전자 필기장 eDiscovery 내보내기 안내선 클래스

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소개

수업용 전자 필기장, 교직원 용 전자 필기장 Skype 전자 필기장 콘텐츠 내보내기 두 가지 방법으로 제공 될 수 있습니다.

  1. 교사와 학생에 대 한: O365 엔터프라이즈 또는 교육 에디션 계정 또는 소비자 Microsoft 계정에 복사본을 저장 하는 앱에서 환경을 제공 합니다.  수업용 전자 필기장 앱에 내보내기 가이드에 설명 되어 있습니다.

  2. 관리자: eDiscovery 대량 또는 O365 콘텐츠 내보내기가 선택된 합니다.

이 문서 세부 정보 eDiscovery 내보내기 수업용 전자 필기장의 대량 내보내기, 교사 또는 학생에 대 한 역할 관련 내용에 대 한 유연한 쿼리를 사용 하도록 설정 합니다.  수업용 전자 필기장 전자 필기장의 특정 구조에 적용 된 역할 기반 콘텐츠 권한을 적용 합니다.  따라서 구조, 역할 및 내보낸된 콘텐츠에 대 한 사용 권한 유지 해야 하는 사용자의 내보내기 요청을이 문서에 설명 된 대로 합니다.

Ediscovery 검색 에 대 한 기본 사항 소개에 대 한 O365 설명서를 참조 하 고 내보내기.

이 문서에서 첫 번째 구역의 수업용 전자 필기장 구조 및 사용 권한 모델에 뒤에 eDiscovery를 사용 하 여 내보내기 하는 세부 단계를 소개 합니다.

배경

OneNote 저장소 형식

  • 전자 필기장 (SharePoint Online에서 폴더를 SPFolder에 해당)

    • 섹션 (SharePoint Online에서 파일을 SPFile에 해당)

    • 섹션 그룹 (SharePoint Online에서 폴더를 SPFolder에 해당)

      • 섹션 (SharePoint Online에서 파일을 SPFile에 해당)

OneNote 전자 필기장 폴더가 경우 섹션 그룹은 전자 필기장 폴더의 하위 폴더입니다. 섹션은 (.one 확장명이).  페이지는 SharePoint의 실제 표현 없는, 대신, 페이지 섹션 파일의 내용을.

수업용 전자 필기장은 무엇 인가요

수업용 전자 필기장 교사와 학생 들에 액세스할 수 R/W (자신의 섹션 그룹) 동안 전체 전자 필기장에 대 한 R/W 액세스 및 공유 섹션 그룹에 대 한 R/O 교사 허용 서식 파일입니다. 아래 트리의 두 번째 수준에서 섹션 그룹 (교사 하 여 나중에 추가 됨) 자체 섹션 그룹을 가질 수 있습니다.

수업용 전자 필기장은 무엇 인가요

수업용 전자 필기장 사용 권한 모델

모든 폴더와 SharePoint Online에서 파일에 연결 된 사용 권한:

  • 부모에서 상속
    사용 권한 상속을 이라고 합니다. 의미 항목은 하위 항목에는 상위 사용 권한 전달 됩니다.

  • 자체 폴더/파일에서 정의 된
    파일 또는 폴더가이 체인을 자녀에 상위에서 상속을 중단 수 있습니다. 이때 자식의 사용 권한을 독립적는 상위 사용 권한입니다. SharePoint Online에서는 추가, 편집 및 사용 권한을 제거할 수 있습니다. 이러한 변경 내용이 원래 부모 영향을.

수업용 전자 필기장 루트 폴더 및 수업용 전자 필기장 섹션 그룹 (_Content 라이브러리, _Collaboration 공간을 _Teacher만, 학생 개인 섹션 그룹) 권한이 자신에 대 한 정의 합니다. 사용 권한을 상속 체인에서 손상 되 고 자신의 권한이 있음을 의미 합니다.

수업용 전자 필기장 섹션 섹션 그룹에서 사용 권한을 상속한 합니다.

수업용 전자 필기장을 찾는 방법을 살펴본 후 사용자에 게 다음 사용 권한이 부여 됩니다.

