전자 메일 메시지 또는 항목 내의 텍스트 찾기 및 바꾸기

Outlook에서는 전자 메일 메시지에서 간단한 텍스트나 구를 찾아 바꿀 수 있는 편집 도구에 액세스할 수 있습니다. 와일드카드와 코드를 사용하여 특정 글자 또는 글자 조합을 포함하는 단어나 구를 찾도록 검색을 확장할 수도 있습니다. 서식을 찾아 바꾸거나(예: 글꼴 크기, 스타일, 언어 및 단락 표시로 검색), 서로 다른 명사 형태나 동사 시제(예: 메시지와 메시지들, 사용하다와 사용했다)를 찾아 바꿀 수도 있습니다.

찾기 옵션을 사용하여 특정 단어나 구의 모든 항목을 빠르게 검색할 수 있습니다.

  1. 작성 중인 전자 메일 메시지 또는 항목에서, 텍스트 서식 탭의 편집 그룹에서 찾기를 선택합니다.

    텍스트 서식을 선택한 다음 편집을 선택하여 드롭다운 목록을 엽니다.

  2. 찾을 내용 상자에 검색하려는 텍스트를 입력합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 단어 또는 구의 각 인스턴스를 찾으려면 다음 찾기를 선택합니다.

    • 한 번에 특정 단어 또는 구의 모든 인스턴스를 찾으려면 찾을 위치 > 주 문서를 선택합니다.

팁: 진행 중인 찾기 작업을 취소하려면 Esc 키를 누릅니다.

특정 단어나 구는 다른 단어나 구로 자동으로 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 Acme를 Apex로 바꿀 수 있습니다.

참고: 대체 텍스트는 대체되는 텍스트와 동일한 대문자 표시를 사용합니다. 예를 들어 AKA를 검색하여 Also known as로 바꾸면 결과는 ALSO KNOWN AS가 됩니다.

  1. 작성 중인 전자 메일 메시지 또는 항목에서, 텍스트 서식 탭의 편집 그룹에서 바꾸기를 선택합니다.

    Outlook에서 텍스트 서식, 편집, 바꾸기를 차례로 선택합니다.

    참고: 찾기 대화 상자에서 바꾸기 탭을 선택할 수도 있습니다.

  2. 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 바꾸기 탭을 선택하고 찾을 내용 상자에 검색하려는 텍스트를 입력합니다.

  3. 바꿀 내용 상자에 바꿀 텍스트를 입력합니다.

    Outlook에서 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다.

  4. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 텍스트의 다음 항목을 찾으려면 다음 찾기를 선택합니다.

    • 텍스트 항목을 바꾸려면 바꾸기를 선택합니다. 그러면 Outlook이 다음 항목으로 이동합니다.

    • 텍스트의 모든 항목을 바꾸려면 모두 바꾸기를 선택합니다.

팁: 진행 중인 바꾸기 작업을 취소하려면 Esc 키를 누릅니다.

문서에서 단어 또는 구의 모든 항목을 시각적으로 검색하려면 모든 항목을 검색하여 화면에서 강조 표시할 수 있습니다. 화면에서는 텍스트가 강조 표시되지만 문서를 인쇄할 때는 강조 표시되지 않습니다.

  1. 작성 중인 전자 메일 메시지 또는 항목에서, 텍스트 서식 탭의 편집 그룹에서 찾기를 선택합니다.

  2. 찾을 내용 상자에 검색하려는 텍스트를 입력합니다.

  3. 강조 표시 > 모두 강조 표시를 선택합니다.

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    참고: 화면에서 강조 표시를 끄려면 강조 표시 > 강조 표시 지우기를 선택합니다.

고급 찾기 및 바꾸기

텍스트 이상의 항목을 검색할 수 있습니다. Outlook에서는 굵게나 기울임꼴, 글꼴, 단락 표시, 공백, 책갈피, 언어 등의 서식을 검색할 수 있습니다.

문자 서식을 검색하여 바꾸거나 제거할 수 있습니다. 예를 들어 특정 단어 또는 구를 검색하여 글꼴 색을 변경할 수도 있고, 굵게와 같은 특정 서식을 검색하여 변경할 수도 있습니다.

  1. 작성 중인 전자 메일 메시지 또는 항목에서, 텍스트 서식 탭의 편집 그룹에서 바꾸기를 선택합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 특정 서식이 적용된 텍스트를 찾으려면 찾을 내용 상자에 검색하려는 텍스트를 입력합니다.

    • 서식만 찾으려면 찾을 내용 상자를 비워 둡니다.

  3. (선택 사항) 검색 옵션에서 검색 확인란을 선택합니다.

  4. 서식을 선택한 다음 찾아서 바꾸려는 서식 옵션을 선택합니다.

    찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 서식을 선택한 다음 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.

    참고 사항: 

    • 서식이 표시되지 않으면 자세히를 선택합니다.

    • Outlook의 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 추가 옵션을 보려면 자세히 단추를 선택합니다.

  5. 바꿀 내용 상자에서 서식을 선택한 다음 대체 서식 옵션을 선택합니다.

