전자 메일 메시지 사용자 지정

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

가장 옵션과 모든 Outlook 기능 구성을 제공 Outlook 에서 전자 메일 메시지를 작성 합니다. 메시지 형식에 관계 없이-비즈니스 또는 개인-작성 중인 하 여 고유한 스타일을 추가 하는 방법은 항상 확인할 수 있습니다.

참고: Outlook 전자 메일 메시지에 대 한 Word 기반 편집기를 사용 합니다. 편집 기능을 사용 하는 데 도움이 필요한 경우에 Word 시작 F1 키를 누르고 Word 도움말에서에서 검색 합니다.

배달 옵션 설정

배달 옵션 포함 메시지 중요도 설정, 만료 날짜를 제공 하 고 메시지를 보내기 위한 날짜 및 시간 지연 시간을 제공 합니다.

받는 사람에 게 열기 전에 받은 편지함에서 중요도 볼 수 있도록 메시지 중요도 설정할 수 있습니다. 중요도 수준을 설정에 받는 사람에 게를 중요도 메시지를 정렬할 수 있습니다.

  • 메시지 탭의 태그 그룹에서 중요도 높음 또는 중요도 낮음을선택 합니다. 선택 된 아이콘은 집중도 표시 하려면 강조 표시 됩니다.

    리본 메뉴의 태그 그룹

메시지 만료 되 면 Outlook 폴더에서 메시지 머리글 계속 표시 됩니다. 취소선으로는 메시지를 표시 하지만 열 수 있습니다.

  1. 옵션 탭에서 기타 옵션 그룹에서 선택 메시지 옵션 대화 상자 표시 아이콘 대화 상자 표시 아이콘합니다.

  2. 배달 옵션 속성 대화 상자의 이후에 만료 확인란을 선택한 다음 날짜 및 시간을 선택 합니다.

Microsoft Exchange 전자 메일 계정을 사용 하는 경우 단일 메시지 배달 지연 시킬 수 있습니다. 전자 메일 계정 유형에 관계 없이 규칙을 사용 모두 보낼 편지함에 보내기선택한 후 지정한 시간에 대 한 보유 하 여 보내는 모든 메시지 배달 지연 수 있습니다.

Exchange 계정의 전자 메일 메시지의 배달 지연

  1. 옵션 탭의 기타 옵션 그룹에서 선택 배달 지연됩니다. 이후에 배달 확인란을 선택 속성 대화 상자가 나타납니다.

  2. 배달 날짜와 시간을 선택 합니다.

    참고: 연기 하려는 각 메시지에 대 한 배달 지연을 선택 해야 합니다. 모든 메시지를 연기 하려면 모든 전자 메일 계정에 대 한 전자 메일 메시지의 배달 지연 하려면 다음 절차를 참조 합니다.

모든 전자 메일 계정에 대 한 전자 메일 메시지의 배달 지연

지연 시간 부과 하는 경우에 대 한 조건이 제한 하려면 규칙 마법사의 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.

  1. 모든 Outlook 보기에서 파일 탭을 선택 합니다.

  2. 규칙 및 알림 관리 를 선택 > 새 규칙입니다.

  3. 아래에서 1 단계: 서식 파일 선택새 규칙으로 시작보내는 메시지에 규칙 적용을선택 하 고 다음을 선택 합니다.

  4. 다음 을 다시 클릭 하 고 이 규칙은 보내는 모든 메시지에 적용하면 메시지가 표시 되 면 를 선택 합니다.

  5. 아래에서 1 단계: 동작 선택하 여 몇 분 동안 배달 지연 확인란을 선택 합니다.

  6. 아래에서 2 단계: 규칙 설명 편집 (밑줄이 그어진된 값 클릭), 밑줄이 그어진의 숫자를 선택 합니다.

  7. 1에서 120 사이의 숫자를 입력 한 다음 확인을 선택 합니다.

  8. 완료 날짜 를 선택 하 고 이 규칙은는 클라이언트 측 규칙 시키고 처리 하 여 Outlook이 실행 중일 때만메시지가 표시 되 면 확인을 선택 합니다.

    참고: 새 규칙 7 단계에서 입력을 분 단위로 하 여 보내는 모든 메시지를 연기 합니다. Outlook 계속 실행 중 이어야 분 지정된 지연 시간에 맞게 보내기 를 선택한 후 해당 수 있습니다.

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메시지의 모양을 변경합니다

메시지의 모양을 변경 하려면 최소한 8 가지 있습니다.

  1. 옵션 탭에서 테마 그룹에서 페이지 색 을 선택 합니다.

