전자 메일을 사용한 데이터 수집 옵션

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데이터 수집를 사용 하 여 전자 메일 옵션 대화 상자를 사용 하 여 보고 Access 데이터 수집 전자 메일 메시지에 대 한 응답을 처리 하는 방법을 제어 하는 옵션을 변경할 수 있습니다. 이 설정은 현재 선택 되어 있는 전자 메일 메시지에 대 한 모든 이후 회신에 적용 되거나 생성 되 고 합니다.

참고가이 설정에 대 한 변경 내용은 이미 Outlook 사서함에 있는 회신 영향을 주지 않습니다.

전자 메일을 사용한 데이터 수집 옵션 대화 상자

대화 상자를 표시 하려면

  1. 옵션을 변경 하려는 메시지가 포함 된 데이터베이스를 엽니다.

  2. 외부 데이터 탭의 데이터 수집 그룹에서 회신 관리 를 클릭 합니다. 단추 이미지

  3. 데이터 수집 메시지 관리 대화 상자에서 설정을 변경 하려는 메시지를 선택 하 고 메시지 옵션 을 클릭 합니다.

가져오기-설정

자동으로 회신을 처리 하 고 데이터베이스에 데이터 추가

이 옵션을 AccessMicrosoft Office Outlook 2007 또는 Microsoft Outlook 2010 받은 편지함에 도달할 때 회신을 처리 하는 데 사용 됩니다. Access 2007/2010 및 Outlook 2007/2010 각각의 Access에서 대상 테이블에 대 한 회신 양식 내용을 내보내려면 공동 작업 합니다. 이 확인란을 선택 하지 않으면 경우 회신을 수동으로 처리 해야 합니다.

수동 및 자동 회신을 처리 하는 방법에 대 한 자세한 정보

회신이 자동으로 내보내집니다 Outlook에서 Access로 회신 Outlook 사서함에 도달할 때 한 번에 다음 조건이 충족 되는 경우:

  • Outlook 2007 또는 Outlook 2010     Outlook 2007 또는 Outlook 2010이 컴퓨터에 설치 되어 있어야 합니다. 프로그램 회신이 도착할 때를 실행 하지 않는 경우 처리 다음 Outlook을 시작할 때 시작 됩니다.

  • Access 2007 또는 Access 2010     Access 2007 또는 Access 2010 컴퓨터에 설치 되어 있어야 합니다.

  • 데이터베이스     데이터베이스 암호 보호 되지 않아야 한 단독 사용 모드로 열기 하지 않아야 합니다. 이름이 나 위치는 데이터베이스의 전자 메일 메시지를 보낸 후 변경 되어 않아야 합니다.

  • 테이블 및 쿼리     테이블이 나 쿼리를 지정한 이름과 원본 필드의 속성을 전자 메일 메시지를 보낸 후 변경 되어 않아야 합니다. 예를 들어 필드의 데이터 형식을 일련 번호를 번호로 변경 하면 메시지를 보낸 후 내보내기 실패 합니다.

  • 사용 권한    추가 하거나 업데이트 원본 테이블 및 쿼리 내용의 필요한 사용 권한이 있어야 합니다.

하나 이상의 조건을 충족 하지 않는 경우 자동 처리 되지 것입니다. 문제를 해결 하 고에 실패 한 회신을 수동으로 내보냅니다. 자동으로 처리 되는 문제를 해결 한 후 사서함에 도착 하는 모든 메시지 계속 됩니다.

수동 처리     어떤 회신을 처리 하는 처리 되는 시기를 제어 하려면 수동 처리를 선택 합니다. 이 경우 회신 Outlook 받은 편지함에 도달 합니다 하지만 내보내지지 않습니다 데이터베이스를 수동으로 선택 하 고 Outlook에서 각 회신을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 각각에 대 한 Microsoft Office Access로 데이터 내보내기 를 클릭 될 때까지 합니다.

자동으로 처리 되지 않은 회신을 수동으로 처리 해야 할 수 있습니다. 오류가 발생 하는 문제를 해결 한 후 각 회신 내보낼 수동으로 해야 합니다.

