전자 메일 메시지에 설문 조사를 포함하고 결과 검토

전자 메일 메시지에 설문 조사를 포함하고 결과 검토

Office 365용 Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

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전자 메일 메시지에 응답 단추를 포함 하 여 Microsoft Outlook 에서 설문을 만들려면 하기 쉽습니다. 받는 사람이 설문 조사에 응답 하는 경우 자동으로 Outlook 에 투표 결과 표로 하거나 내보낼 Excel 워크시트에 응답 합니다.

참고: Microsoft Exchange Server 계정이 필요합니다.

  1. 전자 메일 메시지를 만들거나 받은 메시지를 회신하거나 전달합니다.

  2. 옵션 탭의 추적 그룹에서 응답 단추 사용을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 승인 합니다. 거부    
      작업에 대 한 권한을 부여 해야 하는 경우 사용 합니다. 예를 들어 프로젝트 제안 승인을 여러 받는 사람에 게 전자 메일 요청을 보낼 수 있습니다.

    • 예; 더    
      예 또는 아니요로 필요한 경우 사용 합니다. 빠른 설문 수행 하는 좋은 방법입니다.

    • 예; 아니요; 미정    
      예를 선택 항목을 제한 하지 않으려는 경우 사용 하 고 아니요. 이 응답 옵션 대체 응답을 제공합니다.

    • 사용자 지정    
      자신의 사용자 지정 응답 단추 이름을 만들려면 사용 합니다. 예를 들어 되풀이 주간 직원 모임에 대 한 요일을 세 가지 중 하나를 선택 하 여 동료 들을 요청할 수 있습니다.

투표 단추 사용자 지정

투표 단추 사용자 지정 을 선택한 경우 다음을 실행 합니다.

  1. 속성 대화 상자의 응답 및 추적 옵션에서 응답 단추 사용 확인란을 선택합니다.

  2. 기본 단추 옵션을 사용하거나 기본 옵션을 삭제하고 원하는 텍스트를 입력합니다. 이때 각 단추 이름을 세미콜론으로 구분합니다.

  3. 닫기를 클릭합니다.

중요: IRM(정보 권한 관리) 권한(옵션 탭 > 사용 권한 명령)을 메시지에 적용하는 경우에는 받는 사람에게 응답 옵션이 표시되지 않습니다.

  • 읽기 창 또는 열려 있는 메시지에서 받는 사람에 게 응답할 수 있습니다. 읽기 창에서 메시지 머리글에 투표 하려면 여기를 클릭 선을 클릭 한 다음 원하는 옵션을 클릭 합니다. 메시지를 열고 메시지 탭의 응답 그룹에서 응답 을 클릭 한 다음 원하는 옵션을 클릭 합니다.

  • 보낸 사람에 게 테이블의 모든 응답을 볼 수 있습니다. 응답 메시지 중 하나에서 메시지 머리글에 응답 보낸 사람 줄을 클릭 한 다음 보기 응답 을 클릭 합니다.

  1. 응답 단추를 포함하여 보낸 원본 메시지를 엽니다. 일반적으로 이 메시지는 보낸 편지함 폴더에 있습니다.

  2. 메시지 탭의 표시 그룹에서 응답 추적을 클릭합니다.

    참고: 전자 메일 메시지의 하나 이상의 받는 사람 한 명이 응답을 회신 될 때까지 추적 표시 되지 않습니다.

추적 및 인쇄 설문 조사 결과

전자 메일 설문 조사를 만들어 다른 사용자에게 보낸 경우 결과를 추적하고 인쇄해야 할 수 있습니다. 응답 결과를 간편하게 새 Word 문서나 새 전자 메일에 복사하거나 Excel에 복사하여 나중에 해당 데이터를 사용해 작업할 수 있습니다.

  1. Outlook의 보낸 편지함 폴더에서 설문 조사가 포함된 전자 메일 메시지를 엽니다.

  2. 메시지 > 추적을 클릭합니다.

    팁: 응답이 하나도 없으면 추적 단추가 표시되지 않습니다.

    설문 조사의 응답 추적

  3. 설문 조사 결과를 인쇄하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 신속하게 인쇄하기 위해 키보드의 Alt + Print Screen(PrtScrn) 키를 누르고 다음 중 하나를 수행합니다.

      • Word에서 새 문서를 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

      • Outlook에서 > 새 전자 메일을 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

        파일 > 인쇄를 클릭하고 프린터를 지정한 다음 인쇄를 클릭합니다.

