전자 메일 알림 보내기 및 DLP 정책에 대 한 정책 설명이 표시

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데이터 손실 방지 (DLP) 정책 식별, 모니터링 및 Office 365 전체에서 중요 한 정보를 보호 하려면 사용할 수 있습니다. DLP 정책 준수 유지 하려면이 중요 한 정보를 사용 하는 조직의 사용자를 변경할 수 있지만 완료 데 불필요 하 게 차단 하지 않으려는 합니다. 전자 메일 알림 및 정책 팁 도움말 수입니다.

메시지 표시줄 Excel 2016의 정책 팁 표시

정책 팁은 알림 또는 다른 사용자가 DLP 정책으로 충돌 하는 콘텐츠로 작업 때 나타나는 경고-개인 식별이 가능한 정보 pii (개인)를 포함 하 고 공유 되는 비즈니스용 OneDrive 사이트에서 Excel 통합 문서와 같은 예를 들어 콘텐츠 외부 사용자입니다.

전자 메일 알림 및 정책 팁 인식 향상 시키고 조직의 정책에 대해 사용자 교육 도움말을 사용할 수 있습니다. 사용자는 올바른 비즈니스 포함 된 경우 차단 되지 중인 정책을 무시 하는 옵션이 제공 하거나 정책이 긍정 오류를 감지 하는 경우 수도 있습니다.

Office 365 보안 및 규정 준수 센터 DLP 정책 만들기 사용자 알림을 구성할 수 있습니다.

  • 전자 메일 알림을 보낼 사용자에 게 문제를 설명 하는 선택 합니다.

  • DLP 정책으로 충돌 하는 콘텐츠에 대 한 정책 팁을 표시 합니다.

    • 웹 버전의 Outlook 및 Outlook 2013 에서 전자 메일 메시지를 작성 하는 동안 정책 팁 위의 받는 메시지의 맨 위에 표시 이상 버전에서는 및 합니다.

    • 비즈니스용 OneDrive 계정 또는 SharePoint Online 사이트에서 문서에 대 한 정책 팁 항목에 표시 되는 경고 아이콘으로 표시 됩니다. 자세한 정보를 보려면 항목 선택한 다음 세부 정보 창을 열려면 추가 페이지의 오른쪽 위 모서리에서 정보 창 아이콘 정보 선택 합니다.

    • Excel 2016, PowerPoint 2016 및 비즈니스용 OneDrive 사이트나 DLP 정책에 포함 되어 있는 SharePoint Online 사이트에 저장 되어 있는 Word 2016 문서에 대 한 정책 팁 메시지 표시줄과 Backstage 보기에 나타납니다 (파일 메뉴 > 정보 ).

DLP 정책 사용자 알림 추가

DLP 정책 만들기 전자 메일 알림 및 정책 팁은 사용자 알림 섹션의 일부입니다.

  1. https://protection.office.com으로 이동합니다.

  2. Office 365 회사 또는 학교 계정을 사용 하 여 로그인 합니다. 이제 Office 365 보안 및 규정 준수 센터 인 합니다.

  3. 보안 및 규정 준수 센터 에서 > 왼쪽 탐색 > 데이터 손실 방지 > 정책 > + 정책 만들기.

    정책 단추 만들기

  4. 종류의 해야 하는 중요 한 정보를 보호 하는 DLP 정책 서식 파일 선택 > 다음 합니다.

    빈 서식 파일을 시작 하려면 사용자 지정 선택 > 사용자 지정 정책 > 다음 합니다.

  5. 정책 이름을 > 다음 합니다.

  6. DLP 정책을 보호 하 고 원하는 위치를 선택 하려면 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • Office 365의 모든 위치 선택 > 다음 합니다.

    • 특정 위치를 선택할 수 있도록 허용 을 선택 > 다음 합니다.

      설정 또는 해제를 포함 하거나 모든 Exchange 전자 메일 또는 모든 OneDrive 계정 등 전체 위치를 제외 하려면 해당 위치의 상태 를 전환 합니다.

