작업표 작업(행) 추가 또는 제거

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근무 시간표의 각 행은 선택된 보고 기간의 실제 작업 시간을 캡처하는 데 사용됩니다. 캡처하려는 다른 시간 범주에 행을 추가할 수도 있고 작업에 대해 보고할 시간이 더 이상 없을 경우 행을 제거할 수도 있습니다.

실행할 작업

프로젝트 작업 추가

관리 작업 추가

기타 작업 추가

작업 제거

프로젝트 작업 추가

  1. 빠른 실행의 내 작업에서 작업표 센터를 클릭합니다.

  2. 작업표 이름 열에서 작업을 추가할 작업표를 클릭합니다.

    수정할 작업표가 표시되지 않으면 도구 모음의 오른쪽에 있는 보기 선택 목록을 사용하여 다른 기간의 작업표를 표시합니다.

  3. 내 작업표 페이지에서 행 추가를 클릭합니다.

  4. 기본 배정에서 선택을 클릭한 다음 상자에서 적절한 작업을 선택합니다.

    작업을 두 개 이상 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채로 추가할 각 작업 이름을 클릭합니다.

  5. 행 분류 목록에서 작업 범주를 선택합니다.

    분류는 사용자가 수행하는 작업에 대해 조직에서 정의한 범주입니다. 예를 들어 조직에서 청구 가능한 작업 시간과 불가능한 작업 시간을 별도의 분류로 지정할 수 있습니다.

    참고: 선택한 분류는 현재 세션에서 추가하는 모든 행에 적용됩니다. 다른 분류의 행을 추가하려면 첫 번째 행 집합을 추가한 다음 이러한 단계를 반복하여 작업표에 행을 추가하십시오.

  6. 설명 상자에 추가하는 행에 대한 설명을 입력합니다.

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관리 작업 추가

관리 작업에는 휴가, 병가 또는 회의에 참석하거나 전자 메일에 회신하는 데 소비된 시간처럼 시간 보고를 위해 업무상 승인된 기타 범주가 포함될 수 있습니다. 사용자는 작업표 센터 페이지에서 자신의 작업표에 관리 시간을 추가할 수 있습니다.

  1. 빠른 실행의 내 작업에서 작업표 센터를 클릭합니다.

  2. 계획 관리 시간을 클릭합니다.

  3. 관리 시간 대화 상자의 종류 목록에서 관리 시간의 범주를 선택합니다.

  4. 해당하는 경우 작업 유형을 선택합니다.

  5. 설명 상자에 관리 작업에 대한 간단한 설명을 입력합니다.

  6. 기간 목록에서 관리 작업의 보고 기간을 선택합니다.

    작업표에 나타날 수 있도록 관리 시간에 대한 올바른 보고 기간을 선택합니다.

  7. 구분선의 해당 행에 있는 프로젝트 이외 작업에 대해 작업 수행 시간이나 계획한 시간 또는 둘 모두를 입력합니다. 관리 시간에 대해 작업표에 실제 작업 시간이나 작업 수행 시간을 입력할 수도 있습니다.

    • 작업 수행 시간은 보고 기간 동안 관리 작업을 수행한 시간을 반영합니다. 예를 들어 목요일에 하루 종일 회의를 한 경우 해당 날짜의 구분선에 8h를 입력합니다.

    • 계획된 시간은 일정에서 예약하려는 시간을 반영합니다. 예를 들어 여름에 일주일간 휴가를 떠날 수 있습니다. 휴가를 예약하려는 시간에 대한 보고 기간을 찾아 해당 주의 계획된 시간을 입력합니다.

      참고 사항: 

      • 관리 작업은 한 번에 하나의 범주만 추가할 수 있습니다. 예를 들어 작업표에 휴가 및 회의, 두 가지 범주의 관리 시간을 추가해야 할 경우 휴가에 대한 관리 작업을 먼저 추가한 다음 해당 단계를 반복하여 회의에 소비된 시간에 대한 관리 작업을 추가해야 합니다.

      • 계획된 시간은 관리 시간 대화 상자에서만 편집할 수 있습니다.

      • 보고 된 시간 자동 승인 및 작업;에 추가한 관리 작업 할당 된 승인자 없는 경우 작업에 대 한 승인자 인 경우 해당 작업에 대 한 제출 작업 내용을 자동으로 승인 합니다.

