전자 메일 메시지에 대한 IRM 소개

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다른 Microsoft Office 파일에 사용 권한을 제한 하는 것 처럼 Outlook 사용 권한 관리 IRM (정보)의 전자 메일 메시지의 콘텐츠에 사용 권한을 제한할 수 있습니다.

중요: Surface RT 장치에서 Office를 사용 하는 경우 IRM으로 보호 된 메일을 볼 수 있지만 보낼 수 없습니다. 사용 중인 office 버전을 확인 하려면?

IRM(정보 권한 관리)을 사용하면 전자 메일 메시지에 대한 액세스 권한을 지정할 수 있습니다. IRM은 중요한 중요한 정보를 읽거나, 인쇄하거나, 전달 또는 복사하지 않도록 하는 데 도움이 됩니다. 또한 IRM을 사용할 경우 조직은 기밀 정보 또는 특허 정보의 제어와 보급을 관리하는 회사 정책을 적용할 수 있습니다.

IRM을 사용하여 메시지에 대한 사용 권한을 제한하면 전자 메일 메시지 전체에 액세스할 수 있는 권한이 메시지 파일 자체에 저장되므로 메시지가 전달되는 위치에 상관없이 액세스 및 사용 제한이 적용됩니다.

참고: IRM은 악성 프로그램이나 컴퓨터 바이러스에 의해 콘텐츠가 삭제, 도난, 손상, 캡처 및 전송되는 것을 막지는 못합니다. 또한 제한된 콘텐츠를 필기하거나 다시 입력하는 행위, 제한된 콘텐츠의 디지털 사진을 찍거나 화면을 캡처하는 행위도 막을 수 없습니다.

IRM 보호가 적용된 메시지 목록 메시지의 예

처음으로 제한 된 사용 권한을 사용 하는 전자 메일 메시지를 열려고 하는 경우 라이선스 서버에 연결 되어 있습니다. 라이선스 서버에 자격 증명을 확인 하는 경우 사용 하 여 라이선스 파일을 사용 하는 액세스 수준을 정의 하는 문제입니다. 이 프로세스는 제한 된 사용 권한을 사용 하는 각 파일에 대해 필요 합니다. 즉, 라이선스 서버 해당 콘텐츠에 대 한 사용 라이선스 발급 되지 않은 경우 사용 권한이 제한 된 콘텐츠를 열 수 없습니다.

IRM을 사용할 수 없는 경우 메시지 보기

읽거나 사용 권한이 제한 된 콘텐츠를 열어야 해야 하지만 Outlook 사용 중인 컴퓨터에서 사용할 수 없는 경우에 웹 브라우저를 사용할 수 있습니다. 웹 버전의 Outlook 또는 Outlook Web App (OWA)을 사용 하는 경우 모든 브라우저에서 제한 된 메시지를 볼 수 있습니다.

IRM 정책으로 관리 가능한 첨부 파일 유형

파일 형식이 Outlook 권한 관리 메시지에 첨부 된를 자동으로 권한 관리 됩니다.

참고: Outlook메시지 파일(.msg)을 권한 관리 메시지에 첨부하는 경우(예: 하나의 메시지 내에서 여러 Outlook 메시지를 전달하는 경우)에는 첨부 메시지의 권한이 관리되지 않습니다.

Word 문서

파일 형식

확장명

문서

.doc

문서

.docx

매크로 사용 문서

.docm

서식 파일

.dot

서식 파일

.dotx

매크로 사용 서식 파일

.dotm

Excel 문서

파일 형식

확장명

통합 문서

.xls

통합 문서

.xlsx

매크로 사용 통합 문서

.xlsm

서식 파일

.xlt

서식 파일

.xltx

매크로 사용 서식 파일

.xltm

XML이 아닌 이진 통합 문서

.xlsb

매크로 사용 추가 기능

.xla

매크로 사용 추가 기능

.xlam

PowerPoint 문서

파일 형식

확장명

프레젠테이션

.ppt

프레젠테이션

.pptx

매크로 사용 프레젠테이션

.pptm

서식 파일

.pot

서식 파일

.potx

매크로 사용 서식 파일

.potm

.pps

표시

.ppsx

매크로 사용 쇼

.ppsm

Office 테마

.thmx

InfoPath 파일

파일 형식

확장명

동적 양식/서식 파일

.xsn

XPS 문서

파일 형식

확장명

XML Paper Specification

.xps

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