자원 그룹 만들기 및 공유

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여러 프로젝트에서 작업 중인 경우 프로젝트에서 작업할 수 있는 사람에 대해 궁금할 챌린지 어려울 수 있습니다.

여러 프로젝트에 동일한 사용자를 지정 하거나 공유 리소스를 사용 하 여 프로젝트의 경우 자원 그룹 라는 단일 중앙 파일에 모든 자원 정보를 결합할 수 있습니다. 자원 배정 충돌을 확인 하 고 각 프로젝트에 할당 된 시간 보고도 유용 합니다.

자원 그룹 만들기

참고: Project Professional을 사용 하는 경우 조직의 엔터프라이즈 자원 그룹에 자원이 존재 한다면 다른 자원 그룹을 만들 필요가 없습니다. 자세한 내용은 enterprise 자원 그룹에 자원 추가 참조 하세요.

  1. 프로젝트를 열고 새 프로젝트 gt_ 자원 탭을 클릭 합니다.

  2. 팀 플래너 옆의 화살표를 클릭 하 고 자원 시트를 클릭 합니다.

  3. 자원 추가 클릭 하 고 기존 자원 정보를 가져옵니다.

새로운 인력 정보를 입력 하려면 작업 자원 을 클릭 하 고 자원 이름 및 세부 정보를 추가 합니다.

새로운 인력 자원 추가

참고: Project Professional Project server를 사용 하는 경우 enterprise 자원에 액세스할 수 있습니다. 프로젝트 버전에 대 한 자세한 내용은 프로젝트 버전 비교를 참조 합니다. Enterprise 자원 목록을 관리자가 관리 되는 일반적으로 한 각 프로젝트 관리자가 프로젝트에 다음이 리소스를 추가할 수 있습니다.

공유 자원 그룹을 만든 후이 자원 그룹 및 배정, 비용 등의 모든 정보에서 가져온 각 공유 프로젝트에 대 한 정보 및이 중앙 위치에서 사용 가능 여부는 합니다.

자원 그룹 사용

  1. 자원 그룹 프로젝트를 엽니다.

  2. 그룹의 자원을 공유할 수 및 자원 gt_ 자원 그룹 gt_ 자원 공유를 클릭 하 여 프로젝트를 엽니다.

    자원 그룹에서 자원 공유 열기

  3. 자원 사용을클릭 하 고 보낸 사람 상자에 1 단계에서 연 자원 그룹 프로젝트를 클릭 합니다.

    자원 공유 대화 상자 옵션

  4. (공유자) 프로젝트의 충돌 하는 정보를 무시 하려면 자원 그룹의 정보를 원하는 경우 자원 그룹 우선 을 클릭 합니다.

    또는

    자원 그룹의 충돌 하는 정보를 무시 하려면 프로젝트에서 정보를 원하는 경우 공유자 우선 을 클릭 합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

    이제 프로젝트에 대 한 리소스를 사용할 수 있습니다. 프로젝트의 모든 자원 풀에 자동으로 추가 됩니다.

  6. 공유 자원 목록을 보려면 작업gt_ Gantt 차트 gt_ 자원 시트를 클릭 합니다.

    자원 시트

자원 배정 현황 정보 작업

볼 수 있으며 현재 프로젝트 (공유자 파일 )에서 자원 그룹 파일을 업데이트할 수 있습니다. 정기적으로 업데이트 하 고 할당 대 한 최신 정보 및 프로젝트에 미치는 영향 받을 자원을 보기는 것이 좋습니다.

참고: 자원 그룹 파일을 직접 편집 하려면 있습니다 됩니다 필요한 읽기/쓰기 액세스 해당 파일에 있습니다. 그렇지 않으면 자원 배정 현황만 볼 수 및 프로젝트의 리소스를 변경 합니다.

  1. 프로젝트 공유자 파일 를 엽니다.

  2. 나타나는 상자에서 모든 공유자 파일 간의 배정을 보려면 열기 자원 그룹을 클릭 합니다. 자원 그룹을 읽기 전용 파일로 열립니다.

  3. 자원 그룹을 공유 하는 프로젝트 간의 배정을 보려면 작업 gt_ Gantt 차트 gt_ 자원 배정 현황를 클릭 합니다. 

    자원 배정 현황 보기

    팁: 빨간색으로 나타나는 자원 이름은 자원 초과 배정 되었음을 의미 합니다.

