전자 메일 메시지에 설문 조사를 포함하고 결과 검토

전자 메일 메시지에 설문 조사를 포함하고 결과 검토

Office 365용 Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Microsoft Outlook에서는 전자 메일 메시지에 응답 단추를 포함하여 간단하게 설문 조사를 만들 수 있습니다. 받는 사람이 설문에 응답 하면 Outlook 에 투표 결과를 자동으로 여 또는 응답을 Excel 워크시트로 내보낼 수 있습니다.

참고: Microsoft Exchange Server 계정이 필요합니다.

  1. 전자 메일 메시지를 만들거나 받은 메시지를 회신하거나 전달합니다.

  2. 옵션 탭의 추적 그룹에서 응답 단추 사용을 클릭 합니다.

  3. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 허용 거부    
      작업에 대 한 인증이 필요한 경우 사용 합니다. 예를 들어 프로젝트 제안서의 승인을 검색 하는 여러 수신자에 게 전자 메일 요청을 보낼 수 있습니다.

    • ' 아니요    
      예 또는 아니요 중 하나가 필요한 경우 사용 합니다. 이 방법은 간단한 설문 조사를 수행 하는 것이 좋습니다.

    • ' 없거나 아마도    
      선택 항목을 yes 및 no로 제한 하지 않으려는 경우 사용 합니다. 이 투표 옵션은 대체 응답을 제공 합니다.

    • 사용자 지정    
      고유한 사용자 지정 응답 단추 이름을 만드는 데 사용 합니다. 예를 들어 매주 되풀이되는 직원 회의 요일을 결정하기 위해 세 가지 요일 중에서 선택하도록 동료들에게 요청할 수 있습니다.

사용자 지정 응답 단추

사용자 지정 응답 단추를 선택한 경우 다음을 수행 합니다.

  1. 속성 대화 상자의 응답 및 추적 옵션에서 응답 단추 사용 확인란을 선택 합니다.

  2. 기본 단추 옵션을 사용 하거나 기본 옵션을 삭제 하 고 원하는 텍스트를 입력 한 다음 세미콜론을 사용 하 여 단추 이름을 구분 합니다.

  3. 닫기를 클릭합니다.

중요: IRM(정보 권한 관리) 권한(옵션 탭 > 사용 권한 명령)을 메시지에 적용하는 경우에는 받는 사람에게 응답 옵션이 표시되지 않습니다.

  • 받는 사람은 읽기 창 나 열려 있는 메시지에 응답할 수 있습니다. 읽기 창에서 메시지 머리글에 있는 여기를 클릭 하 여 응답 선을 클릭 한 다음 원하는 옵션을 클릭 합니다. 메시지를 열고 메시지 탭의 응답 그룹에서 응답을 클릭 한 다음 원하는 옵션 을 클릭합니다.

  • 보낸 사람은 테이블의 모든 응답을 볼 수 있습니다. 응답 메시지 중 하나에서 메시지 머리글의 보낸 사람이 응답 한 줄을 클릭 한 다음 응답 보기를 클릭 합니다.

  1. 보낸 응답 단추가 있는 원본 메시지를 엽니다. 이 메시지는 일반적으로 보낸 편지함 폴더에 있습니다.

  2. 메시지 탭의 표시 그룹에서 추적을 클릭합니다.

    참고: 추적 은 전자 메일 메시지의 받는 사람 중 한 명 이상이 투표에 응답할 때까지 표시 되지 않습니다.

설문 조사 결과 추적 및 인쇄

전자 메일 설문 조사를 만들어 다른 사용자에게 보낸 경우 결과를 추적하고 인쇄해야 할 수 있습니다. 응답 결과를 간편하게 새 Word 문서나 새 전자 메일에 복사하거나 Excel에 복사하여 나중에 해당 데이터를 사용해 작업할 수 있습니다.

  1. Outlook의 보낸 편지함 폴더에서 설문 조사가 포함된 전자 메일 메시지를 엽니다.

  2. 메시지 > 추적을 클릭합니다.

    팁: 응답이 하나도 없으면 추적 단추가 표시되지 않습니다.

    설문 조사의 응답 추적

  3. 설문 조사 결과를 인쇄하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 신속하게 인쇄하기 위해 키보드의 Alt + Print Screen(PrtScrn) 키를 누르고 다음 중 하나를 수행합니다.

      • Word에서 새 문서를 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

      • Outlook에서 > 새 전자 메일을 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

        파일 > 인쇄를 클릭하고 프린터를 지정한 다음 인쇄를 클릭합니다.

