전자 메일, 연락처 및 일정을 Outlook .pst 파일로 내보내기 또는 백업

전자 메일, 연락처 및 일정을 Outlook .pst 파일로 내보내기 또는 백업

Outlook 2016 같은 Outlook 앱을 컴퓨터에 설치하면 Outlook 앱을 사용하여 전자 메일, 연락처 및 일정 항목을 서로 다른 전자 메일 계정 간에 옮길 수 있습니다.

예를 들어 Office 365 사서함과 Gmail 계정이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 두 항목을 모두 Outlook 2016에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 Outlook 2016을 사용하여 Gmail 계정의 항목을 내보낸 후 Office 365 사서함으로 가져올 수 있습니다.

항목은 메시지 및 기타 Outlook 항목을 포함하는 Outlook 데이터 파일이며 컴퓨터에 저장되는 .pst 파일을 만들어 내보냅니다. 항목을 내보낸 후 가져오는 방법을 알아보려면 Outlook .pst 파일에서 전자 메일, 연락처 및 일정 가져오기를 참조하세요.

Outlook에서 .pst 파일로 전자 메일, 연락처 및 일정 항목을 내보내는 방법

다음 내보내기 지침 목록에서 선택합니다.

Office 365 전자 메일 계정을 Outlook 2016 또는 2013과 같은 Outlook 앱에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 Outlook을 사용하여 전자 메일, 연락처 및 일정 항목을 Office 365 사서함으로 옮길 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. Outlook에 “원본” 전자 메일 계정을 추가합니다. 예를 들어 Outlook 2016에 Gmail 계정을 추가할 수 있습니다. 모든 전자 메일 및 연락처가 표시될 때까지 잠시 기다립니다.

  2. Outlook에 Office 365 전자 메일 계정을 추가합니다. 그러면 Outlook이 자동으로 Office 365와 동기화됩니다. Outlook에 Office 365 사서함의 내용이 표시됩니다.

  3. 전자 메일을 원본 계정에서 .pst 파일로 내보내려면 내보내기 지침에서 선택합니다.

    예를 들어 Outlook 2010이 있으면 ‘Outlook 2010: Outlook 항목을 .pst 파일로 내보내기’를 선택합니다.

  4. .pst 파일로 전자 메일을 내보내려면 이 문서의 내보내기 지침(아래)에서 선택합니다.

    예를 들어 Outlook 2016을 사용 중이면 "Outlook 2013 및 Outlook 2016: .pst 파일에서 Outlook 항목 내보내기"를 선택합니다.

    전자 메일 데이터를 .pst 파일로 내보낸 후에는 쉽게 이동할 수 있습니다! 해당 파일을 다른 전자 메일 계정으로 가져올 수 있습니다. Outlook을 사용하여 이렇게 하려면 Outlook .pst 파일에서 전자 메일, 연락처 및 일정 가져오기를 참조하세요.

  1. Outlook 리본의 맨 위에 있는 파일을 선택합니다.

    리본의 왼쪽 위 모서리에 파일 옵션이 없는 경우 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?를 참조하여 Outlook 버전을 확인하고 적절한 내보내기 지침에 액세스하세요.

    Outlook 2016 리본 메뉴의 모양입니다.
  2. 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택합니다.

    열기 및 내보내기를 선택한 다음 가져오기/내보내기를 선택합니다.

  3. 파일로 내보내기를 선택합니다.

    파일로 내보내기를 선택합니다.

  4. Outlook 데이터 파일(.pst)을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  5. 아래 그림과 같이 내보낼 전자 메일 계정 이름을 선택합니다. 한 번에 하나의 계정에 대한 정보만 내보낼 수 있습니다.

    하위 폴더 포함 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. 이렇게 하면 일정, 연락처 및 받은 편지함과 같은 계정의 모든 항목이 내보내집니다. 다음을 선택합니다.

    내보낼 전자 메일 계정을 선택합니다.

  6. 찾아보기를 클릭하여 Outlook 데이터 파일(.pst)을 저장할 위치를 선택합니다. 파일 이름을 입력한 다음 확인을 클릭하여 계속합니다.

    참고: 이전에 내보내기를 사용한 경우 이전 폴더 위치와 파일 이름이 나타납니다. 다른 파일 이름을 입력한 후 확인을 클릭합니다.

  7. 기존 Outlook 데이터 파일(.pst)로 내보내는 경우 옵션에서 파일에 이미 있는 항목을 내보낼 때 수행할 작업을 지정합니다.

  8. 마침을 클릭합니다.

