작업표 및 작업 상태 설정

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팀 구성원이 작업표에 시간을 기록하거나 작업 상태를 제출하려면 작업표, 작업 상태 또는 둘 다가 설정되어 있어야 합니다.

작업표 설정

작업 상태 설정

작업표 기간 만들기

  1. 빠른 실행에서 서버 설정을 클릭합니다.

  2. 서버 설정 페이지에서 재무 기간을 클릭합니다.

  3. 회계 기간 관리 구역에서 재무 기간으로 정의할 연도를 클릭한 다음 정의를 클릭합니다.

  4. 회계 기간 시작 날짜 정의 구역에 있는 회계 연도가 일정 날짜 선택을 사용 하 여 시작 날짜를 입력 합니다.

  5. 회계 연도 작성 모델 설정 구역에서 재무 기간에 대해 다음과 같은 서식 지정 방법 중 하나를 선택합니다.

    • 4,5,4 방법      이 방법은 4주 재무 기간을 설정한 다음 5주 회계 기간 및 다른 4주 회계 기간을 설정합니다.

    • 4,4,5 방법      이 방법은 4주 회계 기간을 설정한 다음 다른 4주 회계 기간 및 5주 회계 기간을 설정합니다.

    • 5,4,4 방법      이 방법은 5주 회계 기간을 설정한 다음 4주 회계 기간 및 다른 4주 회계 기간을 설정합니다.

    • 13개월      이 방법은 각 기간을 4주로 설정합니다.

    • 표준 연도      이 방법은 1월 1일부터 시작하는 표준 12개월 연도에 따라 각 기간을 설정합니다.

  6. 기간 명명 규칙 정의 구역에서 다음과 같이 입력하여 기간에 대한 고유한 이름을 만듭니다.

    • 최대 15자의 접두사

    • 최대 6자리의 일련 번호

    • Qtr. #, '08 등 최대 15자의 접미사

  7. 만든 후 저장을 클릭합니다.

회계 기간 페이지에서는 회계 월 조정 모눈에 보이는 개별 기간과 함께 회계 기간이 표시됩니다.

회계 기간을 정의한 후 눈금을 사용 하 여 편집할 수 있습니다. 회계 기간 행의 끝 날짜 열에서 회계 기간 내에서 특정 날짜 범위에 대 한 끝 날짜를 조정 하려면 입력 하거나 일정 날짜 선택을 사용 하 여 새 날짜를 선택 합니다. 다음 기간에 대 한 날짜는 모든 기간이 연속 되도록 자동으로 조정 됩니다.

팁: 실수로 인해 회계 기간을 다시 정의하려면 먼저 기간을 선택하고 삭제를 클릭하여 삭제한 다음 정의를 클릭하여 다시 정의합니다.

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작업표 기간 설정

작업표 기간을 만들 때 팀 구성원이 시간을 선택하고 걸린 시간을 보고하는 기간을 설정합니다.

  1. 빠른 실행에서 서버 설정을 클릭합니다.

  2. 서버 설정 페이지에서 작업표 기간을 클릭합니다.

  3. 대량 기간 매개 변수 정의 구역에서 만들려는 기간 수, 첫 작업표 기간의 시작 날짜, 표준 일정 기간(일 단위)을 지정합니다.

  4. 일괄 처리 명명 규칙 정의 구역에서 팀 구성원이 쉽게 확인할 수 있도록 각 작업표 기간에 대해 명명 규칙을 지정합니다.

    • 명명 규칙의 시작 부분에 사용할 고유한 접두사를 접두사 상자에 입력합니다.

    • 둘 이상의 기간을 만드는 경우 고유한 각 기간을 확인하는 데 사용할 수 있는 순번을 다음 순번 상자에 입력합니다.

    • 명명 규칙의 끝에 사용할 고유한 접미사를 접미사 상자에 입력합니다.

  5. 대량 만들기를 클릭하여 기간을 만든 다음 저장을 클릭합니다.

  6. 기간 만들기 구역에서 기간을 계속 수정할 수 있습니다.

