자원 작업량 및 사용 가능 시간 보기

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프로젝트 관리자는 역할의 가장 중요 한 측면 중 하나가 모니터링 하는 것의 각 자원의 배정의 작업량을 효과적으로 잔액 수 있도록 합니다. 일부 자원은 초과 할당 될 수 있습니다 하 고 다른 사람이 불충분 될 수 있습니다. 사용자 자원 을 프로젝트에서 사용 하는 얼마나 효율적으로 및 Microsoft Project에서 자신의 작업에 대 한 사용 가능 여부를 확인 하 여 원하는 대로 조정으로 해야 하는지 여부를 검토할 수 있습니다.

실행할 작업

자원 배정 현황 보기를 사용 하 여 자원 작업량 검토

Project Online을 사용 하 여 사용 가능한 enterprise 자원에 대 한 검토

그래프를 사용 하 여 개별 작업량 보기

초과 할당 된 자원의 목록 보기

초과 할당 된 자원 그룹

자원 사용 가능 시간 들 찾기

자원 배정 현황 보기를 사용 하 여 자원 작업량 검토

  1. 작업 또는 자원 탭에서 자원 배정 현황보기 드롭다운 메뉴에서 클릭 합니다.

  2. 자원 이름 및 자원 배정 현황 보기의 테이블 부분에 배정된 된 작업을 검토 합니다.

  3. 선택한 시간 단위 별로 작업이 할당 되는 방식을 확인 하려면 보기의 날짜 표시줄 부분을 검토 합니다.

자원 배정 현황 보기를 포함 하 여 대부분의 자원 보기에 자원은 빨간색으로 표시 됩니다. 초과 될 때마다 특정 기간에 대 한 자원의 최대 단위 초과 되었습니다. 초과 할당 된 자원에 대 한 표시기 필드에는 자원 시트에 자원 배정 평준화 표시기 자원을 평준화할 수를 나타내는 포함 됩니다. 표시기를 확인 하 고 초과 할당을 허용할 수 있는지 여부를 평가 하 고 작업 배정을 검토 합니다.

예를 들어 두 작업에 4 시간, 기간 및가 모두 시작 하 고 있는지 동일한 시간에 완료 합니다. 주진에 두 작업을 배정 하는 경우이 자원은, 200% 주진 작업은 두 가지 작업이 해당 4 시간 범위 동안 하기 때문에 있습니다. 그러나 평준화로 인 한 날짜별으로 기본으로 설정 된 경우 주진 하지 않아도 평준화할 수 전체 하루 중 작동 하도록 자신의 총 8 시간 용량 초과 하지 않게 때문에 있습니다.

참고: 현재 열려 있는 프로젝트의 작업에 대 한 자원 배정을 함께 자원 배정 현황 보기에 요약 자원 배정을 표시 됩니다. 요약 자원 배정을 다른 모든 프로젝트에 자원에 배정 된 작업의 총을 나타냅니다. 요약 자원 배정은 표시 됩니다 Microsoft Project Server에 연결 된 및 Enterprise 프로젝트 있는 경우 열기. 요약 배정 행 자원 배정 현황 보기에 표시 된 합계에 영향을 사용 하지 않으려면 요약 배정 행을 선택할 수 하 고 DELETE 키를 누릅니다.

표시 하 고 자원 배정 현황 보기의 모든 자원 배정에 및 작업표에 할당 된 작업의 백분율을 보려면 수정 수도 있습니다. 이 보기 자원으로 배정 된 모든 작업이 표시 및 배정 된 작업에 시간이 지남에 따라 다음이 리소스를 할당 하는 방법을 완벽 하 게 표시 됩니다.

  1. 작업 또는 자원 탭에서 자원 배정 현황보기 드롭다운 메뉴에서 클릭 합니다.

  2. 서식 탭에서 세부 정보 추가 클릭 합니다.

  3. 사용 가능한 필드 목록에서 할당율 을 클릭 한 다음 표시 를 클릭 합니다.

  4. 보기의 날짜 표시줄 부분을 검토 합니다. 방금 추가한 할당율 행에는 자원의 총 사용 가능한 작업 시간 선택 된 기간 동안 배정에 할당 되는 백분율을 볼 수 있습니다. 또한, 보기의 날짜 표시줄 영역에서는 자원의 초과 할당 된 작업 및 해당 할당율 빨간색으로 표시 되므로 자원이 초과 할당 되 정확 하 게 파악할 수 있습니다.

