전체 회신 방지

Outlook 에서 전자 메일을 보낼 때 받는 사람은 회신, 전체 회신, 전달, 인쇄 또는 메시지를 다른 메시지에 첨부할 수 있습니다. 받는 사람은 첨부 파일을 원하는 대로 다운로드 하 고, 편집 하 고, 전송할 수도 있습니다. 이러한 동작 중 하나 이상을 방지 하려면 IRM (정보 권한 관리)을 사용 하 여 메시지를 보호할 수 있습니다. IRM은 Exchange 계정 또는 Office 365 Business 계획과 함께 사용할 때 Outlook 에 포함 됩니다.

IRM을 사용 하 여 수행할 수 있는 작업

Exchange 또는 Office 365 관리자가 사용할 수 있는 사용 권한을 제어 합니다. 일반적인 사용 권한은 다음과 같습니다.

  • 모든 권한

  • 복사 및 인쇄를 제외한 모든 권한

  • 전달 금지

  • 전체 회신 안 함

  • 읽기 전용

  • 읽기 및 인쇄 전용

IRM은 조직의 다른 사용자에 게 보내는 메시지에만 작동 합니다. 외부 전자 메일 주소로 보내는 메시지는 IRM으로 보호할 수 없습니다.

IRM을 사용 하 여 메시지 보호

  1. 새 메시지 창의 옵션 탭에서 사용 권한을 선택 합니다.

    사용 권한 단추를 사용 하 여 메시지에 대 한 권한 할당

    참고: 권한이표시 되지 않으면 관리자가 조직에서 IRM을 사용 하도록 설정 하지 않은 것입니다.

  2. 전자 메일 메시지에 연결할 사용 권한 유형을 선택 하 고 평소 대로 메시지를 보냅니다.

참고 사항: 

  • 전자 메일 메시지에 적용 하는 사용 권한은 전자 메일 메시지에 첨부 된 Microsoft Office 파일에도 적용 됩니다. 예를 들어 Word 문서를 포함 하는 메시지에 대해 읽기 전용을 선택 하면 받는 사람이 해당 문서를 편집할 수 없습니다.

  • IRM을 통해 보안 된 메시지에서는 응답 단추를 사용할 수 없습니다. Outlook 하면 응답 단추를 설정할 수 있지만 받는 사람에 게는 표시 되지 않습니다.

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