전자 메일 알림(notification)으로 변경 사항 알림 또는 미리 알림

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알림 및 미리 알림이라고도 하는 알림(notification)은 Microsoft Office Project Web Access에 정의된 설정에 따라 Microsoft Office Project Server 2007에서 보내는 전자 메일 메시지입니다.

이 문서의 내용

알림 및 미리 알림

자신에 대 한 알림 설정

자원에 대 한 알림 설정

알림 및 미리 알림

알림(notification)에는 다음 두 가지 종류가 있습니다.

  • 알림(Alerts)     작업 또는 상황 보고서와 관련하여 일부 작업이 수행된 경우 즉시 전자 메일 알림(notification)을 받도록 알림을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 작업 배정을 새로 받거나 상황 보고서 요청을 새로 받을 때 이를 알려 주는 알림을 설정할 수 있습니다.

  • 미리 알림     작업 및 상황 보고서에 주의가 요구될 때 전자 메일 알림(notification)을 받도록 미리 알림을 구성할 수 있습니다. 미리 알림은 작업이 시작된 후 일정 시간이 경과되는 등의 조건을 기반으로 하며, 3일에 한 번과 같이 정의한 주기적 일정에 따라 보내집니다. 예를 들어 상황 보고서 제출 기한 하루 전에 알려 주거나 작업 기한이 지난 후 특정 기간 동안 계속해서 전자 메일 메시지를 보내는 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

관리자는 자원에 대한 알림과 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 관리자가 알림 및 미리 알림을 설정한 경우 사용자는 기한이 지난 작업 또는 상황 보고서 등에 대한 관리자 정의 알림(notification)과 자신이 정의한 알림(notification)을 모두 받게 됩니다.

참고: 관리자가 설정한 알림을 받지 않으려는 경우 사용자는 이러한 알림의 수신을 거부할 수 있습니다. 관리자가 설정한 미리 알림은 거부할 수 없습니다.

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사용자 자신의 알림(notification) 설정

  1. 빠른 실행에서 개인 설정을 클릭합니다.

  2. 내 알림 및 미리 알림 관리를 클릭합니다.

  3. 작업상황 보고서 구역에서 받으려는 알림과 미리 알림을 선택합니다.

    참고: 관리자가 설정한 미리 알림은 개인 설정보다 우선합니다. 예를 들어 관리자가 상황 보고서 제출 기한 하루 전에 사용자에게 전자 메일을 보내도록 미리 알림을 설정한 경우 사용자는 상황 보고서에 대한 미리 알림을 받지 않도록 선택하더라도 관리자가 설정한 미리 알림을 받게 됩니다.

  4. 미리 알림을 받을 시간 간격을 지정합니다.

  5. 언어 설정 구역에서 알림(notification)에 사용할 언어와 형식을 선택합니다.

  6. 저장을 클릭하여 알림 및 미리 알림 설정을 마칩니다.

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자원의 알림(notification) 설정

  1. 빠른 실행에서 개인 설정을 클릭합니다.

  2. 내 자원 알림 및 미리 알림 관리를 클릭합니다.

  3. 내 팀 구성원의 작업내 자원의 상황 보고서 구역에서 자원에게 보내려는 알림과 및 미리 알림을 선택합니다.

  4. 미리 알림을 받을 시간 간격을 지정합니다.

  5. 언어 설정 구역에서 알림(notification)에 사용할 언어와 형식을 선택합니다.

  6. 저장을 클릭하여 알림 및 미리 알림 설정을 마칩니다.

참고: 

  • 프로젝트가 진행됨에 따라 전자 메일 미리 알림의 유형과 간격을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 기한이 만료되어 가는 작업에 대한 미리 알림 간격을 처음에는 며칠 또는 몇 주와 같이 길게 설정했다가 나중에는 작업 기한이 지나는 즉시 미리 알림을 보내도록 간격을 짧게 조정할 수 있습니다.

  • 관리자가 설정한 미리 알림은 자원의 개인 설정보다 우선합니다. 예를 들어 관리자가 상황 보고서 제출 기한 하루 전에 모든 자원에게 전자 메일을 보내도록 미리 알림을 설정한 경우 자원은 미리 알림을 받지 않도록 선택하더라도 관리자가 정의한 미리 알림을 받게 됩니다.

Microsoft Office Project Web Access 에서 일부 작업을 실행할 수 없는 경우

Project Web Access에 로그온 할 때 사용 되는 사용 권한 설정에 따라 특정 기능을 사용 하거나 볼 수 못할 수 있습니다. 또한 일부 페이지에 표시 되는 내용 서버 관리자가 Project Web Access 사용자 지정 하 고 도움말을 사용자 지정 하지 않은 경우 기록 된에서 달라질 수 있습니다.

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