      특정 SharePoint 사이트 또는 OneDrive 계정을 포함 하도록, 상태 를 전환 하 고 포함 을 특정 사이트 또는 계정 선택에서 링크를 클릭 합니다.

  7. 고급 설정 사용을 선택 >다음 합니다.

  8. + 새 규칙을 선택 합니다.

  9. 규칙 편집기 사용자 알림, 아래에 있는 상태 전환 합니다.

    규칙 편집기의 사용자 알림 섹션

전자 메일 알림 구성 하기 위한 옵션

DLP 정책에서 각 규칙에 대해 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 알림을 보낼 사람을 선택 합니다. 이 사람은 콘텐츠, 콘텐츠 저장 된 사이트의 소유자 또는 특정 사용자를 마지막으로 수정한 사람 콘텐츠의 소유자를 포함할 수 있습니다.

  • 알림 영역에서 HTML 또는 토큰을 사용 하 여 포함 된 텍스트 사용자 지정 합니다. 자세한 내용은 아래 섹션을 참조 합니다.

참고 사항: 

  • 전자 메일 알림만 개별 받는 사람에 게 보낼 수-그룹 또는 메일 그룹 되지 않습니다.

  • 새 콘텐츠를 전자 메일 알림을 트리거할 됩니다. 정책 팁 했지만 전자 메일 알림을 트리거는 기존 콘텐츠를 편집 합니다.

전자 메일 알림 옵션

기본 전자 메일 알림

알림 문서에 대 한 전자 메일, 또는 "액세스가 차단"에 대 한 "메시지가 차단" "알림" 같이 수행할 동작으로 시작 하는 제목 줄을 했습니다. 알림 메시지 본문에서 문서 저장의 하 고 문서에 대 한 정책 팁 열립니다 사이트도 이동 하는 링크가 포함 되어 문서에 대 한 알림을 있으면 위치 (정책 팁에 대 한 아래 섹션 참고) 관련 된 문제를 해결할 수 있습니다. 알림 메시지에 대 한 경우, 알림을 템플릿에서 DLP 정책 일치 하는 메시지를 첨부 파일로 포함 합니다.

알림 메시지

기본적으로 알림 사이트에 텍스트 항목에 대 한 다음과 유사 하 게 표시 합니다. 알림 텍스트는 각 규칙에 대해 표시 되는 텍스트와 다른 되므로 일치 하는 규칙에 따라 개별적으로 구성 됩니다.

DLP 정책 규칙 수행 하는 경우...

그런 다음 비즈니스 문서에 대 한 SharePoint 또는 OneDrive에 대 한 기본 알림 라는이...

그런 다음 Outlook 메시지에 대 한 기본 알림 라는이...

알림을 보내지만 재정의 허용 하지 않습니다.

이 항목 조직에서 정책을 충돌할 수 있습니다.

조직에서 정책 사용 하 여 전자 메일 메시지 충돌 합니다.

액세스 차단 알림을 보내고 재정의 허용

이 항목 조직에서 정책을 충돌할 수 있습니다. 이 충돌을 해결 되지 않는 경우이 파일에 대 한 액세스를 차단 될 수 있습니다.

조직에서 정책 사용 하 여 전자 메일 메시지 충돌 합니다. 모든 받는 사람에 게 메시지가 배달 되지 않았습니다.

액세스를 차단 하 고 알림을 전송합니다

이 항목 조직에서 정책을 충돌할 수 있습니다. 이 항목에 대 한 액세스 소유자, 마지막 한정자 및 주 사이트 모음 관리자를 제외한 모든 사용자에 대 한 차단 됩니다.

조직에서 정책 사용 하 여 전자 메일 메시지 충돌 합니다. 모든 받는 사람에 게 메시지가 배달 되지 않았습니다.