팁: 날짜 표시줄에 표시 된 기간에 확대할 수 있습니다 (예: 일에서 시간 변경할 수 있습니다) (+)에서 확대/축소 창 오른쪽 아래 모서리에 있는 클릭 하 여 합니다. 시간 간격에서 축소할 수는 마찬가지로 (예: 일에서 주 변경할 수 있습니다) (-)을 확대/축소 를 클릭 하 여 합니다.

Project Online을 사용 하 여 사용 가능한 enterprise 자원에 대 한 검토

많거나 리소스 프로젝트 내에서 또는 전체 프로젝트를 찾으려면 Project Online에 액세스 하 고 그래프 및 자원 사용 가능 시간 테이블을 볼 수 있습니다.

  1. Project Online 프로젝트 센터 에서 왼쪽 메뉴에서 자원 을 클릭 합니다.

  2. 사용 가능 시간 정보를 보려면 해당 이름 옆에 있는 및 리소스 탭에서 다음 확인란을 선택 하 여 탐색 구역에서 용량 계획 을 클릭 하는 리소스를 선택 합니다.

    인접 한 여러 자원을 목록에서를 선택 하려면 shift 키를 누른 채로 첫 번째 및 마지막 자원을 클릭 합니다. 인접 하지 않은 자원을 선택 하려면 ctrl 키를 누른 채 각 자원을 클릭 합니다.

  3. 사용 가능한 탭의 보기 섹션에서 자원 보기를 선택 합니다.

    • 자원별으로 선택한 다음 자원에 표시 되는 프로젝트에서 먼저 그룹화 배정 작업 시간을 표시 하려면 자원별으로 작업 시간 을 선택 합니다.

    • 자원이 나타나는 프로젝트별으로 그룹화 배정 작업 시간을 표시 하려면 Project에서 자원 활용도 선택 합니다.

    • 시간을 표시 하려면 자원에 사용할 수 있는 지정 된 기간 동안 작업, 남은 사용 가능 시간 을 선택 합니다.

    • 수행할 작업을 배정 된 작업 시간을 표시 하려면 리소스 활용도 선택 합니다.

  4. 이전 페이지의 여러 자원을 선택, 그래프에서 보려는 자원을 선택 하려면 차트 범례에 클릭 수 있습니다.

    그래프 아래의 세부 정보 표에 지정 된 기간 동안에 자원에 배정 된 작업의 양을 표시 되는 날짜 표시줄을 보여 줍니다.

팁: 차트의 다른 날짜 범위를 보려면 가능한 탭에서 날짜 범위 설정을 클릭 한 후의 날짜 범위 설정 상자에서 새 날짜를 선택 합니다.

그래프를 사용 하 여 개별 작업량 보기

자원 그래프 보기 표시 막대의 개별 자원 작업량 및 사용 가능한 차트 보기입니다. 이 보기에서는 선택한 자원이 특정 기간 동안 불충분 초과 할당 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다. 단위 함께 최대 단위 자원 배정에 대 한 할당의 백분율을 확인할 수도 있습니다.

  1. 자원 탭에서 보기 섹션에서 자원 그래프 보기를 선택 합니다.

  2. 왼쪽된 창에서 왼쪽 이나 오른쪽 스크롤하면 자원 그래프 보기에서 첫 번째 자원의 이름이 검토 합니다.

    자원 이름 빨간색에 표시 되 면 자원 초과 할당 됩니다. 검은색으로 나열 된 리소스 또는 자신의 전체 용량 아래에 정확 하 게 할당 됩니다.

  3. 초과 할당 또는 미달 수준을 보려면 가로 막대형 차트를 검토 합니다.

    파란색 막대 (기본값) 해당 기간에 대 한 자원의 최대 단위와 작업 시간 가용성 보다 작거나 할당 된 작업 시간을 나타냅니다. 빨간색 막대 (기본값) 자원이 특정된 기간에 대 한 최대 단위와 작업 시간 사용 가능 시간을 초과 했기 때문에 자원이 초과 할당을 나타냅니다.

  4. 기간이 표시 된 시간에서 발생 하는 가장 높은 할당율 검토 —, 즉는 최대 사용 단위 자원 기간에 대 한 합니다.

    최대 사용 단위 그래프의 맨 아래에 나열 됩니다.