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기타 작업 추가

일부 작업은 프로젝트의 일부분이 아니지만 조직에서 관리 시간으로 분류될 수 없습니다. 예를 들어 고객 회사를 방문하여 임원과 업무상 중요한 점심 식사를 하거나 회의에 참석할 수 있습니다. 이러한 작업은 드물게 일어나므로 조직에서 이러한 작업을 관리 시간으로 추적할 수는 없습니다. 사용자는 작업표 센터 페이지에서 자신의 작업표에 프로젝트 이외 시간을 쉽게 추가할 수 있습니다.

팁: 기존 프로젝트나 관리 시간 분류와 연관되지 않은 시간을 자주 보고하는 경우 조직에서 해당 작업에 대해 새로운 분류를 추가할 수 있습니다.

  1. 빠른 실행의 내 작업에서 작업표 센터를 클릭합니다.

  2. 작업표 이름 열에서 작업을 추가할 작업표를 클릭합니다.

    만들 작업표가 표시되지 않으면 도구 모음의 오른쪽에 있는 보기 선택 목록을 사용하여 다른 기간의 작업표를 표시합니다.

  3. 내 작업표에서 행 추가를 클릭합니다.

  4. 새 작업표 행의 이름 입력을 클릭한 다음 상자에 새 작업표 행의 이름을 입력합니다. 여러 줄을 입력하려면 각 줄을 캐리지 리턴으로 구분하면 됩니다.

    Microsoft Office Project 2007에서 추적되는 작업 및 프로젝트와 관계가 없는 작업에 소비한 시간을 나타내려면 이 옵션을 사용합니다.

  5. 행 분류 목록에서 작업 범주를 선택합니다.

    분류는 사용자가 수행하는 작업에 대해 조직에서 정의한 범주입니다. 예를 들어 조직에서 청구 가능한 작업 시간과 불가능한 작업 시간을 별도의 분류로 지정할 수 있습니다.

    참고: 선택한 분류는 현재 세션에서 추가하는 모든 행에 적용됩니다. 다른 분류의 행을 추가하려면 첫 번째 행 집합을 모두 추가한 다음 이러한 단계를 반복하여 작업표에 행을 추가하십시오.

  6. 설명 상자에 추가하는 행에 대한 설명을 입력합니다.

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작업 제거

"사라집니다."를 표시 하려면 원하는 작업표에서 작업이 있을 수 있습니다. 예를 들어 작업표 진료 약속에 대 한 계획 된 병가 캡처 선을 있지만 있습니다 되지 않았을 모든 병가 보고 기간 동안 합니다. 작업을 보고 하려면 시간이 및 작업표를 제출 하지 않은 경우 해제 계획 된 작업된 시간을 변경 하려면 계획 관리 시간 옵션을 사용 하는 대신 작업표에서 작업을 삭제 수 있습니다. 이 옵션은 요청이 거부 된 관리자의 승인이 필요한 시간 또는 아직 승인 되지 않은 시간에 발생 한 다른 이유로 유용 합니다.

  1. 내 작업표에서 작업표에서 제거할 각 작업 옆의 확인란을 선택합니다.

  2. 행 삭제를 클릭합니다.

참고: 

  • 작업표에서 작업을 제거하더라도 프로젝트에서 작업이 제거되거나 자신의 작업 배정이 제거되지는 않습니다.

  • 실수로 작업을 제거한 경우에는 프로젝트 작업, 관리 작업 또는 기타 작업을 작업표에 추가하는 단계를 통해 작업표에 작업을 다시 추가할 수 있습니다. 해당 작업을 위해 구분선에 입력했던 모든 시간은 다시 입력해야 합니다.

  • 작업표를 제출한 다음 작업표에서 작업을 제거해야 할 경우 아직 최종 승인자의 승인을 받지 않았다면 작업표를 회수하여 수정할 수 있습니다. 최종 승인자가 작업표를 승인한 경우에는 작업을 제거할 수 없습니다.

Microsoft Office Project Web Access 에서 일부 작업을 실행할 수 없는 경우

Project Web Access에 로그온 할 때 사용 되는 사용 권한 설정에 따라 특정 기능을 사용 하거나 볼 수 못할 수 있습니다. 또한 일부 페이지에 표시 되는 내용 서버 관리자가 Project Web Access 사용자 지정 하 고 도움말을 사용자 지정 하지 않은 경우 기록 된에서 달라질 수 있습니다.

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