전자 메일을 사용하여 사이트에 콘텐츠 추가

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콘텐츠를 추가할 수-전자 메일 토론, 문서, 그림 및 일정 항목 등-사이트에 전자 메일의 콘텐츠를 전송 하 여 Windows SharePoint Services 3.0 사이트입니다. 전자 메일을 받을 목록 또는 라이브러리 설정 되어 있으면 보다 편리 하 게 작업할 수 있습니다.

개요

문서를 팀 보내기 및 팀의 문서 라이브러리에 추가 하려는 경우를 가정 합니다. 전자 메일을 보내는 한 후 해당 사이트에 문서를 추가 하려면 Windows SharePoint Services 3.0 전환 하는 대신 한 번에 두 작업을 수행할 수 있습니다.

전자 메일을 사용하여 사이트에 콘텐츠 추가

1. 문서, 토론, 기타 내용을 전자 메일로 전송 됩니다.

2. 이 콘텐츠는 목록과 라이브러리에 추가됩니다.

전자 메일로 사이트는 Windows SharePoint Services 3.0 에 항목 추가 동료 또는 그룹으로 표준 전자 메일 메시지를 보내는 비슷합니다. 전자 메일을 받을 수 있도록 설정 되어 있는 목록에 자신의 주소 및 방금 메시지의 받는 사람 또는 참조 상자에 전자 메일 주소를 포함 합니다.

기본적으로 다음 목록 및 라이브러리 Windows SharePoint Services 3.0 에 전자 메일을 받을 수 설정할 수 있습니다.

  • 토론 게시판     탐색 하 고 메시지와 관련 된 파일을 더 쉽게 찾을 수 있도록 팀의 전자 메일 토론을 한 곳에서 캡처할 수 있습니다.

  • 공지 사항     팀에 공지를 보낼 때 자동으로 Windows SharePoint Services 3.0 사이트의 공지 사항 공지 사항 목록에 추가 하려면 전자 메일을 사용할 수 있습니다.

  • 일정     모임 요청을 그룹에 전자 메일을 통해 보내는 등의 일정 항목 Windows SharePoint Services 3.0 사이트에서 일정으로 전송할 수도 있습니다. 모든 일정 항목을 한 번에 볼 수 있는 Windows SharePoint Services 3.0 일정을 전자 메일을 받을 수 있도록 설정 되어 있으면-전자 메일을 통해 사용자가 보낸 항목 뿐만 아니라 사이트에서 팀 일정에 추가 된 항목입니다.

    참고: Windows SharePoint Services 3.0 사이트에 일정 항목을 보내려면 전자 메일 응용 프로그램의 Windows SharePoint Services 호환 되어야 또는 인터넷 메일을 지 원하는 여러 전자 메일 응용 프로그램에서 사용 되는 형식인 iCalendar 형식 지원 해야 합니다.

  • 문서 라이브러리     전자 메일을 받을 수 있도록 설정 되어 있는 문서 라이브러리의 전자 메일 첨부 파일로 문서를 보낼 수 있습니다. 필요는 없습니다 전환 Windows SharePoint Services 3.0, 문서를 검색 하 고 라이브러리에 추가 합니다. 전자 메일을 통해 전송 되는 버전의 문서를 처리 하는 방법을 선택할 수 있습니다.

  • 그림 라이브러리     그림을 전자 메일을 받을 수 있도록 설정 되어 있는 그림 라이브러리 전자 메일 첨부 파일로 보낼 수 있습니다. 예를 들어 사무실 외부에 있는 동안 신제품 출시 그림 동료에 게 보내는에 사진을 업로드 하도록 그림 라이브러리를 열 수도 필요가 없습니다. 대신, 메시지의 라이브러리의 전자 메일 주소를 포함할 수 있습니다.

  • 양식 라이브러리     양식 라이브러리를 전자 메일로 보내 휴가 보고서 또는 지출 보고서 등의 완성 된 양식을 제출할 수 있습니다.

  • 블로그     전자 메일로 블로그 목록에 게시할 수 있습니다. 전자 메일을 사용 하 여 블로그 게시물에 메모를 추가할 수 없습니다.

목록의 설정 된 전자 메일을 받을 또는 목록의 전자 메일 주소를 가져오려면 확인 하려면 사이트 소유자 또는 관리자를 참조 합니다.

참고 사항: 

  • 공지 사항 목록과 토론 게시판 같은 일부 목록에서 모임 요청을 수락하도록 설정할 수 있습니다. 이러한 목록에는 모임 요청 텍스트만 저장됩니다. 모임 요청을 일정 형식으로 저장하려면 일정 목록에 보내야 합니다.

  • 다른 목록과 라이브러리도 메일을 받도록 조직에서 사용자 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자에게 문의하십시오.