    참고: 찾을 내용 상자에 입력한 텍스트도 바꾸려면 바꿀 내용 상자에 대체 텍스트를 입력합니다.

  6. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 지정한 서식의 각 인스턴스를 찾아 바꾸려면 다음 찾기 > 바꾸기를 선택합니다.

    • 지정한 서식의 모든 인스턴스를 바꾸려면 모두 바꾸기를 선택합니다.

탭, 사용자 지정 페이지 나누기 등 특수 문자 및 문서 요소를 찾아 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 모든 이중 단락 표시를 찾아 단일 단락 표시로 바꿀 수 있습니다.

  1. 작성 중인 전자 메일 메시지 또는 항목에서, 텍스트 서식 탭의 편집 그룹에서 찾기를 선택합니다.

  2. 기타를 선택한 다음 항목을 선택합니다.

    찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 기타를 선택한 다음 목록에서 옵션을 선택합니다.

    참고 사항: 

    • 기타가 표시되지 않으면 자세히를 선택합니다.

    • Outlook의 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 추가 옵션을 보려면 자세히 단추를 선택합니다.

  3. 항목을 바꾸려면 바꾸기 탭을 선택하고 바꿀 내용 상자에 대체 항목으로 사용할 내용을 입력합니다.

  4. 다음 찾기, 모두 찾기, 바꾸기 또는 모두 바꾸기를 선택합니다.

    팁: 진행 중인 찾기 작업을 취소하려면 Esc 키를 누릅니다.

와일드카드를 사용해 텍스트를 검색할 수 있습니다. 예를 들어 별표(*) 와일드카드를 사용하여 문자열을 검색할 수 있습니다. "s*d"를 검색한 결과에는 "sad", "started" 등이 포함될 수 있습니다.

와일드카드를 사용하여 텍스트 찾기 및 바꾸기

  1. 작성 중인 전자 메일 메시지 또는 항목에서, 텍스트 서식 탭의 편집 그룹에서 찾기 또는 바꾸기를 선택합니다.

  2. 검색 옵션에서 패턴 일치(와일드카드) 사용 확인란을 선택합니다.

    참고: 검색 옵션이 표시되지 않으면 자세히를 선택합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기타를 선택하고 와일드카드 문자를 선택한 다음 찾을 내용 상자에 추가 텍스트를 입력합니다. 자세한 내용은 이 섹션의 뒷부분에 나오는 “찾거나 바꿀 항목의 와일드카드”의 표를 참조하세요.

    • 찾을 내용 상자에 와일드카드 문자를 직접 입력합니다. 자세한 내용은 이 섹션의 뒷부분에 나오는 “찾거나 바꿀 항목의 와일드카드”의 표를 참조하세요.

    참고: 찾을 내용 상자에 입력한 항목도 바꾸려면 바꿀 내용 상자에 대체 텍스트를 입력합니다.

  4. (선택 사항) 찾을 내용 상자에 입력한 항목도 바꾸려면 바꾸기 탭을 선택하고 바꿀 내용 상자에 대체 항목으로 사용할 내용을 입력합니다.

  5. 다음 찾기, 모두 찾기, 바꾸기 또는 모두 바꾸기를 선택합니다.

    팁: 진행 중인 찾기 작업을 취소하려면 Esc 키를 누릅니다.

찾거나 바꿀 항목의 와일드카드

  • 패턴 일치(와일드카드) 사용 확인란을 선택한 경우 Outlook에서는 지정한 텍스트와 정확히 일치하는 텍스트만 찾습니다. 대/소문자 구분단어 단위로 확인란은 흐리게 표시되어 사용할 수 없습니다. 즉, 이러한 옵션은 자동으로 설정되어 사용자가 해제할 수 없습니다.

  • 와일드카드로 정의되어 있는 문자를 검색하려면 문자 앞에 백슬래시(\)를 입력합니다. 예를 들어 물음표를 찾으려면 \?를 입력합니다.

  • 와일드카드 문자와 텍스트를 그룹으로 묶고 검색 순서를 지정하려면 괄호를 사용합니다. 예를 들어 <(pre)*(ed)>를 검색한 결과에는 "presorted", "prevented" 등이 포함될 수 있습니다.

  • 식을 검색하여 다시 정렬된 식으로 바꾸려면 \n 와일드카드를 사용합니다. 예를 들어 찾을 내용 상자에 (Ashton) (Chris)를 입력하고 바꿀 내용 상자에 \2 \1을 입력합니다. 그러면 Outlook에서 Ashton Chris를 찾아 Chris Ashton으로 바꿉니다.

찾을 내용

Type(종류)

임의의 한 문자

?

s?t를 검색한 결과에는 sat, set 등이 포함될 수 있습니다.

임의의 문자열

*

s*d를 검색한 결과에는 sad, started 등이 포함될 수 있습니다.

단어의 시작

<

<(inter)를 검색한 결과에는 interesting, intercept 등이 포함될 수 있지만 splintered는 포함되지 않습니다.

단어의 끝

>

(in)>을 검색한 결과에는 in, within 등이 포함될 수 있지만 interesting은 포함되지 않습니다.

