전자 메일을 사용하여 검토용 Word 문서 보내기

Microsoft Office Outlook 2007을 Microsoft Office Word 2007과 함께 사용하면 효율적인 방법으로 검토용 Word 문서를 다른 사용자에게 보낼 수 있습니다. 전자 메일을 받는 사람은 Office Word 2007의 변경 내용 추적 기능을 사용하여 메모나 수정 사항을 적용할 수 있습니다. 메시지를 처음 보낸 사람은 문서가 반환되면 수정 사항을 비교 및 결합하여 하나의 Word 문서로 만들 수 있습니다.

이 문서의 내용

1단계: Word 2007의 빠른 실행 도구 모음에 검토용으로 보내기 명령 추가

2단계: Office Outlook 2007을 사용하여 Word 2007 문서를 검토용으로 보내기

3단계: Word 문서 검토 및 병합

1단계: Word 2007의 빠른 실행 도구 모음에 검토용으로 보내기 명령 추가

Word 2007에서 검토용으로 보내기 명령을 사용하면 한 번의 마우스 클릭으로 문서를 검토용으로 보낼 수 있습니다. 이 명령은 Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스의 일부인 리본 메뉴에 없지만 리본 메뉴 위쪽에 표시되는 빠른 실행 도구 모음에 추가할 수 있습니다.

  1. 빠른 실행 도구 모음 옆의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

  2. 기타 명령을 클릭합니다.

    빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 메뉴

  3. 다음에서 명령 선택 드롭다운 목록에서 리본 메뉴에 없는 명령을 클릭합니다.

  4. 명령 목록에서 아래로 스크롤하여 검토용으로 보내기를 클릭합니다.

  5. 추가를 클릭합니다.

    Word 옵션 대화 상자

    1. 리본 메뉴에 없는 명령을 클릭합니다.

    2. 검토용으로 보내기를 클릭합니다.

    3. 추가를 클릭합니다.

  6. 확인을 클릭하여 Word 옵션 대화 상자를 닫습니다.

Word 2007 빠른 실행 도구 모음에 검토용으로 보내기 아이콘이 나타납니다.

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2단계: Office Outlook 2007을 사용하여 Word 2007 문서를 검토용으로 보내기

Word 2007 문서를 검토용으로 보낼 준비가 되었으면 다음을 실행하십시오.

  1. Word 2007의 빠른 실행 도구 모음에서 검토용으로 보내기를 클릭합니다.

    Word 문서가 첨부된 새 Outlook 전자 메일 메시지가 열립니다. 기본적으로 메시지 본문에 첨부된 문서를 검토하십시오라는 텍스트가 표시됩니다.

    참고: 검토용으로 보내기 명령을 사용하려면 먼저 Word 2007 문서를 저장해야 합니다.

  2. 필요한 경우 메시지의 제목이나 본문을 변경합니다.

  3. 다른 Outlook 메시지를 작성할 때와 마찬가지로 주소를 입력합니다.

    팁: 사용자 자신이나 메시지를 받는 사람을 위해 미리 알림을 쉽게 추가할 수 있습니다. 미리 알림을 추가하려면 메시지 탭의 옵션 그룹에서 추가 작업을 클릭합니다. 미리 알림 기간을 클릭하거나 받는 사람을 위한 미리 알림을 포함하려면 받는 사람 플래그를 클릭합니다. 기본 텍스트인 검토를 변경하여 플래그 텍스트를 원하는 미리 알림 메시지로 변경할 수 있습니다.

  4. 보내기를 클릭합니다.

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3단계: Word 문서 검토 및 병합

다른 사용자들이 메모 및 수정 사항이 포함된 Word 문서를 반환하면 문서를 로컬 하드 디스크 드라이브에 저장합니다. 첨부 파일을 저장하는 방법을 보려면 첨부 파일 미리 보기, 열기 변경 및 저장을 참고하십시오.

여러 개의 문서 복사본으로 작업할 때 두 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째 옵션은 두 문서를 나란히 놓고 비교하는 것이며 이를 새 문서 비교라고 합니다. 새 문서 비교를 사용하면 문서 사이의 차이점만 표시됩니다. 두 번째 옵션은 여러 복사본을 새 Word 문서로 병합하는 것입니다. 문서를 병합한 후에는 내용을 검토하고 문서 하나에서 모든 사람들의 변경 내용을 적용하거나 취소할 수 있습니다.

