작업 업데이트 승인 또는 거부

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자원이 작업 상태를 업데이트한 다음 승인 받기 위해 제출하면 승인 권한이 있는 사용자가 해당 업데이트를 승인하거나 거부할 수 있습니다. Microsoft Office Project Web Access을 사용하여 작업 업데이트를 승인하는 규칙을 설정하거나 작업 업데이트를 직접 승인 또는 거부할 수 있습니다.

실행할 작업

승인 규칙 설정

규칙을 사용 하 여 작업 업데이트 승인

수동으로 작업 업데이트 승인

작업 업데이트 취소

검토 및 게시 승인 및 거부

승인 규칙 설정

수신하는 특정 작업 업데이트를 승인하는 규칙을 설정할 수 있습니다. 이러한 규칙은 자동으로 실행할 수 있으며 사용자가 직접 규칙을 실행할 수도 있습니다. 많은 자원을 관리하는 경우 규칙을 사용하면 프로젝트와 관련된 작업 업데이트를 승인할 때 매우 편리합니다.

  1. 빠른 실행의 승인에서 작업 업데이트를 클릭합니다.

  2. 동작을 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다.

  3. 새 규칙을 클릭합니다.

  4. 이름 구역의 이름 상자에 새 규칙 이름을 입력한 다음 팀 구성원에 대한 설명 상자에 새 규칙에 대한 간단한 설명을 입력합니다.

    이 규칙에 따라 작업 업데이트가 승인되면 해당 작업 업데이트를 제출한 자원에게 설명이 전송됩니다.

  5. 수신하는 모든 작업 업데이트에 대해 이러한 규칙이 자동으로 실행되도록 하려면 자동 업데이트 구역의 규칙 자동 실행 확인란을 선택합니다.

    참고: 규칙을 실행하여 작업 업데이트를 자동으로 승인하거나 거부하는 경우 해당 규칙은 프로젝트의 초안에 작업 업데이트를 직접 적용합니다.

  6. 요청 종류 구역에서 규칙이 수락해야 하는 요청 종류를 선택합니다.

    작업 업데이트 확인란을 선택하는 경우 규칙이 수락하도록 할 작업 업데이트를 선택해야 합니다.

    • 모든 업데이트      수신하는 모든 작업 업데이트를 규칙이 승인하도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 업데이트된 필드가 게시된 프로젝트의 필드와 일치하는 경우      업데이트가 계획된 프로젝트 데이터와 일치할 때 특정 필드의 작업 업데이트를 규칙이 승인하도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 단추를 클릭하는 경우 업데이트된 필드, 연산자작업 그룹 필드 목록의 옵션도 선택해야 합니다.

      예를 들어 배정에 있는 자원의 실제 작업이 프로젝트에서 현재 캡처된 계획된 작업과 일치할 때 작업 업데이트를 규칙이 수락하도록 하려면 업데이트된 필드 목록에서 배정 실제 작업 시간을 선택하고 연산자 목록에서 같음을 선택한 다음 작업 그룹 필드 목록에서 배정 작업 시간을 선택합니다.

    • 업데이트된 필드가 지정된 값과 일치하는 경우      업데이트가 특정 값과 일치할 때 특정 필드의 작업 업데이트를 규칙이 승인하도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 단추를 클릭하는 경우 업데이트된 필드연산자 목록의 옵션도 선택해야 하며 상자에 데이터를 입력해야 합니다.

      예를 들어 작업에 대한 업데이트 완료 날짜가 특정 날짜보다 이를 때 작업 업데이트를 규칙이 수락하도록 하려면 업데이트된 필드 목록에서 작업 완료를 선택하고 연산자 목록에서 보다 작거나 같음을 선택한 다음 상자에 특정 날짜를 입력합니다.

  7. 프로젝트 구역에서 모든 프로젝트의 작업 업데이트를 규칙이 수락하도록 하려면 현재 및 미래의 모든 프로젝트를 클릭하고 특정 프로젝트의 작업 업데이트만 수락하려면 특정 프로젝트를 클릭합니다.

    특정 프로젝트를 클릭하는 경우 사용 가능한 프로젝트 상자에서 규칙에 포함할 프로젝트를 클릭한 다음 추가를 클릭합니다. 앞으로 만들어질 모든 프로젝트를 추가하려는 경우 미래의 모든 프로젝트 확인란을 선택합니다.

    팁: 규칙에 더 이상 포함하지 않을 프로젝트를 추가한 경우 선택한 프로젝트 상자에서 해당 프로젝트를 클릭한 다음 제거를 클릭합니다.

  8. 자원 구역의 규칙이 다음 자원의 요청을 수락함에서 모든 자원의 작업 업데이트를 규칙이 수락하도록 하려면 현재 및 미래의 모든 자원을 클릭하고 특정 자원의 작업 업데이트만 수락하려면 특정 자원을 클릭합니다.

    특정 자원을 클릭하는 경우 사용 가능한 자원 상자에서 규칙에 포함할 자원을 클릭한 다음 추가를 클릭합니다. 앞으로 프로젝트의 작업에 배정될 모든 자원을 추가하려는 경우 미래의 모든 자원 확인란을 선택합니다.

