자원 그룹을 사용한 자원 공유

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둘 이상의 프로젝트에 동일한 자원 지정 공유 리소스를 사용 하 여 여러 프로젝트의 경우, 모든 자원 그룹 라는 단일 파일로 자원 정보를 결합할 수 있습니다.

여러 프로젝트에서 자원의 작업 예약, 다른 프로젝트에서 해당 배정 간의 충돌을 확인 하려면 자원 그룹을 사용 하 여을 자신의 시간이 각 프로젝트에 할당 되는 방식을 볼 수 있습니다.

실행할 작업

자원 그룹에 대 한 자세한 정보

프로젝트 간 자원 공유에 대 한 자원 그룹 만들기

공유자 파일의 배정 업데이트 및 자원 그룹에 변경 내용을 보내기

자원 공유 중지

자원 그룹 학습

자원 그룹을 사용하면 여러 프로젝트 파일에 배정된 인력 또는 장비를 손쉽게 관리할 수 있을 뿐만 아니라, 자원 이름, 사용하는 달력, 자원 단위 및 비용 테이블과 같은 자원 정보를 한 곳에서 파악할 수 있습니다.

자원 그룹의 자원을 사용하는 각 프로젝트를 공유자 파일이라고 합니다.

팁: 자원 정보에만 사용할 새 프로젝트 파일을 별도로 만들면 공유자 파일 및 자원 그룹 간의 작업 배정과 자원 정보를 간편하게 관리할 수 있습니다.

자원 그룹 만들기 전/후

단추 이미지 자원 그룹을 만들기 전에 각 프로젝트 자체 자원 정보를 포함 합니다. 겹치는 또는 다른 프로젝트에서 사용 되는 같은 자원에 대 한 정보 충돌할 수 있습니다이 정보 중 일부입니다.

단추 이미지 공유 자원 그룹을 만든 후 단일 자원 그룹의 각 프로젝트의 자원 정보는 제공 됩니다. 배정 정보 뿐만 아니라 급여와 사용 가능한 모든 자원에 대 한 중앙 위치 한 곳에 상주합니다.

단추 이미지 자원 초과 할당 된 배정이 충돌 하 여 여러 프로젝트에서 참조도 쉽습니다.

Microsoft Office Project Professional 2007과 조직의 Enterise 자원 그룹에 있는 자원을 사용하는 경우에는 자원 그룹을 만들 필요가 없습니다. Enterprise 자원은 전체 조직에서 사용할 수 있도록 설정되고, 도구 메뉴의 Enterprise에서 팀 구성 명령을 통해 사용할 수 있습니다.

Microsoft Office Project Server 2007에 로그온한 상태로 Office Project Professional 2007을 사용하는 경우에는 Enterprise 자원 이외의 자원 및 자원 공유를 사용할 수 없으며, Enterprise 자원 그룹만 사용 가능합니다.

그러나 전자 메일 메시지로 받은 프로젝트 파일로 작업하는 경우와 같이 서버에 로그온하지 않고 프로젝트를 사용할 때는 Enterprise 자원 이외의 자원 그룹 및 자원 공유를 사용할 수 있습니다.

참고: 자원 그룹에 대해 읽기/쓰기 권한이 있는 사용자는 자원 그룹을 열어 자원 그룹 또는 공유자 파일의 정보를 관리할 수 있지만, 자원 그룹에서 변경할 권한이 없으면 공유자 파일을 열 때 자원 그룹이 읽기 전용으로 열립니다. 또한 공유자 파일에서 작업할 때는 자원 그룹에 복제된 정보를 통해 다른 공유자 파일의 다양한 자원 배정 현황을 확인할 수 있습니다.

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프로젝트 간 자원 공유를 위한 자원 그룹 만들기

  1. 다른 프로젝트의 자원을 공유할 프로젝트를 엽니다. 이 프로젝트는 공유자 프로젝트가 됩니다.

  2. 공유할 자원이 있는 프로젝트를 엽니다. 이 프로젝트는 자원 그룹 프로젝트가 됩니다.

  3. 메뉴에서 공유자 프로젝트를 클릭합니다.

  4. 공유자 프로젝트의 도구 메뉴에서 자원 공유를 가리킨 다음 자원 공유를 클릭합니다.