  5. 다음 리소스에 대 한 막대 그래프를 보고, PAGE down 키를 누르거나 스크롤 막대 또는 화살표 키를 사용 하 여 합니다.

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초과 할당 된 자원의 목록 보기

자원 시트 보기 또는 자원 배정 현황 보기를 표시 한 다음 초과 할당 된 자원에 대 한 필터링 하 여 초과 할당 된 자원의 목록을 볼 수 있습니다.

  1. 구역에서 드롭다운 목록에서 자원 배정 현황 또는 자원 시트 를 클릭 합니다.

  2. 보기 탭에서 데이터 섹션에서 필터 드롭다운 메뉴를 클릭 한 다음 자원이 초과 할당 을 클릭 합니다.

  3. 자원의 전체 목록을 다시 표시 하려면 필터 드롭다운 메뉴를 클릭 하 고 없음을 필터 를 클릭 합니다.

참고: 초과 할당 된 자원에 대 한 필터링 하지 않고도 하면 쉽게 확인할 수 있는 자원은 초과 할당 된 모든 자원 보기 에 빨간색 표시 되므로 합니다. 또한 표시기 필드는 자원 시트 및 자원 배정 현황 보기에 초과 할당 된 자원을 평준화할 수를 제시 합니다.

작업 보기 사용할 수도 있습니다 초과 할당을 표시 하려면 자원 보기를 실행 하는 방식을 빨간색으로 초과 할당은 표시 안 함은 하지만 합니다. 작업 보기에 표시 되지 않으며 초과 할당 된 후에 자원이 초과 할당 된 각 작업 단계별로 실행 작업 보기에서 작업 하는 경우 (또는 개수) 초과 할당 됩니다.

Gantt 차트 또는 네트워크 다이어그램 등의 모든 작업 보기에서 자원 탭에서 수준 섹션에서 다음 초과 할당 클릭 합니다.

초과 할당 된 자원 그룹

자원 시트 또는 자원 배정 현황 보기에서 초과 할당 된 자원 그룹 수 있습니다. 자원을 수도 있습니다 그룹 자신의 최대 사용 단위 하 여 프로젝트 기간 동안의 최대 할당율 배정을 나타내는 합니다. 초과 할당 된 자원의 초과 할당 되는지에 따라 검토 먼저 가장 광범위 하 게 초과 할당 된 자원에 초점을 맞출 수 있습니다.

  1. 보기 섹션에서 자원 배정 현황 또는 자원 시트 를 클릭 합니다.

  2. 보기 탭에서 그룹화 기준 드롭다운 메뉴에서 클릭 한 다음 새 그룹으로 를 클릭 합니다.

  3. 필드 이름 상자에서 초과 할당 을 선택 합니다.

  4. 순서 상자에서 오름차순 또는 내림차순 을 선택 합니다.

    오름차순 을 클릭 하면 초과 할당 되지 않은 자원 그룹의 첫 번째으로 나타나고 초과 할당 된 자원 그룹의 두 번째 나타납니다.

  5. 최대 사용 단위 의 중첩 된 그룹을 만들려면 다음 기준 상자를 클릭 한 다음 최대 사용 을 클릭 합니다.

  6. 그룹화에 대 한 이름을 입력 한 다음 적용 을 클릭 합니다.

    사용자가 지정한 대로 보기가 그룹화 되어 있습니다. 프로젝트 중 언제 든 지 최대 사용 단위를 100%를 초과 하는 배정이 포함 된 모든 자원 아래에 그룹화 되어 초과 할당: 예 합니다. 최대 사용 단위의 중첩 된 그룹을 지정 하는 경우 있을 때 제목 아래의 추가 그룹화와 같은 최대 사용: 200%, 최대 사용: 300% 등에 합니다.

  7. 그룹화 기준 상자에서 원래 순서 대로 나열 된 리소스를 보려면 [그룹화 안 함]를 클릭 합니다.

자원 사용 가능 시간 들 찾기

초과 할당 된 자원 사이트가 있는 경우 작업량을 균등 하 게 분배할 수 있도록 프로젝트의 자원 사용할 수 있는 시간을 들을 식별 하는 것이 좋습니다. 이 용량 지정 하지 않은 작업이 추가 하 고 더 많은 작업을 수행할 수 있는 사람 확인 하려는 경우에 유용 합니다.

