전자 메일 메시지로 양식 데이터 전송

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보조 서명을 추가할 수 있습니다 사용자가 양식 데이터 전자 메일 메시지를 보낼 수 있는 양식 서식 파일에 데이터 연결을 제출 합니다. 정적 값, 폼 또는 폼에 전송 된 전자 메일 주소를 지정 하려면 수식, 폼의 이름과 전자 메일 메시지의 제목 줄에 있는 데이터를 기반으로 값을 사용할 수 있습니다. 원하는 메시지에 첨부 파일 또는 전자 메일 메시지의 본문에 표시할 폼을 지정할 수 있습니다.

전자 메일 메시지에 첨부 파일로 폼을 포함 하 여 양식 서식 파일을 구성 하는 경우 전자 메일 메시지에도 양식 서식 파일을 첨부할 수 있습니다. 전자 메일 메시지의 첨부 파일로 양식 및 양식 서식 파일을 포함 하 여 자신의 컴퓨터에서 캐시 된 양식 서식 파일이 없는 경우에 전자 메일 받는 사람에 게 Microsoft Office InfoPath에서 폼을 열 수 있도록 할 수 있습니다. 첨부 파일을 열려면 받는 사람에 대 한 순서로 InfoPath가 자신의 컴퓨터에 설치 되어 있어야 합니다.

사용자가 전자 메일 메시지로 양식 데이터 전송, InfoPath 양식 데이터와 함께 전자 메일 메시지를 작성 하 고 데이터 연결을 만들 때 지정한 전자 메일 받는 사람에 게 메시지를 보냅니다. 완성 된 양식을 받는 사람은 Microsoft Office Outlook 2007 를 사용 하는 경우 모든 수신 하 고 Outlook에서 열에서 폼에 데이터를 표시 하려면 해당 폴더 구성 InfoPath 양식을 포함 하도록 해당 받은 편지함에 폴더를 추가할 수 있습니다.

전송 데이터 연결을 추가한 후 사용자가 양식 데이터를 전송할 수 있도록 양식 서식 파일을 구성 합니다. 따라서 사용자가 양식을 열면 InfoPath 전송 단추 표준 도구 모음 및 전송 명령 파일 메뉴에 자동으로 추가 합니다. 양식 서식 파일 전송 옵션을 사용자 지정할 다음과 같은 방식으로 수도 있습니다.

  • 표준 도구 모음에서 전송 단추와 파일 메뉴에서 전송 명령에 표시 되는 텍스트를 변경 합니다.

  • 표준 도구 모음에서 전송 단추와 파일 메뉴에서 전송 명령에 대 한 바로 가기 키를 변경 합니다.

  • 사용자 지정가 양식을 제출할 때 사용자에 게 표시할 메시지를 만듭니다.

  • 양식 열어 두기 양식을 닫고 것인지 지정 하거나 사용자가 양식을 전송한 후 다른 빈 폼을 엽니다.

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전송 데이터 연결 추가

  1. 도구 메뉴에서 전송 옵션 을 클릭 합니다.

  2. 전송 옵션 대화 상자에서 사용자가이 양식을 제출할 수 있음 확인란을 선택 합니다.

  3. 단일 대상 양식 데이터 전송 을 클릭 한 다음 목록에서 전자 메일 을 클릭 합니다.

  4. Add(추가)를 클릭합니다.

  5. 데이터 연결 마법사의 적절 한 상자에서 받는 사람, 전자 메일 메시지에 표시할 제목 및 원하는 소개 텍스트 상자의 전자 메일 주소를 입력 하 고 을 클릭 합니다.

    팁: 필드를 지정 하거나 수식을 사용 하 여 소개 상자를 제외 하 고 각 상자에 대 한 값을 만들 수도 있습니다.

    방법

    1. 수식 삽입 수식 단추 를 클릭 합니다.

    2. 수식 삽입 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

      • 수식에서 필드를 사용 하려면 필드 또는 그룹 삽입 을 클릭 필드 또는 그룹 선택 대화 상자에서 사용 하려는 필드를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

      • 수식에 함수를 사용 하 여 함수 삽입 을 클릭 함수 삽입 대화 상자에서 사용 하려는 함수 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

        팁: 함수 매개 변수를 필요한 경우 함수 삽입 대화 상자에서 함수를 선택, 확인 을 클릭 한 다음 수식 삽입 대화 상자에서 수식 상자의 함수, 추가 두 번 클릭 하 고 필드를 클릭 하거나 그룹입니다. 참고 항목 섹션에서 함수에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

      • 값 이나 수학 연산자 수식에을 삽입 하려면 수식 상자에 값 이나 수학 연산 기호를 입력 합니다.

    연산

    기호

    추가

    +

    빼기

    -

    곱하기

    *

    구역 나누기

    /

    • 참고: 수식에서 나누기 (/) 연산자를 사용 하는 경우 나누기 연산자 앞뒤 공백을 있는지 확인 합니다. 나누기 연산자 앞에 공간이 없는 경우 그 뒤 InfoPath 해석 될 수 있습니다 "/" XPath 위치 단계의 구분 기호로 것이 아니라 나누기 연산자입니다.