    팁: 규칙에 더 이상 포함하지 않을 자원을 추가한 경우 선택한 자원 상자에서 해당 자원을 클릭한 다음 제거를 클릭합니다.

  9. 요청 종류 구역에서 모든 작업 다시 배정 요청 확인란을 선택한 경우 자원 구역에도 다시 배정 설정이 포함됩니다. 규칙이 이 자원에 대한 재배정을 수락함에서 모든 자원의 작업 다시 배정을 규칙이 수락하도록 하려면 현재 및 미래의 모든 자원을 클릭하고 특정 자원의 다시 배정만 수락하려면 특정 자원을 클릭합니다.

    특정 자원을 클릭하는 경우 사용 가능한 자원 상자에서 규칙에 포함할 자원을 클릭한 다음 추가를 클릭합니다. 앞으로 프로젝트의 작업에 배정될 모든 자원을 추가하려는 경우 미래의 모든 자원 확인란을 선택합니다.

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규칙을 사용하여 작업 업데이트 승인

  1. 빠른 실행의 승인에서 작업 업데이트를 클릭합니다.

    참고: 승인을 기다리는 업데이트가 없을 경우 작업 업데이트 요청 페이지에 메모가 표시됩니다.

  2. 동작을 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭합니다.

  3. 작업 업데이트를 승인하기 위해 실행할 규칙을 클릭한 다음 규칙 실행을 클릭합니다.

    정의한 모든 규칙을 실행하려면 모든 규칙 실행을 클릭합니다.

규칙을 실행한 다음 나머지 작업 업데이트를 검토하고 규칙에 의해 승인되지 않은 업데이트를 직접 승인하거나 거부하려면 빠른 실행의 승인에서 작업 업데이트를 클릭합니다.

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작업 업데이트 직접 승인

  1. 빠른 실행의 승인에서 작업 업데이트를 클릭합니다.

  2. 승인할 각 작업 업데이트 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

    특정 프로젝트 내의 모든 작업 업데이트를 승인하려면 해당 프로젝트 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

    나열된 모든 작업 업데이트를 승인하려면 모두 선택을 클릭합니다.

    팁: 작업 업데이트를 선택한 다음 작업 업데이트 승인으로 인해 프로젝트에 대한 작업 시간 값 및 날짜가 어떻게 변경되는지 확인하려면 미리 보기를 클릭합니다. 미리 보기에는 변경의 결과를 확인하고 이를 현재 데이터와 비교할 수 있는 여러 보기가 포함됩니다.

  3. 선택한 작업 업데이트를 승인하려면 수락을 클릭합니다.

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작업 업데이트 거부

  1. 빠른 실행의 승인에서 작업 업데이트를 클릭합니다.

  2. 거부할 각 작업 업데이트 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

    특정 프로젝트 내의 모든 작업 업데이트를 거부하려면 해당 프로젝트 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

    나열된 모든 작업 업데이트를 거부하려면 모두 선택을 클릭합니다.

  3. 거부를 클릭한 다음 확인 대화 상자에 있는 상자에 거부 이유를 입력합니다.

    작업 업데이트를 제출한 자원 표시기 단추 이미지 자신의 작업 센터 페이지에서 볼 수 및 작업 업데이트가 거부 된 이유를 알아보려면 이유를 검토할 수 있습니다.

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검토 후 승인 및 거부된 업데이트 게시

작업 업데이트를 승인하거나 거부한 다음에는 프로젝트 계획에 승인된 모든 업데이트를 게시할 수 있습니다.

  1. 빠른 실행의 승인에서 작업 업데이트를 클릭합니다.

  2. 이동을 클릭한 다음 적용된 요청 및 오류를 클릭합니다.

    팁: 게시할 업데이트가 적용된 작업 업데이트 요청 및 오류 페이지에 나열되어 있지 않은 경우 해당 업데이트가 서버 큐에서 대기하고 있거나 프로젝트가 현재 체크 아웃된 상태일 수 있습니다. 승인했지만 게시될 준비가 되지 않은 작업 업데이트를 확인하려면 이동을 클릭한 다음 검토한 요청을 클릭합니다.

  3. 게시를 클릭합니다.

  4. 프로젝트 목록에서 업데이트를 게시할 프로젝트를 선택한 다음 게시를 클릭합니다.

    팁: 이때 적용된 작업 업데이트 요청 및 오류 페이지에는 승인 과정 동안 발생한 모든 오류를 비롯하여 승인 및 거부에 대한 기록이 제공됩니다. 업데이트 왼쪽에 있는 확인란을 선택한 다음 삭제를 클릭하여 언제든지 이 기록에서 항목을 삭제할 수 있습니다. 기록에서 항목을 삭제해도 프로젝트에서 해당 업데이트가 제거되지는 않습니다.

Project Web Access에서 일부 작업을 실행할 수 없는 경우

Project Web Access에 로그온 할 때 사용 되는 사용 권한 설정에 따라 특정 기능을 사용 하거나 볼 수 못할 수 있습니다. 또한 일부 페이지에 표시 되는 내용 서버 관리자가 Project Web Access 사용자 지정 하 고 도움말을 사용자 지정 하지 않은 경우 기록 된에서 달라질 수 있습니다.

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