    참고: 페이지 색 옵션을 사용할 수 있도록 메시지 본문에 커서를 놓습니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 테마 색 또는 표준 색 색상표에서 색을 선택 합니다.

    • 보다 자세한 색상표를 다른 색 선택 합니다.

    • 원하는 색을 제거 하려면 색 없음을 선택 합니다.

  3. 그라데이션, 질감, 무늬 또는 그림을 추가 하려면 채우기 효과 선택 하 고 원하는 채우기 옵션을 선택 합니다.

    참고: 2 단계에서 색을 선택한 경우 그라데이션, 질감 또는 무늬 해당 색에 따라 됩니다.

여러 가지 방법으로 메시지의 글꼴을 변경할 수 있습니다.

  • 메시지 탭의 기본 텍스트 그룹에서 선택할 수 있습니다 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 스타일 (굵게, 기울임꼴 및 밑줄), 글꼴 색 및 텍스트 강조 표시 합니다.

  • 텍스트 서식 탭의 글꼴 그룹에서 글꼴 및 글꼴 크기를 선택 하 고 증가 또는 크기를 1 포인트씩 줄입니다 수 있습니다. 글꼴 스타일 (굵게, 기울임꼴, 밑줄, 취소선, 아래 첨자, 위 첨자), 변경할 수 있습니다. 대/소문자, 글꼴 색 및 텍스트 강조; 변경 한 모든 글꼴 서식을 제거 합니다.

  • 텍스트를 선택할 때 나타나는 미니 도구 모음에서 있습니다 수 글꼴을 선택, 증가 하거나 크기를 1 포인트씩 줄입니다, 테마 선택, 서식 복사를 사용 하 여, 글꼴 스타일을 선택 (굵게, 기울임꼴 및 밑줄) 및 텍스트를 강조 표시 합니다.

    미니 도구 모음

  • 텍스트 서식 탭의 스타일 그룹에서 스타일을 선택할 수 있습니다.

팁: 전문가 수준의 메시지를 작성 하는 스타일 사용 합니다.

그래픽 메시지를 받는 사람이의 관심을 가져올 수는 있지만 메시지의 파일 크기가 확대할 수도 있다는 것입니다. 중재에 그래픽을 사용 해야 하는 이유 중 하나를입니다. 메시지의 배경 모양을 변경 하려면 추가 배경색, 그라데이션, 질감, 무늬 또는 그림을표시 합니다.

그래픽을 추가 하려면

  • 삽입 탭의 일러스트레이션 그룹에서 다음 그림 형식 중 하나를 선택 합니다.

    그림

    1. 그림 을 선택한 다음 그림을 저장할 폴더를 찾습니다.

    2. 그림을 선택한 다음 삽입 을 선택 합니다.

    크기를 조정 하거나 그림 끌기 핸들이 있는 그림을 회전할 수 있습니다. 그림을 추가로 옵션에 대 한 그림을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 명령을 선택 합니다.

    클립 아트

    클립 아트 라이브러리에서 사용할 수 없는 Outlook 2016 또는 Outlook 2013 입니다. 그러나 Outlook 클립 아트를 삽입 하면 도움이 여전히 수 있습니다. 자세한 내용은 추가 클립 아트 파일을참조 합니다.

    클립 아트 Outlook 2010 에서 만든 메시지에 추가:

    1. 클립 아트 를 선택 하 고, 검색 하려는 클립 아트에 대 한 설명 을 입력 이동 를 선택 합니다.

    2. Office.com 에서 사용할 수 있는 클립 아트를 포함 하려면 Office.com 포함 콘텐츠 확인란을 선택 합니다.

    3. 삽입 하려는 이미지를 선택 합니다.

    도형

    • 셰이프 를 선택한 다음 원하는 도형을 선택 합니다.

    기타 도형 옵션에 대 한 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 명령을 선택 합니다.

    SmartArt

    1. SmartArt 를 선택 합니다.

    2. SmartArt 그래픽의 레이아웃을 선택한 다음 확인 을 선택 합니다.

    3. SmartArt 그래픽에 텍스트 추가 선택 합니다.

    추가 옵션에 대 한 SmartArt 그래픽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 명령을 선택 합니다.

    차트

    1. 차트를 선택 합니다.

    2. 차트 종류를 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    3. 표시 되는 Microsoft Excel 2010 워크시트에서 차트에 데이터를 입력 합니다.

    기타 차트 옵션에 대 한 차트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 명령을 선택 합니다.

    스크린 샷

    1. 스크린 샷 를 선택 합니다.

    2. 미리 보기로 표시 된 이미지 중 하나를 선택 하거나 화면 캡처 를 선택 합니다.