    • 앞에 삽입 또는 뒤에 삽입을 클릭하여 추가 작업표 기간을 삽입합니다.

    • 작업표 기간의 이름을 바꾸려면 기간 레이블 열에서 작업표 기간의 이름을 클릭한 다음 새 이름을 입력합니다.

    • 기간 상태를 변경하려면 상태 열에서 진행 또는 마감을 클릭합니다.

      참고: 새 작업표 기간의 상태가 모두 진행으로 설정됩니다. 서버 관리자만 기간을 마감할 수 있습니다. 작업표 설정 및 기본값 페이지를 사용하여 이후 작업표가 제출되지 않도록 할 수 있습니다.

  7. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름을 입력하고 형식을 선택하거나 기본 형식을 사용합니다.

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작업표 행의 고유 식별자 정의

분류는 조직에서 수행하는 작업의 범주를 가리킵니다. 예를 들어 조직이 청구 가능한 작업과 청구 불가능한 작업에 대해 다른 분류를 가지고 있을 수 있습니다.

기본적으로 모든 작업표 행은 표준(또는 기본) 행 분류를 사용합니다.

  1. 빠른 실행에서 서버 설정을 클릭합니다.

  2. 서버 설정 페이지에서 작업표 분류를 클릭합니다.

  3. 행 분류 편집 및 입력 구역에서 새 분류를 클릭합니다.

  4. 모눈에서 팀 구성원에 대한 작업표 행의 고유 식별자를 식별하는 새 이름과 설명을 입력합니다.

  5. 기본적으로 상태 열은 활성으로 설정됩니다. 더 이상 적용되지 않도록 분류를 비활성화하려면 상태를 비활성으로 설정합니다. 이 경우에도 분류는 기록 보고 용도로 Project Web Access에 남아 있게 됩니다.

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작업표 설정 및 기본값 지정

  1. 빠른 실행에서 서버 설정을 클릭합니다.

  2. 서버 설정 페이지에서 작업표 설정 및 기본값을 클릭합니다.

  3. Outlook 화면 구역에서 예정된 작업 시간, 실제 시간, 초과 작업 시간, 청구 가능 시간, 청구 불가능한 작업 시간을 Microsoft Office Outlook 2007에 표시하는 방법을 지정합니다.

  4. 팀 구성원이 초과 작업 시간 및 청구 불가능한 작업 시간을 제출할 수 있게 하려면 Project Web Access 화면 구역에서 작업표에서 표준 초과 작업 시간 및 청구 불가능한 작업 시간 관리를 사용합니다. 확인란을 선택합니다. 팀 구성원은 예약된 작업 시간을 계속 제출할 수 있습니다.

  5. 기본 작업표 만들기 모드 구역에서 기본 작업표에 포함되어야 하는 데이터를 다음과 같이 지정합니다.

    • 팀 구성원의 작업 배정에 대한 정보를 사용하여 작업표를 미리 채우려면 현재 작업 배정을 선택합니다.

    • 팀 구성원의 현재 프로젝트에 대한 정보를 사용하여 작업표를 미리 채우려면 현재 프로젝트를 선택합니다.

    • 팀 구성원에 대해 빈 작업표를 만들려면 미리 채우기 없음을 선택합니다.

  6. 작업표 열 단위 구역에서 기본 작업표 관리 단위가 일 단위 또는 주 단위인지 지정합니다.

  7. 기본 보고 단위 구역에서 기간 내의 시간 단위를 시간 단위로 보고할지 일 단위로 보고할지 지정합니다.

    하루 작업량에 포함시킬 시간을 지정하려면 하루 단위 표준 작업표의 시간 상자에 시간을 입력합니다.

  8. 보고 제한 시간 구역에서 작업표에서 허용되는 최대 시간 및 최소 시간을 비롯하여 하루에 보고할 수 있는 최대 시간을 지정합니다. 팀 구성원이 이러한 제한을 초과하는 시간을 보고하면 제출할 때 작업표에 오류 메시지가 표시됩니다.