자원 사용 가능 여부는 다음 수식을 사용 하 여 계산 됩니다.

자원 사용 가능 시간 = 리소스 용량-(요약 자원 배정 + 달력에 예외)

요약 자원 배정은 자원에 수행한 모든 작업의 합계 및 달력에 예외는 자원의 기본 달력에 예외는 합니다.

작업에서 추가로 시간에 작업할 수 있는 리소스를 찾으려면 표시 하 고 수정할 수 (시간, 일 또는 주) 시간을 확인 하려면 자원 배정 현황 보기에는 자원 추가 배정에 대해 사용할 수 있는입니다. 사용할 수도 있습니다이 보기에 초과 할당 된 자원의 작업 재배포 하려는 추천 불충분 합니다.

  1. 보기 섹션에서 자원 배정 현황 을 클릭 합니다.

  2. 서식 탭의 세부 정보 섹션에서 남은 사용 가능 시간 확인란을 선택 합니다.

  3. 남은 가능. (남은 사용 가능 시간) 행을 나타내는 남은 사용 가능 시간 또는 미달 각 기간에 대 한 작업 시간을 검토 합니다.

표시 하 고 수정 자원 그래프 보기에 작업을 추가로 시간을 작업할 수 있는 검색 하는 데 도움이 되는 개별 자원의 작업량 가로 막대형 차트 수도 있습니다. 자원 그래프 보기에서 한 번에 하나의 미달 할당 된 자원에 대 한 정보를 검토할 수 있습니다. 시간대 별로 사용 가능한 작업 시간을 확인할 수 있습니다.

  1. 보기 섹션에서 자원 그래프 를 클릭 합니다.

  2. 서식 탭에서 그래프 드롭다운 메뉴를 클릭 하 고 사용 가능한 작업 시간 을 선택 합니다.

  3. 선택한 자원에 대 한 가로 막대형 차트에 표시 된 사용 가능한 작업 시간을 검토 합니다. 다양 한 기간 동안 미달 할당을 보려면 날짜 표시줄 간을 스크롤하십시오.

  4. 그래프 아래에 있는 선택 된 자원에 대해 사용할 수 있는 시간을 검토 합니다.

  5. 여유 시간이 다음 자원으로 이동 하려면 PAGE DOWN 누르거나 왼쪽된 창에서 스크롤 막대 또는 화살표 키를 사용 합니다.

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해당 지침은 Microsoft Project 2007에 적용됩니다.

실행할 작업

자원 배정 현황 보기를 사용 하 여 자원 작업량 검토

Project Online을 사용 하 여 사용 가능한 enterprise 자원에 대 한 검토

그래프를 사용 하 여 개별 작업량 보기

초과 할당 된 자원의 목록 보기

초과 할당 된 자원 그룹

자원 사용 가능 시간 들 찾기

자원 배정 현황 보기를 사용 하 여 자원 작업량 검토

  1. 보기 메뉴에서 자원 배정 현황 를 클릭 합니다.

  2. 자원 이름 및 자원 배정 현황 보기의 테이블 부분에 배정된 된 작업을 검토 합니다.

  3. 선택한 시간 단위 별로 작업이 할당 되는 방식을 확인 하려면 보기의 날짜 표시줄 부분을 검토 합니다.

자원 배정 현황 보기를 포함 하 여 대부분의 자원 보기에 자원은 빨간색으로 표시 됩니다. 초과 될 때마다 특정 기간에 대 한 자원의 최대 단위 초과 되었습니다. 초과 할당 된 자원에 대 한 표시기 필드에는 자원 시트에 자원 배정 평준화 표시기 자원 배정 평준화 표시기 , 자원을 평준화할 수를 나타내는 포함 됩니다. 표시기를 확인 하 고 초과 할당을 허용할 수 있는지 여부를 평가 하 고 작업 배정을 검토 합니다.

예를 들어 두 작업에 4 시간, 기간 및가 모두 시작 하 고 있는지 동일한 시간에 완료 합니다. 주진에 두 작업을 배정 하는 경우이 자원은, 200% 주진 작업은 두 가지 작업이 해당 4 시간 범위 동안 하기 때문에 있습니다. 그러나 평준화로 인 한 날짜별으로 기본으로 설정 된 경우 주진 하지 않아도 평준화할 수 전체 하루 중 작동 하도록 자신의 총 8 시간 용량 초과 하지 않게 때문에 있습니다.