    새 리소스를 통해 업데이트할 합계를 일정 및 작업 시간 정보를 업데이트 수 있습니다. 에 대해 자세히 알아보고 작업에 사용자 지정 합니다.

  4. 모든 업데이트를 확인 한 후 자원 gt_ 자원 그룹 gt_ 자원 그룹 업데이트를클릭 합니다. 

    공유자 파일의 자원 편집 후 자원 그룹 업데이트

    팁: 자원 그룹 업데이트를 프로젝트에서 사용할 수 없는 경우 수 연 자원 그룹 파일 읽기/쓰기 모드에서 합니다. 읽기 모드에서 자원 그룹을 닫았다가 설정 됩니다.

자원 공유 중지

다른 프로젝트 파일 또는 자원 그룹에서 자원을 공유 하는 프로젝트를 하는 경우 해당 파일에서 연결을 끊을 수 있습니다. 프로젝트 파일에는 배정 된 자원 후에 다른 프로젝트 파일 또는 자원 그룹에서 파일의 연결이 끊어지면 자원 그룹 또는 기타 파일에 있는 다른 자원은 더 이상 사용할 수 있는 프로젝트에 남아 없습니다.

참고: 일반적으로 하지 않을 작업 배정을 공유자 파일 분리 한 후 자원 그룹 내에서 유지 됩니다. 그러나 자원 그룹 열려 있지 않으면 때 공유자 파일 자원 그룹에서 끊을 또는 공유자 파일의 연결을 끊을 후 자원 그룹을 저장 하지 않으면 배정은 유지 됩니다. 자원 그룹 파일 및 배정 정보 내에서 공유자 파일 연결을 끊을 남아 있는 배정을 풀에서 제거 하려면 삭제 됩니다 자원 그룹에서 이전 공유자 파일의 영향을 주지 않고. 자원 그룹에 작업이 남아 이미 있는 경우 자원 그룹 공유자 파일을 다시 분리 합니다.

공유 중인 파일의 자원 그룹에서 연결 끊기

자원 그룹 또는 기타 파일에 연결 되어 있는 및 자원 공유에서 현재 프로젝트 파일을 끊을 수 있습니다.

  1. 공유 하는 리소스가 포함 된 자원 그룹을 엽니다.

  2. 자원 그룹 열기 대화 상자에서 자원 정보를 변경할 수 있도록 읽기/쓰기 열기 자원 그룹을 클릭 합니다. 유지 사항에 주의 해야 하는 풀 읽기/쓰기 권한이 유지 된 다른 사용자에서 열린 풀 새 정보로 업데이트 합니다.

  3. 프로젝트를 엽니다.

  4. 자원 gt_ 자원 그룹 gt_ 자원 공유를선택 합니다. 

  5. 프로젝트의 자원 사용을클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

  6. 프로젝트 파일 모두 저장 합니다.

자원 그룹에 대 한 자세한 정보

자원 그룹을 사용 하면 쉽게 사용자 또는 여러 개의 프로젝트 파일에는 작업에 배정 된 장비를 관리할 수 있습니다. 자원 그룹 하면 자원 이름, 사용 하는 달력, 자원 단위 비용 테이블와 같은 자원 정보를 중앙에서 합니다.

자원 그룹의 리소스를 사용 하는 각 프로젝트 공유자 파일 이라고 합니다.

팁: 자원 정보만을 위한 새로운 별도 프로젝트 파일을 만듭니다. 이렇게 하면 더욱 쉽게 자원 정보 및 공유자 파일 및 자원 그룹 간에 작업 배정을 관리할 수 있습니다.

자원 그룹 만들기 전/후

단추 이미지 자원 그룹을 만들기 전에 각 프로젝트 자체 자원 정보를 포함 합니다. 겹치는 또는 다른 프로젝트에서 사용 되는 같은 자원에 대 한 정보 충돌할 수 있습니다이 정보 중 일부입니다.

단추 이미지 공유 자원 그룹을 만든 후 단일 자원 그룹의 각 프로젝트의 자원 정보는 제공 됩니다. 배정 정보 뿐만 아니라 급여와 사용 가능한 모든 자원에 대 한 중앙 위치 한 곳에 상주합니다.

단추 이미지 자원 초과 할당 된 배정이 충돌 하 여 여러 프로젝트에서 참조도 쉽습니다.

몇 가지 추가 단계

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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