  • 전자 필기장 폴더를 사용 하면 사용 권한을 읽기/쓰기 교사를 하 고 학생 들에 게 읽기 전용으로 설정

  • "_Content 라이브러리" 읽기/쓰기 교사에 대 한 권한이 부여 하 고 사용 권한을 읽기 및 쓰기 교사에 폴더 읽기 전용으로 "_Collaboration 공간"에 학생 들에 게 제공 합니다. 학생도 읽기 및 쓰기 권한이 있습니다.

  • 각 개인 학생 섹션 그룹 교사 섹션 그룹의 읽기/쓰기 액세스의 학생만을 제공합니다.

SharePoint online의 역할에 따라 해당 사용 권한

역할

SharePoint 사용 권한 이름에 대 한 읽기/쓰기

교사/채움선

모든 권한

학생/구성원

참가

수업용 전자 필기장 버전

수업용 전자 필기장의 현재 버전은 다음과 같습니다.

  • 수업용 전자 필기장 (교사)

  • Skype 전자 필기장 (Skype edu 사용 됨)

  • 교직원 용 전자 필기장 (학교 관리자 용)


클래스 및 Skype 전자 필기장에서 설명한 구조를 따릅니다. 교직원 용 전자 필기장의 경우와 다른 레이블이 있는 비슷한 구조를 가집니다. 교사는 이름이 지정 된 채움선, 학생 구성원 이름을 지정 하는 합니다.

따라서 구조는 다음과 같은 교직원 용 전자 필기장

수업용 전자 필기장은 SharePoint Online 사이트에 저장 됩니다.

수업용 전자 필기장 "수업용 전자 필기장", "교직원 용 전자 필기장" 및 "Skype 전자 필기장" 폴더 아래의 기본 목록에서 SharePoint 사이트에 저장 됩니다. 이러한 폴더 이름은 수업용 전자 필기장의 언어에 따라 변환 됩니다.

팀 수업용 전자 필기장에 대 한 수업용 전자 필기장 각 팀을 위한 있습니다. 또한 자산 라이브러리에 저장 된 기본 전자 필기장을 프로 비전 된 것입니다.

"EduOneNoteAppDocuments" 제목 사용 하 여 목록에 저장 된 전자 필기장을 레거시 OneNote 수업용 전자 필기장 작성 도구 SharePoint 스토어 앱에 대 한 각 교사 제목이 있는 하위 폴더는 "< 전자 메일 > _courses가 붙은 이름" 전자 필기장에 저장 합니다.

예:

EduOneNoteAppDocuments

< JohnDoe > @contoso.org_Courses

관리 포털 단계 eDiscovery 가이드

  1. 관리 포털에서-개인 Edge 브라우저를 사용 하 여 로그인 합니다.

  2. 관리자를 선택 합니다.
    관리 단추

  3. 관리 센터를 선택 합니다.
    관리 센터

  4. 관리 센터에서 다음 드롭다운 메뉴를 확장 하 고 보안 및 규정 준수를선택 합니다.
    보안 및 규정 준수 선택

  5. 드롭다운 목록에서 검색 및 조사를 선택 하 고 eDiscovery를 선택 합니다.
    ediscovery 선택

  6. 이름 및 설명 대/소문자를 입력 하려면 사례 만들기를 선택 합니다.
    참고:
    사례 만들기를 선택

    • EDiscovery 사례 내 데이터에 대 한 각 쿼리를 만들어야 합니다.

    • 이 관리자 함수 법적 고 지 사항 대/소문자 또는 조직 컨텍스트에서 일반적으로 사용 되기 때문에이 명명법 사용 됩니다.

  7. 새로 만든된 경우 아래 저장 됩니다.
    완료 된 사례 만들기

  8. 열기, 다음 내보내기를 차례로 새 검색 쿼리를 만드는 데 + 를 선택 합니다.
    더하기 기호

  9. 쿼리 이름을 입력 한 다음 모든 범위 검색 전화를 선택 합니다.

