전자 메일 메시지에 보관 정책 할당

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Microsoft Exchange Server 2010 계정을사용 하 여 Microsoft Outlook 2010을 사용 하는 경우 이전 전자 메일 메시지를 저장 하는 대체 저장소 위치와 개인 보관 파일을 사용할 수 있습니다. 개인 보관 함에 있는 항목 안 함은 Exchange Server 계정 저장소 할당량에 포함 하 고 조직에 대해 저렴 저장소 솔루션을 제공 합니다.

참고: 이 기능에 대 한 Microsoft Outlook 및 Microsoft Exchange Server 라이선스 요구 사항이 있습니다. 자세한 내용은 개인 보관 함 및 보존 정책에 대 한 라이선스 요구 사항을 참고 합니다.

이 문서의 내용

개인 보관 함에 대 한

보관 정책

전자 메일 폴더에 보관 정책 할당

보관 정책 할당

보관 정책 제거

전자 메일 메시지에 보관 정책 할당

보관 정책 할당

보관 정책 제거

사서함 보관 정책 보기

개인 보관 함에 대 한

개인 보관 함 보관 항목을 컴퓨터에 Outlook 데이터 파일 (.pst)의 차이 중요 한 이점이 제공합니다. Outlook 데이터 파일 (.pst)은 파일이 저장 된 컴퓨터에만 하 고 Outlook 내 에서만 사용할 수 있습니다. 개인 보관 함을 사용 하 여 액세스할 수 있는 전체 보관 된 항목에 Microsoft Outlook 2010 또는 Outlook Web App (OWA)에서 모든 컴퓨터에서 합니다.

하지만 이동 하거나 기본 Exchange Server 사서함 및 개인 보관 함 간의 메시지를 복사할 수, 보관 정책을 사용 하 여 항목을 이동 하는 기본 방법은 됩니다. 보관 정책을 개인 보관 함에 Exchange Server 사서함의 항목을 이동 하면 자동화 된 관리를 사용 하도록 설정 합니다.

보관 정책

보관 정책은 Exchange Server 관리자가 만듭니다. 기본적으로 Exchange Server 계정 하나에 사서함 보관 정책 하나와 폴더 또는 개별 메시지에 적용할 수 있는 5개의 보관 정책이 포함됩니다.

정책

설명

사서함 - 2년 후에 보관함으로 이동

메시지는 개인 보관 함 2 년 후 자동으로 이동 합니다. 보관 정책을 폴더에서 상속 되었거나 명시적으로 적용 되지 않은 전체 사서함의 항목에 적용 됩니다.

6개월 후에 보관함으로 이동

메시지는 개인 보관 함 6 개월 후 자동으로 이동 합니다.

1년 후에 보관함으로 이동

메시지는 개인 보관 함 365 일 후에 자동으로 이동 합니다.

2년 후에 보관함으로 이동

메시지는 개인 보관 함 2 년 후 자동으로 이동 합니다.

5년 후에 보관함으로 이동

메시지는 개인 보관 함 5 년 후 자동으로 이동 합니다.

보관함으로 이동 안 함

개인 보관 함에 메시지 이동 안 함 됩니다.

조직에서 보관 정책을 추가로 제공할 수 있으며, 이러한 정책을 폴더나 개별 메시지에 수동으로 적용할 수 있습니다.

중요: 조직의 보관 정책에 대 한 질문이 조직의 지침을 검토 해야 합니다.

각 메시지에 개별적으로 대신 폴더 별로에서 보관 정책 할당 하는 것이 쉽습니다. 그러나 폴더 또는 해당 메시지를 보관 정책 할당 된 경우에 하나 또는 여러 개의 메시지를 선택 하 고 해당 메시지를 다른 정책 할당 수 있습니다. 메시지에 할당 된 정책이 사서함 정책 상속 된 모든 폴더 보다 우선 합니다.

전자 메일 폴더에 보관 정책 할당

보관 정책 할당

  1. 탐색 창에서 메일 폴더를 클릭합니다.