참고: 현재 열려 있는 프로젝트의 작업에 대 한 자원 배정을 함께 자원 배정 현황 보기에 요약 자원 배정을 표시 됩니다. 요약 자원 배정을 다른 모든 프로젝트에 자원에 배정 된 작업의 총을 나타냅니다. 요약 자원 배정은 표시 됩니다 Enterprise 프로젝트 있다면 및 Microsoft Office Project Server에 연결 되어 있는 경우 열기. 요약 배정 행 자원 배정 현황 보기에 표시 된 합계에 영향을 사용 하지 않으려면 요약 배정 행을 선택할 수 하 고 DELETE 키를 누릅니다.

표시 하 고 자원 배정 현황 보기의 모든 자원 배정에 및 작업표에 할당 된 작업의 백분율을 보려면 수정 수도 있습니다. 이 보기 자원으로 배정 된 모든 작업이 표시 및 배정 된 작업에 시간이 지남에 따라 다음이 리소스를 할당 하는 방법을 완벽 하 게 표시 됩니다.

  1. 보기 메뉴에서 자원 배정 현황 를 클릭 합니다.

  2. 서식 메뉴에서 세부 정보 스타일 을 클릭 합니다.

  3. 사용 가능한 필드 목록에서 할당율 을 클릭 한 다음 표시 를 클릭 합니다.

  4. 보기의 날짜 표시줄 부분을 검토 합니다. 방금 추가한 할당율 행에는 자원의 총 사용 가능한 작업 시간 선택 된 기간 동안 배정에 할당 되는 백분율을 볼 수 있습니다. 또한, 보기의 날짜 표시줄 영역에서는 자원의 초과 할당 된 작업 및 해당 할당율 빨간색으로 표시 되므로 자원이 초과 할당 되 정확 하 게 파악할 수 있습니다.

팁: 날짜 표시줄에 표시 된 기간에 확대할 수 있습니다 (예: 일에서 시간 변경할 수 있습니다) 에서 확대/축소 단추 이미지 를 클릭 하 여 합니다. 시간 간격에서 축소할 수는 마찬가지로 (예: 일에서 주 변경할 수 있습니다) 축소 단추 모양 를 클릭 하 여 합니다.

Project Online을 사용 하 여 사용 가능한 enterprise 자원에 대 한 검토

많거나 리소스 프로젝트 내에서 또는 전체 프로젝트를 찾으려면 Project Online에 액세스 하 고 그래프 및 자원 사용 가능 시간 테이블을 볼 수 있습니다.

  1. Project Online 프로젝트 센터 에서 왼쪽 메뉴에서 자원 을 클릭 합니다.

  2. 사용 가능 시간 정보를 보려면 해당 이름 옆에 있는 및 리소스 탭에서 다음 확인란을 선택 하 여 탐색 구역에서 용량 계획 을 클릭 하는 리소스를 선택 합니다.

    인접 한 여러 자원을 목록에서를 선택 하려면 shift 키를 누른 채로 첫 번째 및 마지막 자원을 클릭 합니다. 인접 하지 않은 자원을 선택 하려면 ctrl 키를 누른 채 각 자원을 클릭 합니다.

  3. 사용 가능한 탭의 보기 섹션에서 자원 보기를 선택 합니다.

    • 자원별으로 선택한 다음 자원에 표시 되는 프로젝트에서 먼저 그룹화 배정 작업 시간을 표시 하려면 자원별으로 작업 시간 을 선택 합니다.

    • 자원이 나타나는 프로젝트별으로 그룹화 배정 작업 시간을 표시 하려면 Project에서 자원 활용도 선택 합니다.

    • 시간을 표시 하려면 자원에 사용할 수 있는 지정 된 기간 동안 작업, 남은 사용 가능 시간 을 선택 합니다.

    • 수행할 작업을 배정 된 작업 시간을 표시 하려면 리소스 활용도 선택 합니다.

  4. 이전 페이지의 여러 자원을 선택, 그래프에서 보려는 자원을 선택 하려면 차트 범례에 클릭 수 있습니다.

    그래프 아래의 세부 정보 표에 지정 된 기간 동안에 자원에 배정 된 작업의 양을 표시 되는 날짜 표시줄을 보여 줍니다.

