전자 메일을 사용한 데이터 수집 옵션

전자 메일을 사용한 데이터 수집 옵션 대화 상자를 사용하여 Microsoft Office Access 2007에서 데이터 수집 전자 메일 메시지에 대한 회신을 처리하는 방법을 제어할 수 있습니다. 이 설정은 현재 선택한 전자 메일 메시지나 생성할 전자 메일 메시지에 대한 이후 회신에 모두 적용됩니다.

이러한 설정을 변경해도 이미 Outlook 사서함에 있는 회신에는 영향을 미치지 않습니다.

전자 메일을 사용한 데이터 수집 옵션 대화 상자

대화 상자를 표시하려면

  1. 옵션을 변경할 메시지가 들어 있는 데이터베이스를 엽니다.

  2. 외부 데이터 탭의 데이터 수집 그룹에서 회신 관리를 클릭합니다. 단추 이미지

  3. 데이터 수집 메시지 관리 대화 상자에서 설정을 변경할 메시지를 선택하고 메시지 옵션을 클릭합니다.

가져오기 설정

자동으로 회신을 처리하고 데이터베이스에 데이터 추가

이 옵션을 사용하면 Microsoft Office Outlook 2007 받은 편지함에 회신이 도착하는 즉시 Microsoft Office Access 2007에서 처리하도록 할 수 있습니다. 각 회신의 폼 내용을 Access의 대상 테이블로 내보내는 데 Office Outlook 2007와 Office Access 2007이 함께 사용됩니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 회신을 수동으로 처리해야 합니다.

회신의 자동 처리 및 수동 처리에 대한 자세한 내용

Outlook 사서함에 회신이 도착할 때 다음 조건이 충족되면 Outlook에서 Access로 회신을 자동으로 내보냅니다.

  • Office Outlook 2007    Office Outlook 2007이 컴퓨터에 설치되어 있어야 합니다. 회신이 도착할 때 프로그램이 실행되고 있지 않으면 다음에 Outlook을 시작할 때 처리가 시작됩니다.

  • Office Access 2007    Office Access 2007이 컴퓨터에 설치되어 있어야 합니다.

  • 데이터베이스    데이터베이스가 암호로 보호되어 있지 않아야 하며 단독 사용 모드로 열려 있지 않아야 합니다. 데이터베이스의 이름이나 위치가 전자 메일 메시지를 보낸 이후 변경되지 않았습니다.

  • 테이블 및 쿼리    지정한 테이블이나 쿼리의 이름 및 원본 필드의 속성이 전자 메일 메시지를 보낸 이후 변경되지 않았습니다. 예를 들어 메시지를 보낸 후 필드의 데이터 형식을 숫자에서 일련 변호로 변경하면 내보낼 수 없습니다.

  • 사용 권한    원본 테이블 및 쿼리의 내용을 추가하거나 업데이트하는 데 필요한 권한이 있어야 합니다.

하나 이상의 조건이 충족되지 않으면 자동으로 처리되지 않습니다. 그러면 문제를 해결한 다음 처리되지 않은 회신을 수동으로 내보내십시오. 문제를 해결한 후 사서함에 도착하는 모든 메시지는 계속해서 자동으로 처리됩니다.

수동 처리    처리할 회신 및 해당 회신이 처리되는 시간을 제어하려면 수동 처리를 선택하십시오. 이런 경우 회신은 Outlook 받은 편지함에 도착하지만 Outlook에서 각 회신을 수동으로 선택하여 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 Microsoft Office Access로 데이터 내보내기를 클릭할 때까지 데이터베이스로 내보내지지 않습니다.

또한 자동으로 처리되지 않은 회신을 수동으로 처리해야 할 수 있습니다. 오류의 원인이 되는 문제를 해결한 후 각 회신을 수동으로 내보내야 합니다.

내보내기 전에 다음 고려 사항에 유의해야 합니다.

  • Office Access 2007    Office Access 2007이 컴퓨터에 설치되어 있어야 합니다.

  • 데이터베이스    데이터베이스가 암호로 보호되어 있으면 내보내기를 시작할 때 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 또한 데이터베이스가 단독 사용 모드로 열려 있지 않아야 하며 데이터베이스의 이름이나 위치가 전자 메일 메시지를 보낸 이후 변경되지 않았습니다.

  • 테이블과 쿼리    지정한 테이블 및 쿼리의 이름이나 원본 필드의 속성이 전자 메일 메시지를 보낸 이후 변경되지 않았습니다.

  • 사용 권한    원본 테이블 및 쿼리의 내용을 추가하거나 업데이트하는 데 필요한 권한이 있어야 합니다.

메시지를 보내지 않은 사람에게서 온 회신 무시

이 옵션을 사용하면 원래의 메시지 받는 사람이 보내는 회신만 자동으로 처리되도록 할 수 있습니다. 다른 받는 사람이 보낸 회신은 Outlook의 대상 폴더에 저장되지만 자동으로 처리되지 않습니다. 필요에 따라 이러한 회신을 수동으로 처리할 수 있습니다.

각 받는 사람의 회신 여러 번 허용

이 옵션을 사용하면 받는 사람이 같은 전자 메일 메시지에 대해 여러 개의 회신을 보낼 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 각 받는 사람은 메시지에 여러 번 회신할 수 있으며 각 회신으로 자동으로 처리됩니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 각 받는 사람은 여러 개의 회신을 보낼 수 있지만 각 받는 사람이 보낸 첫 번째 회신만 자동으로 처리됩니다. 해당 받는 사람이 보낸 이후 회신은 Outlook의 대상 폴더에 저장되며 수동으로 처리하거나 삭제할 수 있습니다.

참고: 이 설정은 처리되는 회신 수만 제어하고 하나의 회신 내에 있는 레코드 수는 제어하지 않습니다. 즉, Microsoft Office InfoPath 2007 양식을 보내는 경우 받는 사람은 한 번의 회신으로 여러 레코드를 보낼 수 있습니다. Access에서는 이 회신에 포함된 모든 레코드가 자동으로 처리되는데, 레코드가 모두 단일 메시지의 양식에 포함되어 있기 때문입니다.

각 회신에 여러 행 허용

InfoPath 양식을 사용하여 데이터를 보내면 받는 사람은 전자 메일 메시지 아래쪽에 있는 행 삽입을 클릭하여 레코드를 추가할 수 있습니다. 회신당 레코드 하나만 처리하려면 이 확인란의 선택을 취소하십시오.

기존 데이터에 대한 업데이트만 허용합니다.

InfoPath 양식을 사용하여 데이터를 업데이트하는 경우 받는 사람은 기존 레코드에 대한 업데이트와 함께 새 레코드를 보낼 수 있습니다. 받는 사람이 InfoPath 양식을 사용하여 새 레코드를 추가하지 못하게 하려면 이 확인란을 선택하십시오.

자동 처리 설정

처리할 회신 수

모든 보낸 사람에 대해 자동으로 처리할 총 회신 수를 입력합니다. 모든 회신이 자동으로 처리되도록 하려면 입력란에 큰 값을 입력하십시오. 지정한 값에 도달한 이후 받은 회신은 대상 폴더에 저장되지만 자동으로 처리되지 않습니다.

중지할 날짜 및 시간

이 전자 메일 메시지에 대해 회신 자동 처리를 중지할 날짜 및 시간을 지정합니다. 이 날짜 및 시간 이후에 받은 회신은 Outlook의 대상 폴더에 저장되지만 자동으로 처리되지 않습니다.

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