자원 그룹 만들기 및 공유

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

작업 중인 프로젝트가 여러 개라면 각 프로젝트에 투입 가능한 인력을 파악하는 일이 어려울 수 있습니다.

여러 프로젝트에 동일한 인력을 배정하거나 프로젝트에서 공유 자원을 사용한다면 모든 자원 정보를 자원 그룹이라는 하나의 중앙 파일에 통합해 놓는 것이 도움이 됩니다. 자원 그룹은 배정 시 충돌을 식별하고 각 프로젝트에 대한 시간 할당을 확인하는 데에도 유용합니다.

자원 그룹 만들기

참고: Project Professional 2013을 사용 중이고 조직의 엔터프라이즈 자원 그룹에 자원이 존재한다면 별도로 다른 자원 그룹을 만들 필요가 없습니다.

  1. Project 2013을 열고 새 프로젝트 를 클릭 합니다 > 자원 탭 합니다.

  2. 팀 플래너 옆의 화살표를 클릭하고 자원 시트를 클릭합니다.

  3. 자원 추가를 클릭하고 기존 자원 정보를 가져옵니다.

새로운 인력 정보를 입력하려면 작업 자원을 클릭하고 자원 이름 및 세부 정보를 추가합니다.

새로운 인력 자원 추가

참고: Project Professional Project server를 사용 하는 경우 enterprise 자원에 액세스할 수 있습니다. 프로젝트 버전에 대 한 자세한 내용은 Project Professional 2013 버전 비교를 참조 합니다. Enterprise 자원 목록을 관리자가 관리 되는 일반적으로 한 각 프로젝트 관리자가 프로젝트에 다음이 리소스를 추가할 수 있습니다.

공유 자원 그룹을 만든 후에는 이 자원 그룹에서 각 공유 프로젝트에 대한 정보를 가져오고, 이 중앙 위치에서 배정, 비용, 가용성 같은 모든 정보를 확인할 수 있습니다.

자원 그룹 사용

  1. 자원 그룹 프로젝트를 엽니다.

  2. 그룹의 자원을 공유를 클릭 하 여 프로젝트를 열고 자원 > 자원 그룹 > 자원 공유 합니다.

자원 그룹에서 자원 공유 열기

  1. 자원 사용을 클릭한 다음, 1단계에서 연 자원 그룹 프로젝트를 원본 상자에서 클릭합니다.

자원 공유 대화 상자 옵션

  1. 자원 그룹의 정보가 (공유자) 프로젝트의 충돌하는 정보보다 우선하도록 설정하려면 자원 그룹 우선을 클릭합니다.

또는

프로젝트의 정보가 자원 그룹의 충돌하는 정보보다 우선하도록 설정하려면 현재 프로젝트 우선을 선택합니다.

  1. 확인을 클릭합니다.

이제 프로젝트에 자원을 사용할 수 있습니다. 프로젝트의 모든 자원은 자동으로 그룹에 추가됩니다.

  1. 공유 자원 목록을 보려면 작업> Gantt 차트 > 자원 시트를 클릭합니다.

자원 시트

자원 배정 현황 정보 작업

현재 프로젝트 파일(공유자 파일)의 자원 그룹 파일을 보고 업데이트할 수 있습니다. 정기적으로 자원을 업데이트하고 표시하여 할당 상태에 대한 최신 정보를 가져오고 프로젝트에 미치는 영향을 확인하는 것이 좋습니다.

참고:  자원 그룹 파일을 직접 편집하려면 해당 파일에 대한 읽기/쓰기 액세스 권한이 필요합니다. 권한이 없다면 자원 배정 현황을 보고 프로젝트 자원을 변경하는 것만 가능합니다.

  1. 프로젝트 공유자 파일을 엽니다.

  2. 나타나는 상자에서 "자원 그룹을 열어 모든 공유자 파일 간의 배정을 확인합니다."를 클릭합니다. 이렇게 하면 자원 그룹이 읽기 전용 파일로 열립니다.

  3. 자원 그룹을 공유하는 프로젝트 간의 배정 현황을 보려면 작업 > Gantt 차트 > 자원 배정 현황을 클릭합니다.

자원 배정 현황 보기

팁: 빨간색으로 나타나는 자원 이름은 자원이 초과 배정되었음을 의미합니다.

새 자원으로 업데이트하고 총 일정과 작업 정보를 업데이트할 수 있습니다. 작업에 인력을 배정하는 방법에 대해서도 자세히 알아보세요.

  1. 업데이트 후 자원 > 자원 그룹 > 자원 그룹 업데이트를 클릭합니다.

공유자 파일의 자원 편집 후 자원 그룹 업데이트

팁: 프로젝트에서 자원 그룹 업데이트를 사용할 수 없다면 자원 그룹 파일을 읽기/쓰기 모드로 열었을 수 있습니다. 자원 그룹을 닫았다가 읽기 모드로 다시 엽니다.

추가 단계

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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