전자 메일 주소 목록을 준비하기 위한 팁

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전자 메일 메시지를, 멋진에 관계 없이 원치 않는 사람에 게 보낼 경우 거의 영향을 미치지 것입니다.

더을 대상으로 특정 제안에 관심을 가질 고객만 전자 메일 캠페인 성공 횟수입니다. 제 3의 전자 메일 캠페인 시간과 예산 적절 한 고객 세그먼트 대상에 대 한 메일 그룹을 구체화 하는 데 30 분 예산의 계획 합니다.

메일 그룹 이름 및 전자 메일 주소를 제한할 수 또는 비즈니스에 적합 한 세그먼트로 고객 분류할 수 있도록 각 고객에 대 한 자세한 정보를 포함할 수 있습니다.

이 문서의 내용

고객 데이터를 사용 하는 방법

메일 그룹 만들기

한 목록에 목록 여러 원본의 데이터 결합

받는 사람 목록 세부 지정

고객 데이터를 사용 하는 방법

고객 및 잠재 고객에 대 한 정보를 수집한 후 공통 된 특성 추적 매우 유용할 수 있습니다. 메일 그룹을 대상으로 하 여 편지에 대 한 더 많은 옵션의 표현 하는 세부 정보입니다.

하지만 추적 하는 자세한 데이터는 데 사용할 데이터 인지 확인 합니다. 메일 그룹을 목록에 유지 하기 위해 수행 해야 더 많은 작업에 추가 더 복잡 합니다.

예를 들어 다음 방법 중 하나에서 고객 데이터를 사용할 수 있습니다.

  • 특정 로캘에서 고객에 게 메일     특정 위치에 거주 하는 고객 에게만 프로 모션을 쉽게 알릴 수 있도록 시/도 또는 우편 번호를 기준으로 주소 목록을 필터링 합니다.

  • 개인 설정된 인사말 추가     첫 번째 또는 마지막 받는 사람을 포함 하 여 우편물 개인 설정 고유한 제목, 이름, 성의 데이터 필드에는 이름을 구분 하 여 인사말의 이름입니다.

  • 받는 사람에 게 특정 기간 중에 집중     제품의 고객에 게 알릴 또는 고객에 게 생년월일 생일의 연도 수집 하 여 해당 고객 (예: 50 계획 20 대의 퇴직 계획) 생활의 단계에 대 한 적절 한 되는 서비스 (예: "1945").

    판촉 선물 생일이 이번 달에 해당 하는 모든 고객에 게 제공 하려는 경우 연도, 월, 일 (예: "2000 년 1 월 1 일") 고객 생년월일 정보를 수집할 수 있습니다.

  • 성별 기준으로 맞게 별도 편지     메일 그룹의 각 고객의 성별 ("수" 또는 "여성")를 포함 하 여 새 제품 라인을 남자 또는 여성만을 알립니다.

  • 구입 내역 정보 사용     특별 한 공지를 구입 했습니다는 보내거나 내역의 새 모델이 있는 경우 고객에 게 알릴 합니다. 이 작업을 수행 하려면 고객의 구입 내역을 추적 해야 합니다. ("고객이 구입한 에서도 유용한이 항목을 찾을 항목에")와 비슷한 제품에 대 한 고객 알릴 수도 수 수 있습니다.

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메일 그룹 만들기

기본적으로에서 메일 그룹은 일반 필드에 받는 사람 레코드를 구분 하는 텍스트 파일입니다. 일반적으로 take 워크시트 또는 별도 행에 있는 각 레코드가 포함 된 표 형태의 이러한 목록 여기에 나온 기본 메일 그룹 같은 개별 데이터 필드를 포함 하는 열으로 구분 합니다.

편지 병합 받는 사람 대화 상자의 기본 주소 목록

복잡 한 목록 제품 크기 및 색 기본와 같은 추가 데이터 필드를 포함, 구매 기록, 생일, 성별 수도 있습니다.

처음으로 메일 그룹을 만들려는 경우 Publisher를 종료 하지 않고 수행할 수 있습니다.

받는 사람 목록 만들기

  1. 도구 메뉴에서 편지 및 카탈로그를 가리킨 다음 주소 목록 만들기 를 클릭 합니다.

  2. 목록에 대 한 정보를 입력 하기 시작 하기 전에 필드를 추가, 제거 또는 이름 바꾸기, 또는 새 주소 목록 대화 상자에 나타나는 다시 정렬 필드를 사용자 지정할 수 있습니다.

    방법

    1. 사용자 지정 열 을 클릭 하 고 다음 중 하나를 수행 합니다.

      • 필드를 추가 하려면 추가 클릭 합니다. 필드 추가 대화 상자에서 새 필드의 이름을 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

      • 필드를 제거 하려면 필드 이름 필드를 선택 하 고 삭제 를 클릭 합니다.

