전자 메일 메시지에 보존 정책 할당

보존 정책은 Microsoft Exchange Server 2010 계정을 통해 사용할 수 있는 MRM(메시징 레코드 관리) 기술의 일부입니다. MRM을 사용하면 조직 정책, 정부 규정 또는 법적 요구 사항을 준수하고 더 이상 법적 가치나 비즈니스 가치가 없는 콘텐츠를 제거하는 데 필요한 메시지를 손쉽게 보존할 수 있습니다.

참고:  이 기능을 사용하려면 Microsoft Outlook 및 Exchange Server 라이선스 요구 사항이 있습니다. 자세한 내용은 개인 보관 및 보존 정책에 대한 라이선스 요구 사항을 참조하세요.

이 문서의 내용

보존 정책 정보

전자 메일 폴더에 보존 정책 할당

전자 메일 메시지에 보존 정책 할당

옵션 보존 정책 추가로 가져오기

보존 정책 제거

보존 정책 정보

조직은 Exchange Server 사서함의 모든 메일 항목에 대한 기본 보존 정책, 기본 폴더(예: 받은 편지함, 임시 보관함, 보낸 편지함, 지운 편지함정크 메일)에 대한 특정 정책을 만들거나 사용자가 폴더 또는 개별 항목에 적용할 수 있는 보존 정책을 만들 수 있습니다. 이러한 옵션 전체 또는 조합은 Exchange Server 관리자가 구성할 수 있습니다.

중요:  조직의 보존 정책에 대한 문의 사항이 있는 경우 조직의 지침을 검토하거나 법률 자문 부서에 문의해야 합니다.

보존 정책은 각 메시지에 개별적으로 할당하는 대신 폴더 단위로 할당하는 것이 더 쉽습니다. 그러나 폴더에 보존 정책을 할당하는 경우에도 메시지를 하나 또는 여러 개 선택한 다음 해당 메시지에만 다른 정책을 할당할 수 있습니다. 메시지에 할당된 정책이 상속된 폴더 정책보다 우선합니다.

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전자 메일 폴더에 보존 정책 할당

  1. 탐색 창에서 메일 폴더를 클릭합니다.

  2. 폴더 탭의 속성 그룹에서 정책을 클릭합니다.

리본 메뉴의 정책 명령

리본에 정책 명령이 없습니다.

리본에 정책 명령이 없는 경우 Exchange Server 관리자가 계정에 대해 보존 정책을 사용하도록 설정하지 않았거나 이 기능에 필요한 Outlook 라이선스를 사용하지 않는 것입니다. 자세한 내용은 개인 보관 및 보존 정책에 대한 라이선스 요구 사항을 참조하세요.

  1. 정책 탭의 폴더 정책 목록에서 조직의 지침에 따라 항목을 클릭합니다.

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전자 메일 메시지에 보존 정책 할당

  1. 메시지 목록에서 메시지를 클릭합니다.

팁:  여러 메시지를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 메시지를 클릭합니다.

  1. 탭의 태그 그룹에서 정책 할당을 클릭합니다.

리본 메뉴의 정책 할당 명령

리본에 정책 할당 명령이 없습니다.

리본에 정책 할당 명령이 없는 경우 Exchange Server 관리자가 계정에 대해 보존 및 보관 정책을 사용하도록 설정하지 않았거나 이 기능에 필요한 Outlook 라이선스를 사용하지 않는 것입니다. 자세한 내용은 개인 보관 및 보존 정책에 대한 라이선스 요구 사항을 참조하세요.

  1. 보존 정책에서 조직의 지침에 따라 항목을 클릭합니다.

메시지에 대한 보존 정책은 읽기 창의 머리글에서 받는 사람 이름 아래에 나타나고 만료 날짜를 포함합니다. 보존 정책이 적용되지 않은 경우 메시지 받는 사람 이름 아래에 정보가 나타나지 않습니다.

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옵션 보존 정책 추가로 가져오기

Outlook 사용자는 새 보존 정책을 만들 수 없습니다. 이러한 보존 정책은 Exchange Server 관리자가 만들어야 합니다. 그러나 조직은 기본적으로 표시되지 않는 옵션 보존 정책을 추가로 제공할 수 있습니다. 추가 보존 정책을 사용할 수 있는 경우 다음을 수행하여 정책을 적용할 때 표시되는 사용 가능한 선택 항목에 추가합니다.

  1. 메시지 목록에서 메시지를 클릭합니다.

팁:  여러 메시지를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 메시지를 클릭합니다.

  1. 탭의 태그 그룹에서 정책 할당을 클릭합니다.

리본 메뉴의 정책 할당 명령

  1. 보존 정책에서 기타 보존 정책을 클릭합니다.

  2. 보존 정책 대화 상자에서 보존 정책 추가 또는 제거를 클릭합니다.

Microsoft OWA(Outlook Web App)이 웹 브라우저 창에서 열립니다.

  1. OWA에서 로그온 자격 증명을 입력합니다.

OWA에서 옵션보존 정책 섹션이 열립니다.

  1. 목록에서 정책을 클릭한 다음 추가를 클릭합니다.

폴더 또는 항목에 대한 보존 정책을 지정할 때 선택할 수 있는 정책 목록에 옵션 정책이 추가됩니다.

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보존 정책 제거

전자 메일 메시지에서 보존 정책을 제거하면 할당된 폴더 정책이 항목에 적용됩니다.

  1. 메시지 목록에서 메시지를 클릭합니다.

팁:  여러 메시지를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 메시지를 클릭합니다.

  1. 탭의 태그 그룹에서 정책 할당을 클릭합니다.

리본 메뉴의 정책 할당 명령

  1. 보존 정책에서 폴더 정책 사용을 클릭합니다.

메시지에 대한 보존 정책은 읽기 창의 머리글에서 받는 사람 이름 아래에 나타나고 만료 날짜를 포함합니다. 보존 정책이 적용되지 않은 경우 메시지 받는 사람 이름 아래에 정보가 나타나지 않습니다.

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