  9. Outlook은 새 Outlook 데이터 파일(.pst)이 만들어지거나 암호로 보호된 파일이 사용되는 경우가 아니면 내보내기를 즉시 시작합니다.

    • Outlook 데이터 파일(.pst)을 만드는 경우 선택적 암호를 사용하여 파일을 보호할 수 있습니다. Outlook 데이터 파일 만들기 대화 상자가 나타나면 암호암호 확인 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. Outlook 데이터 파일 암호 대화 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

    • 암호로 보호되는 기존 Outlook 데이터 파일(.pst)로 내보내는 경우 Outlook 데이터 파일 암호 대화 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

이제 Outlook 데이터가 .pst 파일로 존재하므로 쉽게 이동할 수 있습니다. 예를 들어 .pst 파일을 OneDrive에 저장한 다음 새 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다. 또는 .pst 파일을 USB 플래시 드라이브에 저장하고 이 드라이브를 새 컴퓨터에 연결한 다음 Outlook으로 전자 메일, 연락처 및 일정을 가져올 수 있습니다.

  1. Outlook 리본의 맨 위에 있는 파일 탭을 선택합니다.

    리본의 왼쪽 위 모서리에 파일 옵션이 없는 경우 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?를 참조하여 Outlook 버전을 확인하고 적절한 내보내기 지침에 액세스하세요.

    Outlook 2010에서 파일 탭을 선택합니다.

  2. 옵션을 선택합니다.

    옵션을 선택합니다.

  3. Outlook 옵션 상자에서 고급을 선택합니다.

    고급을 선택합니다.

  4. 내보내기 섹션 아래에서 내보내기를 선택합니다.

    고급 페이지에서 내보내기를 선택합니다.

  5. 파일로 내보내기를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  6. Outlook 데이터 파일(.pst)을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  7. 아래 그림과 같이 내보낼 전자 메일 계정 이름을 선택합니다. 한 번에 하나의 계정에 대한 정보만 내보낼 수 있습니다.

    하위 폴더 포함 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. 이렇게 하면 일정, 연락처 및 받은 편지함과 같은 계정의 모든 항목이 내보내집니다. 다음을 선택합니다.

    내보낼 전자 메일 계정을 선택합니다.

  8. 찾아보기를 클릭하여 Outlook 데이터 파일(.pst)을 저장할 위치를 선택하고 파일 이름을 입력합니다. 확인을 클릭하여 계속합니다.

    참고:  이전에 내보내기 기능을 사용한 경우 이전 폴더 위치 및 파일 이름이 나타납니다. 기존 파일을 사용하는 대신 새 파일을 만들려면 파일 이름을 변경해야 합니다.

  9. 기존 Outlook 데이터 파일(.pst)을 내보내는 경우 옵션 아래에서 파일에 이미 있는 항목을 내보낼 때 수행할 작업을 지정합니다.

  10. 마침을 클릭합니다.

  11. 새 Outlook 데이터 파일(.pst)을 만들거나 내보내기가 암호로 보호된 기존 파일에 대한 것이 아니면 내보내기가 즉시 시작됩니다.

    • Outlook 데이터 파일(.pst)을 만드는 경우 선택적 암호를 사용하여 파일을 보호할 수 있습니다. Outlook 데이터 파일 만들기 대화 상자가 나타나면 암호암호 확인 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. Outlook 데이터 파일 암호 대화 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

    • 암호로 보호된 기존 Outlook 데이터 파일(.pst)로 내보내는 경우 Outlook 데이터 파일 암호 대화 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

이제 Outlook 데이터가 .pst 파일로 존재하므로 쉽게 이동할 수 있습니다. 예를 들어 .pst 파일을 OneDrive에 저장한 다음 새 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다. 또는 .pst 파일을 USB 플래시 드라이브에 저장하고 이 드라이브를 새 컴퓨터에 연결한 다음 Outlook으로 전자 메일, 연락처 및 일정을 가져올 수 있습니다.

  1. Outlook 2007에서 리본 맨 위에 있는 파일을 선택합니다.

    리본의 왼쪽 위 모서리에 파일 옵션이 없는 경우 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?를 참조하여 Outlook 버전을 확인하고 적절한 내보내기 지침에 액세스하세요.

    Outlook 2007에서 파일 탭을 선택합니다.

  2. 가져오기/내보내기를 선택합니다.

    가져오기/내보내기를 선택합니다.

  3. 파일로 내보내기를 선택하고 다음을 클릭합니다.

    파일로 내보내기를 선택하고 다음을 선택합니다.

  4. 개인 폴더 파일(.pst)을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

  5. 아래 그림과 같이 내보낼 전자 메일 계정 이름을 선택합니다. 한 번에 하나의 계정에 대한 정보만 내보낼 수 있습니다.

    하위 폴더 포함 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. 이렇게 하면 일정, 연락처 및 받은 편지함과 같은 계정의 모든 항목이 내보내집니다. 다음을 선택합니다.

    내보낼 전자 메일 계정을 선택합니다.

  6. 찾아보기를 클릭하여 Outlook 데이터 파일(.pst)을 저장할 위치를 선택하고 파일 이름을 입력합니다. 확인을 클릭하여 계속합니다.