사용자 지정 전자 메일 알림

기본 전자 메일 알림을 최종 사용자 또는 관리자에 게 보내는 대신 사용자 지정 전자 메일 알림을 만들 수 있습니다. 사용자 지정 전자 메일 알림 HTML을 지원 하며 하는 5, 000 자로 제한 합니다. 이미지, 서식 및 기타 브랜딩 알림 영역에서 포함할 HTML을 사용할 수 있습니다.

또한 다음 토큰을 사용 하 여 전자 메일 알림을 사용자 지정 하는 데 도움이 됩니다. 이 토큰은 전송 되는 알림에서 특정 정보에 의해 대체 된 변수입니다.

토큰

설명

% AppliedActions %

콘텐츠에 적용 된 작업입니다.

% ContentURL %

비즈니스 사이트에 대 한 SharePoint Online 사이트 또는 OneDrive에 문서의 URL입니다.

% MatchedConditions %

내용에 따라 일치 하는 조건입니다. 이 토큰을 사용 하 여 콘텐츠 문제점의 사람에 게 정보 제공 합니다.

토큰 표시 하는 위치를 보여 주는 알림 메시지

정책 팁을 구성 하기 위한 옵션

각 규칙 템플릿에서 DLP 정책에 대 한 정책 팁을 구성할 수 있습니다.

  • 만 알려 사용자 DLP 정책 충돌할 콘텐츠는 충돌을 해결 하려면 작업을 수행할 수 있습니다. 기본 텍스트를 사용할 수 있습니다 (아래 표 참조) 하거나 조직의 특정 정책에 대 한 사용자 지정 텍스트를 입력 합니다.

  • DLP 정책 무시 하려면 해당 사용자를 허용 합니다. 필요한 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

    • 정책이 재정의 하기 위한 비즈니스 근거 입력 하려면 사용자가 필요 합니다. 이 정보 기록 되 고 보안 및 규정 준수 센터 의 보고서 섹션에서 DLP 보고서에서 볼 수 있습니다.

    • 사용자를 긍정 오류를 보고 하 고 DLP 정책 재정의를 허용 합니다. 규칙을 미세 조정 하려면 판정을 사용할 수 있도록이 정보를 보고에 기록 됩니다.

정책 팁 옵션

예를 들어 pii (개인) 개인 식별이 가능한 정보를 감지 DLP 정책 비즈니스용 OneDrive 사이트에 적용 되었을 하 고이 정책에 세 개의 규칙:

  1. 첫 번째 규칙: 5 개 미만의 인스턴스의이 중요 한 정보는 문서를 검색 하는 경우 문서가 조직 내부 사용자와 공유를 알림을 보내도록 작업 정책 팁을 표시 합니다. 정책 팁 재정의 옵션은 없습니다 필요 하기 때문에이 규칙 단순히 사용자에 게 알리는 액세스를 차단 하지 않습니다.

  2. 두 번째 규칙: 콘텐츠에 대 한 액세스를 차단 작업 파일과 에 대 한 사용 권한을 제한 5 개가 중요 한 정보는 문서를 검색 하 고 조직 내부 사용자와 문서 공유 보다 큰 값을 하는 경우 알림을 보내도록 작업 비즈니스 근거를 제공 하 여이 규칙에 작업을 무시할 수 있습니다. 조직의 비즈니스 차지 경우가 내부 사람들 PII 데이터 공유 하며이 작업을 차단 하려면 DLP 정책 하지 않으려면 합니다.

  3. 세 번째 규칙: 콘텐츠에 대 한 액세스를 차단 작업 파일과 에 대 한 사용 권한을 제한 문서를 5 개가 중요 한 정보를 찾아서 문서가 조직 외부 사용자와 공유 보다 큰 값을 하는 경우 알림을 보내도록 작업 정보 외부와 공유 되기 때문에이 규칙의 동작을 재정의 하는 사람을 허용 하지 않습니다. 어떠한 경우 조직의 사용자 하도록 할지 조직 외부의 PII 데이터를 공유 합니다.