    3. 캡처하려는 화면 영역을 선택 합니다.

WordArt 삽입 하려면

  • 삽입 메뉴의 텍스트 그룹에서 WordArt 를 선택 합니다.

  1. 메시지 탭의 기본 텍스트 그룹에서 글머리 기호 또는 번호 매기기 단추를 선택 합니다.

  2. Enter 키를 눌러 다음 목록 항목을 추가 합니다. Outlook 다음 글머리 기호나 번호가 자동으로 삽입 됩니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 목록을 끝내려면 Enter 키를 두 번 누릅니다.

      또는

    • 마지막 글머리 기호 또는 목록의 번호를 삭제 하려면 백스페이스 키를 누릅니다.

팁: 글머리 기호 목록 또는 번호 매기기 목록을 만들려면 바로 가기 키를 사용할 수 있습니다.

  • 글머리 기호 목록을 만들려면 * (별표)를 입력 한 다음 스페이스바 나 Tab 키를 누릅니다.

  • 번호 매기기 목록을 만들려면 입력 1., 고 스페이스바 나 Tab 키를 누릅니다.

텍스트와 그래픽으로 채울 수 있는 셀의 행과 열 구성 된 테이블입니다. 표를 구성 하 고 정보를 표시 하려면 자주 사용 됩니다.

눈금 형식으로 정보를 표시하는 데 사용되는 표

사용할 수도 있습니다 테이블 흥미로운 페이지 레이아웃 만들기 또는 텍스트, 그래픽, 만들기 및 고급 표 레이아웃입니다.

표로 만든 페이지 레이아웃

표를 추가 하려면

  1. 선택 된 표를 삽입 하려는 위치입니다.

  2. 삽입 탭의 그룹에서 테이블 을 선택 합니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 빠른 표 를 가리킵니다 테이블을 선택 하 고 데이터 테이블에서 데이터를 바꿉니다.

    • 표 눈금을 선택 하 고 새 빈 테이블 만들기에 행 및 열 개수를 선택 합니다.

      표 선택

    • 표 그리기 추가 하는 표 셀의 크기를 변경할 수 있습니다 포인터를 선택 합니다.

    • 스프레드시트를 열거나 새 메시지의 Excel 스프레드시트 선택 합니다. 스프레드시트 크기 조정 핸들 요소를 사용할 수 있습니다.

      참고: Excel 스프레드시트를 선택 하면 Excel 통합 문서의 원본을 신뢰할 수 있는 경우에 대화 상자가 묻는 표시 될 수 있습니다. 대부분의 경우에는 문서의 원본을 Excel 컴퓨터에 설치 된 경우에 특히 수도 있습니다 입니다. 다른 원본 또는 네트워크에서 실행 되 고 Excel 때문에 예를 선택 하는 방법에 대 한 때 익숙하지 인 경우 네트워크 관리자에 게 문의 합니다.

보내는 모든 메시지에 추가 하려면 기본 서명을 만들거나에 삽입할 수 있습니다 서명을 수동으로 보내는 메시지 개별적으로 합니다.

서명을 자동으로 삽입 하려면

  1. 메시지 탭의 포함 그룹에서 서명 > 서명을 선택합니다.

    참고: 회신 을 선택한 후 메시지 탭에서 사용할 수 있는 서명 옵션에 액세스할 수도 있습니다. 전체 회신 또는 전달을 열려 있는 메시지에서 합니다.

  2. 서명 및 편지지 대화 상자의 전자 메일 서명 탭의 편집할 서명 선택 목록에서 원하는 서명을 선택 합니다. 또는 서명을 만들려면 새로 만들기 선택 합니다.

  3. 대화 상자의 오른쪽 위 모서리에 있는 기본 서명 선택 아래의 새 메시지 목록에서 원하는 서명을 선택 합니다.

  4. 메시지에 회신 및 전달, 메시지에 서명을 포함 하려면 회신/전달 목록에서 서명을 선택 합니다. 이러한 메시지에 서명을 않으려면 없음을 선택 합니다.

  5. 확인을 선택합니다.

  6. 메시지 탭의 삽입 그룹에서 현재 메시지에 기본 서명을 추가 하려면 서명 을 선택한 다음 서명을 선택 합니다.

서명을 수동으로 삽입 하려면

  • 메시지 탭의 삽입 그룹에서 서명을 선택한 다음 원하는 서명을 선택 합니다.

    참고: 회신 을 선택한 후 메시지 탭에서 사용할 수 있는 서명 옵션에 액세스할 수 있습니다. 전체 회신 또는 전달을 열려 있는 메시지에서 합니다.