  5. 다른 프로젝트의 자원 사용을 클릭한 다음 2단계에서 연 자원 그룹 프로젝트를 원본 상자에서 클릭합니다.

  6. 달력 또는 자원 정보가 충돌될 때 아래에서 우선하는 프로젝트 파일을 선택합니다.

    • 자원 그룹 프로젝트의 자원 정보가 공유자 프로젝트의 충돌하는 정보보다 우선하도록 하려면 자원 그룹 우선을 클릭합니다. 이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다.

      예를 들어 김필순이라는 자원의 최대 단위가 공유자 프로젝트에서는 100%이고 자원 그룹 프로젝트에서는 75%인 경우 자원 그룹이 우선하도록 지정하면 75%가 김필순의 최대 단위로 유지됩니다.

    • 공유자 프로젝트의 자원 정보가 자원 그룹 프로젝트의 충돌하는 정보보다 우선하도록 하려면 현재 작업 우선을 선택합니다.

      예를 들어 김필순의 표준 작업 시간 급여가 공유자 프로젝트에서는 \50,000이고 자원 그룹 프로젝트에서는 \45,000인 경우 공유자가 우선하도록 지정하면 \50,000이 김필순의 표준 작업 시간 급여로 유지됩니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

    이제 현재 프로젝트에서 자원을 사용할 수 있습니다. 프로젝트에 이미 자원이 입력되어 있으면 두 프로젝트의 자원이 통합됩니다.

참고: 자원 그룹의 자원 정보가 공유자 파일의 자원 정보와 충돌하면 기본적으로 자원 그룹의 정보가 우선합니다. 예를 들어 자원 그룹의 이미연이라는 자원 이름을 공유자 파일에서 김필순으로 변경하면 다음에 공유자 파일을 열 때 다시 이미연으로 변경됩니다. 이 기능은 실수로 인한 변경으로 자원 그룹의 정보가 손상되는 것을 방지합니다.

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공유자 파일 배정 업데이트 및 자원 그룹에 변경 내용 보내기

여러 프로젝트에서 자원 그룹을 공유하는 경우 공유자 파일에서 작업하는 동안 주기적으로 자원 그룹 파일의 배정 정보를 업데이트할 수 있습니다. 자원 그룹 파일을 업데이트하면 다른 사용자가 파일을 닫기 전에 해당 프로젝트에 영향을 줄 수 있는 변경 내용을 확인할 수 있습니다.

  1. 공유자 파일을 엽니다.

  2. 나타나는 대화 상자에서 자원 그룹을 열어 모든 공유자 파일 간의 배정을 확인합니다.를 선택합니다.

    그러면 자원 그룹이 읽기 전용 파일로 열리고, 자원 배정 현황 보기에 현재 공유자 파일의 모든 배정과 이 자원 그룹을 사용하는 다른 공유자 파일의 배정이 표시됩니다.

  3. 현재 공유자 프로젝트의 작업 및 배정 진행 상황 정보를 업데이트 합니다. 작업 배정 현황 보기나 자원 배정 현황 보기를 사용 하는 경우 시간대별 또는 합계 예약됨, 실제 및 남은 작업을 업데이트할 수 있습니다.

  4. 도구 메뉴에서 자원 공유를 가리킨 다음 자원 그룹 업데이트를 클릭합니다.

참고: 읽기/쓰기 파일 액세스 권한으로 자원 그룹을 열면 공유자 파일에 자동으로 최신 정보가 업데이트되므로 자원 그룹 업데이트 명령을 사용할 수 없습니다.

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자원 공유 중지

프로젝트에서 자원 그룹 또는 다른 프로젝트 파일의 자원을 공유하는 경우 다른 파일과의 연결을 끊을 수 있습니다. 자원 그룹 또는 다른 파일과의 연결을 끊더라도 프로젝트 파일에서 작업이 배정된 자원은 프로젝트에 그대로 보존되지만 자원 그룹 또는 다른 파일의 다른 자원은 더 이상 사용할 수 없습니다. 자원 그룹에서 자원을 공유하는 모든 파일의 연결을 끊을 수도 있습니다.

