시된 DTMF 명령을 사용하여 참가자, 오디오 및 대기실을 관리할 수 있습니다.

누르기

작업

사용 가능 대상

*1

사용 가능한 DTMF 명령에 대한 설명을 개인적으로 재생

모든 사용자

*3

각 회의 참가자의 이름을 개인적으로 재생

모든 사용자

*4

사용자 음소거 또는 참가자에게 음소거 컨트롤 반환

중요:  사용자 음소거를 해제해도 개별 참가자는 음소거 해제되지 않습니다. 사용자 음소거를 해제하면 참가자들은 자신을 음소거 해제할 수 있는 방법을 설명하는 메시지를 듣습니다.

리더만

*6

마이크 음소거 또는 음소거 해제

모든 사용자

*7

회의 잠금 또는 잠금 해제

리더만

*8

현재 대기실에 있는 모든 참가자의 입장을 허용합니다. 이 명령을 실행하면 모임에 참가하는 모든 사용자가 대기실을 거치지 않습니다.

리더만

*9

회의에 입장하거나 회의에서 나가는 참가자에 대한 알림을 사용하거나 사용하지 않습니다. 이러한 알림은 모임의 모든 사용자에게 들립니다.

리더만

참고:  이러한 명령은 네트워크 구성 또는 위치에 따라 달라질 수 있습니다. 자주 방문하는 지역이 아닌 곳에서 통화하는 경우 모임 초대장에서 현지 번호 찾기 링크를 클릭하여 사용 가능한 특정 명령을 확인할 수 있습니다.

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