    • 수식 삽입 대화 상자에서 올바른 구문을 수식 확인 하려면 수식 확인 을 클릭 합니다.

      참고 항목 섹션에서 수식에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

  6. 마법사의 다음 페이지에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

    1. 전자 메일 메시지의 본문에서 폼을 표시 하려면 첨부 파일 없이 양식의 현재 보기만 보내기 를 클릭 합니다.

    2. 양식 데이터를 전자 메일 메시지에 첨부 파일로 보내려면 첨부 파일로 양식 데이터 보내기를 클릭, 사용자 폼을 열 수 있도록 양식 서식 파일 첨부 확인란을 선택 하 고 첨부 파일 이름에에서 있는 폼에 대 한 이름을 입력합니다 상자입니다. 필드를 지정 하거나 수식을 사용 하 여 각 양식 이름이 고유 확인할 수도 있습니다.

      방법

      1. 수식 삽입 수식 단추 를 클릭 합니다.

      2. 수식 삽입 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

        • 수식에서 필드를 사용 하려면 필드 또는 그룹 삽입 을 클릭 필드 또는 그룹 선택 대화 상자에서 사용 하려는 필드를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

        • 수식에 함수를 사용 하 여 함수 삽입 을 클릭 함수 삽입 대화 상자에서 사용 하려는 함수 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

          팁: 함수 매개 변수를 필요한 경우 함수 삽입 대화 상자에서 함수를 선택, 확인 을 클릭 한 다음 수식 삽입 대화 상자에서 수식 상자의 함수, 추가 두 번 클릭 하 고 필드를 클릭 하거나 그룹입니다. 참고 항목 섹션에서 함수에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

        • 값 이나 수학 연산자 수식에을 삽입 하려면 수식 상자에 값 이나 수학 연산 기호를 입력 합니다.

      연산

      기호

      추가

      +

      빼기

      -

      곱하기

      *

      구역 나누기

      /

      • 참고: 수식에서 나누기 (/) 연산자를 사용 하는 경우 나누기 연산자 앞뒤 공백을 있는지 확인 합니다. 나누기 연산자 앞에 공간이 없는 경우 그 뒤 InfoPath 해석 될 수 있습니다 "/" XPath 위치 단계의 구분 기호로 것이 아니라 나누기 연산자입니다.

      • 수식 삽입 대화 상자에서 올바른 구문을 수식 확인 하려면 수식 확인 을 클릭 합니다.

        참고 항목 섹션에서 수식에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

      참고: 전자 메일 메시지의 첨부 파일로 양식 데이터를 받는 사람은 첨부 파일을 열려고 InfoPath를 자신의 컴퓨터에 설치 해야 합니다.

  7. 다음을 클릭합니다.

  8. 이 데이터 연결에 대 한 이름 입력 상자에 마법사의 다음 페이지에서이 대 한 설명이 포함 된 이름을 입력 하는 데이터 연결을 제출 합니다.

  9. 요약 구역에 있는 정보가 정확한 지 확인 한 후 완료 를 클릭 합니다.

    1. 표준 도구 모음 및 사용자가 양식을 작성 하는 경우 파일 메뉴에 표시 되는 전송 명령에 표시 되는 전송 단추 이름을 변경 하려면 전송 에서 캡션 상자에 새 이름을 입력합니다 옵션 대화 상자.

      팁: 이 단추와 명령에 바로 가기 키를 할당 하려는 경우 입력 앰퍼샌드 (&) 바로 가기 키로 사용 하려는 문자 앞 합니다. 예를 들어 전송 단추와 명령에 대 한 바로 가기 키로 ALT + B를 할당할 Su & bmit를입력 합니다.

  10. 양식을 작성 하는 경우 표준 도구 모음에서 전송 명령 또는 제출 단추를 사용 하 여 사람들이 하지 않으려면 전송 메뉴 항목 및 전송 도구 모음 단추 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.

    1. 기본적으로 사용자가 양식을 전송한 후 InfoPath 양식을 열어 둡니다 및 양식 사용자가 전송한 경우 알리는 메시지가 표시 됩니다. 이 기본 동작을 변경 하려면 고급 을 클릭 한 후 다음 중 하나를 실행 합니다.

      • 양식 닫기 또는 사용자가 완성된 된 양식을 전송한 후 새 빈 폼 만들기를 제출 후 목록에서 원하는 옵션을 클릭 합니다.

      • 양식을 성공적으로 전송 하는 경우를 나타내기 위해 사용자 지정 메시지를 작성 하려면 사용자 지정 메시지 사용 확인란을 선택 하 고 성공실패 한 경우 상자에 메시지를 입력 합니다.

        팁: 실패 한 경우 상자에서 메시지를 사용 하 여 사용자가 해당 양식 전송할 수 없습니다 경우 수행할 작업입니다. 예를 들어 사용자가 자신의 폼을 저장 하 고 자세한 지침에 대 한 다른 사용자에 게 문의 제안할 수 있습니다.

      • 사용자가 양식을 전송한 후 메시지를 표시 하지 않으려면 성공 및 실패 메시지 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.

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