참고: 일반적으로 하지 않을 작업 배정을 공유자 파일 분리 한 후 자원 그룹 내에서 유지 됩니다. 그러나 자원 그룹 열려 있지 않으면 때 공유자 파일 자원 그룹에서 끊을 또는 공유자 파일의 연결을 끊을 후 자원 그룹을 저장 하지 않으면 배정은 유지 됩니다. 자원 그룹 파일 및 배정 정보 내에서 공유자 파일 연결을 끊을 남아 있는 배정을 풀에서 제거 하려면 삭제 됩니다 자원 그룹에서 이전 공유자 파일의 영향을 주지 않고. 자원 그룹에 작업이 남아 이미 있는 경우 자원 그룹 공유자 파일을 다시 분리 합니다.

현재 공유 중인 파일과 자원 그룹의 연결 끊기

연결되어 있고 자원을 공유하고 있는 자원 그룹 또는 다른 파일과 현재 프로젝트 파일의 연결을 끊을 수 있습니다.

  1. 공유 중인 자원이 들어 있는 자원 그룹을 엽니다.

  2. 자원 그룹 열기 대화 상자에서 자원 정보를 변경할 수 있도록 자원 그룹을 읽기/쓰기 상태로 열기를 클릭합니다. 이렇게 읽기/쓰기 권한으로 자원 그룹을 열면 다른 사용자가 자원 그룹을 새 정보로 업데이트할 수 없습니다.

  3. 프로젝트를 엽니다.

  4. 프로젝트가 열려 있는 상태로 도구 메뉴에서 자원 공유를 가리킨 다음 자원 공유를 클릭합니다.

  5. 현재 프로젝트의 자원 사용을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

  6. 저장 단추 이미지 를 클릭 합니다.

  7. 메뉴에서 자원 그룹 파일을 클릭합니다.

  8. 파일 메뉴에서 저장 단추 이미지 를 클릭 합니다.

자원 그룹 파일을 공유하는 모든 파일의 연결 끊기

자원 그룹 파일을 공유하는 모든 공유자 파일의 연결을 끊을 수 있습니다.

  1. 자원 그룹 파일을 엽니다.

  2. 자원 그룹 열기 대화 상자에서 자원 정보를 변경할 수 있도록 자원 그룹을 읽기/쓰기 상태로 열기를 클릭합니다. 이렇게 읽기/쓰기 권한으로 자원 그룹을 열면 다른 사용자가 자원 그룹을 새 정보로 업데이트할 수 없습니다.

  3. 도구 메뉴에서 자원 공유를 가리킨 다음 자원 공유를 클릭합니다.

  4. 하나 또는 몇 개 파일의 연결만 끊으려면 자원 공유 대화 상자에서 파일을 하나 이상 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

    모든 파일의 연결을 끊으려면 자원 공유 대화 상자에서 모두 열기를 클릭합니다.

    Microsoft Office Project 2007마스터 프로젝트 를 모든 공유자 파일을 일시적으로 통합합니다.

  5. 메뉴에서 자원 그룹 파일을 클릭합니다.

  6. 도구 메뉴에서 자원을 가리킨 다음 자원 공유를 클릭합니다.

  7. 공유할 연결 상자에서 자원 그룹과의 연결을 끊을 파일을 선택합니다.

    여러 파일을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채로 각 파일을 클릭하고, 연속된 파일을 모두 선택하려면 Shift 키를 누른 채로 첫 번째 파일과 마지막 파일을 클릭합니다.

  8. 연결 끊기를 클릭합니다.

    Office Project 2007에서 자원 그룹과의 연결이 끊긴 각 파일이 업데이트됩니다.

    참고: 자원 그룹의 자원에 작업이 배정되어 있는 프로젝트의 경우 해당 배정은 그대로 유지되지만, 나중에 배정을 변경하더라도 자원 그룹에서 업데이트되지 않습니다. 연결을 끊은 프로젝트에서는 자원 그룹의 다른 자원에 더 이상 액세스할 수 없습니다.

  9. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름을 입력하고 형식을 선택하거나 기본 형식을 사용합니다.

  10. 메뉴에서 각 공유자 파일을 선택 하 고 저장 단추 이미지 를 클릭 합니다.

  11. 메뉴에서 임시로 통합된 마스터 프로젝트를 선택합니다.

  12. 파일 메뉴에서 닫기를 클릭합니다.

    참고: 이 파일의 변경 내용을 저장하지 마십시오. 변경 내용을 저장하면 임시 마스터 프로젝트 파일이 저장됩니다.

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