팁: 차트의 다른 날짜 범위를 보려면 가능한 탭에서 날짜 범위 설정을 클릭 한 후의 날짜 범위 설정 상자에서 새 날짜를 선택 합니다.

그래프를 사용 하 여 개별 작업량 보기

자원 그래프 보기 표시 막대의 개별 자원 작업량 및 사용 가능한 차트 보기입니다. 이 보기에서는 선택한 자원이 특정 기간 동안 불충분 초과 할당 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다. 단위 함께 최대 단위 자원 배정에 대 한 할당의 백분율을 확인할 수도 있습니다.

  1. 보기 메뉴에서 자원 그래프 를 클릭 합니다.

  2. 자원 그래프 보기에서 첫 번째 자원의 이름이 검토 합니다.

    자원 이름 빨간색에 표시 되 면 자원 초과 할당 됩니다. 검은색으로 나열 된 리소스 또는 자신의 전체 용량 아래에 정확 하 게 할당 됩니다.

  3. 초과 할당 또는 미달 수준을 보려면 가로 막대형 차트를 검토 합니다.

    파란색 막대 (기본값) 해당 기간에 대 한 자원의 최대 단위와 작업 시간 가용성 보다 작거나 할당 된 작업 시간을 나타냅니다. 빨간색 막대 (기본값) 자원이 특정된 기간에 대 한 최대 단위와 작업 시간 사용 가능 시간을 초과 했기 때문에 자원이 초과 할당을 나타냅니다.

  4. 기간이 표시 된 시간에서 발생 하는 가장 높은 할당율 검토 —, 즉는 최대 사용 단위 자원 기간에 대 한 합니다.

    최대 사용 단위 그래프의 맨 아래에 나열 됩니다.

  5. 다음 리소스에 대 한 막대 그래프를 보고, PAGE down 키를 누르거나 스크롤 막대 또는 화살표 키를 사용 하 여 합니다.

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초과 할당 된 자원의 목록 보기

자원 시트 보기 또는 자원 배정 현황 보기를 표시 한 다음 초과 할당 된 자원에 대 한 필터링 하 여 초과 할당 된 자원의 목록을 볼 수 있습니다.

  1. 보기 메뉴에서 자원 배정 현황 또는 자원 시트 를 클릭 합니다.

  2. 보기에서 필터 를 클릭 한 다음 자원이 초과 할당 을 클릭 합니다.

  3. 자원의 전체 목록을 다시 표시 하려면 필터 를 클릭 한 다음 리소스를 모두 를 클릭 합니다.

참고: 초과 할당 된 자원에 대 한 필터링 하지 않고도 하면 쉽게 확인할 수 있는 자원은 초과 할당 된 모든 자원 보기 에 빨간색 표시 되므로 합니다. 또한 자원 시트 및 자원 배정 현황 보기에 표시기 자원 배정 평준화 표시기 나타납니다 표시기 필드에 초과 할당 된 자원을 평준화할 수를 나타내는.

작업 보기 사용할 수도 있습니다 초과 할당을 표시 하려면 자원 보기를 실행 하는 방식을 빨간색으로 초과 할당은 표시 안 함은 하지만 합니다. 작업 보기에 표시 되지 않으며 초과 할당 된 후에 자원이 초과 할당 된 각 작업 단계별로 실행 작업 보기에서 작업 하는 경우 (또는 개수) 초과 할당 됩니다.

  1. Gantt 차트 또는 네트워크 다이어그램 같은 작업 보기에서 보기 메뉴에서 도구 모음 을 가리킨 다음 자원 관리 를 클릭 합니다.

  2. 자원 관리 도구 모음에서 다음 초과 할당 이동 하려면 단추 이미지 를 클릭 합니다.

초과 할당 된 자원 그룹

자원 시트 또는 자원 배정 현황 보기에서 초과 할당 된 자원 그룹 수 있습니다. 자원을 수도 있습니다 그룹 자신의 최대 사용 단위 하 여 프로젝트 기간 동안의 최대 할당율 배정을 나타내는 합니다. 초과 할당 된 자원의 초과 할당 되는지에 따라 검토 먼저 가장 광범위 하 게 초과 할당 된 자원에 초점을 맞출 수 있습니다.

  1. 보기 메뉴에서 자원 배정 현황 또는 자원 시트 를 클릭 합니다.