다음은 정책 팁을 사용 하 여 규칙을 재정의 하는 방법에 대 한 이해 하기 세밀 하 게 몇 가지 사항입니다.

  • 규칙을 당 재정의 하는 옵션은 한 무시할 수 없는 알림 보내기) (제외 규칙의 작업은 모두 무시 합니다.

  • DLP 정책에 여러 규칙에 맞게 콘텐츠 수도 있지만 가장 제한 되 고 우선 순위가 가장 높은 규칙에서 정책 팁만 표시 됩니다. 예를 들어 단순히 알림을 보내는 규칙에서 정책 팁 위에 표시 되는 콘텐츠를 사용할 수 없게 하는 규칙의 정책 팁입니다. 사용자를가 정책 팁 모두 볼 수 없습니다.

  • 가장 제한적인 규칙의 정책 팁이 사용자의 규칙 재정의를 허용할 경우 이 규칙을 재정의하면 해당 콘텐츠가 일치하는 다른 모든 규칙이 함께 재정의됩니다.

비즈니스용 OneDrive 사이트와 SharePoint Online 사이트에 대 한 정책 팁

DLP 정책에서 규칙과 일치 하는 비즈니스용 OneDrive 사이트나 SharePoint Online 사이트에서 문서 및 정책 팁을 사용 하 여 해당 규칙을 정책 팁은 문서에 특수 아이콘을 표시 합니다.

  1. 규칙에서 해당 파일에 대 한 알림을 보냅니다, 경고 아이콘이 나타납니다.

  2. 규칙 블록 문서에 액세스를 차단 된 아이콘이 나타납니다.

OneDrive 계정에서 문서 정책 팁 아이콘

문서에서 작업을 수행 하도록 항목을 선택할 수 > 세부 정보 창을 열려면 추가 페이지의 오른쪽 위 모서리에서 정보 정보 창 아이콘 선택 > 보기 정책 팁 입니다.

정책 팁, 콘텐츠 문제가 나열 되며 정책 팁 이러한 옵션과 함께 구성 된 경우 선택할 수 있습니다 해결 을 선택 하 고 정책 팁 무시 하거나 보고서 긍정 오류는 합니다.

정보 창 표시 된 정책 팁

재정의 하기 위한 옵션이 있는 정책 팁

DLP 정책 사이트도 동기화 되며 contented에 대해 평가 하 주기적으로 및 비동기적 정책 팁을 보려면 시작 시간과 DLP 정책 만들기 시간 사이의 짧은 지연 될 수 있도록 합니다. 해결 하거나 사이트에서 문서에 있는 아이콘 없어질 때 정책 팁을 재정의 하는 경우에서 비슷한 지연 될 수 있습니다.

사이트에 대 한 정책 팁에 대 한 기본 텍스트

기본적으로 정책 팁 사이트에 텍스트 항목에 대 한 다음과 유사 하 게 표시 합니다. 알림 텍스트는 각 규칙에 대해 표시 되는 텍스트와 다른 되므로 일치 하는 규칙에 따라 개별적으로 구성 됩니다.

DLP 정책 규칙 수행 하는 경우...

그런 다음 기본 정책 팁이 라는...

알림을 보내지만 재정의 허용 하지 않습니다.

이 항목 조직에서 정책을 충돌할 수 있습니다.

액세스 차단 알림을 보내고 재정의 허용

이 항목 조직에서 정책을 충돌할 수 있습니다. 이 충돌을 해결 되지 않는 경우이 파일에 대 한 액세스를 차단 될 수 있습니다.

액세스를 차단 하 고 알림을 전송합니다

이 항목 조직에서 정책을 충돌할 수 있습니다. 이 항목에 대 한 액세스 소유자, 마지막 한정자 및 주 사이트 모음 관리자를 제외한 모든 사용자에 대 한 차단 됩니다.