내보내기 작업을 시작 하기 전에 다음 사항을 고려해 야 합니다.

  • Access 2007 또는 Access 2010     Access 2007 또는 Access 2010 컴퓨터에 설치 되어 있어야 합니다.

  • 데이터베이스     데이터베이스를 암호로 보호 된 내보내기 작업을 시작할 때 암호를 입력 하 라는 메시지가 나타납니다. 또한 데이터베이스를 단독 사용 모드로 열려 있어야 하 고 이름 둘 데이터베이스의 위치 변경 되지 않았습니다 전자 메일 메시지를 보낸 후.

  • 테이블 및 쿼리    테이블 및 쿼리가 지정 된 이름의 지도 원본 필드의 속성이 변경 되지 않았습니다 전자 메일 메시지를 보낸 후 합니다.

  • 사용 권한    추가 하거나 업데이트 원본 테이블 및 쿼리 내용의 필요한 사용 권한이 있어야 합니다.

취소에 대 한 회신 메시지를 보내지 않은 받은 사람

이 옵션을 선택 하면 자동으로 처리 되도록 하거나 메시지의 원래 받는 사람에 게 전송 되는 회신만 합니다. 다른 받는 사람에 대 한 회신은 Outlook에서 대상 폴더에 저장 되지만 아닌 자동으로 처리 됩니다. 원하는 경우 이러한 회신을 수동으로 처리할 수 있습니다.

각 받는 사람에 대 한 여러 회신 수락

받는 사람에 게를 같은 전자 메일 메시지에 여러 개의 회신을 보낼 수 있습니다. 이 옵션을 선택 하면 여러 번 각 받는 메시지에 회신할 수 및 각 회신이 자동으로 처리 됩니다. 이 옵션을 선택 하면 각 받는 사람에 게 여러 개의 회신을 보낼 수 있지만 각 받는 사람에서 첫 번째 회신만 자동으로 처리 됩니다. 해당 받는 사람이 보낸 이후 회신은 Outlook에서 대상 폴더에 저장 한 다음 수동으로 처리 하거나 삭제 해야 합니다.

참고: 이 설정은 처리 되는 단일 회신 내에 있는 레코드 개수 및 회신, 수만 제어 합니다. 즉, InfoPath 2007 또는 InfoPath 2010 양식의 보낼 경우 받는 사람 단일 회신에 여러 레코드를 보낼 수 없게 됩니다. Access는 자동으로 처리 회신에서 레코드의 모든 레코드를 모두 단일 메시지에서 폼에 포함 되어 있으므로 합니다.

회신 당 여러 행 허용

InfoPath 양식 데이터를 전송할를 사용 하는 경우 받는 사람이 전자 메일 메시지의 맨 아래에 행 삽입 을 클릭 하 여 더 많은 레코드를 추가할 수 있습니다. 회신 당 하나의 레코드 처리 하려는 경우이 확인란의 선택을 취소 합니다.

기존 데이터를 업데이트할 수 있습니다

InfoPath 양식 데이터를 업데이트를 사용 하는 경우 기존 레코드를 업데이트 하는 것 외에도 새 레코드를 받는 사람에 보낼 수 있습니다. 받는 사람이 InfoPath 양식을 사용 하 여 새 레코드를 추가 하지 못하도록 하려면이 확인란을 선택 합니다.

자동 처리에 대 한 설정

처리 되는 회신 개수

자동으로 처리 하려는 (모든 보낸 사람) 회신의 총 수를 입력 합니다. 모든 회신이 자동으로 처리 되도록 하려면 텍스트 상자에 큰 값을 입력 합니다. 지정된 된 값에 도달 하면 받은 회신 대상 폴더에 저장할 수 있지만 자동으로 처리 됩니다.

날짜 및 시간을 중지 하려면

날짜 및이 전자 메일 메시지에 대 한 회신 자동 처리를 중지 하는 시간을 지정 합니다. 회신 받은 후이 날짜 및 시간 Outlook에서 대상 폴더에 저장할 수 있지만 자동으로 처리 됩니다.

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