작업표 설정

보고 기간

팀 구성원이 작업표 작성을 시작하려면 먼저 관리자가 몇 가지 항목을 설정해야 합니다. 일부 항목은 필수 항목이며, 기본 사항 이외에 추가 항목을 작성하려는 경우 기타 옵션을 설정합니다.

가장 손쉬운 설정 방법

작업표를 사용하기 위해 전체 작업을 수행하지는 않으려는 경우 실질적인 필수 작업은 작업표를 제출할 빈도를 설정하는 것뿐입니다.

설정 시 기본 옵션을 사용할 경우    팀 구성원이 1년 동안 주 1회씩 작업표를 제출하도록 하면 됩니다. 이 방법은 매우 간단합니다. 첫 번째 주의 시작 날짜만 정의하면 Project Web App에서 나머지 설정이 자동으로 수행됩니다.

  1. PWA 설정으로 이동합니다.   

    • Project Web App에서 설정 설정 아이콘 > PWA 설정을 선택합니다.

    • 시간 및 작업 관리에서 보고 기간을 선택합니다.

      보고 기간
  2. 시작 날짜를 설정합니다.   

    작업표가 주별로 제출되도록 하려면 대량 기간 매개 변수 정의에서 첫 번째 기간 시작 날짜만 변경하면 됩니다.

    처음 기간이 시작되는 날짜

    팁: 이때 회계 연도의 첫 날이 포함된 주의 첫 날에 첫 번째 주가 시작되도록 설정하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어 조직의 회계 연도가 7월 1일 화요일에 시작된다면 첫 번째 작업표 일괄 처리가 해당 날짜 직전의 일요일이나 월요일에 시작되도록 설정하는 것이 좋습니다.

  3. 기간 이름의 형식을 설정합니다.   

    일괄 처리 명명 규칙 정의에서 모든 항목이 사용되도록 하려는 경우 현재 설정을 그대로 둘 수 있습니다. 하지만 매번 보고 기간이 명명되는 방식에 특정 구조를 추가하기를 선호하는 조직이 많습니다.

    접두사접미사가 없으면 보고 기간에 단순한 증분식 번호(1, 2, 3 등)가 매겨집니다. 팀 구성원은 이 기본 방식으로 명명된 작업표를 제출할 수 있습니다.

    명명 방식에 특정 구조를 추가하면 각 보고 기간에 특정한 컨텍스트가 부여됩니다. 예를 들어 "Week1_FY15", "Week2_FY15"와 같이 명명된 보고 기간을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 이전 작업표를 참조해야 하는 경우에 도움이 될 수 있습니다.

    접두사와 접미사를 추가하는 경우의 예는 다음과 같습니다.

    접두사와 접미사
  4. 기간을 만들고 저장합니다.   

    • 대량 만들기를 선택합니다.

      대량 만들기
    • Save(저장)를 선택합니다.

      저장

작업표에 더 많은 기능이 필요한 경우

기본 작업표로는 충분한 정보를 얻을 수 없는 경우 작업표를 좀 더 유용하게 만들 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 작업표에 추가 기능을 부여할 수 있습니다.

  • 작업 범주를 추가하여 조사 또는 개발 등 다양한 시간 유형을 캡처하거나 조직이 여러 프로젝트에서 투자하고 있을 수 있는 거시적인 작업을 캡처합니다.

  • 교육 또는 출장 등 기타 작업을 수행하는 시간에 대한 프로젝트 이외 범주를 추가합니다.

  • 회계 연도를 설정 하면 전체 재무 계획에 대해 프로젝트 작업을 매핑할 수 있습니다.

또한 몇 가지 설정을 변경하여 조직에서 시간과 작업 진행 상황이 캡처되고 처리되는 방식에 변화를 줄 수 있습니다.

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