    • Excel에서 데이터 결과를 정렬하여 사용하려면 먼저 다음을 수행합니다.

      1. 메시지 > 추적을 클릭합니다.

      2. 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스를 클릭하고 끌어 목록의 모든 이름과 응답을 선택합니다.

      3. 키보드에서 Ctrl+C를 누릅니다.

      4. Excel을 열고 새 통합 문서를 선택합니다.

      5. 맨 위 왼쪽에 있는 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

        마우스 오른쪽 단추 클릭 후 붙여넣기 선택

    • 텍스트에 맞게 열을 조정하려면 커서를 열 머리글 사이에 놓고 두 번 클릭합니다.

      A 및 B 열 사이를 클릭한 후 두 번 클릭

      파일 > 인쇄를 클릭 하 고 프린터를 지정한 다음 인쇄를 클릭 합니다.

참고: Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2007 계정이 필요 합니다. 대부분의 가정용 계정과 개인 계정은 Microsoft Exchange를 사용 하지 않습니다.

  1. 전자 메일 메시지를 만들거나 받은 메시지를 회신하거나 전달합니다.

  2. 옵션 탭의 추적 그룹에서 응답 단추 사용을 클릭 합니다.

  3. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 허용 거부    
      이 옵션은 작업에 대 한 권한 부여가 필요한 경우 가장 적합 합니다. 예를 들어 프로젝트 제안서의 승인을 검색 하는 여러 수신자에 게 전자 메일 요청을 보낼 수 있습니다.

    • ' 아니요    
      예 또는 아니요 중 하나가 필요한 경우에는이 방법을 사용 하 여 신속 하 게 설문을 확인할 수 있습니다.

    • ' 없거나 아마도    
      선택 항목을 예 및 아니요로 제한 하지 않으려는 경우이 응답 옵션은 대체 응답을 제공 합니다.

    • 사용자 지정    
      고유한 사용자 지정 응답 단추 이름을 만듭니다. 예를 들어 매주 되풀이되는 직원 회의 요일을 결정하기 위해 세 가지 요일 중에서 선택하도록 동료들에게 요청할 수 있습니다.

      • 메시지 옵션 대화 상자의 응답 및 추적 옵션에서 응답 단추 사용 확인란을 선택 합니다.

      • 기본 단추 이름을 선택하고 삭제한 다음 원하는 텍스트를 입력합니다. 단추 이름을 세미콜론으로 구분 합니다.

        메시지 옵션 대화 상자

      • 닫기를 클릭합니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

  2. 전자 메일 옵션을 클릭 한 다음 추적 옵션을 클릭 합니다.

  3. 처리 옵션을 선택 하려면 다음 중 하나 이상을 실행 합니다.

    • 원본 항목   
      에 자동으로 응답 기록 도착 시 요청 및 답장 처리 확인란을 선택 합니다.

    • 빈 응답 삭제   
      빈 응답은 투표 이외의 다른 사람이 보낸 메모를 포함 하지 않는 메시지입니다.

참고: 기록 하기 전에 받은 편지함 의 응답을 검토 하려면 도착 시 요청 메일 및 답장 처리 확인란의 선택을 취소 합니다.

  1. 보낸 응답 단추가 있는 원본 메시지를 엽니다. 이 메시지는 일반적으로 보낸 편지함 폴더에 있습니다.

  2. 메시지 탭의 표시 그룹에서 추적을 클릭합니다.

    참고: 추적 은 전자 메일 메시지의 받는 사람 중 한 명 이상이 투표에 응답할 때까지 표시 되지 않습니다.

  3. 복사 하려는 응답을 선택 합니다. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 모든 행    

      • 첫 번째 행을 클릭 하 고 SHIFT 키를 누른 채 마지막 행을 클릭 합니다.

    • 인접 하지 않은 행    

      • 첫 번째 행을 클릭 하 고 CTRL 키를 누른 채 추가 행을 클릭 합니다.

  4. Ctrl+C를 누릅니다.

  5. Excel을 시작합니다.

  6. 셀을 선택 하 고 CTRL + V를 누릅니다.

  1. 보낸 응답 단추가 있는 원본 메시지를 엽니다. 이 메시지는 일반적으로 보낸 편지함 폴더에 있습니다.

  2. 메시지 탭의 표시 그룹에서 추적을 클릭합니다.

    참고: 추적 은 전자 메일 메시지의 받는 사람 중 한 명 이상이 투표에 응답할 때까지 표시 되지 않습니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×