      • 필드의 이름을 바꾸려면 필드 이름 필드를 선택 하 고 이름 바꾸기를 클릭 합니다. 필드 이름 바꾸기 대화 상자에서 받는 사람 상자에 새 이름을 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

      • 필드의 순서를 변경 하려면 이동 하려는 필드를 선택 하 고 원하는 위치에 올 때까지 위로 이동 또는 아래로 이동 을 클릭 합니다.

    2. 필드 이름 목록 개정 완료 될 때까지이 단계를 반복 하 고 확인 을 클릭 합니다.

  3. 새 주소 목록 대화 상자에서 관련 필드 (제목, 이름, , 등)에서 첫 번째 항목에 대 한 정보를 입력 합니다.

  4. 첫 번째 항목에 대 한 정보 입력을 완료 했으면 새 항목 을 클릭 하거나 TAB을 누릅니다.

  5. 항목을 추가한 후 될 때까지 3-4 단계를 반복 합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

  7. 주소 목록 저장 대화 상자의 파일 이름 상자에 주소 목록의 이름을 입력 합니다.

    기본적으로 주소 목록 내 데이터 원본 폴더에 저장 됩니다. 것이 데이터 원본에 대 한 Microsoft Publisher 모양이 기본 폴더 이기 때문에 주소 목록의 여기에서 유지할 좋습니다.

  8. 저장을 클릭합니다.

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목록 여러 원본의 데이터 결합

했거나 주소 목록을 구입한 경우 Publisher로 쉽게 결합 하 고 Publisher에서 여러 원본의 고객 목록을 변경 합니다. 어떤 적합 한 경우 다음과 같은 프로그램에서 만든 다른 목록 조합에서 Publisher 메일 그룹을 조합 함으로써 선택할 수 있습니다.

  • Microsoft Office Excel

  • Microsoft Office Outlook

  • Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager

  • Microsoft Office Access

예: Microsoft 목록 작성기에서 구입 하는 목록을 사용할 수 있습니다.

추가할 목록 지정

  1. 도구 메뉴에서 편지 및 카탈로그를 클릭 한 다음 전자 메일 병합 작업창을 열려면 전자 메일 병합 을 클릭 합니다.

    발행물을 받는 사람 목록에 연결 되어 연결을 확인 한 다음 전자 메일 병합 작업창에서 받는 사람 목록 편집 을 클릭 합니다. 받는 사람 목록 만들기 에서 다음 옵션 중 하나를 클릭 한 다음 클릭 발행물 기존의 받는 사람 목록에 연결 되어 있지 않으면 다음: 만들기 받는 사람 목록에 연결 하거나 합니다.

  2. 받는 사람 목록에 추가 에서 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 기존 목록 선택을 클릭 하 고 데이터 원본 선택 대화 상자에서 데이터 원본을 선택 다음 열기 를 클릭 합니다.

    • Outlook 연락처에서 선택을 클릭 (메일 프로필을 선택 하 라는 메시지가 나타나면 프로필을 클릭 하는 원하는) 한 다음 확인 을 클릭 합니다. 연락처 선택 대화 상자에서 폴더 또는 메일 그룹을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    • 새 목록 입력 을 클릭 하 고 새 주소 목록 대화 상자에서 원하는 항목을 추가 다음 확인 을 클릭 합니다.

목록 결합 시 차이 해결

다른 한 메일 그룹을 추가할 때 추가 된 목록에서 하나 이상의 필드 일치 하는 기존 목록에서에 없을 수 있습니다. 예를 들어 추가 하는 주소 목록 Company 이름 필드 있지만 원래 목록 하지 않을 수 있습니다.

Publisher를 받는 사람 목록에 추가 대화 상자를 열어 다양 한 원본 목록에서 필드 간 불일치를 수정 하 라는 메시지를 표시 합니다.

  1. 받는 사람 목록에 추가 대화 상자에서 일치 함 열에서 선택 되지 않은 필드를 선택, 추가할 일치 하는 필드가 있는 받는 사람 목록 필드 목록에서 해당 하는 필드를 선택 하 고 일치 를 클릭 합니다.

  2. 필드 연결 대화 상자에서 받는 사람 목록 필드에 일치 하는 항목은 선택한 필드를 나열 되어 있는지 확인 또는 다른 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  3. 일치 하는 항목을 확인 하려면 받는 사람 목록에 새 필드를 추가 해야 하는 경우 새 목록 ( 받는 사람 목록에 추가 대화 상자에서 왼쪽된 목록)에 추가 하 고 추가 클릭 한 다음 확인 을 클릭 하려면 필드를 선택 합니다. 받는 사람 목록에 추가할 새 필드 에서 추가 된 필드가 표시 됩니다.

    팁: 받는 사람 목록에 추가할 새 필드 상자에서 선택한 다음 제거 를 클릭 하 여 추가 된 필드를 제거 합니다.

받는 사람 목록에 추가 대화 상자 이미지

Publisher 하지 확인 메시지를 표시 하는 경우 필드를 어떻게 일치 합니까?

  • 전자 메일 병합 작업창의 기타 항목 에서 주소 필드 를 클릭 한 다음 필드 연결을 클릭 합니다.

