작업표 및 작업 상태 개요

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팀 구성원이 작업표 시간이나 작업 상태를 기록할 수 있게 하려면 작업표나 작업 상태 또는 이 두 가지 모두를 설정해야 합니다. 작업표는 작업, 프로젝트 및 기타 항목에 대해 작업한 실제 시간을 기록하며 사용률, 청구 가능한 작업 시간 등을 추적할 경우 중요합니다. 팀 구성원은 작업 센터를 사용하여 작업 상태를 입력할 수 있습니다. 작업 센터를 사용하면 프로젝트의 작업 완료 상태나 진행 상황을 정확하게 추적할 수 있습니다.

이 문서의 내용

작업표 또는 작업 상황을 설정 하려면 필요 한가요?

공동 작업을 추적 하는 두 가지 유형의 방법은 무엇 인가요?

시간을 분류 해야 하는 방법

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작업표나 작업 상태 중 무엇을 설정해야 합니까?

다음과 같은 경우에는 작업표를 만들 수 있습니다.

  • 조직에서 청구 가능한 작업 시간과 청구 불가능한 작업 시간을 추적하려는 경우

  • 급여 지급이나 청구 목적으로 회계 시스템과 통합해야 할 경우

  • 경영진이 자원의 소비 시간과 이러한 시간이 소비되는 방법(청구 가능한 초과 작업 시간, 청구 가능한 표준 작업 시간 및 청구 불가능한 작업 시간 등)에 대한 세부 정보를 보고 싶어할 경우

조직에 프로젝트 관리자가 있고 이들이 Microsoft Office Project Professional 2007에서 직접 만든 프로젝트의 진행 상황을 추적하는 경우 사용자는 작업 상태를 추적할 수 있습니다.

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두 추적 유형이 어떻게 함께 작동합니까?

작업표와 작업 상태를 사용할 경우 사용자가 한 영역에 데이터를 입력하면 다른 영역에서도 해당 데이터를 사용할 수 있습니다.

  • 일반적으로 사용자는 내 작업에서 작업 센터를 통해 매일 작업 진행 상황을 입력하고 팀 구성원은 주의 마지막 날에 작업표를 만듭니다. 내 작업표 페이지에서 작업 진행 상황 가져오기를 클릭하면 팀 구성원이 작업 상태를 통해 보고한 실제 작업 시간이나 일정의 계획된 작업 시간을 기반으로 작업표가 미리 채워집니다.

    팀 구성원은 필요에 따라 작업표의 시간을 조정할 수 있습니다. 그러나 작업 센터를 통해 보고된 작업 상태는 실제 작업 시간의 변화에 따라 변경되지 않습니다. 작업은 계획된 시간보다 오래 걸리거나 적게 걸릴 수 있고 일정한 속도로 진행되지도 않기 때문에 실제 작업 시간과 작업 진행 상황은 종종 달라집니다. 따라서 두 데이터 집합은 서로 동기화되지 않습니다.

  • 팀 구성원이 작업표를 채운 다음 작업 상태를 입력하고 싶을 경우도 있습니다. 팀 구성원은 작업 센터의 작업표 가져오기를 클릭하여 작업표에 입력된 실제 작업 시간을 가져오고 필요할 경우 이를 완료율로 변환한 다음 이 데이터로 작업 상태 구분선을 미리 채울 수 있습니다.

    경고: 이렇게 하면 작업 센터에 이미 입력된 데이터를 덮어쓰게 됩니다.

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시간을 분류하려면 어떻게 해야 합니까?

결정할 가장 중요한 사항 중의 하나는 시간을 분류하는 방법입니다. 자신이 정의한 범주에 속한 시간만 보고하고 내보낼 수 있습니다. 언제든지 데이터를 겹쳐서 표시하여 요약할 수는 있지만 Microsoft Office Project Web Access를 통해 추적한 것 이상의 세부 사항을 볼 수는 없습니다.

다음 섹션의 정보를 사용하여 시간 분류 방법을 결정하십시오.

작업표를 사용 하려는 경우

작업표를 사용할 경우

기본적으로 작업표를 사용할 때에는 네 가지 청구 유형이 있습니다.

  • 청구 가능     청구 가능(또는 표준) 작업 시간은 통상 급여가 청구되는 정규 작업 시간입니다.

  • 청구 가능한 초과 시간     청구 가능한 초과 시간은 통상 급여가 청구되는 초과 작업 시간입니다.

  • 청구 불가능     청구 불가능은 고객에게 청구할 수 없는 정규 작업 시간입니다.

  • 청구 불가능한 초과 작업     청구 불가능한 초과 작업은 고객에게 청구할 수 없는 초과 작업 시간입니다.

먼저 추적해야 할 시간 유형을 확인합니다. 회계 시스템으로 내보내야 할 시간 범주, 고객에게 청구해야 할 시간 범주 및 보고서를 통해 경영진에게 보고할 시간 구분 방법을 기억해야 합니다. 회계 부서 및 관리팀과 상의하여 그들에게 필요한 보고서 유형을 결정할 수도 있습니다.

그런 다음 다음과 같은 사항을 확인합니다.