삽입 탭의 기호 그룹에 전자 메일 메시지에서 수식, 기호, 가로줄 삽입 수 있도록 하는 단추가 있습니다.

수식

메시지에 복잡 한 수식을 빠르게 추가할 수 있습니다. 수식 단추를 선택 하면 디자인 탭과 도구 및 수학 기호 및 구조 모음에 액세스 합니다.

기호

기호 단추를 사용 하 여 추가할 수 있습니다.

  • ¼ 같은 기호 및 © 키보드에 없는 합니다.

  • Em 대시 (—) 나 줄임표 (…) 같은 특수 문자를 하는 바로 가기 키 없습니다.

  • 유니코드 문자입니다.

Arial 또는 Times New Roman 같은 확장된 글꼴을 사용 하는 하위 집합 목록이 나타납니다. 이 목록에서 확장된 된 언어 문자 목록에서 선택할 수 있습니다. 하위 집합 목록을 사용할 수 있는 경우 그리스어 및 러시아어 (키릴 자모) 포함 됩니다.

가로줄

가로줄 단추 메시지의 섹션 구분 수 있습니다. 선 ½ pt.의 너비 (두께) 며 기본적으로 자동 색이 사용 됩니다.

테마-통일 된 디자인 요소 및 색 구성표 집합-전문가 수준의 적절히 디자인 된 메시지를 만들 수 있습니다. 문서에 테마를 적용 하면 Outlook 배경색 및 그래픽, 본문 및 제목 스타일, 목록, 가로선, 하이퍼링크 색 및 표 테두리 색 사용자 지정 합니다. 단일 수준 및 다단계 목록도는 사용자 지정 합니다.

테마를 변경 하려면

  1. 옵션 탭의 테마 그룹에서 테마 를 선택 합니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 테마 를 선택 하 고 서식 파일에서 현재 테마를 다시 설정, 다른 테마를 찾습니다 하거나 기본 설정으로 사용할 테마를 확인 합니다.

    • 선택 하 고 테마에 대 한 미리 설정 된 색상표를 선택 하거나 직접 만듭니다.

    • 글꼴, 선택 기본 목록에서 글꼴을 선택 하거나 직접 선택 합니다.

    • 효과 선택한 다음 미리 설정 된 효과 중 하나를 선택 합니다.

    • 페이지 색 을 선택 하 고 미리 설정 된 테마 색 색상표에서 선택 하거나 색 없음 또는 사용자 지정 색을 선택 또는 채우기 효과 추가 합니다.

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메시지에 추적 기능 추가

플래그 또는 배달으로 메시지 추적 또는 읽음 확인 하려면 메시지 탭의 태그 그룹에서 사용할 수 있는 옵션을 사용할 수 있습니다. 및 응답 옵션이 사용할 수 있습니다.

플래그가 지정 된 전자 메일 메시지 도움말 더 나은 전자 메일을 관리 합니다. 플래그가 지정 된 메시지 만들기 할 일 항목 둘 다를 위한 단독 또는 및 전자 메일 메시지의 받는 사람입니다. 예를 들어 해당 요청 정보를 특정 날짜를 기준으로 전자 메일 메시지를 플래그를 지정할 수 있습니다. 받는 메시지를 사용 하 여 플래그가 나타나고 Outlook 에서 열 때 메시지가 정보 표시줄 읽기 창에서 한 메시지의 위쪽에 표시 됩니다.

자신에 대 한 플래그가 지정 된 메시지를 메시지에 회신 한 사람을 추적 하는 데 유용 합니다. 앞의 시나리오에서 특정 날짜까지 정보를 요청 플래그가 지정 된 전자 메일 메시지를 보냈습니다. 또한 자신에 대 한 메시지에 플래그 지정, 하 여 메시지가 표시 됩니다 회신에 대 한 확인 합니다. Outlook 도 유용 자동으로 원본 플래그가 지정 된 메시지에 대 한 찾기 회신 합니다.

  1. 메시지 탭의 태그 그룹에서 추가 작업 을 선택한 다음 선택, 추가 작업 기한을 날짜 또는 사용자 지정 을 선택 합니다.

  2. 이 플래그가 지정 된 메시지를 열고 메시지 탭의 태그 그룹에 대 한 미리 알림을 추가 작업 을 선택한 다음 미리 알림 추가 선택 합니다. 원하는 경우 미리 알림 날짜와 시간을 변경할 수 있습니다.

  3. 원하는 경우 마감일의 경고가 표시 될 수 있도록 받는 사람에 게 플래그를 포함할 수 있습니다. 메시지 탭의 태그 그룹에서 추가 작업 을 선택한 다음 받는 사람 플래그 를 선택 합니다. 이 플래그가 지정 된 메시지에 대 한 받는 사람에 대 한 알림을 포함 하려면 미리 알림 확인란을 선택한 다음, 필요에 따라 날짜와 시간을 변경 합니다.