  10. 선택의 ' SharePoint 확인란 " 다음을 선택 합니다. 
    공유 지점

  11. 수업용 전자 필기장의 이름을 선택 하거나 에게만 학생의 이름을 가져오려면 자신의 폴더 또는 합니다.  수업용 전자 필기장 계층 구조 수업의 이름을 참인 최상위 수준 폴더 SharePoint 문서 라이브러리 폴더를 사용 하므로 지정 하는 필요할지 모든 하위 폴더-학생 섹션 별로 하나의 하위 폴더입니다.  이 쿼리에서 학생 이름을 지정할 해당 학생의 구역에 대 한 해당 하위 폴더에 대 한 결과 반환 합니다.   이 경우에 검색 하는 전체 전자 필기장에 대 한 "테스트 클래스 1 6-20"입니다.  다음을 장소의입니다.
    검색 키워드

  12. 쿼리 (강조 표시 된) 저장할 수 하 고 오른쪽 창에 대 한 결과입니다.  9 항목 나열 된 확인 합니다. "검색 결과 미리 볼" 선택
    검색 결과 미리 보기

  13. 검색 결과 9 항목 목록이 표시 됩니다.  왼쪽된 창에 있는 목록에서 항목 중 하나를 클릭 하면 해당 항목에 대 한 정보가 표시 됩니다.   아래에서 선택한 전자 필기장에 대 한 수업용 전자 필기장에 대 한 루트 폴더에 대 한 sharepoint 폴더 경로입니다.   해당 폴더 내 내용에 대 한 두 번째 쿼리에서 사용할 것 처럼 해당 폴더 경로 CLIPBORD를 복사 합니다.  NOTE 된 폴더는이 항목을 다운로드할 수 없습니다.   이 창을 닫습니다.
    검색 결과 미리 보기 2

  14. 이전 검색 페이지로 돌아갑니다 창을 닫으면 됩니다.  쿼리를 편집 하 고 연필 클릭
    검색 편집

  15. 단추를 클릭 하 여 새 조건을 쿼리에 추가:
    조건 추가

  16. "표시 키워드"목록에서 클릭 이전 단계에서 수업용 전자 필기장의 루트 폴더 경로 포함 하도록 검색 범위를 좁히려면 합니다.  이 키워드 목록을 아래로 삭제 됩니다.   바꿀 것인지는 "테스트 클래스 1 6-20" 키워드를 사용 하 여 수업용 전자 필기장의 폴더 경로와 쿼리 경로: "< 수업용 전자 필기장 폴더에 대 한 경로 /"입니다.   참고 경로 및 해야 끝 IN A 슬래시 아래에 따라 따옴표로 묶어야 합니다.  경로 있는 슬래시 없이 쿼리가 실패 합니다.
    오타에 대 한 쿼리를 확인 합니다.

  17. 유일한 Onenote (.one) 파일 형식으로 검색을 구체화 하는 위의 "추가 조건을"를 선택 합니다.  조건 유형 목록 드롭다운을 표시 됩니다.  "파일 형식" 아래 강조 표시 된 선택
    드롭다운 목록

  18. OneNote 파일에 대 한 확장 하는 것 "1" 파일 형식을 선택 합니다.  다음 검색을 클릭 합니다.
    파일 형식

  19. 이 쿼리가 경우 14 항목 폴더에 있는 모든.one 파일의 결과 반환 합니다.  "검색 결과 미리 보기"를 클릭할.one 파일 폴더의 목록을 보려면:
    검색 결과 미리 보기

  20. 참고 결과 목록을.one 파일의 모든 수업용 전자 필기장 루트 폴더 경로 아래의 전체 계층 구조에 포함합니다.  각 학생에 대 한 폴더를 포함 됩니다.     단일.one 파일을 선택 하려면 수행할 수 없습니다 "하십시오 여기를 클릭"을 사용 합니다.  하는 경우이 사용 하 여 한 번에 하나의 파일 필요 하지만 전자 필기장의 폴더/파일 계층 구조 적용 되지 것입니다만 선택할 수 단일.one 파일을 다운로드 합니다.   또한.one 파일 있어야 하므로 유효한 OneNote 완전 한 파일은 OneNote에서 열 수 없습니다를 참고는 합니다. 올바른 파일이 계층 구조 내에서 TOC (OneNote 팀 가져오기에서 전자 필기장 다시 hydrate를 제공 합니다. 하나의 계층)입니다.
    미리 보기에서 지원 하지 않는