어느 옵션을 사용하든 한 번에 원본 문서와 검토 복사본 하나로만 작업할 수 있으며 각 검토 복사본에 대해 이 과정을 반복하게 됩니다.

새 문서 비교 옵션을 사용하여 두 문서 비교

새 문서 비교 옵션을 사용하면 두 문서를 비교한 후 두 문서 간에 변경된 내용만 표시할 수 있습니다. 이때 비교되는 두 문서는 변경되지 않으며 기본적으로 비어 있는 새 문서에 새 문서 비교 내용이 표시됩니다.

여러 검토자의 변경 사항을 비교하려면 이 옵션 대신 여러 검토자가 변경한 내용을 한 문서로 병합합니다.를 클릭하십시오.

  1. Word 2007의 검토 탭에서 비교 그룹의 비교를 클릭합니다.

    Word 리본 메뉴 이미지

  2. 문서의 두 버전을 비교합니다(새 문서 비교).를 클릭합니다.

  3. 원본 문서에서 원본 문서로 사용할 문서를 찾습니다.

  4. 수정한 문서에서 비교할 다른 문서를 찾습니다.

  5. 자세히를 클릭한 다음 두 문서에서 비교할 내용에 대한 설정을 선택합니다. 변경 내용 표시에서 문자 수준과 단어 수준 중 변경 내용을 표시할 수준을 선택합니다.

    변경 내용을 새 문서에 표시하지 않으려면 변경 내용이 표시될 문서를 선택합니다.

    중요: 자세히 아래에서 선택하는 모든 옵션은 다음에 문서를 비교할 때 기본 비교 옵션으로 사용됩니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

  7. 문서의 두 버전 중 하나에서 변경 내용이 발견되면 Word 2007에 메시지 상자가 표시됩니다. 변경 내용을 적용하고 문서를 비교하려면 이 메시지 상자에서 를 클릭합니다.

  8. 원본 문서의 변경 내용이 적용되고 수정된 문서의 변경 사항이 변경 내용으로 표시된 새 문서가 열립니다.

    비교되는 두 원본 문서는 변경되지 않습니다.

여러 문서의 메모와 변경 내용을 문서 하나에 병합

여러 명의 검토자에게 문서를 검토용으로 보낸 후 각 검토자가 문서를 반환하면 문서를 한 번에 두 개씩 결합하는 과정을 반복하여 모든 검토자의 변경 내용을 문서 하나에 통합할 수 있습니다.

  1. Word 2007의 검토 탭에서 비교 그룹의 비교를 클릭합니다.

    Word 리본 메뉴 이미지

  2. 여러 검토자가 변경한 내용을 한 문서로 병합합니다.를 클릭합니다.

  3. 원본 문서에서 여러 원본 문서의 변경 내용이 결합될 문서의 이름을 클릭합니다.

    문서가 목록에 없으면 원본 찾아보기 단추 를 클릭합니다.

  4. 수정한 문서에서 검토자 중 한 명의 변경 내용이 포함된 문서를 찾습니다.

  5. 자세히를 클릭합니다.

  6. 변경 내용 표시에서 문서에서 비교할 옵션을 선택합니다.

    기본적으로 Word 2007에는 단어 수준으로 변경 내용이 표시됩니다. 예를 들어 '사람'을 '사람들'로 변경하면 문서에서 '들' 문자만이 아니라 '사람들'이라는 단어 전체가 변경된 것으로 표시됩니다.

  7. 변경 내용 표시 위치에서 원본 문서를 클릭합니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

    확인을 클릭했을 때 화면에 표시되는 문서를 변경하려면 비교 그룹에서 원본 문서 숨기기 또는 원본 문서 표시를 클릭합니다.

  9. 1-8단계를 반복합니다. 그러면 Word 2007에서 모든 변경 내용이 원본 문서에 병합됩니다.

참고: Word에는 한 번에 서식 변경 하나만 저장되기 때문에 여러 문서를 병합할 경우 원본 문서의 서식을 유지할지 아니면 편집된 문서의 서식을 사용할지 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다. 서식 변경 내용을 추적할 필요가 없는 경우에는 문서 비교 및 병합 대화 상자에서 서식 확인란의 선택을 취소할 수 있습니다.

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