    시간당 최대 보고 제한을 설정하지 않으려면 999를 입력하여 최대 시간에 제한이 없도록 하고, 시간당 최소 보고 제한을 설정하지 않으려면 0을 입력하여 최소 시간에 제한이 없도록 합니다. 0을 입력하는 것이 효과적입니다.

    팁: 하루의 기본 시간을 최대 999시간까지 지정하여 팀에 필요한 보고 시간을 처리할 수 있습니다.

  9. 작업표 정책 구역에서 다음을 지정합니다.

    • 팀 구성원이 앞으로의 기간에 대한 시간을 기록할 수 있게 하려면 이후 보고 허용을 선택합니다.

    • 팀 구성원이 Microsoft Office Project Server 2007에 없는 프로젝트나 작업에 대한 작업표 항목을 만들 수 있게 하려면 확인되지 않은 작업표 행 항목 허용 확인란을 선택합니다.

      참고: 이 확인란은 작업표를 사용하는 경우와 작업 상태를 사용하여 프로젝트 작업을 관리하지 않는 경우에만 선택해야 합니다.

  10. 감사 구역에서 작업표 감사 사용 확인란을 클릭하여 작업표의 모든 변경 내용에 대한 자세한 기록을 만듭니다.

    팁: 로그 비우기를 클릭하여 로그를 지웁니다.

  11. 승인 회람 구역에서 고정 승인 회람 확인란을 클릭하여 팀 구성원이 작업표를 제출할 때 다음 승인자를 수동으로 지정하지 못하게 합니다.

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작업 상태 설정

  1. 빠른 실행에서 서버 설정을 클릭합니다.

  2. 서버 설정 페이지에서 작업 설정 및 작업 화면을 클릭합니다.

  3. 진행 관리 방법 구역에서 팀 구성원이 프로젝트 작업에 대한 진행 사항을 보고하는 방법으로 가장 적절하다고 생각하는 진행 관리 방법을 선택합니다.

    팁: 프로젝트 관리자가 프로젝트에 대해 다른 보고 방법을 지정할 수 있게 하려면 프로젝트 관리자는 위에 지정된 방법을 사용하여 모든 프로젝트의 진행 상황을 보고해야 함 확인란의 선택을 취소합니다. 하지만 전사적 데이터가 표시되는 보고서의 일관성을 유지하기 위해서는 같은 보고 방법이 필요합니다.

  4. 사용자 업데이트 보호 구역에서 실제 데이터에 대한 업데이트가 발생하게 하는 방법을 다음과 같이 지정합니다.

    • 프로젝트 관리자가 팀 구성원의 작업 상태에 액세스할 수 없게 하려면 Project Web Access로 업데이트 제한 확인란을 선택합니다.

    • 팀 구성원이 자신의 작업 상태를 작업표와 먼저 동기화하여 실제 데이터를 기록하게 하려면 작업 업데이트를 위해 작업표의 시간 항목만 동기화합니다. 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 작업표 가져오기를 클릭해야만 작업 상태를 입력할 수 있습니다. 작업표 데이터를 가져온 후에는 작업 상태 페이지 내에서 시간을 편집할 수 없습니다.

  5. 현재 작업 정의 구역에서 작업을 완료해야 할 일 수를 입력합니다. 이렇게 하면 해당 작업이 기본적으로 표시되어 팀 구성원이 작업 목록에서 현재 작업을 쉽게 확인할 수 있습니다.

  6. 팀 구성원 Gantt 보기 설정 구역에서 모든 사용자가 ActiveX Gantt 보기를 사용할 수 있도록 설정합니다. 확인란을 선택하여 필요한 ActiveX 컨트롤에 대한 사용자가 작업 센터 페이지의 작업 Gantt 보기를 사용할 수 있게 합니다.

Project Web Access에서 일부 작업을 실행할 수 없는 경우

Project Web Access에 로그온 할 때 사용 되는 사용 권한 설정에 따라 특정 기능을 사용 하거나 볼 수 못할 수 있습니다. 또한 일부 페이지에 표시 되는 내용 서버 관리자가 Project Web Access 사용자 지정 하 고 도움말을 사용자 지정 하지 않은 경우 기록 된에서 달라질 수 있습니다.

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