  21. 쿼리 페이지로 돌아가려면 대화 상자를 닫습니다.   강조 표시 된 아래쪽 화살표를 클릭 합니다 (마우스를 놓고 나타납니다 "내보내기")를 내보내기 전체 전자 필기장에 대 한 전체 폴더 계층 구조를 시작 합니다.  "내보내기 결과"을 팝업 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.  해당 옵션을 선택 합니다.
    내보내기

  22. 지금 내보내기 옵션에 대 한 요청 페이지를 표시 됩니다.  "모든 항목을 제외 하 고 인식할 수 없는 형식..." 1st 라디오 단추를 선택 하 고 "시작 내보내기" 클릭

  23. 내보내기가 완료 되 면 오른쪽에 있는 창에 결과가 표시 됩니다.  이제 선택 "내보낸 결과 다운로드"
    내보낸된 결과 다운로드

  24. 페이지, 결과 확인 상자 다운로드 표시 되며, 다음 단계에서 eDiscovery 내보내기 앱 내에서 사용할 수를 클립보드에 복사 해야 하는 내보내기 키 표시 됩니다.  클립보드에 복사한 후 선택 "다운로드 결과"
    결과 다운로드

  25. "다운로드 결과"를 클릭할 때 라는 메시지가 나타납니다 eDiscovery 내보내기 도구를 설치 하는 내보내기를 이전에 실행 하지 않은 경우...  설치를 선택 합니다.
    설치

  26. 보안 유효성 검사 메시지 다운로드를 시작 하려면 아래에서 "열기"를 클릭 한 다음
    열기

  27. 내보내기 도구를 연 후 라는 메시지가 나타납니다 위쪽에서 키와 파일을 다운로드 하려면 선택 영역에 붙여 넣으려면:
    키 내보내기

  28. 내보내기 도구를 다운로드 하려면 파일의 수에 따라 다소 시간이 걸릴 수 과정 진행 상황을 보고 합니다.
    닫기

  29. 여러 하위 폴더 포함 선택한 폴더에서 내보내기의 결과가 포함 되어 있습니다. 첫 번째 하위 폴더의 내보내기에 대 한 요약을 포함 하 고 "SharePoint" 폴더 포함 리프 노드 폴더에서 OneNote 파일 내용:
    내보낸된 수업용 전자 필기장 파일 위치

  30. "사이트 자산" 폴더로 이동 첫 번째 전자 필기장 섹션 내에서 시작 페이지 및의 전자 필기장에서 섹션 그룹의 각 폴더를 보여 주는 수업용 전자 필기장에 대 한 루트 폴더를 포함 됩니다.  공동 작업 공간 및 콘텐츠 라이브러리에서 아래에 전자 필기장 공유 콘텐츠는 그 밖의 각 (학생 48 빅터 한 학생이 50 x-레이 2 학생) 학생에 대 한 폴더
    내보낸된 클래스 ntoebook 사이트 자산

  31. "학생 48 빅터"에 대 한 (섹션 그룹) 폴더로 이동 학생의 섹션 그룹에 있는 섹션 (.one 파일)가 표시 됩니다.
    내보낸된 클래스 ntoebook 사이트 자산 2

전자 필기장을 다시 만들려면 학생이 다음 단계를 걸릴 수 있습니다.

  1. OneNote 2016을 열고 (가능 OneDrive)에 새 전자 필기장 만들기

  2. 다음 중 하나에서 OneNote 2016에서 각.one 섹션을 엽니다.

    • 두 번 클릭 하면.one 파일

    • 2016, 파일로 이동 > 열기 > 찾아보기 > 모든 파일 보기 (*. *) > 선택의 합니다. 파일 > 열기를 클릭

  3. 새 전자 필기장 섹션으로 복사 합니다.

    • 클릭 하 고 새 전자 필기장으로 섹션 끌기

    • 섹션 탭 및 선택 이동 또는 복사 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하면 새 전자 필기장을 선택 하 고 복사를 클릭

여기서는 사용자가 열 어떻게 OneNote 상용 이야기입니다. 파일을 하나.

참고: OneNote API 사용 권한을 사용자 수 OneNote 문서 구조를 특정 사용 권한을 설정할 수 있습니다. 수업용 전자 필기장 같은 되도록 합니다.

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