저장된 가져오기 또는 내보내기 설정 실행

Access에서 가져오기 마법사 또는 내보내기 마법사를 실행하는 경우 언제든지 가져오기 또는 내보내기 작업을 되풀이할 수 있도록 사용한 설정을 설정으로 저장할 수 있습니다.

먼저 가져오기 또는 내보내기 작업을 실행하여 설정을 저장해야 합니다. 그러나 작업이 다음 조건 중 하나라도 충족할 경우 이전에 실행하지 않은 작업에 대해 기존 설정을 사용할 수 있습니다.

  • 실행할 작업과 기존 설정 간의 차이점이 원본 파일(가져오기 작업의 경우) 또는 대상 파일(내보내기 작업의 경우)의 이름뿐인 경우 기존 설정에 사용된 원본 또는 대상 파일의 이름을 변경하고 설정을 실행할 수 있습니다.

  • 서식이 지정된 데이터를 내보내야 하며 실행하려는 작업과 기존 설정 간의 차이점이 열 또는 필터 설정뿐인 경우 설정에서 열 및 필터 설정을 변경할 수 있습니다. 설정을 만들 때 적용 중인 설정이 아니라 항상 현재 열 및 필터 설정에 따라 내보내지는 항목이 결정됩니다.

Access에서 저장된 가져오기 또는 내보내기 설정 실행

세부 정보를 설정으로 저장한 후 작업을 되풀이하려는 경우 다음 단계를 실행합니다.

설정 실행

  1. 아직 열려 있지 않으면 설정이 포함된 Access 데이터베이스를 엽니다. 가져오기 설정을 실행하는 경우 현재 데이터베이스는 대상 데이터베이스가 됩니다. 내보내기 설정을 실행하는 경우 현재 데이터베이스는 원본 데이터베이스가 됩니다.

  2. 설정에서 서식이 지정된 데이터를 Excel 통합 문서 또는 Word 문서로 내보내는 경우 개체를 열고 내보내려는 필드가 보기에서 숨겨지지 않았는지 확인합니다. 마찬가지로, 필터 설정을 검토하여 내보내려는 모든 레코드가 보기에 표시되는지 확인합니다.

  3. 외부 데이터 탭에서 저장된 데이터 ​​가져오기 또는 저장된 데이터 내보내기를 클릭하여 데이터 작업 관리 대화 상자를 엽니다.

  4. 데이터 작업 관리 대화 상자의 저장된 데이터 ​​가져오기 또는 저장된 데이터 내보내기 탭에서 실행하려는 설정을 클릭합니다.

  5. 원본 파일(가져오기 작업을 실행 중인 경우) 또는 대상 파일(내보내기 작업을 실행 중인 경우)을 변경하려면 파일 경로를 클릭하여 편집합니다.

    원본 또는 대상 파일을 변경할 수 있지만 지정하는 새 파일이 작업을 성공적으로 완료하는 데 필요한 요구 사항을 모두 충족해야 합니다.

  6. 실행을 클릭하기 전에 원본 및 대상 파일이 있는지, 원본 데이터를 가져올 준비가 되었는지, 작업이 대상 파일의 데이터를 실수로 덮어쓰지 않는지 확인해야 합니다. 저장된 설정을 실행하기 전에 마법사 기반 작업이 성공하는 데 필요한 모든 작업을 실행합니다.

  7. 실행을 클릭합니다.

    작업 상태를 알리는 메시지가 표시됩니다. 작업이 실패한 경우 마법사를 사용하는 경우와 동일한 방식으로 오류 문제를 해결합니다.

    팁: 메시지에 실패의 원인이 정확히 표시되지 않는 경우 가져오기 또는 내보내기 마법사를 시작하고 대화 상자를 단계별로 실행하여 동일한 작업을 수행합니다.

Outlook에서 저장된 가져오기 또는 내보내기 설정 실행

설정을 Outlook 작업으로 지정한 경우 Outlook 내에서 작업을 시작할 수 있습니다.

참고: Outlook 내에서 설정을 실행하는 경우 작업을 시작하기 전에 설정에서 외부 파일의 경로 또는 파일 이름을 변경할 수 없습니다. 설정의 파일 이름을 변경하려면 Outlook의 작업 대신 Access 내에서 작업을 시작합니다.

Outlook에서 작업을 시작하기 전에 컴퓨터에 Access이 설치되어 있고 원본 및 대상 파일이 있는지 확인합니다. 저장된 설정을 실행하기 전에 마법사 기반 작업이 성공하는 데 필요한 모든 작업을 실행합니다.

설정 실행

  1. Outlook을 시작하고 탐색 창에서 작업을 클릭합니다. 작업을 두 번 클릭하여 엽니다.

  2. 작업 탭의 Microsoft Office Access 그룹에서 가져오기 실행 또는 내보내기 실행을 클릭합니다. 확인 메시지에서 확인을 클릭하여 확인합니다.

    작업을 성공적으로 실행되면 메시지가 표시되지 않습니다. 작업이 실패하면 오류의 가능한 원인을 설명하는 메시지가 표시됩니다. 마법사를 사용하는 경우와 동일한 방식으로 오류 문제를 해결합니다.

    팁: 메시지에 실패의 원인이 정확히 표시되지 않는 경우 가져오기 또는 내보내기 마법사를 시작하고 대화 상자를 단계별로 실행하여 동일한 작업을 수행합니다.

알아야 할 추가 사항

  • 특정 시간에 실행되도록 설정을 예약하는 방법에 대한 자세한 내용은 가져오기/내보내기 작업 예약 문서를 참조하세요.

  • 설정 이름을 변경하거나, 설정을 삭제하거나, 설정에서 원본 파일의 이름을 업데이트하는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터 작업 관리 문서를 참조하세요.

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