작업표 행에 종류 설정

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팀 구성원의 작업표에 있는 행은 특정 프로젝트 작업을 기록하거나 교육 또는 휴가와 같은 프로젝트 외 기타 작업을 기록하는 데 사용됩니다. 작업과 관련된 시간을 다른 방식으로 범주화하는 것이 유용한 경우가 있습니다. 예제 확인

다른 종류의 작업을 기록하도록 설정하려면 Project Web App에서 행 분류를 만들면 됩니다.

행 분류를 만들어 작업 범주화

  1. Project Web App에서 설정 설정 아이콘 > PWA 설정을 선택합니다.

  2. 시간 및 작업 관리에서 행 분류를 선택합니다.

    행 분류
  3. 새 분류를 선택합니다.

    새 분류
  4. 비어 있는 새 행에 작업 종류의 이름을 입력하고 팀 구성원이 이해할 수 있도록 설명을 제공합니다.

    새 분류 행
  5. Save(저장)를 선택합니다.

    저장

예제 확인

손영숙은 컨설턴트로서 고객과 직접 만나 일해야 하기 때문에 출장이 잦습니다. 그녀의 회사는 급여 시스템을 업그레이드하기 위해 한미 교역과 계약을 맺었습니다. "한미 교역 급여 시스템 업그레이드" 프로젝트에서 손영숙은 "시스템 설치 및 구성" 작업을 배정받았고, 이 때문에 손영숙은 한미 교역 본사로 출장을 가서 작업을 시작할 수 있도록 지원해야 합니다.

손영숙은 시간의 일부는 한미 교역 사무실로 출장하는 데 쓰고, 일부는 실제 설치 작업을 수행하는 데 씁니다.

손영숙은 작업표에서 두 개의 개별 행에 "시스템 설치 및 구성" 작업을 포함할 수 있습니다. 한 행에는 자신의 출장 시간을 기록하고("출장"), 다른 행에는 설치 작업을 기록합니다("표준"). 이렇게 하면 손영숙의 프로젝트 관리자는 손영숙과 다른 팀 구성원이 이러한 특정 고객 계약을 위해 출장에 소요되는 시간을 파악할 수 있습니다.

다양한 범주가 있는 2개의 작업표 행

그렇다면 관리 시간은 어떻게 되나요?

관리 시간을 사용하여 출장 및 교육과 같은 항목을 기록하는 것 아닌가요?   Project Web App 에서 출장, 교육, 휴가 또는 병가와 같은 항목을 위해 관리 시간 종류를 만들 수도 있습니다. 하지만 관리 시간의 경우 이러한 작업표 행에 기록된 시간이 특정 프로젝트 또는 작업의 일부가 아니라는 것이 다릅니다. 행 분류와 관리 시간 간에 일부가 겹쳐도 괜찮습니다.

예를 들어 손영숙이 설치 작업을 위해 한미 교역에 가는 것처럼, 사람들이 특정 작업을 수행하기 위해 출장을 가는 시간에 대해 출장용 행 분류가 필요할 수 있습니다.

행 분류 예제

여러 프로젝트의 작업을 수행하기 위해 다른 지사로 출장을 가거나 프로젝트와 직접적인 관련이 없는 교육 세션에 참가하는 데 소요된 시간을 기록하기 위해 출장용 관리 시간 종류가 필요할 수도 있습니다.

관리 시간 예제

관리 시간 종류를 설정하려면?    

더 이상 종류를 사용하지 않으려는 경우

팀 구성원이 더 이상 작업표에서 종류를 사용하지 못하도록 하려면 이를 비활성으로 설정하면 됩니다.

참고 사항: 

  • 삭제하려는 경우    행 분류 종류도 삭제할 수 있지만, 어떤 작업표에서도 사용되지 않을 경우에만 가능합니다. 삭제하려는 행을 선택한 다음 분류 삭제를 선택합니다.

  • 비활성 종류는 팀 구성원이 선택할 수 없지만 이전 작업표 데이터를 포함하는 보고서에서 여전히 사용할 수 있습니다.

행 분류 종류를 비활성으로 설정하려면
  1. 상태 열에서 비활성을 선택합니다.

    대화 불가능
  2. Save(저장)를 선택합니다.

    저장
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