  • 자원이 작업하는 작업 유형이 네 개의 기본 범주 중 하나에 속하고 이러한 네 개의 시간 범주에 대해서만 시간을 내보내고 보고해야 하는지 확인합니다.

    기본 범주는 대금 청구 요구를 충족 하는 예

    빠른 실행에서 서버 설정을 클릭한 다음 작업표 설정 및 기본값을 클릭합니다. 작업표 설정 및 기본값 페이지의 Project Web Access 화면 섹션에서 작업표에서 표준 초과 작업 시간 및 청구 불가능한 작업 시간 관리를 사용합니다. 확인란을 선택합니다. 어떠한 분류도 만들 필요가 없으므로 작업표 분류 페이지에 정보를 입력할 필요가 없습니다.

  • 자원이 작업하는 작업 유형이 네 개의 기본 범주 중 하나에 속하지만 좀 더 세부적으로 시간을 내보내고 보고해야 합니다. 예를 들어 청구 가능한 출장 시간과 청구 가능한 현장 작업 시간을 비교하여 보고하거나 사용률 범주를 추적해야 할 수 있습니다.

    기본 범주 내에 좀 더 세부적인 필요한

    빠른 실행에서 서버 설정 을 클릭 한 다음 작업표 설정 및 기본값을 클릭 합니다. 작업표 설정 및 기본값 페이지에서 Project Web Access 화면 섹션에서 작업표 다음 시간 형식을 표시 합니다 확인란을 선택 합니다. 작업표 분류 페이지에서 세부 정보 필요에 맞게 분류를 만듭니다. 각 분류 네 가지 청구 범주 중 하나를 적용할 수 있습니다. 예를 들어 교육 분류를 만들고 팀 구성원이 청구 교육 시간 및 청구 범주 또는 청구 출장 시간 초과 작업 시간 초과 작업 시간 및 청구 출장 시간을 추적할 수 있도록 여행 될 수 있습니다.

  • 자원이 작업하는 작업 유형이 네 개의 범주에 해당하지 않는 경우를 확인합니다. 예를 들어 청구 가능한 급여가 통상 청구 급여 및 초과 작업 시간 급여보다 많을 경우 기본 범주를 사용할 수 없습니다.

    추가적인 청구 급여에 맞게 청구 유형이 더 필요

    빠른 실행에서 서버 설정을 클릭한 다음 작업표 설정 및 기본값을 클릭합니다. 작업표 설정 및 기본값 페이지의 Project Web Access 화면 섹션에서 작업표에서 표준 초과 작업 시간 및 청구 불가능한 작업 시간 관리를 사용합니다. 확인란의 선택을 취소합니다. 그런 다음 작업표 분류 페이지에서 필요한 모든 청구 유형을 위한 분류를 만듭니다. 팀 구성원은 각 작업표 항목에 대해 분류를 선택하여 해당 시간에 대한 청구 유형을 지정합니다.

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작업표를 사용하지 않을 경우

Office Project Web Access에서 작업표 기능을 비활성화할 수는 없습니다. 대신 팀 구성원들에게 작업표 페이지를 사용하지 않도록 지시하십시오.

Enterprise 프로젝트의 작업 진행 상황을 추적해야 할 경우

작업 상태를 사용할 경우 사용자가 작업 진행 상황을 보고할 때 사용할 방법을 결정해야 합니다. 세 가지 방법으로 진행 상황을 보고할 수 있습니다.

  • 하루 또는 일주일 작업 시간

  • 실제 작업 시간 및 남은 작업 시간

  • 작업 완료율

작업 진행 상황은 작업표에서 추적되는 작업한 시간 대비 작업의 완료 정도를 반영합니다. 이 두 값이 항상 직접적인 상호 관련되는 것은 아닙니다.

팁: 사용할 작업 상태 방법을 결정하려면 보고 요구 사항과 팀 구성원에 영향을 주는 데이터 입력 간에 균형을 이루어야 합니다. 하루 또는 일주일 단위로 작업 시간을 기록하도록 하면 상태에 대한 세부 정보를 추적하고 이를 계획된 상태와 비교할 수 있으므로 보고 정보를 얻을 수 있습니다. 반면에 이를 위해서는 팀 구성원의 세부적이고 빈번한 데이터 입력이 필요합니다. 현재 조직에서 시간을 추적하지 않고 있는 경우 이는 조직 문화의 큰 변화일 수 있으며 일부의 반발도 있을 수 있습니다. 다른 두 가지 방법은 점진적으로 덜 세부적인 정보를 제공하지만 비교적 팀 구성원의 수고와 문화적 충격이 적습니다.

Microsoft Office Project Web Access 에서 일부 작업을 실행할 수 없는 경우

Project Web Access에 로그온 할 때 사용 되는 사용 권한 설정에 따라 특정 기능을 사용 하거나 볼 수 못할 수 있습니다. 또한 일부 페이지에 표시 되는 내용 서버 관리자가 Project Web Access 사용자 지정 하 고 도움말을 사용자 지정 하지 않은 경우 기록 된에서 달라질 수 있습니다.

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