  • 전자 메일을 보내 모임 작업 영역 사이트에서 목록에 콘텐츠를 추가할 수 없습니다.

전에 목록이 나 라이브러리에 전자 메일을 보낼 수 있는지 여부를 목록 또는 라이브러리 설정 되어 전자 메일을 수신 하 고 해당 목록이 나 라이브러리를 설정한 사람에서 주소를 확인 하려면 알아야 할 합니다. 다음 중 하나 이상을 실행 합니다.

  • 상황에 따라 목록이 나 라이브러리의 전자 메일 주소는 전자 메일 응용 프로그램의 주소록에 나타날 수 있습니다. 표시 되지 않으면 해당 목록 또는 라이브러리를 설정한 사람에서 주소를 확인 해야 합니다. 그런 다음 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 전자 메일 응용 프로그램의 연락처 목록을 추가할 수 있습니다.

  • 사이트 소유자 해당 설명이에 목록 또는 라이브러리의 전자 메일 주소를 추가 있는 될 수 있습니다. 설명은 제목 바로 아래에 나타납니다.

  • 전자 메일 주소 목록 또는 라이브러리의 설명에 나타나지 않으면 설정을 볼 수 있는 권한이 있는 경우 다음 절차에 따라 목록이 나 라이브러리에 대 한 전자 메일 설정을 보려면 사용할 수 있습니다.

    1. 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

      목록이나 라이브러리 이름이 나타나지 않으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 해당 목록이나 라이브러리 이름을 클릭합니다.

    2. 다음 중 하나를 실행합니다.

      • 설정 메뉴설정 메뉴 목록 설정 또는 라이브러리를 여는 형식에 대 한 설정을 클릭 합니다.

      • 블로그 사이트의 관리 링크에서 게시물 관리를 클릭하여 게시물 목록을 표시한 후 설정 메뉴에서 목록 설정을 클릭합니다.

    3. 전자 메일을 받을를 목록 또는 라이브러리를 설정한 경우 해당 주소 목록 정보전자 메일 주소 옆에 있는 아래에 표시 됩니다.

  • 그룹도는 SharePoint 그룹, 해당 구성원을 서로 메일을 보낼 수 있는 이라는 고유한 전자 메일 목록이 있습니다. SharePoint 그룹 주소 SharePoint 그룹의 구성원에 게 전자 메일을 보낼 항목은 자동으로 추가 되도록 Windows SharePoint Services 3.0 사이트에 목록 또는 라이브러리의 주소가 포함 될 수 있습니다. 예를 들어 계약 팀의 SharePoint 그룹에 첨부 파일로 보낼 수 있습니다 및 계약 팀의 문서 라이브러리에도 추가 됩니다.

    SharePoint 그룹 주소가 주소록에 나타나지 않으면 사이트 소유자에게 문의하여 주소를 확인한 다음, 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 연락처 목록에 주소를 추가해야 합니다.

참고: 목록 또는 라이브러리 설정에 따라 방법 관리자에 게가를 전자 메일 항목을 보낼 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 목록 또는 라이브러리에 사이트의 구성원 인 사용자에 게 서만 항목을 보낼 수 또는 제한 사항을 추가 될 수 있습니다. 자세한 내용은 사이트 소유자 또는 관리자를 참조 하십시오.

팁: 전자 작업자에 게 메일을 보낼 목록이 나 라이브러리에 해당 항목을 추가 하려는 경우 메시지의 받는 사람 상자에 목록 또는 라이브러리의 전자 메일 주소를 포함할 수 있습니다.

  1. 전자 메일 응용 프로그램에서 다음 방법 중 하나에 보낼 항목 준비 해야 합니다.

    • 토론 항목을 보내거나 팀 블로그에 (웹 로그) 항목을 게시 하는 메시지의 본문에 콘텐츠를 포함 합니다.

    • 일정 항목을 보내려면 전자 메일 또는 일정 응용 프로그램에서 모임 요청 또는 약속을 보냅니다.

    • 사진, 양식 또는 문서를 보내려면 해당 항목을 메시지에 첨부 파일로 추가합니다.

    • 표준 전자 메일 메시지나 회신을 보내려면 때 전자 메일 메시지와 같이 메시지 본문에 콘텐츠를 포함 합니다.

  1. 받는 사람 또는 참조 상자에 해당 목록이나 라이브러리의 주소를 추가합니다.

    목록이 SharePoint 그룹에 이미 포함되어 있는 경우 해당 SharePoint 그룹에 메일을 보내면 목록 또는 라이브러리에 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 사이트 소유자 또는 관리자에게 문의하십시오.

  2. 메시지를 보냅니다. 대부분의 전자 메일 응용 프로그램에서 메시지를 보내려면 보내기를 클릭 합니다.

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