  2. 폴더 탭의 속성 그룹에서 정책을 클릭합니다.

리본 메뉴의 정책 명령

정책 단추가 리본 메뉴에 없는 경우

정책 명령이 리본 메뉴에 없는 경우, Exchange 서버 관리자가 사용자 계정에 대 한 보존 및 보관 정책은 활성화 되지 않은 또는 기능에 필요한 Outlook 라이선스를 사용 하지 않는 것입니다. 자세한 내용은 개인 보관 함 및 보존 정책에 대 한 라이선스 요구 사항을 참고 합니다.

  1. 정책 탭에서 개인 보관 함보다 오래 된 보관 함으로 이동 항목 목록에서 항목을 클릭 한 조직의 지침에 따라 합니다.

보관 정책 제거

보관 정책을 제거하면 폴더 정책(할당된 경우)이 항목에 적용됩니다.

  1. 탐색 창에서 메일 폴더를 클릭합니다.

  2. 폴더 탭의 속성 그룹에서 정책을 클릭합니다.

리본 메뉴의 정책 명령

  1. 개인 보관 함 보다 오래 된 보관 함으로 이동 항목 목록에서 상위 폴더 정책을 사용을 클릭 합니다.

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전자 메일 메시지에 보관 정책 할당

보관 정책 할당

  1. 메시지 목록에서 메시지를 클릭합니다.

팁:  여러 메시지를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 메시지를 클릭합니다.

  1. 탭의 태그 그룹에서 정책 할당을 클릭합니다.

리본 메뉴의 정책 할당 명령

리본에 정책 할당 명령이 없습니다.

정책 할당 명령 리본 메뉴에 없는 경우, Exchange 서버 관리자가 사용자 계정에 대 한 보존 및 보관 정책은 활성화 되지 않은 또는 기능에 필요한 Outlook 라이선스를 사용 하지 않는 것입니다. 자세한 내용은 개인 보관 함 및 보존 정책에 대 한 라이선스 요구 사항을 참고 합니다.

  1. 보관 정책 조직의 지침에 따라 항목을 클릭 합니다.

보관 날짜가 메시지에 적용되는 경우 메시지를 열면 보관 날짜가 메시지 창 아래쪽에서 메시지 본문 섹션 다음에 나타납니다.

보관 정책 제거

전자 메일 메시지에서 제거 하는 보관 정책 할당 된 경우 해당 항목을에 해당 폴더 정책을 적용 합니다.

  1. 메시지 목록에서 메시지를 클릭합니다.

팁:  여러 메시지를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 메시지를 클릭합니다.

  1. 탭의 태그 그룹에서 정책 할당을 클릭합니다.

리본 메뉴의 정책 할당 명령

  1. 폴더 정책 사용을 클릭합니다.

보관 날짜가 메시지에 적용되는 경우 메시지를 열면 보관 날짜가 메시지 창 아래쪽에서 메시지 본문 섹션 다음에 나타납니다.

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사서함 보관 정책 보기

Exchange 서버 관리자가 Exchange Server 사서함의 모든 전자 메일 메시지에 보관 정책을 할당할 수 있습니다.

Exchange 사서함에서 보관 정책 할당 되지 않은 메시지 사서함 정책을 상속 합니다.

사서함 정책을 보려면 다음을 실행합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 계정 정보 Exchange Server 계정이 선택 되어 있는지 확인 합니다. Outlook 프로필에 구성 된 둘 이상의 계정이 있는 경우 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 Exchange 계정을 클릭 합니다.

  3. 계정 설정 Outlook Web Access (OWA)을 사용 하 여 및 전자 메일 메시지를 개인 보관 함에 자동으로 이동할 때 Exchange 계정에 액세스를 사용 하 여 웹 주소를 가진 정보가 표시 됩니다.

OWA 및 온라인 보관함 정보가 포함된 Backstage 보기의 Exchange 계정 설정

참고: Exchange 관리자가 하나 또는 둘 다 항목이 표시 되지 않음 OWA 또는 개인 보관 함을 설정 하지 않았습니다.

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