    참고:  이전에 내보내기 기능을 사용한 경우 이전 폴더 위치 및 파일 이름이 나타납니다. 기존 파일을 사용하는 대신 새 파일을 만들려면 파일 이름을 변경해야 합니다.

  7. 기존 Outlook 데이터 파일(.pst)을 내보내는 경우 옵션 아래에서 파일에 이미 있는 항목을 내보낼 때 수행할 작업을 지정합니다.

  8. 마침을 클릭합니다.

  9. 새 Outlook 데이터 파일(.pst)을 만들거나 암호로 보호된 기존 .pst 파일로 내보내는 것이 아니면 내보내기가 즉시 시작됩니다. 이 경우 다음과 같은 대화 상자가 나타납니다.

    .pst 파일을 암호로 보호하지 않으려는 경우 확인을 선택합니다.

    파일을 암호로 보호하지 않으려면 확인을 선택합니다. 그렇지 않은 경우:

    • .pst 파일을 암호로 보호하려면: 암호 및 암호 확인 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. Outlook 데이터 파일 암호 대화 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

    • 암호로 보호된 기존 개인 폴더 파일(.pst)로 내보내는 경우 Outlook 데이터 파일 암호 대화 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

이제 Outlook 데이터가 .pst 파일로 존재하므로 쉽게 이동할 수 있습니다. 예를 들어 .pst 파일을 OneDrive에 저장한 다음 새 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다. 또는 .pst 파일을 USB 플래시 드라이브에 저장하고 이 드라이브를 새 컴퓨터에 연결한 다음 Outlook으로 전자 메일, 연락처 및 일정을 가져올 수 있습니다.

어떤 데이터가 내보내지나요?

  • Outlook에서는 전자 메일, 연락처 및 일정 정보를 .pst로 내보낼 때 정보의 복사본을 만듭니다. 어떤 정보도 Outlook에서 삭제되지 않습니다. Outlook에서 여전히 전자 메일, 연락처 및 일정을 보고 액세스할 수 있습니다.

  • Outlook에서 전자 메일을 내보낼 때 전자 메일에 대한 모든 첨부 파일을 포함합니다.

  • Outlook은 폴더 속성(보기, 사용 권한 및 자동 보관 설정), 메시지 규칙 및 수신 거부 목록과 같은 메타데이터는 내보내지 않습니다.

.pst 파일 내보내기(백업)/가져오기를 언제 수행해야 하나요?

  • 한 전자 메일 계정에서 다른 전자 메일 계정으로 전자 메일을 이동하려는 경우.

    예를 들어 이전 Yahoo 전자 메일 계정인 jakobsol77@yahoo.com이 있다면 새 Office 365 전자 메일 계정인 jakobsol78@contoso.com으로 전자 메일을 이동할 수 있습니다.

    데스크톱의 Outlook을 사용하여 두 계정을 모두 Outlook에 추가할 수 있습니다. 전자 메일이 모두 표시될 때까지 잠시 기다립니다(전자 메일이 많은 경우 오래 걸릴 수 있습니다). 그런 다음 Outlook을 사용하여 Yahoo 계정의 전자 메일을 .pst 파일로 내보냅니다. 마지막으로 Office 365 계정으로 .pst 파일을 가져옵니다.

  • PC 간 이동하는 경우: Outlook이 있는 한 컴퓨터의 전자 메일을 Outlook이 있는 다른 컴퓨터로 이동하는 경우입니다.

    예를 들어 이전 컴퓨터에는 Outlook 2007이 있고 Outlook 2016이 설치된 새 컴퓨터가 생겼다고 가정합니다. Outlook 2007의 전자 메일 데이터를 내보내고(이 문서에 설명되어 있음) Outlook 2016으로 가져옵니다.

  • PC에서 Mac으로 이동하는 경우: 예를 들어 PC의 Outlook에 있는 전자 메일을 Mac의 Outlook 2016으로 가져오려고 합니다.

  • 정기적 백업을 원하는 경우: 모든 전자 메일, 연락처 및 일정을 안전한 위치에 정기적으로 백업하려는 경우입니다. .pst 파일을 만든 후 USB 플래시 드라이브, 다른 하드 드라이브 또는 OneDrive나 Dropbox 같은 클라우드 저장소 등의 안전한 위치에 복사합니다.

    모든 항목(이전 항목 및 새 항목)을 정기적으로 백업하는 자동화된 방법은 없습니다. 자동 보관은 오래된 항목만 백업하고 복사본을 만드는 것이 아니라 이동합니다.

  • 연락처만 백업하려면 Outlook에서 연락처 내보내기를 참조하세요. 이 문서에는 연락처를 .csv 파일로 복사하는 방법이 설명되어 있습니다.

참고 항목

Outlook 전자 메일, 연락처 및 일정 내보내기와 가져오기

기술 향상
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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