사이트에 대 한 정책 팁에 대 한 사용자 지정 텍스트

전자 메일 알림 별도로 정책 팁에 대 한 텍스트를 사용자 지정할 수 있습니다. 전자 메일 알림 (위의 섹션 참조)에 대 한 사용자 지정 텍스트와는 달리 HTML 또는 토큰 정책 팁에 대 한 사용자 지정 텍스트 허용 하지 않습니다. 대신, 정책 팁에 대 한 사용자 지정 텍스트는 256 자 제한에만 일반 텍스트입니다.

정책 팁 웹 버전의 Outlook 및 Outlook 2013 이상

웹 버전의 Outlook 및 Outlook 2013 에서 새 전자 메일을 작성 하 고 나중 DLP 정책에서 규칙과 일치 하는 콘텐츠를 추가 하는 경우 정책 팁을 볼 시점과 정책 팁을 사용 하 여 해당 규칙입니다. 정책 팁 메시지를 작성 하는 동안 받는 사람, 위의 메시지의 맨 위에 표시 됩니다.

작성 중인 메시지의 맨 위에서 정책 팁

다음 그림과 같이 중요 한 정보를 메시지 본문, 제목 줄 또는 메시지 첨부 파일에 나타나는지 여부를 정책 작업을 설명 합니다.

DLP 정책 충돌할 첨부 파일을 보여 주는 정책 팁

정책 팁 재정의 허용 하도록 구성 된, 세부 정보 표시 를 선택할 수 있습니다 > 재정의 > 비즈니스 근거 입력 하거나 긍정 오류를 보고 > 무시 합니다.

메시지의 정책 팁 확장 되어 재정의 옵션 표시

정책 팁 문자인 정책 팁 대화 상자

전자 메일에 중요 한 정보를 추가할 때 있을 수 있다는 중요 한 정보 추가 될 때 정책 팁 나타날 때 사이의 대기 시간 note 합니다.

Office 365 보안 및 규정 준수 센터 비교 Exchange 관리 센터의 정책 팁

DLP 정책 및 Exchange 관리 센터에서 만든 메일 흐름 규칙 또는 Office 365 보안 및 규정 준수 센터 중 하나만에서 만든 DLP 정책 정책 팁 작업할 수 있습니다. 이 정책이 서로 다른 위치에 저장 되지만 정책 팁을 한 곳 에서만에서 그릴 수 때문입니다.

Exchange 관리 센터의 정책 팁을 구성한 경우 이전에 Office 365 보안 및 규정 준수 센터 를 구성 하는 모든 정책 팁 웹 버전의 Outlook 와 Outlook 2013 사용자에 게 표시 되는 팁 Exchange 관리 센터에서 해제할 때까지 이상 있습니다. 이렇게 하면 현재 Exchange 전송 규칙 작동 Office 365 보안 및 규정 준수 센터 전환 되도록 선택 될 때까지 계속 됩니다.

Note 정책 팁을 한 위치 에서만에서 그릴 수, 전자 메일 알림은 항상 전송 DLP 정책 Office 365 보안 및 규정 준수 센터 및 Exchange 관리 센터를 사용 하는 경우에 있습니다.

전자 메일의 기본 텍스트 정책에 대 한 팁

기본적으로 정책 팁 전자 메일에 대 한 다음과 유사 하 게 텍스트를 표시 합니다.

DLP 정책 규칙 수행 하는 경우...

그런 다음 기본 정책 팁이 라는...

알림을 보내지만 재정의 허용 하지 않습니다.

조직에서 정책 사용 하 여 전자 메일 충돌 합니다.

액세스 차단 알림을 보내고 재정의 허용

조직에서 정책 사용 하 여 전자 메일 충돌 합니다.

액세스를 차단 하 고 알림을 전송합니다

조직에서 정책 사용 하 여 전자 메일 충돌 합니다.