  2. 프로젝트 메뉴에서 그룹화 기준 가리킨 다음 Group By 사용자 지정 을 클릭 합니다.

  3. 필드 이름 상자에 초과 할당 을 클릭 합니다.

  4. 순서 상자에서 오름차순 또는 내림차순 을 클릭 합니다.

    오름차순 을 클릭 하면 초과 할당 되지 않은 자원 그룹의 첫 번째으로 나타나고 초과 할당 된 자원 그룹의 두 번째 나타납니다.

  5. 최대 사용 단위 의 중첩 된 그룹을 만들려면 다음 기준 상자를 클릭 한 다음 최대 사용 단위 를 클릭 합니다.

  6. 이 그룹을 저장 하려면 저장 을 클릭 합니다. 그룹화에 대 한 이름을 입력 하 고 그룹화 기준 메뉴를 표시 하려면 그룹화 메뉴에 표시 확인란을 선택 합니다. 그룹 저장 대화 상자를 닫고 확인 클릭 합니다.

    사용자가 지정한 대로 보기가 그룹화 되어 있습니다. 프로젝트 중 언제 든 지 최대 사용 단위를 100%를 초과 하는 배정이 포함 된 모든 자원 아래에 그룹화 되어 초과 할당: 예 합니다. 최대 사용 단위의 중첩 된 그룹을 지정 하는 경우 있을 때 제목 아래의 추가 그룹화와 같은 최대 사용: 200%, 최대 사용: 300% 등에 합니다.

  7. 그룹화 기준 상자에서 원래 순서 대로 나열 된 리소스를 보려면 그룹 없음을 클릭 합니다.

자원 사용 가능 시간 들 찾기

초과 할당 된 자원 사이트가 있는 경우 작업량을 균등 하 게 분배할 수 있도록 프로젝트의 자원 사용할 수 있는 시간을 들을 식별 하는 것이 좋습니다. 이 용량 지정 하지 않은 작업이 추가 하 고 더 많은 작업을 수행할 수 있는 사람 확인 하려는 경우에 유용 합니다.

자원 사용 가능 여부는 다음 수식을 사용 하 여 계산 됩니다.

자원 사용 가능 시간 = 리소스 용량-(요약 자원 배정 + 달력에 예외)

요약 자원 배정은 자원에 수행한 모든 작업의 합계 및 달력에 예외는 자원의 기본 달력에 예외는 합니다.

작업에서 추가로 시간에 작업할 수 있는 리소스를 찾으려면 표시 하 고 수정할 수 (시간, 일 또는 주) 시간을 확인 하려면 자원 배정 현황 보기에는 자원 추가 배정에 대해 사용할 수 있는입니다. 사용할 수도 있습니다이 보기에 초과 할당 된 자원의 작업 재배포 하려는 추천 불충분 합니다.

  1. 보기 메뉴에서 자원 배정 현황 를 클릭 합니다.

  2. 서식 메뉴에서 세부 정보 를 가리킨 다음 남은 사용 가능 시간 을 클릭 합니다.

  3. 남은 가능. (남은 사용 가능 시간) 행을 나타내는 남은 사용 가능 시간 또는 미달 각 기간에 대 한 작업 시간을 검토 합니다.

표시 하 고 수정 자원 그래프 보기에 작업을 추가로 시간을 작업할 수 있는 검색 하는 데 도움이 되는 개별 자원의 작업량 가로 막대형 차트 수도 있습니다. 자원 그래프 보기에서 한 번에 하나의 미달 할당 된 자원에 대 한 정보를 검토할 수 있습니다. 시간대 별로 사용 가능한 작업 시간을 확인할 수 있습니다.

  1. 보기 메뉴에서 자원 그래프 를 클릭 합니다.

  2. 서식 메뉴에서 세부 정보 를 가리킨 다음 사용 가능한 작업 시간 을 클릭 합니다.

  3. 선택한 자원에 대 한 가로 막대형 차트에 표시 된 사용 가능한 작업 시간을 검토 합니다. 다양 한 기간 동안 미달 할당을 보려면 날짜 표시줄 간을 스크롤하십시오.

  4. 그래프 아래에 있는 선택 된 자원에 대해 사용할 수 있는 시간을 검토 합니다.

  5. 여유 시간이 다음 자원으로 이동 하려면 PAGE DOWN 키를 눌러 하거나 스크롤 막대 또는 화살표 키를 사용 합니다.

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