    • Excel에서 데이터 결과를 정렬하여 사용하려면 먼저 다음을 수행합니다.

      1. 메시지 > 추적을 클릭합니다.

      2. 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스를 클릭하고 끌어 목록의 모든 이름과 응답을 선택합니다.

      3. 키보드에서 Ctrl+C를 누릅니다.

      4. Excel을 열고 새 통합 문서를 선택합니다.

      5. 맨 위 왼쪽에 있는 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

        마우스 오른쪽 단추 클릭 후 붙여넣기 선택

    • 텍스트에 맞게 열을 조정하려면 커서를 열 머리글 사이에 놓고 두 번 클릭합니다.

      A 및 B 열 사이를 클릭한 후 두 번 클릭

      파일 > 인쇄 를 프린터를 지정 하 고 인쇄 를 클릭 합니다.

참고: Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2007 계정에이 필요 합니다. 대부분의 가정용 및 개인 계정이 Microsoft Exchange를 사용 하지 않습니다.

  1. 전자 메일 메시지를 만들거나 받은 메시지를 회신하거나 전달합니다.

  2. 옵션 탭의 추적 그룹에서 응답 단추 사용을 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 승인 합니다. 거부    
      이 옵션은 작업에 대 한 권한을 부여 해야 하는 경우 적합 합니다. 예를 들어 프로젝트 제안 승인을 여러 받는 사람에 게 전자 메일 요청을 보낼 수 있습니다.

    • 예; 더    
      예 또는 아니요로 이면 하기만 하면 빠른 설문 수행 하는 좋은 방법입니다.

    • 예; 아니요; 미정    
      예 / 아니요 선택 항목을 제한 하지 않으려면이 응답 옵션 대체 응답을 제공 합니다.

    • 사용자 지정    
      자신의 사용자 지정 응답 단추 이름을 만듭니다. 예를 들어 되풀이 주간 직원 모임에 대 한 요일을 세 가지 중 하나를 선택 하 여 동료 들을 요청할 수 있습니다.

      • 메시지 옵션 대화 상자의 응답 및 추적 옵션에서응답 단추 사용 확인란을 선택 합니다.

      • 기본 단추 이름을 선택하여 삭제한 후 원하는 텍스트를 입력합니다. 이때 각 단추 이름을 세미콜론으로 구분합니다.

        메시지 옵션 대화 상자

      • 닫기를 클릭합니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

  2. 전자 메일 옵션을 클릭한 다음 추적 옵션을 클릭합니다.

  3. 처리 옵션을 선택하려면 다음 중 하나 이상을 실행합니다.

    • 원본 항목에 답장을 자동으로 기록   
      프로세스 요청과 응답이 도착에서 확인란을 선택 합니다.

    • 빈 답장 삭제   
      빈 답장 투표 이외의 보낸 사람에 게 없는 메모가 포함 된 메시지입니다.

참고: 기록하기 전에 받은 편지함에서 답장을 검토하려면 도착 시 요청 메일 및 답장 처리 확인란의 선택을 취소합니다.

  1. 응답 단추를 포함하여 보낸 원본 메시지를 엽니다. 일반적으로 이 메시지는 보낸 편지함 폴더에 있습니다.

  2. 메시지 탭의 표시 그룹에서 응답 추적을 클릭합니다.

    참고: 응답 추적은 전자 메일 메시지를 받은 사람 중 최소한 한 명 이상이 메시지에 응답한 후에 나타납니다.

  3. 복사할 응답을 선택하고 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 모든 행   

      • 첫 번째 행을 클릭하고 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 행을 클릭합니다.

    • 인접하지 않은 행   

      • 첫 번째 행을 클릭하고 Ctrl 키를 누른 상태에서 다른 행을 클릭합니다.

  4. Ctrl+C를 누릅니다.

  5. Excel을 시작합니다.

  6. 셀을 선택하고 Ctrl+V를 누릅니다.

  1. 응답 단추를 포함하여 보낸 원본 메시지를 엽니다. 일반적으로 이 메시지는 보낸 편지함 폴더에 있습니다.

  2. 메시지 탭의 표시 그룹에서 응답 추적을 클릭합니다.

    참고: 전자 메일 메시지의 하나 이상의 받는 사람 한 명이 응답을 회신 될 때까지 추적 표시 되지 않습니다.

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