전자 메일 메시지에 대한 IRM 사용 소개

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이 문서는 2007 Microsoft Office system 에서 사용할 수 있는 정보 권한 관리 (IRM)를 사용 하 여 전자 메일 메시지 Microsoft Office Outlook 2007 에서 사용 권한을 제한 하는 방법에 대해 설명 합니다. 문서, 통합 문서 및 프레젠테이션을에서 콘텐츠의 사용 권한을 제한 하는 방법에 대 한 정보를 보려면 Office 파일의 기밀 정보에 사용 권한 제한합니다.

이 문서의 내용

IRM 및 제한 사항의 용도

IRM을 사용 하 여 컴퓨터를 구성

사용 권한 다운로드

IRM 사용할 수 없는 메시지 보기

메시지에 첨부 된 경우 IRM 정책으로 관리 하는 파일 형식

IRM의 용도 및 제한 사항

IRM(정보 권한 관리)을 사용하면 전자 메일 메시지에 대한 액세스 권한을 지정할 수 있습니다. IRM을 통해 권한이 없는 사용자가 기밀 정보를 인쇄, 전달 또는 복사하지 못하게 할 수 있습니다. IRM을 사용하여 메시지에 대한 사용 권한을 제한하면 전자 메일 메시지에 액세스할 수 있는 권한이 메시지 파일 자체에 저장되므로 액세스 및 사용 권한 제한이 정보의 위치에 관계없이 적용됩니다.

IRM을 사용하면 개인 정보 또는 비공개 정보의 전송과 관련된 설정을 개인별로 적용할 수 있습니다. 또한 조직에서는 IRM을 사용하여 기밀 정보 또는 지적 재산권이 있는 정보의 제어와 배포를 통제하는 기업 정책을 적용할 수 있습니다.

IRM을 통해 수행할 수 있는 작업

  • 제한된 콘텐츠를 받은 인증된 사용자가 무단 사용을 위해 콘텐츠를 전달, 복사, 수정, 인쇄, 팩스 전송하거나 잘라내어 붙여 넣을 수 없도록 방지

  • Microsoft Windows의 화면 인쇄 기능을 사용하여 제한된 콘텐츠를 복사할 수 없도록 방지

  • 보낼 위치와 관계없이 콘텐츠 제한

  • 전자 메일 첨부 파일이 Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 또는 Microsoft Office PowerPoint 2007 등의 다른 Microsoft Office 프로그램으로 작성된 경우 첨부 파일에도 동일한 수준의 제한 적용

  • 특정 기간이 지나면 문서 및 전자 메일 메시지의 내용을 더 이상 볼 수 없도록 파일 만료 기능 지원

  • 회사 내에서 콘텐츠의 사용과 배포를 통제하는 기업 정책 적용

IRM을 통해 방지할 수 없는 사항

  • 트로이 목마, 키 입력 로거 및 특정 유형의 스파이웨어와 같은 악성 프로그램에 의한 콘텐츠 삭제, 유출 또는 캡처 후 전송

  • 컴퓨터 바이러스로 인한 콘텐츠 손실 또는 손상

  • 받는 사람의 화면에 표시되는 제한된 콘텐츠를 필기하거나 다시 입력

  • 받는 사람이 화면에 표시되는 제한된 콘텐츠를 디지털 카메라로 촬영

  • 타사 화면 캡처 프로그램을 사용하여 제한된 콘텐츠 복사

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IRM을 사용하기 위한 컴퓨터 구성

Windows Vista가 실행 중인 컴퓨터를 사용하는 경우 Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트가 이미 설치되어 있습니다. Microsoft Windows XP가 실행 중인 컴퓨터를 사용하는 경우에는 사용자 또는 관리자가 해당 컴퓨터에 Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트 SP1(서비스 팩 1)을 설치해야 합니다.

RMS 관리자는 정보에 액세스할 수 있는 사용자 및 전자 메일 메시지에 허용되는 편집 수준을 정의하는 회사별 IRM 정책을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 회사 관리자는 "회사 기밀"이라는 권한 서식 파일을 정의하여 회사 도메인 내의 사용자만 해당 정책을 사용하는 전자 메일 메시지를 열 수 있도록 지정할 수 있습니다.

Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트 설치

참고: Windows Vista가 실행 중인 컴퓨터를 사용하는 경우 Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트가 이미 설치되어 있습니다.

  1. Windows XP에서 시작 단추를 클릭한 다음 제어판을 클릭합니다.

  2. 프로그램 추가/제거를 클릭합니다.

  3. 새 프로그램 추가를 클릭합니다.

  4. 프로그램 목록에서 Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트, 추가를 차례로 클릭합니다.

    참고: 클래식 보기에서는 프로그램 추가/제거를 두 번 클릭하고 왼쪽 창에서 새 프로그램 추가를 클릭한 다음, 프로그램 목록에서 Windows RMS(Rights Management Services) 클라이언트, 추가를 차례로 클릭합니다.

또는 먼저 되었을 권한 관리 IRM을 사용 하 여 파일을 열 하려고 2007 Office 릴리스 하 라는 메시지가 표시 해당 소프트웨어 없이 컴퓨터를 실행 하는 경우 Windows 권한 관리 서비스 클라이언트를 다운로드 합니다.

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사용 권한 다운로드

사용 권한이 제한 된 전자 메일 메시지를 열려고 하면 처음으로 사용 하 여 라이선스를 다운로드 하 고 자격 증명을 확인 하기 위해 라이선스 서버에 연결 해야 합니다. 사용 하 여 라이선스 파일을 사용 하는 액세스 수준을 정의 합니다. 이 프로세스는 제한 된 사용 권한을 사용 하는 각 파일에 대해 필요 합니다. 즉, 사용 권한이 제한 된 콘텐츠를 사용 하 여 라이선스가 없는 열 수 없습니다. 사용 권한 다운로드 하려면 Microsoft Office 사용자 자격 증명 (전자 메일 주소 포함) 및 사용 권한 라이선스 서버에 대 한 정보를 보낼 필요 합니다. 라이선스 서버에 전자 메일 메시지에 포함 된 정보가 보내집니다. 자세한 내용은 개인정보취급방침참조 하세요.

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IRM이 사용되지 않는 경우에 메시지 보기

필요한 경우 읽기 또는 2007 Office 릴리스 있지만 사용 권한이 제한 된 열려 콘텐츠를 사용 하는 컴퓨터에서 사용할 수 없는는 Internet Explorer 용 권한 관리 추가 기능을 사용 하면 Microsoft Windows Internet Explorer에서 메시지를 볼 수 있는 다운로드할 수 있습니다. 이 추가 기능으로 받는 사람에 게 메시지를만 볼 수 있습니다. 받는 사람에 게 회신, 전달, 복사 하거나 인쇄할 수 없습니다 메시지 합니다.

참고: 권한 관리 추가 기능을 사용하여 메시지를 보는 경우 메시지와 함께 보낸 첨부 파일은 볼 수 없습니다.

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메시지에 첨부된 경우 IRM으로 권한을 관리할 수 있는 파일 형식

Office Outlook 2007에서 권한 관리되는 전자 메일 메시지에 첨부된 다음과 같은 파일 형식은 자동으로 권한 관리됩니다.

참고: 권한 관리되는 전자 메일 메시지에 첨부된 메시지 파일(.msg)은 권한 관리되지 않습니다. IRM에서는 .msg 파일 형식에 대해 권한 관리를 수행하지 않습니다.

Word 파일

파일 형식

확장명

문서

.doc

문서

.docx

매크로 사용 문서

.docm

Template

.dot

Template

.dotx

매크로 사용 서식 파일

.dotm

Excel 파일

파일 형식

확장명

통합 문서

.xls

통합 문서

.xlsx

매크로 사용 통합 문서

.xlsm

Template

.xlt

Template

.xltx

매크로 사용 서식 파일

.xltm

XML이 아닌 이진 통합 문서

.xlsb

매크로 사용 추가 기능

.xla

매크로 사용 추가 기능

.xlam

PowerPoint 파일

파일 형식

확장명

프레젠테이션

.ppt

프레젠테이션

.pptx

매크로 사용 프레젠테이션

.pptm

Template

.pot

Template

.potx

매크로 사용 서식 파일

.potm

.pps

.ppsx

매크로 사용 쇼

.ppsm

Office 테마

.thmx

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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