바로 가기 결합된 된 목록에 저장

다른 편지에서 사용 하기 위해 결합된 목록에 바로 가기를 만들 수 있습니다. 결합된 된 목록에서 개별 항목을 편집할 때마다 편집한 항목이 해당 파일을 편집할 수 있는 경우 원본 파일에서 에서도 업데이트 됩니다. 원본 파일을 업데이트 하려면 않으려면 새 파일을 받는 사람 목록을 내보냅니다.

  1. 전자 메일 병합 작업창에서 (3 단계: 전자 메일 병합 출력 선택 ), 이 메일 그룹에 추가 작업을 준비받는 사람 목록에 바로 가기를 저장 을 클릭 합니다.

  2. 파일 저장 대화 상자에서 파일 이름 상자에 결합 된 주소 목록의 이름을 입력 합니다.

    기본적으로 주소 목록 내 데이터 원본 폴더에 저장 됩니다. 것이 데이터 원본에 대 한 Microsoft Office Publisher 모양이 기본 폴더 이기 때문에 주소 목록의 여기에서 유지할 좋습니다.

  3. 저장을 클릭합니다.

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받는 사람 목록 세부 지정

위치, 같이 필터링 할 수 있습니다. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 기존 목록에 표시 하 여 다양 한 원본 목록 일치 항목의 모든 레코드의 필드 정렬 및 전자 메일 병합에 포함할 받는 사람을 선택 합니다. 포함 하려는 각 받는 사람 옆의 확인란을 선택 하 고 제외 하려는 각 받는 사람 옆에 있는 확인란의 선택을 취소 합니다.

선택 하거나 항목을 모두 선택 취소

  • 선택 하거나 머리글 행에 있는 확인란의 선택을 취소 합니다.

목록의 항목 필터링

목록에서 특정 항목만 사용 하려는 경우 특정 필드 또는 조건을 기준으로 목록을 필터링 할 수 있습니다. 목록을 필터링 한 후 레코드를 포함 하거나 제외할 확인란을 사용할 수 있습니다.

  1. 필터링 기준으로 사용할 항목의 열 머리글 옆의 화살표를 클릭 합니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • (공백) 해당 필드가 비어 레코드를 모두 표시를 클릭 합니다.

    • 모든 해당 필드에 정보가 포함 되어 있는 레코드를 표시 하려면 (필드 값 있음) 클릭 합니다.

    • 여러 조건을 기준으로 필터링 하는 데 사용할 수 있는 필터 및 정렬 대화 상자를 열려면 (고급) 클릭 합니다.

      참고: 편지 병합 받는 사람받는 사람 목록 상세 지정 에서 필터 를 클릭 하 여 필터 및 정렬 대화 상자를 열 수도 있습니다.

  3. 팁: 데이터 원본에 같은 정보를 공유 하는 레코드가 포함 되어 있는 경우 열에 10 개 이하의 고유 값이 특정 정보에 의해 필터링 할 수 있습니다. 예를 들어 있는 경우 여러 주소 목록 오스트레일리아 국가 또는 지역으로, 오스트레일리아에서 필터링 할 수 있습니다.

  4. 편지 병합 받는 사람 대화 상자는 지정 된 레코드만 표시 됩니다. 레코드를 모두 다시 표시 하려면 (모두)를 클릭 합니다.

목록의 항목 정렬

항목을 표시 하려는 경우 사전순으로 목록에 항목을 정렬할 수 있습니다. 다음 중 하나를 수행 합니다.

  • 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 정렬 기준으로 사용할 항목의 열 머리글을 클릭 합니다.

    예를 들어 목록을 성을 기준으로 문자순으로 표시하려면 열 머리글을 클릭합니다.

  • 여러 조건을 사용 하 여 정렬 하려면 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 받는 사람 목록 상세 지정 에서 정렬 을 클릭 합니다. 필터 및 정렬 대화 상자에서 정렬 기준으로 사용할 조건을 선택 합니다.

    전자 메일 병합 작업창으로 돌아가려면 확인 클릭 합니다.

중복 데이터 찾기

중복 편지를 방지 하려면 찾을 수 있으며 상관 없이 모든) (그러나 대부분 필드와 일치 결합 된 목록에서 레코드를 제거할 수 있습니다.

  1. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 중복 데이터 찾기 를 클릭 합니다.

  2. 중복 된 항목 찾기 대화 상자에서 선택 항목을 포함할을 두고 확인 을 클릭 합니다.

특정 받는 사람 또는 받는 사람 공통 특성을 공유 하는 그룹 찾기

를 식별 하기 위해 개인 또는 그룹 (예: 성, 우편 번호 또는 태어난 달) 공통 특성을 공유 하는 사용자의 목록을 찾을 수 있습니다.

  1. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 받는 사람 찾기 를 클릭 합니다.

  2. 항목 찾기 대화 상자에서 텍스트 찾기 상자에서 찾을 검색 하려면 원하는 필드를 지정 하 고 다음 찾기를 클릭 하려는 특성을 입력 합니다.

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