지정된 문자 중 하나

[ ]

w[io]n을 검색한 결과에는 win, won 등이 포함될 수 있습니다.

범위 내에 포함된 임의의 문자 하나

[-]

[r-t]ight를 검색한 결과에는 right, sight 등이 포함될 수 있습니다. 범위는 오름차순이어야 합니다.

대괄호 내의 범위에 포함된 문자를 제외한 임의의 문자 하나

[!x-z]

t[!a-m]ck를 검색한 결과에는 tock, tuck 등이 포함될 수 있지만 tack 또는 tick 등은 포함되지 않습니다.

앞 문자나 식이 정확히 n차례 반복되는 항목

{n}

fe{2}d를 검색한 결과에는 feed가 포함될 수 있지만 fed는 포함되지 않습니다.

앞 문자나 식이 적어도 n차례 반복되는 항목

{n,}

fe{1,}d를 검색한 결과에는 fed 및 feed가 포함될 수 있습니다.

앞 문자나 식이 n차례에서 m차례까지 반복되는 항목

{n,m}

10{1,3}을 검색한 결과에는 10, 100, 1000이 포함될 수 있습니다.

바로 앞 문자나 식이 한 차례 이상 반복되는 항목

@

lo@t를 검색한 결과에는 lot, loot 등이 포함될 수 있습니다.

다음 코드를 사용하여 문자, 서식, 필드 또는 특수 문자를 찾을 수 있습니다. 참고로 일부 코드는 패턴 일치(와일드카드) 사용 옵션을 설정하거나 설정 해제하는 경우에만 작동합니다.

찾을 내용 상자나 바꿀 내용 상자에 사용되는 코드

찾을 내용

Type(종류)

단락 표시( 단락 표시 )

^p(와일드카드 사용 옵션을 설정한 경우에는 찾을 내용 상자에 사용할 수 없음) 또는 ^13

탭 문자( 탭 문자 )

^t 또는 ^9

ASCII 문자

^nnn, 여기에서 nnn은 문자 코드

ANSI 문자

^0nnn, 여기에서 0은 숫자 영(zero)이고 nnn은 문자 코드

Em 대시( — )

^+

En 대시( – )

^=

캐럿 기호

^^

사용자 지정 줄 바꿈( 사용자 지정 줄 바꿈 )

^l 또는 ^11

단 나누기

^n 또는 ^14

페이지 또는 구역 나누기

^12(내용을 바꾸는 경우 페이지 나누기가 삽입됩니다.)

사용자 지정 페이지 나누기

^m(패턴 일치(와일드카드) 사용 옵션을 설정한 경우 구역 나누기를 찾거나 바꾸는 데도 사용됩니다.)

줄 바꿈하지 않는 공백( 줄 바꿈하지 않는 공백 )

^s

줄 바꿈하지 않는 하이픈( 줄 바꿈하지 않는 하이픈 )

^~

사용자 지정 하이픈( 사용자 지정 하이픈 )

^-

찾을 내용 상자에만 사용할 수 있는 코드(패턴 일치(와일드카드) 사용이 설정된 경우)

찾을 내용

Type(종류)

그림 또는 그래픽(인라인만 해당)

^g

찾을 내용 상자에만 사용할 수 있는 코드(패턴 일치(와일드카드) 사용이 해제된 경우)

찾을 내용

Type(종류)

모든 문자

^?

모든 숫자

^#

모든 글자

^$

유니코드 문자

^Unnnn, 여기서 nnnn은 문자 코드임

그림 또는 그래픽(인라인만 해당)

^1

각주 표시

^f 또는 ^2

미주 표시

^e

필드

^d

여는 필드 중괄호(필드 코드가 표시되는 경우)

^19

닫는 필드 중괄호(필드 코드가 표시되는 경우)

^21

메모

^a 또는 ^5

구역 나누기

^b

Em 공백(유니코드)

^u8195

En 공백(유니코드)

^u8194

공백

^w(일반 및 줄 바꿈하지 않는 공백의 조합, 탭 문자)

바꿀 내용 상자에만 사용할 수 있는 코드

찾을 내용

Type(종류)

Microsoft Windows 클립보드 내용

^c

찾을 내용 상자의 내용

^&

전자 메일 메시지의 페이지, 책갈피 또는 줄과 같은 특정 항목으로 이동할 수 있습니다.

  1. 작성 중인 전자 메일 메시지 또는 항목에서, 텍스트 서식 탭의 편집 그룹에서 찾기 > 이동을 선택합니다.

    텍스트 서식 탭의 편집 그룹에서 찾기를 선택한 다음 이동을 선택합니다.

  2. 이동할 곳 목록에서 항목을 선택합니다.

    찾기 및 바꾸기 대화 상자의 이동 탭에서 이동할 곳 옵션을 선택하여 시작합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 특정 항목으로 이동하려면 입력 상자에 항목에 대한 적절한 식별 정보를 입력하고 이동을 선택합니다.

    • 지정된 종류의 다음 또는 이전 항목으로 이동하려면 입력 상자를 비워 둔 후 다음 또는 이전을 선택합니다.

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