전자 메일 메시지에 응답 단추를 포함 하 여 Outlook 에서 설문을 만들려면 하기 쉽습니다.

  1. 옵션 탭의 추적 그룹에서 응답 단추 사용을 선택 합니다.

  2. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 승인 합니다. 거부    
      문제점 또는 이벤트 사이트가 있는 경우 예를 들어 하는 데 필요한 승인 또는 거부 합니다.

    • 예; 더    
      원하는 모든 예 또는 아니요로 때 빠른 설문 수행 하는 좋은 방법입니다.

    • 예; 아니요; 미정    
      예 / 아니요 선택 항목을 제한 하려는 되지 않는 경우이 응답 옵션 대체 응답을 제공 합니다.

    • 사용자 지정    
      직접 응답 단추 이름을 만들려면이 옵션을 선택 합니다. 예를 들어 되풀이 주간 직원 모임에 대 한 요일을 세 가지 중 하나를 선택 하 여 동료 들을 요청할 수 있습니다.

      1. 속성 대화 상자가 나타나면 응답 및 추적 옵션 아래에서 응답 단추 사용 확인란을 선택합니다.

      2. 선택 하 고 기본 단추 이름을 삭제 하 고 원하는 텍스트를 입력 합니다. 단추 이름을 세미콜론으로 구분 합니다.

배달 확인 메시지가 되지 않은 전자 메일 메시지 받는 사람의 사서함에 배달 되었습니다는 여부를 받는 사람에는 본 읽을. 읽음 확인에 메시지를 연 나와 있습니다. 두 경우 모두에서 메시지 배달 되거나 읽은 메시지 알림을 받습니다. 다음 알림 메시지의 내용은 보낸 편지함 폴더에서 원본 메시지에 자동으로 기록 됩니다.

그러나 의존 하지 마십시오,만 이러한 읽음 확인 합니다. 메시지 받는 사람 읽음된 확인 요청 된 요청 및을 보내는 것 거절 있는지 여부를 결정할 수 있습니다. 메시지가 읽기 창에서 읽기 전용인 경우 읽음 보내지 될 수 있습니다. 또한, 받는 사람의 전자 메일 프로그램 읽음을 지원 하지 않습니다.

배달 또는 읽음을 추가 하려면

  • 옵션 탭의 추적 그룹에서 메시지 배달 확인 요청 확인란 또는 읽음 확인 요청 확인란을 선택 합니다.

추적 보내는 모든 전자 메일 메시지에 대 한 옵션을 설정 하려면

  1. 파일 탭을 선택 > 옵션 > 메일 합니다.

  2. 추적 에서 원하는 옵션을 선택 합니다.

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전자 명함

전자 명함 공유 연락처 정보를 보다 쉽게 확인합니다. 전자 명함은 보내는 메시지에 빠르게 삽입할 수 및 받는 사람이 즉시 인식할 수는 있습니다. 회사 전자 명함 또는 사용자 지정 하는 개인 한 보낼 수 있습니다. 또는 전자 명함으로 다른 사용자의 연락처 정보를 보낼 수 있습니다. 전자 명함 전달할 수 있습니다.

자세한 내용은 전자 명함에 대 한 전자 명함으로 연락처 만들기 및 공유를참조 합니다.

  1. 메시지 탭의 삽입 그룹에서 선택 항목 첨부 > 명함 을 선택한 다음 목록에서 이름을 선택 합니다. 명함 메뉴 메시지에 전자 명함으로 삽입 되는 마지막 10 개의 연락처 이름이 표시 됩니다.

    메시지에 여러 개의 전자 명함을 삽입할 수 있습니다.

  2. 기타 명함 선택 원하는 이름을 보이지 않으면 표시 방법 목록에서 이름을 선택한 다음 확인 을 선택 합니다.

    참고 사항: 

    • 명함 메뉴에서 중복 된 이름을 구분할 수 있도록, 기타 명함 을 선택 합니다. 명함 삽입 대화 상자에서 명함 미리 보기와 같은 더 많은 정보를 표시 합니다.

    • 명함 보기에서 새 메시지에 명함을 끄는 경우 메시지를 보낼 때 vCard (.vcf)만 포함 됩니다. 첨부 된.vcf 파일 받는 사람을 대화 상대 목록에 저장할 수 있는 모든 정보가 포함 된 연락처 양식을 엽니다. 전자 명함 연락처 양식에 표시 됩니다.

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