Excel 2016, PowerPoint 2016Word 2016 의 정책 팁

사용자의 Excel 2016, PowerPoint 2016Word 2016 데스크톱 버전에서 중요 한 콘텐츠를 사용 하는 경우 정책 팁 알릴 수 실시간으로 콘텐츠 템플릿에서 DLP 정책와 충돌 합니다. 이 필요합니다.

  • Office 문서 비즈니스용 OneDrive 사이트나 SharePoint Online 사이트에 저장 됩니다.

  • 사이트의 정책 팁을 사용 하도록 구성 된 템플릿에서 DLP 정책에 포함 됩니다.

이러한 Office 2016 데스크톱 프로그램 Office 365 직접 DLP 정책 자동으로 동기화 하 고 DLP 정책 충돌할 및 실시간으로 정책 팁이 표시 되지 않는 문서를 검색 합니다.

어떻게 DLP 정책에 정책 팁 구성에 따라 사용자 단순히 정책 팁 무시, 있거나 없는 비즈니스 근거 정책을 재정의 또는 긍정 오류를 보고 선택할 수 있습니다.

정책 팁 메시지 표시줄에 표시 됩니다.

메시지 표시줄 Excel 2016의 정책 팁 표시

및 정책 팁은 파일 탭에서 Backstage 보기에도 나타납니다.

Backstage Excel 2016의 정책 팁 표시

정책 팁 이러한 옵션이 있는 DLP 정책 구성 된, 정책 팁 또는 보고서 를 긍정 오류를 해결무시 하도록 선택할 수 있습니다.

Excel 2016에서 Backstage의 정책에 옵션 팁

각 이러한 Office 2016 데스크톱 프로그램에서 사용자 정책 팁 하지 않으려면 다음을 선택할 수 있습니다. 해제 된는 간단한 알림 정책 팁은 파일 탭에서 메시지 표시줄 또는 Backstage 보기에 나타나지 않습니다. 그러나 차단 및 재정의 하는 방법에 대 한 정책 팁도 나타납니다 및 전자 메일 알림을 받게 됩니다. 또한 정책 팁 해제에 적용 된 모든 DLP 정책에서 문서를 제외 하지 않습니다.

정책 팁 Excel 2016, PowerPoint 2016Word 2016 의 기본 텍스트

기본적으로 정책 팁 메시지 표시줄과 Backstage 보기 열려 있는 문서에 다음과 유사 하 게 텍스트를 표시 합니다. 알림 텍스트는 각 규칙에 대해 표시 되는 텍스트와 다른 되므로 일치 하는 규칙에 따라 개별적으로 구성 됩니다.

DLP 정책 규칙 수행 하는 경우...

그런 다음 기본 정책 팁이 라는...

알림을 보내지만 재정의 허용 하지 않습니다.

조직에서 정책 사용 하 여이 파일 충돌 합니다. 자세한 내용은 파일 메뉴를 이동 합니다.

액세스 차단 알림을 보내고 재정의 허용

조직에서 정책 사용 하 여이 파일 충돌 합니다. 이 충돌을 해결 되지 않는 경우이 파일에 대 한 액세스를 차단 될 수 있습니다. 자세한 내용은 파일 메뉴를 이동 합니다.

액세스를 차단 하 고 알림을 전송합니다

조직에서 정책 사용 하 여이 파일 충돌 합니다. 이 충돌을 해결 되지 않는 경우이 파일에 대 한 액세스를 차단 될 수 있습니다. 자세한 내용은 파일 메뉴를 이동 합니다.

Excel 2016, PowerPoint 2016Word 2016 에서 사용자 지정 텍스트 정책에 대 한 팁

전자 메일 알림 별도로 정책 팁에 대 한 텍스트를 사용자 지정할 수 있습니다. 전자 메일 알림 (위의 섹션 참조)에 대 한 사용자 지정 텍스트와는 달리 HTML 또는 토큰 정책 팁에 대 한 사용자 지정 텍스트 허용 하지 않습니다. 대신, 정책 팁에 대 한 사용자 지정 텍스트는 256 자 제한에만 일반 텍스트입니다.

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